Di agensi SEO tipikal Anda, ada banyak hal yang terjadi.

Banyak bola di udara untuk dilacak.

Seringkali, tidak ada cukup orang dengan tangan bebas untuk menangkap dan melempar pada waktu yang tepat.

Tapi kami tidak pernah ingin membiarkan hal-hal menyentuh tanah.

Tampaknya tidak masalah pada tahap permainan apa biro iklan Anda berada. Baik saat ini Anda berfokus untuk mendatangkan klien baru atau mengelola kampanye yang ada—dan biasanya kombinasi keduanya—inilah tantangan utamanya dari pekerjaan agensi.

Jika kita tidak bisa mengubah permainan, kita hanya perlu menjadi pemain sulap yang lebih baik.

Memiliki alat yang tepat memungkinkan Anda untuk menyesuaikan prioritas yang berbeda sambil tetap mempertahankan standar kualitas Anda sebagai agensi.

Dengan alat yang tersedia, Anda tidak perlu banyak tangan terentang untuk menjaga aksi juggling tetap berjalan. Anda telah memberi tim Anda banyak tangan robot otomatis untuk menjaga semuanya tetap berjalan untuk Anda. Itu membebaskan tangan mereka untuk lebih fokus pada proyek SEO dengan pengaruh tinggi, lebih sedikit pada hal-hal kecil dan tugas-tugas yang mudah diotomatisasi.

Sebagian besar agensi SEO menangani kombinasi layanan digital di atas SEO mandiri dari strategi konten hingga PPC, membuat segalanya menjadi lebih rumit. Bagaimanapun, penerapan alat untuk merampingkan dan menyederhanakan cara Anda bekerja sangat penting.

Bagaimana Alat yang Tepat Dapat Mendukung Agensi SEO Anda

Untuk pekerjaan harian saya, saya bekerja di agensi SEO yang mengelola aliran kerja reguler, sebagian berkat dominasi kami atas istilah pencarian SEO berbasis lokasi teratas untuk kota lokal kami.

Meskipun itu adalah salah satu area di mana kami telah berhasil, dalam pengalaman saya, saya menyadari bahwa alat yang kami gunakan memungkinkan kami untuk terus melakukan pekerjaan sebaik yang kami lakukan. Kami kurang fokus pada kesibukan sehari-hari dan lebih pada ide gambaran besar dan kepuasan pelanggan.

Strategi masuk yang baik semuanya baik dan bagus, tetapi begitu prospek itu menjadi klien, mempertahankan mereka sebagai klien adalah permainan bola yang sangat berbeda.

Toolkit kami telah diasah dan dipoles agar sesuai dengan bisnis kami, menjaga harapan klien dan memungkinkan kami untuk terus berkinerja dan meningkatkan—baik untuk klien yang sudah ada maupun yang baru.

Sekarang, ada banyak alat agensi SEO di luar sana, dan tidak ada dua toolkit agensi yang sama. Ketika datang untuk memilih alat yang tepat untuk bisnis Anda, Anda perlu mempertimbangkan bagaimana masing-masing akan membuat hidup Anda lebih mudah.

Saya suka mengelompokkan alat agensi SEO ke dalam salah satu dari dua kubu utama:

• alat yang meningkatkan cara Anda bekerja secara internal sebagai agensi

• alat yang meningkatkan cara Anda benar-benar melakukan SEO

Anda memerlukan kombinasi keduanya jika Anda benar-benar ingin biro iklan Anda berhasil dan berkembang. Sebagai agensi (berlawanan dengan SEO freelance sendirian, misalnya), kinerja internal Anda sama pentingnya dengan kinerja eksternal Anda.

Memiliki toolkit SEO yang tepat dapat membuat semua perbedaan.

Kinerja Agensi

Meskipun proses dan standar internal setiap agensi akan berbeda, pada dasarnya, semuanya ada untuk memastikan setiap orang dapat melakukan pekerjaan mereka dengan kemampuan terbaik mereka. Ini berkisar pada penyempurnaan cara Anda berkomunikasi, cara Anda berkolaborasi, dan cara Anda mengelola proyek.

Komunikasi sangat penting untuk kesuksesan bisnis, apakah Anda seorang agen atau tidak. Sebagai agensi SEO, di mana berbagai departemen dan tim bekerja bersama—tetapi terkadang masih bekerja secara terpisah—untuk mencapai tujuan bersama bagi klien mereka, memiliki jalur komunikasi yang terbuka adalah keharusan mutlak.

Ini berarti mampu mengomunikasikan informasi yang mendesak dan tidak mendesak secara efektif kepada kepala departemen, anggota tim lainnya, dan rantai komando hingga ke manajemen.

Memiliki sistem komunikasi internal yang efisien (dan tidak, maksud saya bukan hanya email) dapat melakukan keajaiban untuk efisiensi, mendorong berbagi ide, mencegah kotak masuk yang meluap, tidak teratur, dan bahkan meningkatkan moral staf.

Dalam nada yang sama, kolaborasi adalah fungsi penting lainnya dari agensi SEO yang dapat ditingkatkan oleh alat yang tepat.

Mampu bertukar pikiran dan menyusun strategi dengan anggota tim dan departemen lain menghasilkan strategi digital yang lebih terencana dan menyeluruh serta pengalaman yang lebih kaya bagi klien Anda. Setiap orang di tim Anda memiliki kekuatan dan spesialisasi yang berbeda, sehingga memungkinkan kolaborasi yang lancar dan terbuka berarti semua kekuatan tersebut dapat dimanfaatkan.

Kolaborasi dan komunikasi sering berjalan beriringan, dan ada beberapa alat agensi hebat yang menyatukan keduanya dengan cara yang sangat intuitif. Tapi lebih lanjut tentang itu nanti!

Area ketiga yang benar-benar ingin difokuskan oleh agensi Anda untuk disempurnakan adalah manajemen proyek , baik secara individu maupun sebagai tim. Saat basis klien Anda tumbuh, Anda memerlukan sistem yang efisien dan mudah digunakan yang membantu Anda mengatur beban kerja, mengelola prioritas, dan tetap mengikuti tenggat waktu. Itu hanya akal sehat—jika Anda bekerja dengan banyak proyek (seperti yang dilakukan setiap agensi SEO), Anda memerlukan cara untuk mengelola proyek tersebut.

Kinerja Kampanye SEO

Sekarang ketika menyangkut kinerja SEO Anda yang sebenarnya, dasar-dasarnya sedikit berbeda.

Anda memerlukan alat yang berfokus pada peningkatan, pengoptimalan, dan pengukuran tiga faktor dari setiap situs web yang Anda gunakan. Ini adalah faktor yang paling diminati oleh Google dan mesin telusur lainnya: tautan , konten , dan elemen teknis di tempat .

Tautan balik bisa dibilang bagian paling sulit dari SEO, dan hampir pasti akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda—secara berkelanjutan. Membangun profil backlink yang baik akan menunjukkan kepada mesin pencari bahwa situs web Anda adalah sumber otoritatif yang dipercaya dan bersedia ditautkan oleh orang lain. Akibatnya, ini akan mendorong situs Anda ke SERPs dan pada akhirnya menghasilkan lebih banyak lalu lintas, pendapatan, dan konversi—persis seperti yang dibayar klien Anda untuk Anda.

Sekarang, perlu dicatat bahwa alat hanya dapat melakukan banyak hal di sini karena tautan balik yang baik perlu diperoleh sealami mungkin. Apa yang harus Anda cari dalam hal ini adalah alat yang dapat membantu mengukur , melacak , dan melaporkan sehingga Anda dapat menganalisis profil backlink dengan lebih baik dan kemudian menyusun strategi pembuatan tautan Anda sendiri dari sana.

Faktor SEO penting berikutnya adalah konten . Agar situs web memiliki peringkat lebih tinggi, terutama untuk kata kunci yang lebih kompetitif, diperlukan sejumlah konten yang berharga, relevan, dan berkualitas tinggi di seluruh halaman entri, halaman arahan, dan blog. Inilah yang memberi tahu mesin telusur bahwa Anda memenuhi kebutuhan pengguna Anda, menjawab pertanyaan mereka, dan memberi mereka informasi yang berguna—dan Anda akan dihargai karenanya dengan peningkatan peringkat di seluruh situs.

Seperti halnya backlink, konten perlu dibuat secara alami oleh penulis yang terampil; tidak dihasilkan secara otomatis. Jadi, Anda tidak akan menginginkan alat yang menghasilkan salinan situs web—sebaliknya, Anda akan menginginkan cara untuk membantu Anda menemukan ide untuk konten, membuat strategi konten, mengatur kalender konten, dan menganalisis pesaing Anda.

Dan ketiga, elemen teknis di lokasi adalah dasar untuk SEO, memastikan situs web Anda secara teknis baik sehingga dapat berkomunikasi secara akurat dengan mesin telusur serta pengguna dan memberikan pengalaman pengguna yang luar biasa yang kita semua perjuangkan.

Elemen teknis ini adalah hal-hal yang paling dapat langsung dibantu oleh alat, menemukan dan memperbaiki elemen seperti kecepatan halaman, tautan rusak, informasi meta, 404, 301, dan duplikasi. Ini adalah elemen yang perlu diperhatikan jika Anda ingin mesin pencari melihat situs web Anda lebih dari sekadar halaman kosong.

8 Alat Agen SEO Terbaik untuk Kolaborasi dan Hasil SEO

Sekarang, semua yang telah saya bicarakan di sini hanyalah sebagian kecil dari apa yang diperlukan untuk membuat agensi SEO yang sukses.

Saya tidak mencoba menunjukkan kepada Anda bagaimana menjadi sukses—saya menunjukkan kepada Anda bagaimana perangkat yang tepat dapat meningkatkan berbagai aspek cara kerja biro iklan Anda, dan semoga, sebagai hasilnya, kesuksesan akan datang!

Alat agensi SEO dapat membantu dalam banyak cara termasuk meningkatkan akurasi analisis dan pelaporan Anda, merampingkan proses umum , dan meningkatkan produktivitas .

Intinya: Ketika orang menggunakan alat yang membuat pekerjaan mereka lebih mudah , mereka akan dapat melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik.

Dan itu, pada gilirannya, akan meningkatkan standar kualitas dan layanan yang Anda tawarkan, yang merupakan win-win untuk semua orang.

Saat memilih alat, penting bagi Anda untuk meluangkan waktu untuk mencobanya. Sebagian besar akan memiliki masa percobaan gratis atau memiliki versi gratis dengan lebih sedikit fitur yang dapat Anda mainkan sebelum berpisah dengan uang apa pun. Cobalah sebanyak yang Anda bisa sampai Anda menemukan yang cocok untuk biro iklan Anda dan akan membantu Anda dengan elemen yang saya bicarakan di atas.

Berikut adalah alat yang saya rekomendasikan untuk setiap agensi SEO—tetapi ingat, alat yang baik akan selalu tumbuh seiring pertumbuhan bisnis Anda, jadi jangan batasi diri Anda hanya pada ini. Gunakan mereka sebagai titik awal dan terus membangun dari sana sesuai kebutuhan.

Alat Kolaborasi untuk Agensi

asana

Kunjungi Situs Web

Dalam hal alat manajemen proyek, Asana adalah pemenang yang jelas. Agen SEO memiliki banyak bagian yang bergerak untuk setiap proyek dan setiap klien, dan Asana mengatur segalanya untuk Anda dan menyimpan semuanya di satu tempat sehingga Anda selalu dapat mengetahui tahap apa tugas apa pun.

Ini adalah alat yang sangat berguna untuk mengelola banyak tim dan menangani banyak tugas, memungkinkan Anda untuk mengikuti kemajuan tugas dari awal hingga akhir, melakukan percakapan, berbagi file, dan menetapkan tugas kepada siapa pun di tim Anda.

Ini adalah pusat komunikasi yang cukup baik, terutama untuk diskusi yang terkait langsung dengan tugas tertentu, karena ini menyimpan semua percakapan, catatan, dan file Anda bersama-sama dalam tugas yang relevan.

Namun, saya tidak akan mengandalkannya sebagai satu-satunya alat komunikasi Anda. Anda juga ingin dapat mendiskusikan berbagai hal dengan lebih lancar secara real-time. Jadi, ada pilihan yang lebih baik untuk komunikasi internal, yang akan saya bahas selanjutnya.

Asana adalah manajemen proyek yang terbaik, bertindak seperti kantor virtual di mana Anda dapat tetap di atas tenggat waktu dan melacak kemajuan hingga ribuan tugas. Yang harus dimiliki untuk agensi yang perlu terorganisir.

Kendur

Kunjungi Situs Web

Slack mengambil alih dunia pada tahun 2014 dan dengan cepat menjadi aplikasi bisnis dengan pertumbuhan tercepat yang pernah ada. Sekarang digunakan oleh jutaan organisasi termasuk Airbnb, Universitas Harvard dan LA Times.

Pada intinya, Slack adalah platform komunikasi yang menawarkan pesan instan agar percakapan tim Anda tetap mengalir. Ini adalah tempat yang sempurna untuk bertukar pikiran, berbagi ide, dan berkolaborasi, dan ini telah menjadi sangat diperlukan untuk tim agensi SEO saya sendiri—bahkan, ini telah menggantikan email untuk semua komunikasi internal kami.

Anda pasti akan melihat lebih sedikit email di kotak masuk setelah Anda mulai menggunakan alat ini.

Slack menciptakan ruang kerja bersama di mana percakapan Anda diatur dan dapat diakses, dengan saluran yang dibuat sebelumnya untuk obrolan umum dan obrolan acak (karena video kucing lucu layak untuk dibagikan) dan kemampuan untuk membuat saluran dan percakapan langsung sebanyak yang Anda inginkan dengan jumlah orang di tim Anda.

Di tempat saya bekerja, misalnya, kami memiliki saluran terpisah untuk setiap departemen (SEO, konten, media sosial, desain, dll.) sehingga semua orang di dan relevan dengan departemen itu selalu mengetahui apa yang sedang terjadi.

Plus, Slack memiliki serangkaian fitur ekstra keren yang menjadikannya lebih dari sekadar alat percakapan, seperti arsip yang dapat dicari (bagus untuk mempercepat rapat yang terlewat), integrasi aplikasi pihak ketiga, dan sinkronisasi di semua perangkat Anda.

Memanen

Kunjungi Situs Web

Meskipun mungkin tidak semenyenangkan dua alat terakhir, Harvest sama pentingnya. Sebagian besar SEO dan agensi SEO membebankan biaya layanan mereka per jam atau menawarkan paket di mana klien membayar sejumlah jam tertentu dalam seminggu atau sebulan. Dengan demikian, agensi memerlukan alat pelacak waktu yang sangat andal yang menyimpan laporan waktu yang akurat dan terperinci tanpa mengganggu pekerjaan Anda.

Di sinilah Harvest masuk. Ini adalah alat sederhana dan intuitif yang memungkinkan Anda melacak waktu dan mengelola proyek, anggota tim, dan anggaran, bersama dengan fitur bonus seperti faktur, pembayaran, dan pelacakan pengeluaran.

Plus, ini terintegrasi dengan lancar dengan Asana dan alat bisnis populer lainnya sehingga Anda dapat memulai dan menghentikan penghitung waktu untuk tugas-tugas dari dalam Asana dan menautkan informasi dan data proyek di antara keduanya. Itu berarti lebih sedikit mengklik dan lebih sedikit gangguan alur kerja Anda saat menyulap banyak tugas dalam sehari.

Alat SEO untuk Agensi

Pantau Tautan Balik

Kunjungi Situs Web

Dan sekarang kami sampai pada alat khusus SEO yang dibutuhkan agensi Anda untuk mendapatkan hasil bagi klien.

Jika Anda belum menebak dari namanya, Monitor Backlinks benar-benar adalah alat pemantauan backlink terbaik, memberi Anda data backlink terluas dan paling mutakhir.

Meskipun ada alat lain di pasar digital untuk melihat profil backlink Anda, alat ini mengalahkan persaingan dalam kemudahan penggunaan. Ini adalah cara yang jauh lebih memakan waktu untuk mengawasi pesaing Anda serta profil tautan Anda sendiri, karena Anda tidak perlu melakukan riset secara manual. Banyak informasi berharga disampaikan dengan setiap backlink di sini, termasuk tanggal ditambahkan, aliran kepercayaan, skor spam, halaman rujukan, otoritas domain, Peringkat Moz dan teks jangkar, dan Anda dapat memfilter apa yang Anda butuhkan.

Anda mendapatkan pembaruan email otomatis setiap kali Anda mendapatkan atau kehilangan tautan balik, serta ketika pesaing Anda mendapatkan tautan berharga, membuatnya sangat mudah untuk tetap di atas strategi tautan Anda. Anda dapat mengelola dan menganalisis tautan secara real time untuk menemukan peluang pembuatan tautan terbaik.

Ada juga fitur tambahan yang bagus terkait dengan pekerjaan SEO, termasuk pelacakan peringkat kata kunci (yang membandingkan Anda dengan pesaing Anda) dan pengukuran lalu lintas organik dari mesin pencari yang diterima situs. Fitur pelaporan sangat bagus untuk agensi yang mungkin ingin menghasilkan laporan yang rapi dan bersih untuk disampaikan kepada klien.

Ahrefs

Kunjungi Situs Web

Ahrefs terdiri dari beberapa alat kolaboratif yang memungkinkan Anda untuk meneliti tautan balik, menganalisis profil tautan balik pesaing, dan memantau profil tautan Anda—plus mengawasi metrik SEO utama lainnya. Cakupannya sedikit lebih luas daripada Monitor Backlinks, tetapi Anda juga akan dikenakan biaya lebih untuk lonceng dan peluit tambahan.

Untuk melihat profil backlink, Anda hanya perlu meletakkan URL di penjelajah situs dan Ahrefs akan menunjukkan kepada Anda semua tautan baliknya ditambah berbagai metrik SEO yang berguna seperti halaman rujukan, otoritas domain, teks jangkar, dan lainnya sehingga Anda dapat menggali lebih dalam. analisis data.

Ini juga termasuk kata kunci dan penjelajah konten dan pelacak peringkat, tetapi saya pribadi tidak menggunakannya untuk area ini (saya lebih suka Perencana Kata Kunci dan Analytics Google sendiri untuk hal semacam itu).

BuzzStream

Kunjungi Situs Web

Alat penjangkauan influencer ini adalah cara yang bagus untuk tetap teratur setelah Anda mulai aktif melakukan kampanye pembuatan tautan berdasarkan penelitian tautan balik Anda.

BuzzStream dirancang untuk penjangkauan tingkat lanjut, yang memang merupakan tahap akhir dari pembuatan tautan tetapi juga yang tidak pernah benar-benar selesai—itu adalah sesuatu yang harus terus Anda kerjakan untuk mempertahankan dan terus meningkatkan peringkat.

BuzzStream memberi seluruh tim Anda satu basis data terpusat dari semua tautan balik yang Anda peroleh dan sedang diusahakan untuk diperoleh untuk setiap proyek atau klien.

Ini secara otomatis menarik informasi kontak dan metrik situs sehingga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi situs web terbaik untuk dijangkau, menghubungkan Anda dengan influencer, melacak semua percakapan Anda dan memungkinkan Anda melacak kemajuan setiap tautan balik yang Anda buat dari kontak awal hingga mengamankan tautan.

BuzzSumo

Kunjungi Situs Web

Jika strategi konten adalah bagian serius dari penawaran SEO Anda, maka Anda harus menguasai BuzzSumo.

Ini adalah salah satu alat analisis konten terbesar dan terpopuler, yang digunakan oleh beberapa penerbit konten terkemuka dunia termasuk National Geographic, BuzzFeed, News Corp, Yahoo! dan TED.

Pada dasarnya, Anda hanya mencari topik atau pesaing apa pun dan BuzzSumo akan menunjukkan kepada Anda konten dengan kinerja tertinggi untuk pencarian itu bersama dengan metrik utama seperti keterlibatan media sosial dan tautan balik untuk setiap konten.

Ini juga bagus untuk menemukan inspirasi konten dan pemberi pengaruh untuk mempromosikan konten Anda, dan ini mendorong strategi konten yang menyeluruh dan diteliti dengan baik.

Katak Berteriak

Kunjungi Situs Web

Terlepas dari kenyataan bahwa saya tidak dapat menyebutkan namanya tanpa mengernyit saat membayangkan seperti apa suara katak yang berteriak, alat ini sangat membantu dalam menganalisis elemen teknis di lokasi dari strategi SEO.

Itu memang menggabungkan sejumlah alat terpisah, tetapi saya benar-benar hanya menggunakan perayap situs web SEO Spider — perayapan real-time dari URL situs web apa pun untuk secara instan menunjukkan area yang perlu diperbaiki dan dioptimalkan.

Ini akan menunjukkan kepada Anda tautan yang rusak, judul halaman dan data meta, konten duplikat, pengalihan otomatis, robot dan arahan, dan banyak lagi (dengan versi berbayar dari alat ini menunjukkan lebih banyak lagi ). Screaming Frog harus dimiliki untuk audit SEO dan analisis di tempat.

Ini mungkin tampak menakutkan karena Anda dihadapkan dengan ratusan, bahkan mungkin ribuan, alat yang tersedia, tetapi membangun alat biro iklan Anda tidak harus menghabiskan banyak waktu, energi, atau uang seperti yang mungkin Anda pikirkan.

Pertama, pikirkan untuk apa Anda membutuhkan alat khusus. Tugas apa yang dikerjakan oleh anggota tim Anda setiap hari? Setiap jam? Apa yang menghabiskan banyak waktu untuk agensi Anda secara teratur? Asah area pekerjaan agensi Anda yang ingin Anda sempurnakan. Kemudian, pikirkan alat mana yang dapat membantu.

Setelah itu, tinggal bekerja secara sistematis melalui alat yang mungkin memenuhi kebutuhan Anda.

Saya akan merekomendasikan memulai dengan favorit yang saya sebutkan di atas, mencari tahu mana yang cocok dan tidak tepat untuk Anda dan kemudian mencari alternatif jika perlu.

Dengan perangkat yang solid di belakang Anda, biro iklan Anda akan dapat memberikan standar layanan tertinggi, bekerja lebih baik secara internal, dan dengan percaya diri mengelola pekerjaan yang akan datang—entah itu mengalir atau membanjiri.