Bagaimana Braze Secara Efektif Mengelola Kapasitas Pesan Liburan

Diterbitkan: 2021-12-23

Secara alami, keterlibatan pelanggan adalah siklus, dengan merek mengalami periode yang lebih tenang dan sibuk sepanjang tahun. Tetapi untuk berbagai perusahaan—dari pengecer hingga merek perjalanan dan seterusnya—musim liburan musim dingin menjadi puncak dari upaya keterlibatan mereka, waktu dalam setahun ketika mereka membangun kampanye terbesar dan mengirim pesan paling banyak.

Dinamika ini telah ada cukup lama sehingga mendahului banyak saluran pesan pelanggan terpopuler saat ini (misalnya, pemberitahuan push, yang baru dipasarkan pada tahun 2009). Namun tren ini tidak hanya bertahan, tetapi juga berkembang—dimulai dengan hari raya keagamaan dan budaya seperti Natal dan Hanukkah, kemudian berkembang dengan munculnya Black Friday, Cyber ​​Monday, Singles Day, dan liburan belanja musim dingin lainnya. Penelitian kami menemukan bahwa musim belanja liburan terus berkembang, memberi merek lebih banyak peluang untuk melibatkan pelanggan, tetapi juga memberi lebih banyak tekanan pada sistem dan proses yang mereka andalkan selama waktu penting tahun ini.

Di situlah Braze berperan. Memenuhi tuntutan keterlibatan pelanggan pada musim belanja liburan telah menjadi hal utama bagi Braze sejak kami didirikan pada tahun 2011, tetapi untuk mencapainya diperlukan perencanaan yang matang, kerja tim, dan penggunaan teknologi yang cermat dalam skala besar. Dan pekerjaan itu membuahkan hasil, memungkinkan kami mempertahankan waktu aktif 100% saat mengirim lebih dari 21 miliar pesan, termasuk 3,7 miliar email, lebih dari 3 miliar webhook, lebih dari 2 miliar tayangan Kartu Konten—hampir 370 juta pesan dalam aplikasi dan dalam browser , dan hampir 12 miliar notifikasi push di iOS, Android, dan web—dengan kecepatan puncak lebih dari 21 juta pesan per menit. Baca terus untuk melihat lebih dalam pada perencanaan dan proses yang memungkinkan kami untuk berhasil mendukung beberapa merek terbesar di dunia sepanjang musim belanja liburan.

Mengapa Musim Liburan Penting di Braze

Braze dibangun untuk memperkuat interaksi real-time yang relevan secara kontekstual antara konsumen dan merek yang mereka sukai. Dan itu tidak hilang ketika liburan bergulir. Kami ingin memberdayakan merek untuk melihat melampaui pemberitahuan penjualan umum dan berfokus pada penyediaan pesan yang diinginkan dan bermanfaat yang memungkinkan mereka untuk terlibat dengan pelanggan mereka dengan cara kelas satu.

Fokus itu berarti bahwa program keterlibatan pelanggan kami selama musim liburan bukan tentang mengirimkan kampanye ledakan di Cyber ​​Monday dan menyebutnya sehari. Sebagai gantinya, mereka mungkin mengirim pesan di awal musim, melihat siapa yang mengklik dan siapa yang membuka pesan itu, lalu menyesuaikan strategi mereka berdasarkan temuan dengan cara yang berulang, memungkinkan mereka untuk mengoptimalkan setiap perjalanan pelanggan selama beberapa minggu ke depan. ke Thanksgiving dan ke Black Friday dan liburan belanja.

Pendekatan yang disesuaikan dan berpusat pada pelanggan ini adalah standar emas dari keterlibatan pelanggan, tetapi juga memiliki implikasi teknis. Untuk satu hal, itu berarti bahwa Braze tidak bisa hanya meningkatkan kemampuan pengiriman kami untuk Black Friday dan berasumsi bahwa kami dilindungi. Kita harus sangat memikirkan tentang perencanaan kapasitas dan manajemen insiden ketika datang ke musim liburan. Untuk memastikan bahwa kami dapat memenuhi tuntutan tersebut, kami telah bekerja keras untuk menerapkan proses komprehensif yang memungkinkan kami untuk memprediksi, merencanakan, dan memenuhi kebutuhan keterlibatan liburan pelanggan kami.

Bagaimana Braze Safeguards Holiday Customer Engagement dalam Skala Besar

Braze memiliki rekam jejak yang bagus dalam hal mendukung pelanggan kami selama musim belanja liburan musim dingin. Sebagian besar kesuksesan itu berasal dari pemahaman bahwa ini bukan tentang hari tertentu, atau bahkan serangkaian hari; ini tentang memiliki pemahaman holistik tentang puncak dan lembah musim, baik untuk merek dengan volume pesan tinggi dan untuk basis pelanggan kami secara keseluruhan. Pemahaman itu telah memungkinkan kami untuk meningkatkan persiapan dan perencanaan kami untuk musim liburan seiring dengan skala bisnis kami dan menjadi proaktif dalam membuat perubahan yang diperlukan untuk mendukung volume pengiriman besar-besaran yang terkait dengan waktu sepanjang tahun ini.

Di Braze, program manajemen kapasitas musim liburan kami memiliki dua pilar utama:

1. Perencanaan Kapasitas

Sudah jelas sejak pendirian kami bahwa musim belanja liburan musim dingin adalah waktu dengan volume tertinggi sepanjang tahun untuk basis pelanggan Braze. Tetapi seberapa tinggi volume tersebut telah berkembang dengan cepat dan signifikan dari waktu ke waktu, dengan pertumbuhan yang sangat kuat selama tiga tahun terakhir. Untuk memastikan bahwa platform Braze dan tim yang mendukungnya siap untuk peningkatan volume liburan yang signifikan, Braze melakukan perencanaan kapasitas yang signifikan baik di tingkat pelanggan maupun sistem.

Upaya ini diawasi oleh Dewan Penasihat Perubahan Perencanaan Kapasitas (CAB), yang terdiri dari insinyur keandalan situs, insinyur pengembang, pengembang perangkat lunak, administrator basis data, dan kepemimpinan teknik di Braze. Dewan bertemu setiap bulan sepanjang tahun (dan lebih sering menjelang musim belanja liburan) untuk memastikan keselarasan seputar persiapan yang diperlukan dan kebutuhan pelanggan. Karena pekerjaan yang dilakukan selama bertahun-tahun untuk mengidentifikasi potensi kemacetan dalam sistem kami, kami telah mampu membuat pendekatan terdistribusi yang sangat terfederasi di mana server pemrosesan kami secara otomatis ditingkatkan untuk menangani volume yang lebih tinggi—dan secara otomatis menurunkan skala ketika volume lebih rendah. CAB melihat melampaui volume pesan dan keseluruhan untuk memastikan bahwa kami mencakup setiap aspek proses kami, mulai dari penyerapan dan penyimpanan data hingga layanan pengiriman kami dan API yang menginformasikan personalisasi waktu nyata.

Untuk memastikan bahwa kami memiliki informasi yang kami butuhkan, Braze Customer Success Managers (CSM) pemenang penghargaan secara proaktif bermitra dengan pelanggan terpilih untuk memahami rencana pemasaran spesifik mereka dan kebutuhan yang diantisipasi. Semua informasi itu dikumpulkan pada akhir September dan dibagikan dengan Dewan Penasihat Perubahan Perencanaan Kapasitas, serta dengan mitra basis data kami di ObjectRocket. Data ini, bersama dengan analisis pola penggunaan historis, memungkinkan kami untuk mengidentifikasi periode waktu dan hari tertentu dalam musim liburan di mana kapasitas tambahan diperlukan, di atas dan di luar tantangan yang diketahui terkait dengan Black Friday dan Cyber ​​Monday. Beberapa tahun yang lalu, proses ini memainkan peran kunci dalam membantu kami mengantisipasi bahwa, karena kehadiran kami yang berkembang di APAC, volume Singles Day (11/11) kami akan melebihi ukuran yang disarankan oleh model-model bersejarah.

2. Mitigasi Risiko

Sementara memastikan kapasitas dan fleksibilitas yang memadai untuk mendukung kebutuhan pesan liburan pelanggan kami adalah prioritas utama, upaya manajemen musim liburan kami tidak berhenti di situ. Kami juga fokus untuk mengidentifikasi area di mana risiko terkait teknologi yang terkait dengan musim dapat diminimalkan, seperti yang kita semua tahu. masalah muncul ketika hal-hal berubah. Terkadang itu mungkin salah satu pelanggan kami melakukan hal-hal baru atau inovatif dengan platform Braze, atau mengirim dengan volume yang belum pernah kami lihat sebelumnya; di lain waktu, perubahan tersebut dapat dihasilkan dari rilis kode atau pembaruan infrastruktur yang berpotensi mengubah cara platform Braze dan sistem terkait berfungsi. Jadi untuk meminimalkan jumlah perubahan dalam sistem, kami telah menerapkan pembekuan kode liburan di Braze. Kami percaya ini akan membantu kami mengurangi risiko dan mendukung pelanggan kami dengan lebih baik selama periode kritis ini.

Sebagai bagian dari rencana pembekuan kode, rilis kode besar terakhir tahun ini terjadi pada awal Desember; setelah itu, kami tidak membuat perubahan baru yang signifikan atau memperkenalkan fitur baru apa pun hingga tahun baru. Dua minggu berikutnya adalah pembekuan kode lunak, di mana teknisi kami diberdayakan untuk melakukan perbaikan bug atau tweak kecil, diikuti oleh dua minggu pembekuan kode keras di mana tidak ada perubahan non-darurat yang dibuat. Dengan Braze umumnya membuat 200 hingga 300 perubahan kode per minggu selama sisa tahun ini, menjeda pembaruan untuk periode waktu dua bulan penuh adalah non-starter; untungnya, pendekatan berlapis ini memungkinkan kami untuk memastikan bahwa platform Braze bekerja dengan baik menuju jantung musim liburan sambil meminimalkan risiko terkait perubahan.

Selain pembekuan kode, Braze telah menerapkan rencana kepegawaian strategis dan memperluas jalur eskalasi untuk masalah selama musim liburan, sehingga jika ada masalah yang muncul, kami siap untuk menanggapinya. Pendekatan ini menambahkan staf on-call tambahan sambil memastikan bahwa dukungan khusus tim (misalnya Email Team on Call, DevOps Team on Call) selalu tersedia. Masing-masing tim tersebut memiliki perwakilan panggilan, perwakilan panggilan cadangan, dan titik eskalasi panggilan, dengan rantai eskalasi apa pun yang mengarah ke komandan insiden yang dipanggil, biasanya saya atau kepala DevOps kami, dan kemudian, jika diperlukan , kepada SVP of Engineering atau CTO kami, memastikan bahwa pelanggan memiliki semua dukungan yang mereka butuhkan untuk menanggapi setiap masalah atau tantangan teknis yang mungkin muncul.

Pikiran Akhir

Platform Braze dibuat untuk mendukung keterlibatan pelanggan yang responsif dan berdampak untuk merek besar dan kecil di seluruh dunia. Kekuatan Braze tidak hanya berasal dari teknologi itu sendiri, melainkan orang-orang yang bekerja di sini memainkan peran penting dalam mewujudkan hasil luar biasa ini bagi pelanggan kami. Mendukung beberapa merek terbesar di dunia selama musim belanja terbesar tahun ini adalah upaya kolaboratif besar yang menyentuh berbagai tim di seluruh perusahaan kami dan mengharuskan mereka untuk tetap selaras dan bekerja sama secara erat untuk mengantisipasi dan menghindari potensi masalah.

Tertarik untuk ikut mendukung musim belanja liburan tahun depan? Kunjungi halaman karir kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang Braze dan untuk melihat peran terbuka kami.