Waktu Terbaik untuk Mengirim Email Dingin

Pemasaran email adalah cara terbaik untuk menjangkau prospek dan pelanggan serta membangun hubungan. Namun, tingkat keberhasilannya bisa sangat rendah jika berhubungan dengan cold email.

Email dingin adalah email yang dikirim ke seseorang yang belum menyatakan minatnya pada produk atau layanan Anda. Karena penjangkauan Anda tidak diminta, penting untuk memahami waktu terbaik untuk mengirim email dingin untuk meningkatkan tingkat keterbukaan Anda dan mengharapkan balasan email.

Baca juga: Alat Otomasi Pemasaran Email Terbaik

Artikel ini akan membahas semua yang ingin Anda ketahui tentang email dingin, mulai dari apa itu email dingin hingga hari dan waktu terbaik untuk mengirim email dingin dan segala sesuatu di antaranya. Teruslah membaca!

Apa itu Email Dingin?

Email dingin adalah pesan yang dikirim ke prospek atau calon pelanggan yang belum menunjukkan minat pada penawaran Anda. Ini adalah cara untuk menjangkau pelanggan potensial dan memperkenalkan merek Anda kepada mereka.

Email dingin dapat digunakan untuk menghasilkan arahan, mempromosikan produk atau layanan, atau sekadar membangun hubungan.

Jenis email ini biasanya dikirim ke daftar kontak yang belum memilih untuk menerimanya. Dengan demikian, tingkat terbuka dan respons umumnya lebih rendah dibandingkan dengan lead hangat atau panas.

Apa yang Dapat Mempengaruhi Tarif Buka Email?

Tarif buka email sangat penting untuk bisnis yang menggunakan pemasaran email untuk menjangkau prospek atau pelanggan potensial. Tarif terbuka menunjukkan persentase orang yang membuka email Anda dari jumlah total penerima.

Semakin tinggi tingkat pembukaan, semakin efektif kampanye. Namun, beberapa faktor dapat memengaruhi tingkat pembukaan email.

Memahami faktor-faktor ini dapat membantu bisnis meningkatkan tingkat pembukaan email dan meningkatkan peluang mendapatkan balasan.

Garis subjek

Baris subjek email Anda adalah elemen pertama yang dilihat penerima setelah menerima pesan Anda.

Baris subjek yang terlalu panjang atau terlalu pendek, atau yang tidak relevan dengan penerima, dapat mengakibatkan email dihapus atau ditandai sebagai spam.

Baris subjek yang baik harus singkat, jelas, dan relevan dengan penerima. Baris subjek yang baik membantu meningkatkan tingkat terbuka kampanye email.

Nama Pengirim dan Alamat Email

Nama dan alamat email pengirim juga berperan dalam menentukan dibuka atau tidaknya sebuah email.

Orang cenderung membuka email dari seseorang yang mereka kenal atau percayai.

Email kemungkinan besar akan dihapus atau ditandai sebagai spam jika nama dan alamat email pengirim tidak dikenal.

Isi

Isi email berperan dalam menentukan tarif terbuka. Faktanya, jika konten Anda cukup bagus, Anda dapat mengharapkan balasan email dengan cukup cepat .

Penting untuk memastikan bahwa konten relevan, ditulis dengan baik, dan memberikan nilai bagi penerimanya.

Kekacauan Kotak Masuk

Kotak masuk yang berantakan dapat mempersulit email Anda untuk menonjol. Dengan begitu banyak email yang harus disaring, penerima mungkin mengabaikan atau melewatkan email Anda sama sekali.

Untuk mengatasi hal ini, bisnis dapat menggunakan alat seperti personalisasi baris subjek dan segmentasi untuk meningkatkan kemungkinan email mereka dibuka.

Pengaturan waktu

Jika email dikirim pada waktu yang tidak tepat bagi penerima, mereka mungkin tidak punya waktu untuk membukanya atau melewatkannya.

Penting untuk menguji waktu yang berbeda dalam sehari dan hari dalam seminggu untuk melihat kapan email Anda memiliki rasio buka tertinggi.

Dengan memahami faktor-faktor ini dan melakukan penyesuaian, bisnis dapat meningkatkan tingkat pembukaan email mereka dan meningkatkan peluang mendapatkan balasan.

Apakah Pengaturan Waktu Penting untuk Pemasaran Email?

Dalam hal waktu, banyak bisnis bertanya-tanya apakah itu benar-benar penting.

Apakah pengaturan waktu berperan dalam keberhasilan kampanye pemasaran email?

Jawaban singkatnya adalah ya; waktu memang penting untuk pemasaran email. Waktu Anda mengirim email dapat memengaruhi tingkat terbuka dan respons kampanye email.

Pengaturan waktu juga memengaruhi tingkat konversi pemasaran email, karena penting juga untuk mengirim email pada saat yang tepat dalam perjalanan pelanggan.

Misalnya, mengirimkan email selamat datang tepat setelah pelanggan mendaftar atau berlangganan layanan Anda merupakan ide yang bagus.

Selain itu, merupakan strategi yang baik untuk mengirim email pengabaian keranjang dalam waktu satu jam setelah pelanggan meninggalkan keranjang belanja online. Atau mungkin Anda ingin mengirim email pasca pembelian dalam waktu 24 jam setelah pelanggan menyelesaikan pembelian.

Aspek penting lainnya dari pengaturan waktu adalah mempertimbangkan zona waktu penerima.

Jika penerima berada di zona waktu yang berbeda, penting untuk mengirim email pada waktu yang nyaman bagi mereka. Jika tidak, Anda mungkin mengirim email pada saat penerima sedang tidur atau tidak tersedia untuk memeriksa email mereka.

Ada baiknya menguji waktu yang berbeda untuk menentukan mana yang paling cocok untuk audiens spesifik Anda. Anda dapat menggunakan alat seperti pengujian A/B untuk melihat email mana yang memiliki rasio buka tertinggi.

Hari Terbaik dalam Seminggu untuk Mengirim Email

Penelitian menunjukkan bahwa hari terbaik dalam seminggu untuk mengirim email adalah pada hari Rabu, Selasa, atau Kamis.

Hari-hari ini adalah yang paling produktif bagi kebanyakan orang, dan mereka cenderung kewalahan dengan email lain.

Selain itu, orang lebih cenderung kembali bekerja setelah akhir pekan dan memiliki lebih banyak waktu untuk memeriksa dan menanggapi email.

Waktu Terbaik untuk Mengirim Email

Jadi, kapan waktu terbaik untuk mengirim email ke cold prospek, Anda bertanya?

Nah, waktu terbaik untuk mengirim email adalah selama hari kerja, khususnya antara pukul 09.00 dan 14.00.

Saat-saat ini cenderung saat orang paling aktif dan terlibat dengan pekerjaan mereka.

Terlebih lagi, orang cenderung memeriksa email mereka saat jam istirahat dan makan siang, sehingga meningkatkan kemungkinan email Anda dibuka.

Hal yang Perlu Dipertimbangkan dalam Memilih Waktu Mengirim Email

Jadi, Anda akhirnya memutuskan untuk mengirim email ke cold prospek . Itu bagus, tetapi saat memilih waktu untuk mengirim email, ada beberapa hal penting yang perlu dipertimbangkan:

• Jadwal penerima: memahami jadwal penerima dan kapan mereka kemungkinan besar akan memeriksa emailnya dapat membantu meningkatkan kemungkinan email Anda dibuka.

• Zona waktu penerima: jika penerima berada di zona waktu yang berbeda, penting untuk mengirim email pada waktu yang nyaman bagi mereka.

• Hari dalam seminggu: penelitian menunjukkan bahwa hari terbaik dalam seminggu untuk mengirim email adalah pada hari Selasa atau Rabu.

• Waktu dalam sehari: waktu terbaik untuk mengirim email adalah selama hari kerja, khususnya sekitar pukul 10.00 atau 14.00.

• Perjalanan pelanggan: mengirimkan email pada saat yang tepat dalam perjalanan pelanggan juga penting, misalnya, mengirim email selamat datang segera setelah pelanggan mendaftar.

• Pengujian A/B: menguji waktu yang berbeda untuk melihat mana yang paling cocok untuk audiens spesifik Anda.

Plus, selalu perhatikan hari libur, akhir pekan, dan acara khusus yang mungkin memengaruhi jadwal penerima Anda. Dan pastikan kontennya relevan, ditulis dengan baik, dan memberikan nilai bagi penerimanya.

Kapan Harus Menghindari Mengirim Email Dingin

• Liburan: Orang cenderung sibuk selama liburan dan mungkin tidak punya waktu untuk memeriksa email mereka.
• Akhir pekan : Orang-orang biasanya lebih santai dan merencanakan aktivitas lain, sehingga kemungkinan mereka membuka dan menanggapi email dingin lebih rendah.
• Acara khusus: jika Anda tahu penerima Anda akan pergi untuk acara khusus, seperti pernikahan, sebaiknya hindari mengirim email selama periode tersebut.
• Larut malam dan dini hari: Orang cenderung tidak memeriksa email mereka selama waktu ini, sehingga kemungkinan email Anda dibuka dan ditanggapi lebih rendah.

Ini juga bukan ide yang baik untuk mengirim email dingin saat Anda mengalami banyak berhenti berlangganan atau keluhan spam. Selain itu, jangan mengirim email jika Anda tidak memiliki cukup informasi tentang penerimanya.

Seberapa Sering Anda Harus Mengirim Email Daftar Prospek Anda

Frekuensi pengiriman email ke daftar prospek Anda bergantung pada jenis hubungan yang Anda miliki dengan prospek dan tujuan kampanye email Anda. Namun, beberapa pedoman umum dapat membantu Anda menentukan frekuensi terbaik untuk email Anda.

• Untuk prospek dingin: Untuk prospek dingin yang sebelumnya tidak menyatakan minat pada produk atau layanan Anda, sebaiknya mulai dengan frekuensi rendah.

Misalnya, Anda mungkin ingin mengirim email ke cold prospek sebulan sekali. Nyatanya, mengirim satu atau dua email per bulan adalah titik awal yang baik. Ini memungkinkan Anda untuk membangun hubungan dengan prospek Anda tanpa membuat mereka kewalahan dengan terlalu banyak email.

• Untuk prospek hangat: Frekuensi yang lebih tinggi mungkin sesuai untuk prospek hangat yang telah menunjukkan minat pada produk atau layanan Anda.

Mengirim satu email per minggu atau setiap dua minggu dapat membantu merek Anda tetap diingat dan meningkatkan peluang untuk mengubahnya menjadi pelanggan.

• Untuk pelanggan: Frekuensi email bisa lebih tinggi untuk pelanggan yang sudah ada. Mengirim buletin mingguan atau bulanan, email promosi, atau pesan yang dipersonalisasi dapat membantu meningkatkan keterlibatan dan loyalitas pelanggan.

Artikel terkait: Contoh Kampanye Tetes Email Terbaik

Mengukur Keberhasilan Jangkauan Email Dingin Anda

Mengukur keberhasilan penjangkauan email dingin Anda sangat penting untuk memahami keefektifan strategi pemasaran email Anda dan melakukan peningkatan jika diperlukan.

Dengan memantau metrik utama, Anda dapat menentukan elemen mana dari email Anda yang berfungsi dengan baik dan mana yang perlu diubah. Beberapa metrik utama untuk dilacak meliputi:

• Tingkat terbuka
• Rasio klik-tayang
• Rasio pentalan
• Tingkat konversi
• Tingkat berhenti berlangganan

Kesimpulan

Waktu terbaik untuk mengirim email dingin dapat bervariasi tergantung pada industri, lokasi, dan audiens tertentu . Namun, kami menyarankan untuk mengirim email selama hari kerja dan menghindari akhir pekan dan hari libur.

Selain itu, penting untuk memperhatikan zona waktu dan jadwal penerima untuk memastikan email diterima pada waktu yang tepat. Pengujian A/B pada waktu dan hari yang berbeda juga dapat membantu menentukan waktu pengiriman yang optimal untuk situasi khusus Anda dan meningkatkan tingkat pembukaan email.

Pada akhirnya, kuncinya adalah memastikan email diterima saat penerima kemungkinan besar akan memeriksa kotak masuk mereka dan memiliki waktu untuk berinteraksi dengan konten.

Baca juga: Waktu Terbaik untuk Posting di LinkedIn