5 Tips Praktis Berbasis Sains untuk Membuat Anda Lebih Produktif

Apakah Anda merasa terburu-buru, melakukan banyak tugas, atau mengandalkan ponsel cerdas dan aplikasi untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan di hari Anda? Menurut Josh Davis, Ph.D., kita melakukannya dengan cara yang salah! Cobalah lima tips cerdas ini untuk meningkatkan produktivitas Anda.
___

Lima Tips Praktis dan Berbasis Ilmiah untuk Membuat Anda Lebih Produktif

Menurut ahli saraf Manhattan, Josh Davis, jawabannya bukanlah menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan lebih cepat, melainkan menciptakan kondisi untuk setidaknya dua jam produktivitas puncak yang mengagumkan setiap hari. Berdasarkan penelitian, Davis menjelaskan bahwa pikiran kita beroperasi sesuai dengan faktor kompleks yang, ketika dimanfaatkan dengan cara yang benar, dapat membuat kita benar-benar efektif.

Berikut adalah lima strategi sederhana dari Davis untuk menciptakan kondisi produktivitas yang luar biasa dan untuk memulihkan kewarasan dan keseimbangan hidup Anda:

1 – Kenali poin keputusan Anda

Maksimalkan momen di hari Anda ketika Anda berada di antara tugas, dengan sengaja memilih apa yang harus ditangani selanjutnya.

→ Setelah Anda memulai tugas, Anda menjalankan sebagian besar dengan autopilot, yang membuatnya sulit untuk mengubah arah. Maksimalkan kekuatan momen-momen di antara tugas—saat itulah Anda dapat memilih apa yang harus dilakukan selanjutnya, dan oleh karena itu, dapat memutuskan untuk menangani apa yang paling penting.

Masalah: Kami beroperasi dengan autopilot hampir sepanjang hari! Bukan pemandangan yang buruk dari kokpit. Tapi, tidak terlalu produktif juga.

Ilmu saraf mengungkapkan bahwa kita adalah pelit kognitif, mencari rute yang mudah.

Solusi: Kami membutuhkan pengingat untuk keluar dari autopilot dan fokus pada hal-hal penting.

Di situlah poin keputusan masuk. Itu adalah momen transisi ketika kita berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya dan dapat memilih untuk menyerang yang penting atau terbawa arus dan jetsam hari ini.

Kapan titik keputusan terjadi?

1. Ketika Anda kembali dari rapat dan mengambil "pekerjaan nyata" Anda.
2. Mereka mungkin muncul setelah perjalanan pagi, istirahat olahraga, atau berjalan-jalan ke kedai kopi.
3. Interupsi juga memberi kita poin keputusan yang baik.

Poin keputusan ini dapat menghasilkan jam kerja yang produktif!

Apa pekerjaanmu?

Kenali mereka. Dan alih-alih kembali bekerja – marah karena Anda diinterupsi atau karena barista lambat – perlu diingat bahwa bergerak maju tanpa berpikir adalah pemborosan sementara meluangkan waktu untuk mempertimbangkan tugas berikutnya dengan cermat sebenarnya produktif, bukan pemborosan.

• Akhirnya, Anda akan belajar tidak hanya untuk mengenali poin keputusan tetapi juga untuk mengantisipasinya.
• Anda akan tahu bahwa akhir setiap pertemuan memberi Anda titik keputusan, dan Anda dapat membuang waktu Anda di periode berikutnya atau memilih dua jam kerja penting yang mengagumkan.

2 – Kelola energi mental Anda

Jadwalkan tugas berdasarkan tuntutan kognitif dan emosional Anda.

→ Tugas yang membutuhkan banyak pengendalian diri atau perhatian terfokus dapat menguras tenaga, dan tugas yang membuat Anda sangat emosional dapat membuat Anda keluar dari permainan. Jadwalkan tugas berdasarkan permintaan pemrosesan dan waktu pemulihannya.

Masalah: Kami tidak memiliki energi yang sama sepanjang hari.

Kami menderita kelelahan keputusan :

• Setelah membuat banyak keputusan, kita menjadi lelah. Dan itu tidak berarti keputusan besar, seperti di mana mengalokasikan anggaran iklan kami dan kapan waktu terbaik untuk menambah staf baru. Setengah jam email macet dengan banyak keputusan yang dapat menguras energi Anda.
• Sebelum presentasi besar, Anda mungkin ingin meluangkan waktu untuk mengirim email sambil menunggu momen besar. "Itu seperti pergi untuk jangka panjang sebelum balapan besar," dia memperingatkan. Setelah itu, ketika Anda harus tampil di puncak mental Anda, Anda sebenarnya lelah. Jadi pada titik keputusan, periksa energi mental Anda.

Solusi: Jadwalkan tugas berdasarkan permintaan pemrosesan dan waktu pemulihannya.

Baca: 8 Cara Memerangi Kelelahan Keputusan

3 – Berhenti melawan gangguan

Pelajari cara mengarahkan perhatian Anda.

→ Belajarlah untuk mengarahkan perhatian Anda. Sistem perhatian Anda dirancang untuk mengembara dan menyegarkan, bukan untuk fokus tanpa batas. Mencoba melawan itu seperti mencoba melawan gelombang laut. Memahami cara kerja otak Anda akan membantu Anda kembali ke jalur dengan cepat dan efektif saat Anda terganggu.

Masalah: Energi Anda dapat terkuras dengan mencoba melawan gangguan.

• Seberapa sering Anda terganggu oleh rekan kerja yang berbicara di telepon?

• Bagaimana dengan gangguan dari rasa lapar yang bergemuruh di perut Anda?

• Bagaimana dengan pengingat tugas yang berkedip atau berbunyi terus-menerus di komputer Anda?

Naluri Anda adalah mengabaikan gangguan-gangguan ini dan tetap pada jalurnya, tetap pada tugas yang ada.

Solusi: Pertimbangkan gangguan sebagai hal yang baik, kesempatan untuk membiarkan pikiran Anda mengembara.

Biarkan pikiran Anda mengembara. Ini membantu kami menemukan solusi atau perencanaan kreatif – kami dapat memilah apa yang perlu dilakukan di masa depan. Banyak hal penting terjadi saat kita membiarkan pikiran kita mengembara. Anda dapat kembali bekerja dalam beberapa menit, segar.

• Namun, menjelajahi situs web kemungkinan tidak akan menyegarkan Anda, karena Anda tidak hanya membiarkan pikiran melayang.

4 – Perkuat koneksi pikiran-tubuh Anda

Bernapas serta memberi makan dan menggerakkan tubuh Anda untuk manfaat jangka pendek.

→ Gunakan napas Anda untuk menenangkan sistem saraf Anda.

→ Beri makan tubuh Anda dengan makan dengan cara yang membuat Anda siap untuk sukses.

→ Gerakkan tubuh Anda.

Ada tidak hanya manfaat jangka pendek tetapi juga jangka panjang untuk bernapas dalam-dalam, makan dengan cara yang memberi bahan bakar pada tubuh Anda serta berolahraga dan menggerakkan tubuh Anda. Mereka semua segera meningkatkan konsentrasi Anda dengan membuat Anda rileks dan sistem saraf Anda, dan manfaat jangka panjangnya tidak terukur .

• Jika pekerjaan berat ada di depan untuk beberapa jam ke depan: Gerakkan tubuh Anda dan ambil beberapa napas dalam-dalam yang terpusat
• Jika Anda merasa cemas: Pusatkan diri Anda dengan mengambil 3-5 napas dalam-dalam
• Jika Anda berada di kamar hotel mempersiapkan presentasi: Berolahraga dengan jogging di tempat selama 20 menit untuk meningkatkan energi Anda.
• Jika Anda berada dalam pertemuan atau situasi yang membuat stres: Pusatkan diri Anda dengan mengambil 3-5 napas dalam-dalam

Perhatikan tema umum? Napas dalam dan olahraga

Bernapas dalam-dalam, mengonsumsi makanan bergizi serta berolahraga dan menggerakkan tubuh akan berdampak positif pada kondisi mental pikiran dan meningkatkan konsentrasi.

Baca tentang: Julie Down, Retret untuk Belajar Hidup Otentik

5 – Jadikan ruang kerja Anda bekerja untuk Anda

Identifikasi bagaimana lingkungan Anda memengaruhi fokus dan kewaspadaan Anda.

→ Pelajari faktor lingkungan apa yang membantu Anda menjadi yang teratas—dan bagaimana menyesuaikan lingkungan Anda. Setelah Anda mengetahui apa yang mengalihkan perhatian Anda atau apa yang membuat otak Anda prima dalam menciptakan atau mengambil risiko, Anda dapat mengubah lingkungan Anda untuk produktivitas.

Masalah: Kekacauan hanyalah pengalih perhatian – dan bukan pengalih perhatian yang baik karena merupakan pengingat akan pekerjaan yang belum selesai.

Solusi: Jadikan ruang kerja Anda bekerja untuk Anda. Secara khusus, jaga kebersihan meja dan desktop komputer Anda.

Baca: Bagaimana Clutter Mempengaruhi Otak Anda (dan Apa yang Dapat Anda Lakukan untuk Mengatasinya)
___

Kredit Artikel: Dari MariaShriver.com, 5 Strategi Sederhana, Berbasis Sains untuk Membuat Anda Sangat Produktif, PsychCentral, 6 Cara untuk Mengurangi Stres di Tempat Kerja, The Globe and Mail, Kiat cerdas untuk meningkatkan produktivitas dan Julie Down, Hidup Secara Otentik.

Sekarang giliran Anda…

Kembali bekerja, dan Anda akan lebih efisien!

Kami mendengarkan.

Bagikan dan beri komentar!