13 Alat Terbaik untuk Pekerjaan Jarak Jauh

Pekerjaan jarak jauh menjadi semakin populer akhir-akhir ini, terutama setelah pandemi COVID-19. Bekerja dari rumah, kedai kopi, atau co-working space sudah menjadi norma baru saat ini.

Meskipun kerja jarak jauh menawarkan beberapa keuntungan, termasuk fleksibilitas dan kenyamanan, pekerjaan jarak jauh menghadirkan beberapa tantangan unik dalam hal komunikasi dan kolaborasi.

Dengan maraknya pekerjaan jarak jauh, terjadi peningkatan permintaan akan alat yang dapat membantu individu dan tim bekerja sama secara efektif dari lokasi yang berbeda. Apakah Anda seorang pekerja lepas, pengusaha, atau bagian dari tim jarak jauh, memiliki alat yang tepat dapat membuat semua perbedaan dalam produktivitas dan kesuksesan Anda.

Untungnya, beberapa alat tersedia untuk membantu mengatasi tantangan kerja jarak jauh. Untuk membantu Anda menavigasi banyak opsi di luar sana, kami telah menyusun daftar alat terbaik untuk pekerjaan jarak jauh .

Dari alat komunikasi dan kolaborasi hingga pelacakan waktu dan perangkat lunak manajemen SaaS terbaik, artikel ini akan membahas semua yang perlu Anda ketahui untuk menjadikan pengalaman kerja jarak jauh Anda semulus dan seproduktif mungkin.

Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari selami dan jelajahi alat terbaik yang dapat membantu Anda berkembang di lingkungan kerja jarak jauh.

Apa Pentingnya Komunikasi untuk Kerja Jarak Jauh?

Bukan rahasia lagi bahwa komunikasi sangat penting untuk pekerjaan jarak jauh. Saat Anda bekerja dari jarak jauh, Anda tidak memiliki kemewahan komunikasi tatap muka. Anda tidak dapat berjalan menyusuri lorong untuk mengajukan pertanyaan kepada rekan kerja atau mampir ke kantor atasan Anda untuk mengobrol singkat.

Ini berarti bahwa bisnis perlu mengadopsi strategi dan alat komunikasi yang efektif untuk memastikan bahwa tim jarak jauh mereka dapat bekerja sama secara efektif.

Dengan kerja jarak jauh, Anda mengandalkan teknologi untuk berkomunikasi secara efektif dengan anggota tim Anda. Menggunakan alat komunikasi yang tepat akan membantu Anda tetap berhubungan dengan kolega, berbagi ide, dan berkolaborasi dalam proyek.

Komunikasi yang efektif di lingkungan kerja jarak jauh membantu membangun kepercayaan di antara anggota tim. Saat karyawan bekerja dari jarak jauh, mereka mungkin merasa terisolasi dan terputus dari rekan kerja mereka, yang dapat menimbulkan perasaan tidak percaya. Menggunakan alat komunikasi yang tepat akan membantu membangun kepercayaan dan menumbuhkan rasa kebersamaan, yang dapat menghasilkan tingkat produktivitas dan kepuasan kerja yang lebih tinggi.

Komunikasi yang efektif juga penting bagi tim jarak jauh untuk berkolaborasi dalam proyek. Tanpa komunikasi yang efektif, anggota tim mungkin berjuang untuk mengoordinasikan upaya mereka, yang menyebabkan penundaan dan tenggat waktu yang terlewatkan. Namun, dengan mengadopsi alat komunikasi seperti konferensi video, pesan instan, dan perangkat lunak manajemen proyek, tim jarak jauh dapat berkolaborasi dengan lebih efektif dan mencapai tujuan mereka.

Alat komunikasi di lingkungan kerja jarak jauh juga membantu meminimalkan kesalahpahaman. Dalam pengaturan kantor tradisional, karyawan dapat mengklarifikasi kesalahpahaman secara langsung. Namun, dalam lingkungan kerja jarak jauh, kesalahpahaman dapat meningkat dengan cepat, menyebabkan frustrasi dan penundaan. Dengan mengadopsi strategi komunikasi yang efektif, bisnis dapat mengurangi risiko kesalahpahaman dan memastikan bahwa tim jarak jauh mereka dapat bekerja sama secara efisien.

Sekarang setelah Anda mengetahui pentingnya komunikasi dalam lingkungan kerja jarak jauh, mari kita lihat alat terbaik untuk pekerja jarak jauh.

13 Alat Teratas untuk Pekerjaan Jarak Jauh

Pekerja jarak jauh membutuhkan akses ke alat dan teknologi yang tepat agar mereka tetap produktif. Di bawah ini adalah alat terbaik untuk pekerjaan jarak jauh yang dapat membantu merampingkan komunikasi, meningkatkan produktivitas, dan pada akhirnya membuat pekerjaan jarak jauh berhasil.

1. Alat Manajemen Proyek Terbaik – Trello

Manajemen proyek yang efektif sangat penting bagi tim jarak jauh untuk tetap teratur dan di atas tugas mereka. Ada banyak alat manajemen proyek yang tersedia di pasar, masing-masing dengan fitur dan manfaatnya sendiri.

Dari Trello hingga Asana hingga Basecamp, alat ini menawarkan platform terpusat kepada tim jarak jauh untuk mengelola tugas, tenggat waktu, dan kolaborasi. Dengan fitur seperti berbagi file, penetapan tugas, dan pelacakan kemajuan, alat manajemen proyek memungkinkan tim jarak jauh untuk tetap fokus dan produktif saat bekerja dari lokasi berbeda.

Trello adalah alat manajemen proyek populer yang memungkinkan pekerja jarak jauh mengatur pekerjaan mereka dan berkolaborasi dengan anggota tim mereka. Ini adalah alat visual yang menggunakan kartu dan papan untuk merepresentasikan tugas dan proyek. Platform manajemen proyek ini sangat bagus untuk tim jarak jauh karena mudah digunakan dan memungkinkan kolaborasi waktu nyata.

2. Alat Pemasaran Email dengan Analitik – Mailchimp

Pemasaran email adalah aspek penting dari strategi pemasaran bisnis apa pun, dan menjadi lebih penting lagi untuk tim jarak jauh.

Alat pemasaran email dengan analitik memberi bisnis wawasan berharga tentang kampanye email mereka, termasuk tarif terbuka, rasio klik-tayang, dan rasio konversi. Dengan menggunakan alat ini, tim jarak jauh dapat membuat dan mengirim kampanye email yang ditargetkan, melacak kinerjanya, dan mengambil keputusan berdasarkan data untuk meningkatkan upaya pemasaran mereka.

Beberapa alat pemasaran email populer dengan analitik termasuk Mailchimp, Constant Contact, dan Campaign Monitor. Mailchimp adalah alat pemasaran email terbaik karena memungkinkan pekerja jarak jauh membuat dan mengirim kampanye email, buletin, dan pesan otomatis. Ini juga menyediakan analitik untuk membantu pekerja jarak jauh mengukur kinerja kampanye mereka.

3. Alat Kolaborasi Tim Terbaik – Slack

Dalam lingkungan bisnis yang serba cepat saat ini, kerja tim sangat penting untuk sukses. Bekerja bersama sebagai tim, baik dari jarak jauh maupun secara langsung, dapat memberikan hasil yang luar biasa. Namun, kolaborasi dapat menjadi tantangan saat anggota tim bekerja dari jarak jauh.

Untungnya, ada banyak alat kolaborasi tim yang tersedia untuk membantu Anda tetap terhubung dan produktif. Slack adalah alat kolaborasi tim yang memungkinkan pekerja jarak jauh berkomunikasi dengan anggota tim mereka secara real time. Ini bagus untuk tim jarak jauh karena mudah digunakan dan memungkinkan komunikasi yang cepat dan efisien.

4. Layanan Penyimpanan Cloud Terbaik – Google Drive

Layanan penyimpanan cloud sangat penting bagi pekerja jarak jauh yang perlu mengakses file dan data mereka dari mana saja. Beberapa layanan penyimpanan cloud terbaik untuk pekerjaan jarak jauh termasuk Dropbox, Google Drive, OneDrive, dan iCloud, yang menawarkan fitur seperti sinkronisasi otomatis, berbagi file, dan penyimpanan aman.

Google Drive memungkinkan pekerja jarak jauh untuk menyimpan dan berbagi file dengan anggota tim mereka. Ini bagus untuk tim jarak jauh karena mudah digunakan dan memungkinkan kolaborasi waktu nyata.

5. Alat Produktivitas Terbaik – RescueTime

Tetap produktif dalam pengaturan kerja jarak jauh bisa jadi menantang. Namun dengan alat produktivitas yang tepat, Anda dapat tetap berada di jalur dan menyelesaikan pekerjaan secara efisien. Alat produktivitas terbaik menawarkan fitur hebat, seperti manajemen tugas, pelacakan waktu, penetapan tujuan, dan kemampuan kolaborasi, untuk membantu Anda tetap teratur, memprioritaskan tugas, dan memaksimalkan produktivitas.

Alat-alat ini tidak hanya membantu Anda mengelola pekerjaan Anda, tetapi juga memastikan bahwa Anda memiliki keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik. RescueTime adalah alat produktivitas yang membantu pekerja jarak jauh melacak waktu dan fokus pada pekerjaan mereka. Ini bagus untuk pekerja jarak jauh yang membutuhkan bantuan untuk tetap mengerjakan tugas dan menghindari gangguan.

6. Alat Otomasi Penjualan Terbaik – Dripify

LinkedIn adalah platform hebat bagi para profesional dan bisnis untuk terhubung, berjejaring, dan menghasilkan prospek. Namun, mengelola dan mengembangkan jaringan LinkedIn Anda bisa menghabiskan waktu. Di situlah alat otomatisasi LinkedIn terbaik masuk.

Alat otomatisasi LinkedIn memungkinkan Anda melakukan tugas berulang, seperti mengirim permintaan koneksi, perpesanan, dan tindak lanjut, dengan autopilot. Mereka memungkinkan Anda menghemat waktu dan fokus pada aktivitas penting lainnya.

Salah satu alat otomatisasi penjualan terbaik adalah Dripify, yang menawarkan berbagai fitur seperti pemindaian profil, perpesanan otomatis, dan pembuatan kampanye tetes. Dengan Dripify , Anda dapat mengotomatiskan penjangkauan LinkedIn dan mengembangkan jaringan Anda dengan lebih efisien. Ini adalah alat yang hebat untuk pekerja jarak jauh yang ingin mengembangkan jaringan mereka dan menghasilkan lebih banyak prospek.

7. Layanan VoIP Terbaik – Nextiva

Layanan Voice over Internet Protocol (VoIP) adalah alat yang harus dimiliki oleh pekerja jarak jauh yang perlu melakukan dan menerima panggilan dari mana saja. Dengan layanan VoIP yang andal, Anda dapat dengan mudah berkomunikasi dengan klien, kolega, dan mitra melalui panggilan suara dan konferensi video.

Beberapa layanan VoIP terbaik yang tersedia termasuk Nextiva, Ooma Office, dan RingCentral. Layanan ini tidak hanya menyediakan komunikasi audio dan video berkualitas tinggi, tetapi juga menawarkan fitur seperti berbagi layar, berbagi file, dan latar belakang virtual.

Nextiva adalah layanan VoIP berbasis cloud yang menawarkan solusi komunikasi all-in-one untuk bisnis. Itu menonjol sebagai layanan VoIP terbaik untuk pekerjaan jarak jauh karena fitur-fiturnya yang luar biasa dan kemudahan penggunaan.

Dengan Nextiva, Anda dapat dengan mudah bekerja dari mana saja di dunia, selama Anda memiliki koneksi internet. Ini memberikan panggilan suara dan video berkualitas tinggi, pesan instan, dan alat kolaborasi untuk membantu tim jarak jauh tetap terhubung dan bekerja sama dengan lancar.

Platform ini juga menawarkan integrasi dengan aplikasi bisnis populer seperti Microsoft Office 365, Salesforce, dan Slack, sehingga memudahkan untuk memasukkannya ke dalam alur kerja Anda yang sudah ada.

8. Software Call Center Terbaik – Freshdesk Contact Center

Perangkat lunak pusat panggilan terbaik membantu bisnis mengelola dan merampingkan interaksi pelanggan mereka melalui berbagai saluran komunikasi seperti suara, email, dan obrolan. Ini menyediakan fitur seperti perutean panggilan, analitik, dan perekaman panggilan untuk membantu pusat panggilan meningkatkan layanan pelanggan mereka.

Freshdesk Contact Center, sebelumnya Freshcaller, adalah perangkat lunak pusat panggilan yang memungkinkan pekerja jarak jauh mengelola panggilan mereka dan memberikan dukungan pelanggan. Ini bagus untuk pekerja jarak jauh yang perlu menangani volume panggilan yang tinggi dan ingin memberikan layanan pelanggan yang sangat baik.

9. Solusi Telepon Bisnis Terbaik – Sistem Telepon Virtual Belalang

Memiliki solusi telepon bisnis yang andal dan efektif sangat penting bagi pekerja jarak jauh untuk menjaga komunikasi yang efektif dengan klien dan pelanggan. Ada banyak opsi berbeda untuk dipilih, tetapi solusi telepon bisnis terbaik adalah yang menawarkan berbagai fitur dan alat yang dapat membantu bisnis Anda beroperasi lebih efisien.

Beberapa fitur utama yang harus dicari dalam solusi telepon bisnis termasuk perutean panggilan, perekaman panggilan, pesan suara, panggilan konferensi, dan faks online. Selain itu, banyak penyedia menawarkan aplikasi seluler dan integrasi dengan alat bisnis lainnya, seperti perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan (CRM) dan alat manajemen proyek.

Grasshopper adalah alat solusi telepon bisnis terbaik karena memungkinkan pekerja jarak jauh melakukan dan menerima panggilan dari nomor telepon bisnis mereka menggunakan telepon pribadi mereka. Ini bagus untuk pekerja jarak jauh yang ingin mempertahankan citra profesional dan memisahkan nomor telepon pribadi dan bisnis mereka.

10. Alat Manajemen Waktu Terbaik – Scoro

Manajemen waktu adalah aspek penting dari pekerjaan jarak jauh. Dengan begitu banyak gangguan dan kebebasan untuk bekerja dengan cara Anda sendiri, akan sulit untuk tetap fokus dan memenuhi tenggat waktu. Di situlah alat manajemen waktu berguna.

Alat manajemen waktu terbaik untuk pekerja jarak jauh adalah yang membantu Anda memprioritaskan tugas, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan Anda. Alat-alat ini dapat berupa aplikasi daftar tugas sederhana atau perangkat lunak manajemen proyek yang lebih kompleks. Kuncinya adalah menemukan satu yang cocok untuk Anda dan membantu Anda tetap di jalur dengan pekerjaan Anda.

Scoro adalah alat manajemen waktu komprehensif yang menawarkan solusi menyeluruh bagi bisnis untuk mengelola tugas, proyek, dan waktu mereka secara efektif. Itu menonjol sebagai alat manajemen waktu terbaik untuk pekerjaan jarak jauh karena antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna serta kemampuannya untuk membantu tim jarak jauh tetap teratur dan fokus.

Scoro juga dikenal karena integrasinya yang luar biasa dengan aplikasi bisnis lain seperti Dropbox, Google Drive, dan QuickBooks, membuatnya mudah untuk menggabungkannya ke dalam alur kerja Anda yang sudah ada.

11. Panggilan Video Terbaik dan Alat Berbagi Layar – Zoom

Panggilan video dan berbagi layar telah menjadi bagian integral dari pekerjaan jarak jauh, sehingga mempermudah tim untuk terhubung dan berkolaborasi. Panggilan video dan alat berbagi layar terbaik untuk tim jarak jauh harus mudah digunakan, andal, dan menawarkan video dan audio berkualitas tinggi.

Beberapa opsi populer termasuk Zoom, Skype, dan Google Meet. Zoom, khususnya, telah mendapatkan popularitas karena kemudahan penggunaan, keandalan, dan kualitas video dan audio yang luar biasa. Ini juga menawarkan fitur seperti latar belakang virtual, perekaman, dan berbagi layar, menjadikannya pilihan populer untuk tim jarak jauh.

Zoom mudah digunakan dan dilengkapi dengan banyak fitur yang mempermudah pekerjaan jarak jauh. Misalnya, Anda dapat dengan mudah menjadwalkan rapat dan membagikan layar Anda dengan peserta lain. Versi gratis Zoom memungkinkan Anda mengadakan rapat dengan maksimal 100 peserta hingga 40 menit.

12. Alat Help Desk Terbaik – Zendesk

Ketika datang untuk memberikan layanan pelanggan yang sangat baik, memiliki alat help desk yang andal sangat penting. Alat help desk yang baik harus memungkinkan Anda mengelola permintaan dukungan pelanggan dari berbagai saluran, seperti email, telepon, dan media sosial, di satu tempat. Selain itu, alat help desk terbaik akan menyediakan fitur seperti otomatisasi tiket, basis pengetahuan, dan survei kepuasan pelanggan.

Beberapa alat meja bantuan yang populer di pasar termasuk Zendesk, Help Scout, dan SysAid. Alat-alat ini dapat membantu Anda merampingkan proses dukungan pelanggan, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan menghemat waktu dan tenaga Anda dalam jangka panjang.

Zendesk adalah perangkat lunak help desk berbasis cloud yang memberikan solusi untuk dukungan pelanggan dan manajemen layanan. Ini memungkinkan tim jarak jauh untuk mengelola pertanyaan pelanggan dan mendukung tiket dari berbagai saluran, termasuk email, media sosial, obrolan, dan telepon. Dengan Zendesk, Anda dapat dengan mudah menetapkan tiket ke anggota tim, mengotomatiskan tugas berulang, dan melacak metrik kinerja.

13. Alat Berbagi File Terbaik – ProofHub

Alat berbagi file memudahkan pekerja jarak jauh untuk berbagi file, mendapatkan umpan balik, dan berkolaborasi dalam proyek. ProofHub adalah alat manajemen proyek dan kolaborasi all-in-one yang menawarkan kemampuan berbagi file yang tangguh.

Dengan ProofHub, tim jarak jauh dapat dengan mudah berkolaborasi dalam proyek dan saling berbagi file dengan cara yang aman dan teratur. Platform ini memungkinkan pengguna membuat folder dan subfolder yang berbeda untuk file mereka, membuatnya mudah untuk menemukan apa yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya.

ProofHub juga menawarkan kontrol versi, yang memastikan anggota tim selalu memiliki akses ke versi terbaru file, sehingga mengurangi risiko kesalahan dan miskomunikasi.

Kesimpulan

Pekerjaan jarak jauh telah menjadi norma dalam tenaga kerja saat ini, dan memiliki alat yang tepat sangat penting untuk membuatnya bekerja secara efisien . Dengan alat yang tepat, Anda dapat berkomunikasi secara efektif, berkolaborasi dengan lancar, mengelola proyek secara efisien, dan tetap produktif.

Alat terbaik yang tercantum di atas adalah beberapa alat terbaik yang tersedia untuk pekerja jarak jauh; mereka membantu Anda bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Dengan memanfaatkan kekuatan alat ini, Anda dapat bekerja dari jarak jauh tanpa mengorbankan efisiensi atau produktivitas.