Yang Harus dan yang Tidak Boleh Dilakukan dalam Penjangkauan Blogger — Panduan Orang Dalam

Pengeposan tamu masih merupakan salah satu metode paling populer (dan efektif) untuk membangun tautan ke properti web Anda.

Sebuah survei yang dilakukan oleh Revium pada tahun 2019 di antara SEO dan SEO independen yang bekerja secara internal untuk agensi pemasaran digital menunjukkan bahwa tidak kurang dari 94% pemasar yang ditanyai akan menggunakan penjangkauan blogger untuk membangun tautan pada tahun 2020.

89% dari mereka secara khusus menyebutkan posting tamu sebagai metode pembuatan tautan favorit.

Berada di ujung penerima email penjangkauan blogger setiap hari, statistik ini tidak terlalu mengejutkan saya.

Yang juga tidak mengejutkan saya, adalah hanya 8,5% email penjangkauan blogger untuk pembuatan tautan yang mendapat tanggapan.

Baca lagi: hanya 8,5% email penjangkauan blogger untuk tujuan pembuatan tautan yang mendapat tanggapan.

Kita semua tahu bahwa tingkat keberhasilan sebenarnya dari email-email itu akan jauh lebih rendah.

Alasan besar kenapa?

Perbedaan mencolok antara jumlah upaya yang dilakukan SEO untuk menemukan blogger untuk dijangkau versus pemikiran yang mereka masukkan ke dalam email penjangkauan mereka yang sebenarnya.

Ada banyak alat yang dapat digunakan SEO untuk menemukan blog berkualitas dengan cara yang efisien, tetapi membuat posting posting yang sukses masih membutuhkan wawasan dan masukan manusia.

Dan di situlah hal-hal yang sering salah.

Jika menurut Anda tingkat respons 8,5% untuk kampanye penjangkauan Anda sudah cukup, atau Anda senang mendapatkan tautan dari blogger yang tidak berpengalaman yang belum mengetahui cara kerja pembuatan tautan ini, silakan tinggalkan pos ini dan baca yang lain.

Tetapi jika Anda ingin melakukan yang lebih baik, tetaplah di sini saat saya membawa Anda dalam perjalanan ke sisi lain: kotak masuk seorang blogger profesional.

Bagaimana menghindari pengiriman email penjangkauan yang buruk

Selain menjalankan layanan copywriting dan strategi konten, saya juga pendiri blog perjalanan Wonderful Wanderings.

Ini relevan karena contoh email yang akan Anda lihat di bawah berasal langsung dari kotak masuk saya.

Saya menerima semuanya — dan banyak lagi — dalam dua minggu sebelum saya menulis artikel ini.

Mungkin salah satunya bahkan datang dari Anda!

Mereka semua adalah contoh penjangkauan blogger yang buruk.

Kami akan melihat mengapa demikian, dan bagaimana Anda dapat menghindari kesalahan yang dibuat oleh pengirim ini.

Jangan: gunakan "personalisasi" otomatis

Sebuah studi oleh Backlinko menemukan bahwa email penjangkauan dengan badan yang dipersonalisasi memiliki tingkat respons 32,7% lebih tinggi daripada email yang tidak dipersonalisasi.f

Sayangnya, banyak SEO menafsirkan saran ini dengan agak longgar dan akan mengotomatiskan personalisasi itu.

Berikut ini contohnya:

Blogger mengenali apa yang terjadi di sini. Mereka tahu Anda memiliki beberapa jenis perangkat lunak yang menarik nama, domain, dan pos mereka dari spreadsheet dan memasukkannya ke dalam template email Anda.

Mereka tidak terkesan.

Lakukan: luangkan waktu lima menit untuk membaca blog

Hanya lima menit penelitian yang diperlukan untuk mengubah email Anda dari "hapus" instan menjadi sesuatu yang benar-benar akan mereka baca.

Sekarang, lima menit tidak akan cukup untuk meyakinkan seorang blogger bahwa Anda telah meneliti merek mereka secara menyeluruh.

Tapi itu akan memungkinkan Anda untuk mengatakan sesuatu yang masuk akal tentang artikel yang membawa Anda ke mereka.

Anda juga dapat menghabiskan lima menit membaca halaman tentang mereka atau menggulir beberapa saluran media sosial mereka untuk melihat apakah Anda memiliki kesamaan dengan mereka yang dapat Anda tunjukkan.

Jangan: percayai perangkat lunak Anda/diri Anda sendiri

Menjangkau banyak blogger secara manual adalah pekerjaan yang membosankan dan memakan waktu.

Itu berarti Anda cenderung membuat kesalahan.

Karena Anda ingin menyederhanakan prosesnya, Anda akan menggunakan template untuk email penjangkauan pertama Anda,

Tapi mau tidak mau, Anda akan lupa untuk mengubah sepotong data.

Anda akan mengirim email ke blogger B yang ditujukan ke blogger A, atau Anda akan menyebutkan betapa Anda menikmati artikel dari blogger B ke blogger C.

Kesalahan seperti itu dapat dimengerti, tetapi kecuali sisa email Anda sangat tepat, mereka mungkin tidak akan memberi Anda apa pun selain "Terima kasih, tetapi tidak, terima kasih."

Itu jika Anda cukup beruntung untuk mendapatkan respon sama sekali.

“Tetapi mengotomatisasi proses dengan benar harus mencegah hal ini terjadi.”

Anda mungkin berpikir demikian, tetapi karena telah menerima email penjangkauan otomatis yang tak terhitung jumlahnya, saya dapat meyakinkan Anda bahwa seringkali tidak demikian.

Yang diperlukan hanyalah sel kosong di spreadsheet Anda atau kesalahan konfigurasi terkecil dalam jangkauan Anda juga, dan nama situs web blogger B berakhir di email ke blogger A.

Lakukan: periksa kembali email Anda

Dibutuhkan kurang dari satu menit untuk memeriksa salinan email Anda sebelum Anda menekan "kirim."

Jadi jadilah seperti Nike dan lakukan saja.

Jangan: rekrut penjangkauan yang tidak lancar

Mengapa ada orang yang menjalankan blog dalam bahasa Inggris yang sempurna — atau bahasa lain apa pun — menerima artikel dari seseorang yang membuat kesalahan tata bahasa dan kesalahan lain dalam email penjangkauan mereka?

Mereka tidak mau.

Anda mungkin berencana untuk membuat posting blog yang Anda ajukan ditulis oleh penulis asli atau fasih, tetapi email penjangkauan Anda adalah kesan pertama yang Anda buat.

Ini harus menunjukkan kualitas artikel yang ingin Anda kirimkan.

Itu berarti pekerjaan itu tidak boleh terburu-buru yang penuh dengan kesalahan ketik.

Lihat email ini, misalnya:

Ada banyak hal yang salah dengan email ini, tetapi kesalahan ejaan dan tata bahasa saja sudah cukup untuk membuangnya ke tempat sampah.

Lakukan: belanjakan sedikit lebih banyak dan pekerjakan penulis yang fasih

Saat melakukan penjangkauan, Anda dapat menonjol dari keramaian hanya dengan mengirimkan email dalam bahasa Inggris yang sempurna.

Ini sedikit menyedihkan, tapi itu juga sebuah kesempatan.

Mengapa tidak merebutnya?

Jangan: tidak jelas tentang situs mana yang Anda tuju

Blogger mendapatkan email seperti ini setiap saat:

Yang ini sebenarnya tidak terlalu buruk:

• Dia menyebutkan namaku dan mengejanya dengan benar.
• Dia langsung memberi tahu saya bahwa dia menginginkan posting tamu.
• Dia menyadari bahwa situs yang lebih besar sering mengenakan biaya untuk fitur/tautan.

Masalahnya adalah dia ingin menghemat waktu dengan mengumpulkan tarif dari sekelompok blogger — dan mungkin untuk berbagai klien — daripada menghemat waktu saya dengan langsung menawarkan saya untuk menampilkan klien yang relevan dengan audiens saya.

Karena emailnya tidak terlalu buruk, saya memutuskan untuk menanyakan bisnis apa yang dia bangun tautannya.

Ini dia balasannya:

Sekali lagi, ini tidak memberitahu saya apa-apa.

Saya bisa saja mengiriminya tarif dan pedoman saya, tetapi pada saat dia benar-benar menghubungi saya, itu mungkin telah berubah, dan saya harus melakukan pekerjaan itu lagi.

Kesalahannya adalah membuatnya mudah bagi dirinya sendiri, tetapi sulit bagi saya.

Lakukan: spesifik tentang apa yang Anda inginkan

Kita semua tahu permainan…

Menjadi transparan menghemat banyak waktu bagi kedua belah pihak.

Email penjangkauan terbaik adalah yang hanya menyatakan mengapa suatu merek ingin bekerja sama dan apa yang ingin dikerjakan bersama.

Jangan: gunakan salah satu dari frasa ini

Pasti ada semacam "Paket Template Penjangkauan" yang mengambang di sekitar jalinan karena sebagian besar email penjangkauan berisi jenis frasa yang sama.

Ketika email Anda terlihat seperti 90% dari email penjangkauan yang diterima seorang blogger, itu menjadi masalah tersendiri, tetapi frasa ini juga sering bermasalah karena alasan lain.

Berikut adalah beberapa contoh dan mengapa Anda harus menghindarinya:

Menawarkan "konten unik dan asli" kepada blogger

Jika Anda menghubungi seseorang dengan blog berkualitas, mereka akan mengharapkan konten asli sebagai norma, bukan nilai jual yang unik.

Ketika Anda menyebutkan bahwa Anda menawarkan "konten unik dan asli", Anda sebenarnya mengingatkan blogger bahwa ada orang di luar sana yang hanya menyalin/menempelkan posting tamu bersama-sama dan menyebutnya sehari.

Anda mencoba mengatakan bahwa Anda bukan orang seperti itu, tetapi pada kenyataannya, Anda membuat tautan di benak blogger antara praktik itu dan diri Anda sendiri.

Jika Anda adalah seorang penulis berkualitas yang tidak bergerak dalam lingkaran yang cerdik, Anda tidak akan berpikir untuk merujuk pada sesuatu seperti konten "salin/tempel".

Menyatakan audiens blogger "akan menyukai" konten Anda tanpa mengatakan alasannya

Tidak ada yang salah dengan menyatakan bahwa Anda memiliki ide topik yang menurut Anda akan sangat diminati oleh audiens seseorang, tetapi Anda perlu memberi tahu mereka alasannya.

Memberitahu mereka mengapa menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan mengetahui apa yang diinginkan audiens blogger itu.

Jika tidak, pernyataan Anda tidak ada artinya, dan Anda seolah-olah tidak tahu untuk siapa blogger itu menulis — yang mungkin memang demikian.

Menyatakan bahwa Anda akan “dengan senang hati menyumbangkan artikel tanpa biaya sama sekali”

Menawarkan freebie mungkin menipu blogger kecil yang tidak berpengalaman, tetapi siapa pun yang telah blogging untuk sementara waktu mengetahui nilai posting tamu dan mengenali kampanye penjangkauan ketika mereka melihatnya.

Berpura-pura bahwa Anda membantu blogger adalah sedikit penghinaan.

Mengakhiri email Anda dengan varian "Menunggu tanggapan positif Anda".

Yang ini tidak secara khusus terkait dengan melakukan penjangkauan blogger, tetapi sering muncul di email penjangkauan.

Jika Anda seorang SEO yang menjalankan bisnis Anda sendiri, Anda akan mengerti mengapa frasa lancang ini merusak apa yang seharusnya menjadi email yang layak.

Ini menunjukkan bahwa pengirim menganggap mereka sudah memiliki posting tamu di saku mereka — bahwa itu adalah kesepakatan yang dilakukan.

Yakin bahwa mereka pantas mendapat tanggapan positif, penjangkauan menyiratkan bahwa penerima tidak tahu apa yang terbaik untuk blog mereka sendiri dan sebaiknya menerima tawaran itu.

Tidak ada yang suka diberi tahu apa yang harus dilakukan - jadi jangan menjadi orang itu.

Lakukan: menulis seperti manusia

Tulis email penjangkauan Anda seolah-olah Anda sedang berbicara langsung dengan blogger, menggunakan kata-kata yang juga Anda gunakan dalam percakapan biasa.

Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk mempekerjakan seseorang untuk penjangkauan blog Anda yang fasih berbahasa Inggris (atau apa pun bahasa situs yang Anda targetkan).

Penutur asli dapat melakukan lebih dari sekadar mengikuti beberapa template email.

Mereka secara alami dapat menyesuaikannya sesuai kebutuhan tanpa terdengar seperti mesin.

Jangan: menyanjung palsu

Sanjungan palsu mengatakan hal-hal seperti: "Saya sangat menikmati artikel terbaru Anda, *penyisipan otomatis URL di sini."

Tentu, itu pujian, tetapi itu tidak membuktikan bahwa Anda benar-benar membaca artikel itu, dan dengan demikian, itu tidak berarti apa-apa.

Berikut adalah contoh nyata dari sanjungan palsu:

Kenapa begitu?

Orang yang mengirim email kepada saya mengaku setuju dengan semua poin yang saya buat dalam Ulasan Bisnis Blogging saya, tetapi mereka tidak benar-benar merujuk ke salah satu dari mereka.

Saya ragu mereka benar-benar membaca posting blog.

Lebih buruk lagi adalah kalimat yang terus-menerus digunakan, "Aku sudah mengikutimu sejak lama."

Kita semua tahu itu bohong.

Blogger terbiasa disanjung palsu.

Kami mengenalinya ketika kami melihatnya.

Lakukan: berikan pujian yang nyata atau tidak sama sekali

Apa blogger tidak terbiasa, adalah seseorang benar-benar meluangkan waktu untuk memeriksa pekerjaan mereka.

Kami tidak terlalu peduli artikel mana yang Anda sukai atau jika Anda berbagi hobi dengan kami.

Yang kami pedulikan adalah Anda telah berusaha.

Berusaha tidak hanya akan memberi Anda tautan, tetapi juga membantu membangun hubungan yang, jika Anda memeliharanya, dapat Anda hubungi lagi di masa mendatang.

Jika, untuk beberapa alasan, Anda benar-benar tidak dapat menemukan sesuatu yang baik untuk dikatakan tetapi masih menginginkan tautan dari blog itu, lewati pujian itu sama sekali.

Jika tidak asli, itu lebih berbahaya daripada kebaikan.

Jangan: tinggalkan nama mereka

Berikut adalah contoh lain dari email penjangkauan yang baru-baru ini saya terima:

Saya tidak benar-benar memotong bagian atas. Tidak ada sebanyak "Hai" atau "Sayang."

Email yang dapat ditujukan kepada siapa pun adalah email kepada siapa pun.

Lebih buruk lagi adalah menangani email “kepada siapa yang berkepentingan”, “tim *masukkan nama blog*”, atau “Yang Terhormat Bapak/Ibu” ketika nama pemilik blog dapat ditemukan hanya dengan melihat blog mereka selama dua detik.

Berikut ini contohnya:

Orang-orang suka mendengar nama mereka sendiri, jadi…

Lakukan: sebutkan nama mereka dan eja dengan benar

Ejaan penting — dan itu mengingatkan kembali pada poin yang dibuat sebelumnya tentang memeriksa ulang salinan email Anda.

Sophie bukan orang yang sama dengan Sophie. Brendan bukan Brandon, dan Stefany bukan Stephanie.

Jangan: promosikan artikel yang tidak disesuaikan dengan blog yang Anda promosikan

Jika Anda menawarkan blogger perjalanan, jangan sarankan posting blog tentang hosting situs web, perencanaan pernikahan, atau baby shower.

Mereka tidak relevan. Mereka tidak akan diterima. Anda baru saja membuang-buang waktu.

Saya menerima email di atas untuk blog perjalanan saya.

Ini lebih relevan daripada kebanyakan karena topik yang disarankan setidaknya terkait dengan perjalanan…

Tapi saya lajang, tidak pernah menulis tentang perjalanan pasangan, dan tidak punya apa-apa tentang pernikahan atau bulan madu di blog.

Lakukan: tawarkan untuk membantu blogger dengan backlog atau SEO mereka

Tindakan berbicara lebih keras daripada kata-kata.

Jika Anda benar-benar dapat membantu seorang blogger alih-alih memberikan sanjungan palsu, mereka akan lebih cenderung membantu Anda sebagai balasannya.

Jika Anda benar-benar bertujuan tinggi, Anda dapat melakukan analisis cepat terhadap blog mereka untuk merekomendasikan artikel yang Anda tahu akan berperingkat baik dan membantu mereka membangun relevansi topikal.

Jika Anda melakukannya, pastikan mereka menyadari apa yang mereka dapatkan.

Jika Anda ingin mempermudah diri Anda dan mereka, tawarkan untuk membantu mereka menghapus backlog posting mereka.

Merek sering berpikir bahwa blogger selalu mencari hal-hal baru untuk ditulis, sementara seringkali, kami memiliki daftar panjang topik yang belum kami dapatkan.

Tanyakan kepada kami artikel mana yang telah kami tunda untuk ditulis dan tawarkan untuk membuatnya — tentu saja dengan tautan balik ke situs Anda.

Jangan: lupa untuk memeriksa kebijakan blog tentang posting tamu dan posting sponsor

Sebagian besar blogger memiliki halaman "Bekerja dengan saya" atau "Kontribusi" terperinci di mana mereka mengatakan apakah mereka menerima posting tamu dan apa pedoman mereka.

Memberi mereka posting tamu ketika mereka tidak menerima apa pun atau meminta pedoman mereka ketika mereka dengan jelas ditautkan dari menu adalah hadiah mati yang belum Anda lihat sama sekali di blog mereka.

Saya baru saja menerima tawaran ini:

Orang ini mengklaim telah melihat di situs web saya bahwa saya menerima posting tamu, sementara itu dengan jelas mengatakan, "Saya tidak menerima posting tamu" di halaman kontak saya.

Fakta menyenangkan: Saya belum menerima posting tamu selama lebih dari enam bulan, dan saya masih mendapatkan beberapa promosi seperti yang di atas setiap hari.

Lakukan: periksa apa yang diterima dan tidak diterima blog

Mungkin blogger tertentu tidak menerima posting tamu, tetapi mereka menyebutkan terbuka untuk kolaborasi merek.

Apakah itu jalan masukmu?

Kerjakan pekerjaan rumah Anda saat mempersiapkan kampanye penjangkauan Anda, sehingga Anda dapat membuat promosi yang memiliki peluang sukses lebih tinggi.

Jangan: terburu-buru pada baris subjek

Sebuah studi penjangkauan oleh Backlinko menunjukkan bahwa baris subjek yang lebih panjang adalah 24,6% lebih mungkin untuk mendapatkan tanggapan.

Namun, Backlinko menyarankan untuk menggunakan baris subjek deskriptif seperti “Pertanyaan singkat tentang posting blog terbaru Anda.”

Baris itu di sana memberi tahu setiap blogger dengan sedikit pengalaman bahwa mereka akan diminta untuk menempatkan beberapa tautan (biasanya jelek) ke dalam artikel secara gratis.

Jika tidak ada orang lain yang menggunakannya, "Pertanyaan singkat tentang posting blog terbaru Anda" mungkin agak menarik.

Tapi, kenyataannya adalah bahwa itu adalah salah satu frasa yang selalu berulang dan usang seperti "konten unik dan asli."

Jadi apa yang harus dilakukan?

Lakukan: langsung ke intinya

Sekali lagi: jadilah yang terdepan.

Beritahu kami apa yang Anda cari.

Anda mungkin berpikir bahwa baris subjek seperti “Permintaan posting tamu”, “Permintaan kolaborasi”, atau “Proposal konten” akan membuat kami takut, tetapi kami tetap akan mencari tahu apa yang Anda inginkan saat kami membaca email Anda.

Jangan: sebutkan Anda memiliki anggaran terbatas

Bayangkan berjalan ke toko Chanel atau Dior.

Salah satu tenaga penjualan bertanya apakah mereka dapat membantu, dan Anda memberi tahu mereka bahwa Anda sedang mencari pakaian baru yang keren, tetapi Anda memiliki anggaran terbatas.

Menurutmu bagaimana reaksi mereka?

Tepat.

Harapkan tanggapan yang sama dari seorang blogger top ketika Anda meminta tautan di situs otoritas tinggi mereka dengan audiens besar yang telah mereka bangun selama bertahun-tahun, tetapi Anda “memiliki anggaran terbatas.”

Apakah itu berarti Anda harus selalu membayar (banyak) untuk bermain? Belum tentu.

Lakukan: cari tahu apa yang dibutuhkan blogger

Seperti yang disebutkan sebelumnya, menjadi dimuka seringkali merupakan cara terbaik untuk melakukan penjangkauan blogger.

Itu berarti Anda tidak hanya memberi tahu blogger apa yang Anda inginkan, tetapi juga langsung menanyakan apa yang mereka inginkan sebagai balasannya.

Jika Anda membangun tautan untuk situs niche yang tampak cerdik (Anda tahu siapa Anda), mereka mungkin hanya puas dengan uang tunai…

Tetapi jika Anda sendiri memiliki merek yang sudah mapan, ada banyak insentif lain yang dapat Anda tawarkan.

Kami tidak akan bertele-tele di sini: blogger dengan situs berkualitas tinggi, DR tinggi, dan audiens yang besar tahu nilai blog mereka.

Kecuali Anda memiliki sesuatu yang benar-benar bernilai untuk ditawarkan kepada mereka, Anda mungkin harus membayar untuk backlink Anda.

Namun, beberapa mungkin ingin Anda melakukan beberapa pembuatan tautan untuk mereka juga.

Orang lain mungkin menginginkan produk yang dapat mereka tinjau dan promosikan sebagai afiliasi.

Kecuali Anda bertanya, Anda tidak akan pernah tahu.

Buat daftar insentif yang dapat Anda tawarkan kepada blogger saat Anda mempersiapkan kampanye penjangkauan blogger sehingga Anda dapat merujuknya saat membuat email.

Keberhasilan penjangkauan Blogger: masalah memilih kualitas

Ketika berbicara tentang penjangkauan blogger, pemasar perlu membuat pilihan yang jelas antara memilih kualitas vs kuantitas.

Meskipun Anda dapat dengan mudah menggunakan sistem dan otomatisasi untuk menemukan blog berkualitas untuk dihubungi, tingkat keberhasilan kampanye penjangkauan Anda akan bergantung pada waktu yang bersedia Anda habiskan untuk menyesuaikan setiap email.

Itu tidak berarti Anda tidak bisa memulai dari template…

Tapi itu berarti manusia yang harus mengadaptasi template itu, bukan algoritme.

Jika Anda berencana untuk menyewa layanan penjangkauan blogger untuk melakukan pekerjaan untuk Anda, pastikan untuk bertanya kepada mereka tidak hanya bagaimana mereka mencari sumber blog berkualitas untuk diposkan tetapi juga bagaimana mereka berencana untuk melakukan penjangkauan blogger mereka.

Pastikan untuk memeriksa elemen manusia itu — itu benar-benar dapat membuat semua perbedaan.