7 Software Pembukuan Terbaik untuk Usaha Kecil
Diterbitkan: 2023-05-15Ringkasan: Perangkat Lunak Pembukuan dapat membantu usaha kecil dalam mengunggah, memelihara, dan melacak tanda terima untuk melacak semua pengeluaran. Perangkat lunak apa yang dapat Anda gunakan untuk tujuan ini? Cari tahu di artikel di bawah ini!
Setiap organisasi perlu menyimpan catatan semua transaksi keuangan secara teratur untuk memastikan bahwa pembukuan mereka tetap up to date. Data keuangan yang direkam kemudian dapat digunakan untuk interpretasi dan analisis lebih lanjut oleh akuntan.
Namun, menyimpan catatan setiap transaksi menjadi melelahkan bagi organisasi dan dapat menyebabkan entri data yang tidak akurat dan ganda, kesalahan dalam perhitungan pajak, masalah kepatuhan, pencurian data, dll.
Namun, dengan perangkat lunak pembukuan terbaik, Anda dapat secara otomatis menyimpan catatan semua transaksi tanpa repot. Dengan perangkat lunak pemesanan, Anda dapat merekam, melacak, dan menyimpan semua pengeluaran dan tanda terima untuk tahun keuangan saat ini dalam urutan kronologis.
Selanjutnya, Anda juga dapat menggunakannya untuk membuat buku besar, menghitung pajak, membuat faktur, dan sebagainya.
Daftar isi
Apa itu Perangkat Lunak Pembukuan?
Perangkat Lunak Pembukuan membantu organisasi untuk mencatat beberapa jenis transaksi keuangan termasuk pembelian, penjualan, tanda terima, dan pembayaran. Dengan software ini, seorang pemegang buku dapat meringkas semua transaksi keuangan secara sistematis dan kronologis. Oleh karena itu, membantu pelaku usaha dengan menyajikan semua pemasukan dan pengeluaran dalam buku catatan.
Data yang disimpan dan dicatat dalam perangkat lunak pembukuan berfungsi sebagai masukan bagi akuntan untuk menginterpretasikan data keuangan dan membuat laporan keuangan yang berbeda.
Lihat artikel kami yang diuraikan tentang Apa itu Pembukuan? Jenis, Manfaat & Contoh untuk diketahui secara detail.
Daftar 7 Software Pembukuan Terbaik untuk Usaha Kecil
- FreshBooks
- Melio
- Pabbly
- MYOB
- OneUp
- OnPay
- Tiplati
Perangkat lunak pembukuan dapat membantu usaha kecil dengan banyak tugas seperti mencatat transaksi keuangan, membuat buku besar, memproses faktur, dan sebagainya. Berikut adalah beberapa perangkat lunak pembukuan online terbaik yang dapat Anda pertimbangkan untuk tujuan ini.
FreshBooks
FreshBooks adalah perangkat lunak akuntansi dan pembukuan untuk memelihara dan melacak catatan semua pembayaran dan pengeluaran. Ini adalah perangkat lunak yang bagus untuk melacak pengeluaran, membuat faktur, mengirim perkiraan, melacak dan mengatur data klien, dll.
Jika Anda membutuhkan fitur untuk membuat buku besar, dan menghasilkan laporan laba rugi dan laporan pengeluaran, maka FreshBooks adalah pilihan yang tepat.
Fitur FreshBooks
- Mendukung kustomisasi faktur
- Menghasilkan tagihan dan faktur multi-mata uang
- Menghitung pajak secara otomatis
- Melacak waktu untuk berbagai proyek
- Secara otomatis mengonversi perkiraan menjadi tagihan
- Rekonsiliasi laporan bank secara otomatis
Harga FreshBooks: Tidak tersedia paket gratis | Paket berbayar mulai dari INR 697,47/bulan
Uji Coba Gratis FreshBooks: Tersedia 30 hari
Melio
Solusi hutang akun Melio membantu perusahaan untuk menerima dan melakukan pembayaran ke vendor yang berbeda melalui ACH, cek, dan kartu kredit. Dengannya, Anda dapat mengelola pembayaran klien dan menyiapkan alur kerja pembayaran dengan izin yang dapat dikelola.
Anda dapat menggunakan alat ini untuk menjadwalkan pembayaran, membagi tagihan, menugaskan klien ke anggota tim, menggabungkan faktur vendor, melakukan pembayaran internasional, dll.
Fitur Melio
- Manajemen tagihan dan faktur
- Menyesuaikan permintaan pembayaran untuk pelanggan
- Mendukung transfer bank ACH
- Memproses pembayaran vendor secara massal
- Mendukung pembayaran berulang ke vendor
- Terintegrasi dengan QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, dll. untuk mengelola alur kerja pembayaran
Harga Melio: Gratis untuk digunakan | Anda hanya perlu membayar layanan tertentu seperti mengirim pembayaran dengan kartu
Uji Coba Gratis Melio: Ini adalah perangkat lunak hutang akun gratis
Pabbly
Perangkat lunak manajemen langganan Pabbly memberi pengguna wawasan waktu nyata tentang pembayaran bulanan, pendapatan bersih, pelanggan aktif, langganan baru, dll. Perangkat lunak ini dapat digunakan untuk mengotomatiskan alur kerja bisnis, komunikasi pelanggan, dan pembuatan faktur.
Lebih lanjut, ia menawarkan modul manajemen pemasaran afiliasi bawaan untuk dengan mudah melacak penjualan afiliasi di situs web yang berbeda.
Fitur Pabbly
- Mengotomatiskan prosedur penagihan berulang
- Manajemen Dunning untuk mengumpulkan iuran yang belum dibayar
- Menyesuaikan halaman checkout untuk pelanggan
- Memungkinkan Anda untuk menawarkan opsi pembayaran satu kali dan beberapa kali kepada pelanggan Anda
- Secara otomatis memeriksa nomor PPN dengan mengirimkan permintaan validasi ke sistem PPN
Harga Pabbly: Ini menawarkan paket harga tunggal mulai dari INR 3.198,39/bulan, yang ditagih setiap tahun.
Uji Coba Gratis Pabbly: Tidak tersedia
Bacaan yang Disarankan: Aplikasi Pembukuan Seluler Terbaik untuk Android & iPhone
MYOB
MYOB adalah perangkat lunak akuntansi online untuk membantu bisnis merampingkan dan mengotomatiskan tugas akuntansi dan pemesanan utama. Ini dapat digunakan untuk membuat pernyataan BAS dengan info GST pra-isi, membuat berbagai laporan yang sesuai dengan GST, mengirimkan laporan kepatuhan STP ke ATO, dll.
Beberapa fitur umum MYOB lainnya termasuk manajemen inventaris dan arus kas, penerimaan pembayaran multi-mata uang, kolaborasi waktu nyata, dan sebagainya.
Fitur MYOB
- Rekonsiliasi laporan bank secara otomatis
- Membuat dan mengirim invoice
- Melacak dan mengelola pengeluaran
- Menghitung GST dan pajak lainnya secara otomatis
- Mengelola lembar waktu karyawan untuk proses penggajian yang akurat
- Melacak untung dan rugi berbagai proyek
Harga MYOB: Tidak tersedia paket gratis | Paket berbayar mulai dari INR 1.230,34/bulan
Uji Coba Gratis MYOB: Tersedia 30 hari
OneUp
OneUp membantu Anda dalam mengelola tugas sehari-hari yang berkaitan dengan akuntansi, pembukuan, manajemen hubungan pelanggan, dan inventaris.
Anda dapat menggunakan perangkat lunak pembukuan ini untuk mengirim faktur, melihat pembayaran faktur terutang, menambahkan detail pembayaran dalam perangkat lunak akuntansi, dan merekonsiliasi laporan bank.
Ini juga membantu dalam mengirimkan penawaran ke pelanggan, melihat peluang penjualan, dan memasukkan detail inventaris di buku akuntansi.
Fitur OneUp
- Menghasilkan faktur langsung dari kutipan
- Menawarkan template yang dapat disesuaikan agar sesuai dengan bisnis Anda
- Mengambil transaksi perbankan dengan menambahkan kredensial perbankan
- Mempertahankan pembukuan otomatis untuk entri data yang akurat
- Secara otomatis melacak dan mengelola tingkat inventaris
- Mengkategorikan semua entri bank
- Menghasilkan daftar pengambilan untuk pengiriman produk langsung melalui pesanan penjualan
Harga OneUp: Tidak tersedia paket gratis | Paket berbayar mulai dari INR 738,35 /bulan
Uji Coba Gratis OneUp: Tersedia 30 hari
OnPay
Layanan penggajian OnPay membantu dalam mengelola operasi penggajian dari bisnis yang berkembang. Ini dapat digunakan untuk manajemen PTO, pemrosesan penggajian dengan peraturan COVID terbaru, membuat dokumen tanda tangan elektronik, menerima, dan menyetujui permintaan cuti, menjalankan pembayaran tanpa batas, dll.
Solusi ini juga dapat digunakan untuk membuat bagan organisasi, membuat rencana pensiun 401(k) untuk karyawan, dan menawarkan rencana kompensasi sesuai pemakaian.
Fitur OnPay
- Berbagai pilihan untuk melakukan pembayaran
- Menawarkan tarif gaji yang berbeda untuk karyawan
- Mengelola pesanan garnishment
- Menghasilkan dan mengekspor beberapa laporan penggajian
- Mengotomatiskan alur kerja orientasi karyawan
- Menjalankan audit kepatuhan penggajian
Harga OnPay: Harga OnPay mulai dari biaya dasar INR 3.281,60 dan INR 492,24/bulan/orang
Uji Coba Gratis OnPay: Tersedia 30 hari
Tiplati
Perangkat lunak otomasi utang usaha Tipalti adalah untuk mengotomatisasi operasi utang berulang dan memaksimalkan keuntungan bisnis. Ini dapat digunakan untuk mengelola arus kas, melihat kinerja wawasan pengeluaran, memproses faktur, mengelola dokumen pemasok, merekonsiliasi pembayaran, mengelola pesanan pembelian, dll.
Dengan kepatuhan bawaannya, Anda juga dapat mengurangi pajak hutang, penipuan masalah peraturan, risiko audit, dan sebagainya. Selain itu, ia menawarkan kalkulator biaya pembayaran untuk memahami produktivitas organisasi dalam pemrosesan faktur dan pengumpulan pembayaran.
Fitur Tipalti
- Portal vendor multi-bahasa untuk manajemen pemasok
- Pengenalan Karakter Optik Tingkat Lanjut untuk menangkap dan memproses faktur
- Mendukung 120 mata uang internasional untuk menerima dan menerima pembayaran
- Memastikan kepatuhan pajak IRS untuk pengguna
- Pencocokan pesanan pembelian 2 dan 3 arah untuk akurasi data
- Rekonsiliasi semua laporan dengan sistem ERP untuk penutupan tahun buku yang lebih cepat.
Harga Tipalti: Harga Tipalti mulai dari INR 12.220,31/bulan untuk satu platform dan berubah seiring pertumbuhan bisnis.
Uji Coba Gratis Tipalti: Tidak tersedia
Perbedaan Antara Pembukuan vs Akuntansi
Pembukuan dan akuntansi berbeda satu sama lain dalam beberapa aspek. Pembukuan tidak melibatkan analisis data sedangkan itu termasuk akuntansi.
Demikian pula, akuntansi melibatkan laporan keuangan yang bukan merupakan bagian dari pembukuan. Berikut adalah beberapa perbedaan lain yang akan Anda temukan antara pembukuan dan akuntansi:
| Metrik | Pembukuan | Akuntansi |
| Definisi | Pembukuan adalah tentang mencatat dan memelihara transaksi keuangan untuk tahun keuangan tertentu. | Akuntansi adalah tentang menyiapkan dan menganalisis berbagai laporan keuangan dari data pembukuan. |
| Penyusunan Laporan Keuangan | Di bawah pembukuan, laporan keuangan tidak disiapkan. | Di bawah akuntansi, berbagai laporan keuangan disiapkan seperti neraca dan laporan laba rugi. |
| Posisi keuangan | Pembukuan tidak mewakili posisi keuangan suatu organisasi. | Akuntansi mewakili posisi keuangan suatu organisasi. |
| Orang yang Terlibat | Orang yang mencatat transaksi disebut pemegang buku. | Orang yang menyiapkan dan menganalisis pernyataan disebut akuntan. |
| Objektif | Tujuan pembukuan adalah untuk menjumlahkan semua transaksi keuangan suatu perusahaan untuk periode tertentu. | Tujuan akuntansi adalah untuk menginterpretasikan informasi keuangan untuk pengambilan keputusan. |
| Keahlian | Pembukuan tidak memerlukan pengetahuan khusus karena umumnya melibatkan entri data. | Akuntansi memang membutuhkan pengetahuan khusus tentang prosedur dan kebijakan akuntansi. |
Kesimpulan
Perangkat lunak pembukuan adalah aset bagi organisasi karena dapat membantu mereka memperbarui pembukuan mereka dengan secara otomatis mencatat berbagai transaksi keuangan. Akuntan mendapatkan akses mudah ke semua data keuangan di satu tempat untuk menyiapkan laporan keuangan.
FAQ
Perangkat lunak pembukuan mana yang terbaik?
Ada beberapa jenis software pembukuan yang bisa Anda gunakan untuk mencatat transaksi keuangan. Beberapa opsi terbaik termasuk Zoho Books, FreshBooks, OneUp, MYOP, dll.
Bagaimana perangkat lunak digunakan dalam kegiatan pembukuan?
Perangkat lunak dapat banyak membantu dengan secara otomatis mencatat pengeluaran dan penerimaan organisasi Anda, mengkategorikannya, dan menambahkan datanya ke perangkat lunak akuntansi. Selanjutnya, itu juga dapat digunakan untuk memproses dan mengirim faktur.
Bagaimana cara menggunakan perangkat lunak pembukuan?
Untuk menggunakan perangkat lunak pembukuan, Anda harus masuk dengan ID atau nomor surat Anda. Setelah selesai, Anda dapat menambahkan detail organisasi Anda untuk mulai menggunakan perangkat lunak. Setelah itu, akan dibuat akun baru yang dapat Anda gunakan untuk mencatat dan memelihara data transaksi keuangan.
Apa itu sistem perangkat lunak pembukuan?
Perangkat lunak pembukuan membantu menyederhanakan dan mengotomatiskan entri data, menyajikan informasi keuangan penting, dan menghasilkan berbagai laporan keuangan untuk analisis. Secara keseluruhan, ini mencatat dan menyajikan informasi untuk memudahkan akuntan menganalisis kesehatan keuangan.
Software pembukuan apa yang paling mudah digunakan?
Perangkat lunak pembukuan akan memungkinkan pengguna untuk menggunakan semua fitur dengan cara yang tidak merepotkan bahkan dengan pengetahuan akuntansi dan pembukuan minimal. Anda dapat mempertimbangkan FreshBooks, Zoho Books, Melio, dll., untuk pembukuan dan akuntansi yang mudah.
Apa perangkat lunak pembukuan termudah untuk bisnis kecil?
Jika Anda menjalankan bisnis kecil, maka ada banyak solusi perangkat lunak pembukuan untuk mengelola operasi pembukuan sehari-hari di bawah anggaran. Beberapa opsi terbaik yang dapat Anda pertimbangkan untuk tujuan ini termasuk Wave, FreshBooks, Xero, Melio, dll.
Apa perangkat lunak pembukuan rumah terbaik?
Anda dapat memilih dari berbagai program perangkat lunak untuk melacak dan mengelola kuitansi dan pengeluaran pribadi Anda. Beberapa perangkat lunak pembukuan terbaik adalah Xero, AccountEdge, QuickBooks Online, Lendio, MYOB, dll.
Apakah pembukuan sama dengan akuntansi?
Tidak, pembukuan tidak sama dengan akuntansi dalam beberapa aspek. Misalnya, pembukuan melibatkan pencatatan dan pelacakan transaksi keuangan. Sedangkan akuntansi melibatkan interpretasi, klasifikasi, dan analisis data akuntansi dan keuangan suatu perusahaan.
Apa perangkat lunak pembukuan yang paling sederhana?
Anda dapat memilih dari beberapa solusi perangkat lunak pembukuan yang cukup mudah digunakan untuk kebutuhan pembukuan Anda. Beberapa opsi populer adalah Tipalti, Zoho Books, Melio, OneUp, dan FreshBooks untuk tujuan ini.
Apa perangkat lunak pembukuan gratis terbaik?
Ada beberapa solusi perangkat lunak gratis yang tersedia untuk pembukuan, mencatat pengeluaran dan penerimaan, menambahkan transaksi debit dan kredit di Jurnal, dll. Beberapa pilihan teratas termasuk Wave, ZipBooks, GnuCash, CloudBooks, Sunrise, dll.