15 Alat Untuk Mengelola Tim Jarak Jauh Anda
Diterbitkan: 2022-07-27Perusahaan telah bekerja dari jarak jauh bahkan sebelum pandemi melanda dan saat ini lebih dari 50% profesional yang bekerja lebih suka bekerja dari jarak jauh. Tanpa kantor atau kantor pusat. Sekarang dengan begitu banyak perusahaan pergi jauh, ketergantungan pada teknologi telah meningkat.
Tidak mungkin membayangkan bekerja dari jarak jauh dan mengelola tim tanpa menggunakan alat jarak jauh.
Mempertimbangkan hal itu, kami telah mensurvei beberapa pakar industri, jurnalis, dan pemimpin tentang alat yang mereka gunakan untuk mengelola tim jarak jauh mereka. Di bawah ini adalah beberapa alat teratas yang mempermudah pengelolaan tim jarak jauh .
Jadi tanpa basa-basi lagi, mari kita bicara tentang alat-alat ini.
1. Pergeseran Zoom
ZoomShift adalah perangkat lunak SaaS penjadwalan karyawan yang dibuat dan dirancang terutama untuk karyawan per jam. Ini memungkinkan bisnis Anda untuk menjadwalkan karyawan lebih cepat, memantau waktu karyawan, menghemat banyak uang untuk penggajian, dan mengelola shift mereka dengan mudah.
Dasbor produk sederhana dan memudahkan tim untuk memeriksa detail karyawan di satu tempat.
Fitur yang Berbeda:
Detail Harga:
2. Perbaikan apa
Whatfix adalah platform adopsi digital yang memberdayakan organisasi jarak jauh untuk membuat konten terpandu dalam aplikasi untuk orientasi dan pelatihan kontekstual, serta dukungan sesuai permintaan dan manajemen pengetahuan.
Dengan panduan interaktif dan panduan dalam aplikasi, sederhanakan pelatihan untuk anggota tim WFH Anda – semuanya sambil melacak kemajuan anggota tim dengan daftar tugas.
Dengan panduan interaktif dan kiat cerdas kontekstual, personalisasi pembelajaran dan pengembangan Anda, dan berikan dukungan swadaya sesuai permintaan untuk karyawan.
Fitur yang Berbeda:
Detail Harga:
3. Melamar
Pelacak waktu Apploye cocok untuk berbagai pengguna mulai dari pekerja lepas hingga perusahaan besar. Ini adalah perangkat lunak yang sangat baik untuk melacak aktivitas dan mengatur hari kerja Anda secara lebih dinamis.
Ini membantu Anda mengelola tugas, mendapatkan laporan tentang kinerja karyawan, dan memantau dengan bantuan tangkapan layar acak, aplikasi & penggunaan URL. Apploye memungkinkan Anda mengelola banyak proyek, mengalokasikan anggaran, dan mengatur peringatan. UI-nya terbaik, halus, dan ramah pengguna.
Dasbornya sederhana, dan membandingkan kinerja tim Anda di seluruh proyek. Anda dapat mengekspor laporan kinerja karyawan untuk analisis lebih lanjut. Secara keseluruhan, Apploye adalah alat yang berguna untuk melacak waktu Anda dan membuat karyawan Anda tetap produktif sepanjang jam kantor.
Fitur yang Berbeda:
Detail Harga:
4. Pdf Liner
PDFLiner adalah platform pengeditan PDF online canggih yang memungkinkan pengguna membuat, mengunggah, dan mengedit dokumen PDF mereka tanpa perlu mengunduh dan menginstal perangkat lunak apa pun.
Dengan menggunakan platform ini, pengguna dapat membuat file PDF unik, mengisi dokumen penting dengan enkripsi akun AES-256 lengkap, menandatangani dokumen dari jarak jauh dengan 4 cara berbeda, berbagi file dengan karyawan atau klien, mengomentari dokumentasi proyek, dan banyak lagi!
Terlebih lagi, ada perpustakaan templat dokumen gratis terintegrasi yang terus berkembang untuk berbagai tujuan.
Aplikasi web ini juga mobile-friendly, sehingga sangat mudah digunakan baik di smartphone maupun tablet di iOS dan Android. PDFLiner menyediakan 3 tingkatan berlangganan untuk individu dan tim hingga 5 pengguna.
Fitur yang Berbeda:
Detail Harga:
Perbedaan antara paket hanya dalam jumlah pengguna simultan.
5. Pelayan surat
Mailbutler adalah ekstensi email yang menyediakan kumpulan fitur untuk kotak masuk Anda. Karena Mailbutler terintegrasi langsung ke klien email Anda, tidak perlu mempelajari cara menggunakan perangkat lunak baru apa pun – cepat dan mudah untuk memulai segera. Mailbutler membantu Anda menjadi lebih produktif.
Fitur yang Berbeda:
Detail Harga:
Anda dapat menguji Mailbutler dengan uji coba gratis selama 14 hari untuk Outlook, Gmail, dan Apple Mail untuk mengetahui dengan tepat fitur yang Anda butuhkan dan mempelajari cara menggunakan program mereka.
Kemudian, setelah uji coba berakhir, cukup klik tombol upgrade di klien email Anda dan Anda akan dibawa ke halaman berlangganan kami. Semudah itu!
6. Fokus Udara
Airfocus menawarkan platform manajemen produk modern dan modular untuk tim jarak jauh. Ini memberikan solusi lengkap bagi tim produk untuk mengelola dan mengomunikasikan strategi mereka, memprioritaskan pekerjaan mereka, membangun peta jalan, dan menghubungkan umpan balik untuk memecahkan masalah yang tepat.
Dirancang dengan mempertimbangkan fleksibilitas, airfocus memungkinkan Anda dengan cepat menyesuaikan platform agar sesuai dengan kebutuhan Anda tanpa mengganggu cara kerja tim Anda.
Fitur yang Berbeda:
Detail Harga:
7. Tempat Kerja Kuantum
Quantum Workplace adalah penyedia teknologi sumber daya manusia, melengkapi tempat kerja dengan solusi talenta paling cerdas sehingga mereka dapat tumbuh dan sukses.
Platform komprehensif mengintegrasikan solusi keterlibatan karyawan, kinerja, dan analitik orang. Perangkat lunak yang sama digunakan untuk pengumpulan data untuk Program Tempat Kerja Terbaik yang diakui secara nasional.
Solusi keterlibatan karyawan Quantum Workplace membantu organisasi memahami apa yang terjadi jauh di dalam organisasi sehingga para pemimpin dapat mengambil tindakan untuk kesuksesan bisnis. Alat manajemen kinerja terintegrasi menyelaraskan tim, memberdayakan dialog kritis, dan merayakan kesuksesan karyawan.
Solusi analitik orang membantu organisasi mengungkap dan mengeksplorasi wawasan dan tren yang bermakna untuk membuat keputusan bisnis yang lebih cerdas. Keterlibatan, kinerja, dan teknologi intelijen saling berhubungan dan semuanya di satu tempat.
Fitur yang Berbeda:
Sumber Daya – Setiap pelanggan diberikan sumber daya dan alat untuk pendidikan, adopsi, dan pemanfaatan produk.
Dari panduan implementasi yang mudah diikuti dan situs sukses yang komprehensif untuk setiap alat hingga template promosi siap pakai untuk meningkatkan adopsi pengguna dan sumber daya teknis yang dapat disesuaikan untuk mendidik karyawan, pelanggan memiliki akses ke semua yang mereka butuhkan.
Pustaka bantuan penuh dengan sumber daya yang tersedia untuk mendidik karyawan dan tim tentang navigasi produk, fungsionalitas, dan praktik terbaik.
Kualitas dukungan – Kualitas dukungan tidak tertandingi. Misi Quantum Workplace untuk membuat perbedaan di tempat kerja memandu semua yang mereka lakukan. Perwakilan dukungan tersedia untuk kebutuhan teknis dan pertanyaan dari semua pengguna.
Keberhasilan karyawan dan bisnis – Tim dukungan membantu pelanggan memaksimalkan nilai dan dampak produk sepanjang tahun, sehingga organisasi mendapatkan hasil maksimal dari platform. Tim berfokus pada tujuan utama setiap pelanggan dan menguraikan jalan bagi mereka untuk sampai ke sana.
Detail Harga:
8. Cloud Talk
Ini adalah alat manajemen pusat panggilan yang memungkinkan perusahaan menyederhanakan komunikasi antara tim pendukung dan pelanggan melalui sistem panggilan virtual.
Ini terintegrasi dengan mulus dengan platform seperti Salesforce, Hubspot, Pipedrive, dan lainnya melalui sistem telepon VoIP yang dapat merampingkan alur kerja telepon di berbagai lokasi.
Fitur yang Berbeda:
Meneruskan panggilan
Penerusan panggilan dapat secara otomatis meneruskan panggilan masuk ke nomor eksternal, secara otomatis mengalihkan panggilan masuk dari agen sibuk ke yang tersedia dan memungkinkan transfer panggilan manual ke agen yang lebih berkualitas.
Penerusan panggilan adalah fitur yang menjamin setiap pelanggan yang menelepon mendapatkan bantuan yang mereka butuhkan dan mencapai agen yang tepat. Selain itu, penerusan panggilan dapat membantu menghilangkan tekanan dari agen yang sibuk dan membantu membagi beban kerja secara merata.
Distribusi Panggilan Otomatis (ACD)
ACD adalah fitur yang secara otomatis mengatur dan mendistribusikan semua panggilan masuk ke saluran yang tepat sehingga mengurangi waktu tunggu dan penanganan panggilan pelanggan yang lebih efisien.
Fitur ini dapat dipicu oleh berbagai faktor seperti ketersediaan agen, nomor telepon penelepon, lokasi penelepon, tanggal, atau waktu.
Misalnya, Anda dapat membuat semua panggilan masuk dari nomor telepon dengan kode area +49 Jerman secara otomatis diarahkan ke agen berbahasa Jerman.
Pemanggil Otomatis
Autodialer adalah sistem yang secara otomatis memanggil nomor telepon, yang sangat bagus untuk perusahaan yang ingin melakukan panggilan dalam jumlah besar tanpa menyewa agen baru. Dialer otomatis adalah fitur inovatif yang telah terbukti meningkatkan produktivitas dan efisiensi hingga 300-350%.
Itu adalah 3 kali lebih banyak panggilan per jam per agen. Karena agen tidak perlu membuang waktu secara manual untuk melakukan panggilan telepon dan mencari nomor telepon, mereka dapat berfokus pada hal-hal yang lebih penting seperti perolehan prospek.
Detail Harga:
Paket Pemula mulai dari $25 per bulan jika ditagih setiap tahun dan kemudian naik menjadi $50.
9. FactoTime
FactoTime adalah alat berfitur lengkap untuk melacak jam kerja karyawan dan perhitungan penggajian yang membantu mengotomatiskan dan menyederhanakan proses kehadiran dan penggajian. Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk menandai pukulan kehadiran langsung dari ponsel mereka.
Selain itu, aplikasi ini menawarkan fitur yang disebut dengan komentar sambil pukulan yang memungkinkan pengusaha mendapatkan pandangan sekilas tentang aktivitas karyawan.
Alat ini memiliki fitur seperti selfie dan pukulan berbasis lokasi yang memungkinkan karyawan untuk menandai kehadiran dan menghilangkan pukulan teman.
Aplikasi ini juga menawarkan fitur kehadiran kode QR untuk menandai kehadiran, yang membantu pemberi kerja mengetahui waktu karyawan bahkan saat bekerja dari rumah. Hal ini juga memungkinkan karyawan untuk memeriksa data waktu yang digunakan untuk perhitungan penggajian.
FactoTime sangat mudah digunakan dan mencatat segala sesuatu tentang karyawan, seperti waktu masuk-keluar, cuti dan kehadiran, jam kerja, gaji, dan detail lainnya. Dengan data kehadiran, aplikasi memberikan data rinci dan perhitungan gaji.
Fitur yang Berbeda:
Detail Harga:
10. Alice
Alyce adalah platform pemberian hadiah B2B yang menyederhanakan pengiriman hadiah kepada karyawan, pelanggan, dan prospek. Ketika penerima menerima hadiah, mereka dapat menerima, menukar, atau menyumbangkan nilainya untuk tujuan yang mereka cintai.
Inti dari pendekatan perusahaan adalah mengirim hadiah yang benar-benar diinginkan orang. Ketika hadiah bersifat pribadi, relevan, dan bijaksana, itu membangun hubungan.
Alih-alih mengirim mug bermerek, pilih item yang terkait dengan minat seseorang. Alyce membuat seluruh proses ini sederhana bagi bisnis untuk menumbuhkan keterlibatan karyawan, loyalitas pelanggan, dan penjualan.
Perusahaan dapat memilih dari ribuan item di pasar Alyce. Mereka dapat mengirim hadiah virtual dan fisik, ditambah opsi untuk mengirim kit barang curian perusahaan bermerek. Platform ini juga terintegrasi dengan Salesforce, HubSpot, Marketo Eloqua, Outreach, dan Chrome.
Ini mendukung berbagai kampanye pemberian hadiah, termasuk penghargaan karyawan, pengakuan mitra, pembangkitan permintaan, dan kesuksesan pelanggan. Setiap kampanye menyertakan anggaran, pengguna, dan kontrol untuk meningkatkan keamanan.
Fitur yang Berbeda:
Detail Harga:
Biaya Alyce tergantung pada jumlah hadiah yang dikirim dan fitur produk tambahan. Perusahaan ini terutama melayani pasar menengah dan perusahaan dengan semua kebutuhan pemberian hadiah perusahaan mereka.
Alyce memiliki harga transparan tanpa biaya kejutan. Mendaftar untuk demo produk untuk melihat cara kerjanya dan mendapatkan penawaran harga yang akurat.
11. Hai5
Hi5 adalah platform sederhana dan mudah digunakan untuk memberikan umpan balik dan pengakuan di tempat kerja. Hi5 dikembangkan di dalam perusahaan yang menyadari kebutuhan akan aplikasi SDM yang secara radikal dapat mengurangi ketidakpuasan karyawan di tempat kerja tanpa menghabiskan terlalu banyak waktu dan upaya untuk menerapkannya.
Singkatnya, itu harus cepat untuk rekan kerja, dan platform harus menampilkan alat umpan balik kinerja serta cara untuk mengenali orang untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik.
Dan, itu harus menyenangkan! Sekarang, Hi5 adalah pilihan populer untuk perusahaan kecil dan menengah di berbagai industri di seluruh dunia, terutama yang terintegrasi dengan Slack, Microsoft Teams atau WhatsApp.
Hi5 juga mengemas fitur keren lainnya, seperti alat komunikasi dan laporan manajer yang komprehensif.
Fitur yang Berbeda:
Detail Harga:
12. Rilo
Rillo membantu perusahaan untuk meningkatkan keterlibatan prospek di halaman arahan dan mengotomatiskan jalur pra-penjualan. Pada dasarnya, ini mengubah video penjelasan produk statis menjadi tur produk interaktif yang menambahkan fitur mewah yang mendorong keterlibatan.
Fitur yang Berbeda:
Detail Harga:
13. File
Fyle adalah perangkat lunak manajemen pembelanjaan yang sepenuhnya mengotomatiskan pra-akuntansi Anda secara menyeluruh. Ini memungkinkan Anda untuk mengontrol pengeluaran bisnis Anda sambil memiliki akses ke wawasan keuangan yang dapat memastikan penghematan biaya dari waktu ke waktu.
Baru-baru ini, Fyle meluncurkan solusi manajemen pengeluaran waktu nyata untuk orang-orang UKM yang menggunakan kartu korporat Visa. Ini menjadikan Fyle platform pertama yang menawarkan umpan transaksi langsung kepada pengguna kartu yang didukung Visa dari bank mana pun. Ini berarti setiap UKM sekarang dapat mengakses perangkat lunak tanpa mengubah kartu mereka.
Fitur yang Berbeda:
Detail Harga:
14. Cerdas
Zavvy membantu tim jarak jauh dan hibrida melakukan yang terbaik dengan alur kerja yang kuat untuk terhubung, melatih, dan berkembang. Ini terintegrasi dengan mulus dengan semua alat Anda seperti Slack atau Teams, sistem HRMS, GDrive, dan banyak lagi. Beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengannya:
Fitur yang Berbeda:
Detail Harga:
15. Jobsoid
Jobsoid adalah alat rekrutmen hebat yang menawarkan eksekutif SDM untuk mengelola aktivitas rekrutmen mereka. Mereka dapat menarik kandidat menggunakan halaman karir bermerek khusus dan terlibat serta berkomunikasi dengan mereka dengan mengirimkan email dan pesan SMS yang dipersonalisasi.
Ini dapat dilakukan dengan cepat melalui template yang relevan. Alur kerja juga dapat diotomatisasi, dan dimungkinkan untuk melacak kemajuan pelamar di seluruh jalur rekrutmen kustom pengguna, menetapkan tugas terkait kepada anggota tim dan berkolaborasi serta membuat daftar kandidat yang paling sesuai dengan filter cerdas.
Pengguna dapat menjadwalkan wawancara video untuk kandidat untuk putaran penyaringan awal, membuat slot waktu wawancara dan memungkinkan kandidat untuk memilih waktu wawancara yang diinginkan, dan menerima pemberitahuan waktu nyata tentang status mereka.
Pengguna juga dapat memposting di tab karir dan papan pekerjaan halaman Facebook mereka dan jejaring sosial seperti Memang, Adzuna, Glassdoor, Facebook, Twitter, Trovit, ZipRecruiter, dan banyak lagi. Jobsoid menyertakan aplikasi seluler di Google Play Store dan Apple Store.
Fitur yang Berbeda:
Detail Harga:
Kesimpulan
Sebelumnya sepertinya tim jarak jauh hanya akan menjadi solusi sementara tetapi dengan begitu banyak perusahaan yang melakukan jarak jauh dan produktivitas tetap tidak terpengaruh, mudah untuk mengatakan bahwa tim akan bekerja dari jarak jauh untuk waktu yang lama sekarang.
Ketika Anda memiliki orang yang bekerja di beberapa zona waktu dan gaya kerja yang berbeda, penting untuk memiliki teknologi yang membantu Anda. Dengan penggunaan alat jarak jauh untuk mengelola tim ini, menjadi lebih mudah bagi karyawan.