5 Aplikasi dan Perangkat Lunak Rapat Dewan Favorit Kami

Menemukan perangkat lunak manajemen rapat dewan online bukanlah hal yang sulit untuk dilakukan, karena ada ratusan opsi yang tersedia di pasar. Beberapa opsi tersebut sangat berguna, tetapi masalahnya dimulai ketika Anda harus menggunakan aplikasi yang berbeda untuk mengelola rapat secara keseluruhan.

Misalnya, beberapa solusi rapat memiliki alat konferensi tetapi tidak memiliki tempat penyimpanan dokumen. Beberapa aplikasi memiliki kedua fitur tersebut, tetapi tidak memiliki keamanan platform.

Namun, ada solusi modern lainnya yang dapat memenuhi semua kebutuhan manajemen rapat dewan. Perangkat lunak portal dewan adalah alat lengkap yang memberi Anda setiap alat yang Anda butuhkan untuk rapat dewan yang lancar.

Portal dewan adalah salah satu solusi yang dibuat khusus untuk dewan perusahaan. Mereka memfasilitasi pertemuan, manajemen kesepakatan, manajemen dokumen, dan komunikasi online antara anggota dewan.

Di bawah ini adalah lima perangkat lunak rapat dewan teratas kami. Namun sebelum itu, mari kita beri gambaran yang lebih baik tentang perangkat lunak papan virtual.

Apa itu perangkat lunak portal papan?

Portal dewan atau perangkat lunak manajemen dewan , seperti namanya, adalah solusi rapat tanpa kertas untuk dewan perusahaan dan karyawan tingkat eksekutif. Meskipun platform ini terutama dibuat untuk dewan, ini efektif untuk manajer, pemimpin serikat pekerja, presiden klub, dan karyawan korporat tingkat menengah lainnya.

Ruang rapat virtual memungkinkan direktur, investor, sekretaris perusahaan, CEO, dan pejabat tinggi untuk menjaga komunikasi, berbagi data, dan rapat dewan mereka di satu tempat.

Perangkat lunak papan juga memecahkan masalah keamanan platform karena ditangani oleh vendor yang diakui oleh otoritas global, regional, dan lokal. Semua vendor perangkat lunak kelas atas biasanya sesuai dengan ISO dan bahkan mematuhi badan pengatur keamanan siber/manajemen data digital regional seperti FINRA, FISMA, HIPAA, dan GDPR.

5 aplikasi dan perangkat lunak manajemen rapat dewan teratas

Berikut ini adalah ulasan mendetail tentang perangkat lunak rapat teratas untuk membantu Anda menemukan perangkat lunak rapat dewan terbaik.

Menurut pendapat kami, solusi terbaik di pasar meliputi:

1. Di atas kapal
2. Papan iDeals
3. Pertemuan Azeus
4. BoardPro
5. Dapat dinaiki

1. Perangkat lunak manajemen papan bawaan

Perangkat lunak manajemen papan OnBoard membuat rapat dewan tidak rumit, efektif, dan sangat terinformasi. Perangkat lunak ini telah memenangkan “ penghargaan kemudahan penggunaan dari Capterra ” dan memiliki semua yang Anda butuhkan untuk rapat dewan dan diskusi 1:1.

Mulai dari menyusun hingga menulis bersama buku papan, menyiapkan agenda rapat, menetapkan tugas, dan mendistribusikan dokumen selama rapat, Anda dapat melakukan semuanya di OnBoard. Perangkat lunak ini memungkinkan integrasi dengan Zoom untuk pengalaman rapat HD yang lebih baik.

Fitur-fitur penting termasuk fungsi gesek data jarak jauh, pengelola tugas, alat anotasi, pengaturan izin dokumen, dan dukungan pelanggan 24/7 melalui email, telepon, dan agen obrolan online.

OnBoard mendukung sistem operasi seperti Android, Windows, Kindle Fire, iOS, dan Windows Surface.

2. Papan iDeals

Papan iDeals adalah salah satu opsi terbaik untuk Anda jika Anda berbagi data sensitif sebelum, selama, dan setelah rapat. iDeals Solutions adalah salah satu penyedia layanan alat berbasis cloud tertua untuk manajemen data dan komunikasi virtual.

Papan iDeals adalah pilihan tepat karena berbagai alasan. Misalnya, mereka memiliki banyak fitur manajemen dokumen, termasuk alat anotasi, tanda tangan elektronik, alat berbagi file, penampil dokumen bawaan, pengonversi format file, dll.

iDeals dapat dibedakan karena dua hal — keamanan dan dukungan pelanggan. Perangkat lunak ini memiliki fitur keamanan terbaik, termasuk enkripsi SSL 256-bit, mode tampilan pagar, otorisasi multi-faktor, pembatasan akses IP, penghancuran dokumen, pembersihan perangkat, mode hanya lihat, dan kontrol akses dokumen.

Perangkat lunak papan iDeals menawarkan alat rapat seperti pembuat agenda/menit dan templat gratis, pembuat buku papan, tanda tangan elektronik, dan alat konferensi. Ini mendukung Windows, iOS, Mac, dan Android dan tersedia dalam 14 bahasa berbeda.

3. Pertemuan Azeus

Perangkat lunak pemenang penghargaan, Convene adalah alat manajemen pertemuan modern oleh Azeus, sebuah perusahaan bersertifikasi CMMI level-5. Convene membuatnya sangat mudah untuk merampingkan rapat, melacak tindakan, dan mengotomatiskan manajemen dokumen.

Perangkat lunak yang mudah digunakan, aman, dan intuitif, Convene telah melayani bank, organisasi nirlaba, organisasi, pemerintah, dan UKM di lebih dari 100 negara selama 30 tahun.

Meskipun Convene telah memperbarui alat manajemen rapat dan manajemen dokumen, salah satu kekuatan utamanya adalah penyesuaian yang tepat sesuai dengan kebutuhan klien. Anda dapat menginstal di tempat, dan mendukung Mac, Windows, Blackberry, Android, dan iOS.

4. BoardPro

BoardPro adalah salah satu perangkat lunak manajemen rapat yang paling ekonomis dan kaya fitur untuk bisnis kecil dan organisasi nirlaba. Paket dasar mulai dari $75 per bulan, dan Anda dapat membuat catatan dan risalah rapat, menyiapkan agenda rapat digital, menyusun buku papan, menyimpan file, dan mengirim atau melacak tindakan dengan sangat mudah.

Berlangganan BoardPro memberi Anda pertemuan tanpa batas dan pengguna tanpa batas. Anda dapat mengakses perangkat lunak Anda dari perangkat modern apa pun, seperti ponsel, tablet, laptop, dan desktop. Perusahaan memiliki dukungan pelanggan 24/7 yang biasanya menjawab dalam dua menit.

5. Dapat dinaiki

Boardable hadir dengan alat rapat dan manajemen dokumen tingkat lanjut yang diperlukan seperti yang disebutkan di atas. Anda dapat memiliki konferensi video yang terintegrasi penuh, paket harga yang fleksibel dan adil, dan layanan dukungan pelanggan teknis 24/7.

Anda dapat dengan mudah membuat dan berbagi agenda, merekam risalah rapat, berbagi dokumen, menetapkan/mengelola tugas, menandatangani dokumen secara elektronik, dan memberikan suara secara digital. Boardable menikmati peringkat pelanggan yang baik di semua platform tepercaya.