Daftar Utama Model Analisis Bisnis | Dengan Template yang Dapat Diedit

Model analisis bisnis ikut bermain ketika memahami persyaratan pemangku kepentingan di setiap organisasi sambil mengidentifikasi peluang untuk pertumbuhan dan area masalah yang perlu diperhatikan. Meskipun ada banyak area untuk dilihat, itu akan menghabiskan lebih banyak waktu kecuali Anda memiliki alat yang tepat.

Dalam panduan ini, kami telah menyusun daftar model analisis bisnis yang dapat Anda gunakan selama analisis bisnis strategis, taktis, atau operasional. Mereka adalah sebagai berikut,

Menganalisis Kekuatan dan Kelemahan Organisasi

Bagan Organisasi

Bagan organisasi membantu memvisualisasikan hierarki organisasi Anda dan hubungan pelaporan di antara karyawan. Bagan organisasi berguna saat merencanakan proyek, mengalokasikan sumber daya, merencanakan proyek masa depan, atau pengembangan organisasi.

Setiap perubahan yang ingin Anda buat pada struktur organisasi Anda harus dimulai dengan templat bagan organisasi seperti di bawah ini.

Organogram Template (Klik pada template untuk mengeditnya secara online)

Lebih Banyak Template Bagan Organisasi

Analisis PALING

Analis bisnis menggunakan analisis PALING untuk merencanakan dan menganalisis aktivitas organisasi dan memastikan bahwa mereka berpusat di sekitar tujuan bisnis Anda.

Bagaimana cara melakukannya

PALING singkatan,

Misi – Misi pada dasarnya adalah apa yang ingin dicapai organisasi Anda atau tujuannya. Itu harus dipusatkan di sekitar pemangku kepentingan dan manfaat Anda. Tuliskan pernyataan misi Anda di kotak Misi dari template analisis PALING Anda.

Tujuan – Ini adalah tujuan individu yang akan membantu Anda menyelesaikan misi Anda.

Strategi – Bagian ini mencakup berbagai tugas yang harus Anda lakukan untuk mencapai tujuan Anda.

Taktik – Di sini Anda perlu mengidentifikasi dan membuat daftar taktik khusus yang Anda perlukan untuk menyelesaikan aktivitas Anda.

Setelah Anda mengisi template, Anda bisa mendapatkan gambaran singkat tentang bagaimana Anda perlu merencanakan strategi organisasi Anda.

KEBANYAKAN template analisis ( klik pada gambar untuk mengedit ini secara online )

Analisis ALU

Analisis PESTLE adalah alat yang digunakan untuk mengidentifikasi dan memeriksa faktor-faktor eksternal yang mempengaruhi bisnis. Faktor lingkungan makro yang coba diidentifikasi oleh analisis ini adalah:

• Faktor politik seperti kebijakan pemerintah, kebijakan perdagangan atau pemilu
• Faktor ekonomi seperti tren ekonomi, pajak, atau rasio impor/ekspor
• Faktor sosial seperti demografi, gaya hidup, atau masalah etnis
• Faktor teknologi seperti kemajuan teknologi atau undang-undang teknologi
• Faktor hukum seperti undang-undang ketenagakerjaan atau peraturan kesehatan dan keselamatan
• Faktor lingkungan seperti perubahan iklim atau peraturan lingkungan

Analisis PESTLE untuk Analisis Bisnis (Klik pada template untuk mengedit secara online)

Lebih Banyak Template Diagram PESTLE

Analisis SWOT

Analisis SWOT dapat digunakan untuk mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi bisnis. Ini adalah Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman.

Lihat posting kami tentang Analisis SWOT: Apa, Mengapa, dan Bagaimana Menggunakannya Secara Efektif untuk mempelajari teknik ini secara lebih rinci.

Analisis SWOT untuk Analisis Bisnis (Klik pada template untuk mengedit secara online)

Lihat posting kami di Alat Perencanaan Strategi Pemasaran untuk mempelajari tentang alat dan teknik yang lebih berguna untuk analis bisnis.

Menganalisis Pesaing dan Tren Pasar

Analisis kompetitif memungkinkan Anda mengidentifikasi apa yang membuat produk atau layanan Anda unik dari produk atau layanan pesaing Anda dan mengembangkan strategi untuk menarik pesaing Anda.

Ada banyak teknik analisis pesaing seperti Porter's Five Forces, kanvas proposisi nilai, bagan radar, dll. untuk melakukan penelitian tentang pesaing Anda. Lihat posting kami tentang Teknik Visual untuk Melakukan Analisis Kompetitif untuk mempelajari tentang teknik ini secara rinci.

Menganalisis Produk dan Layanan

Peta Jalan Produk

Peta jalan produk adalah cara yang bagus untuk menganalisis perkembangan atau evolusi suatu produk dari waktu ke waktu. Mereka menyoroti tujuan, pencapaian, dan hasil dari proyek pengembangan produk Anda.

Mereka juga dapat digunakan

• Untuk mengomunikasikan detail terkait produk kepada pemangku kepentingan dan pelanggan
• Sebagai dokumen panduan untuk perencanaan strategis
• Untuk mengoordinasikan proses pengembangan produk
• Untuk melacak kemajuan Anda dalam mencapai tujuan Anda

Bagaimana cara membuatnya?

Langkah 1: Tentukan durasi peta jalan Anda dan untuk siapa Anda mendesainnya. Meskipun Anda perlu menyesuaikan peta jalan Anda untuk audiens Anda (yaitu jika itu untuk tim pengembangan produk Anda, peta harus merinci semua tugas dan fitur serta tanggal tertentu), jangka waktunya harus masuk akal.

Langkah 2: Kumpulkan informasi yang Anda butuhkan untuk membuat peta jalan. Ini termasuk tujuan, tugas, tenggat waktu, tonggak penting, dll.

Langkah 3: Menggunakan templat peta jalan produk seperti di bawah ini, Anda dapat dengan mudah memvisualisasikan detail ini untuk referensi cepat

Roadmap Produk (Klik pada template untuk mengeditnya secara online)

Lebih Banyak Template Peta Jalan

Peta Pikiran Fitur Produk

Fase awal dari proses pengembangan produk atau proyek lain biasanya terdiri dari sesi brainstorming. Ada banyak ide dan pendapat yang dibagikan dan permintaan dibuat. Analis bisnis dapat menggunakan peta pikiran untuk menangkap dan mengatur ide-ide yang dibagikan.

Mind Map Fitur Produk (Klik pada template untuk mengedit secara online)

Menganalisis Sistem dan Proses

Diagram Aktivitas

Diagram aktivitas memvisualisasikan kasus penggunaan pada tingkat yang lebih detail. Analis bisnis dapat menggunakannya untuk menggambarkan aliran peristiwa dalam proses bisnis, atau aliran aktivitas melalui sistem.

Bagaimana cara menggunakannya

Langkah 1: Identifikasi berbagai langkah dalam proses bisnis Anda atau aktivitas di sistem Anda

Langkah 2: Identifikasi aktor yang terlibat dalam proses. Jika Anda tahu siapa mereka, akan lebih mudah bagi Anda untuk memutuskan langkah-langkah yang dilakukan oleh mereka

Langkah 3: Temukan urutan di mana setiap urutan langkah-langkah proses mengalir

Langkah 4: Tambahkan swimlanes ke diagram aktivitas Anda untuk menyoroti aktor yang bertanggung jawab

Untuk mempelajari tentang diagram aktivitas secara lebih rinci, lihat Panduan Mudah untuk Diagram Aktivitas kami.

Template Diagram Aktivitas

Gunakan Diagram Kasus

Use case diagram memungkinkan Anda mengidentifikasi peran yang berbeda dalam suatu sistem dan bagaimana mereka berinteraksi dengannya. Ini berguna ketika Anda ingin mengomunikasikan bagaimana suatu sistem berfungsi kepada pemangku kepentingan Anda, dll.

Inilah tutorial diagram use case kami untuk mempelajari cara menggambar diagram use case.

Gunakan Diagram Kasus untuk Analisis Bisnis (Klik pada template untuk mengedit secara online)

Gunakan Template Diagram Kasus

Peta Navigasi

Peta navigasi situs web membantu Anda mendesain gambar rangka dan mockup UI Anda. Ini pada dasarnya menguraikan bagaimana antarmuka pengguna mengalir, atau bagaimana pelanggan Anda akan berinteraksi dengan situs web Anda.

Untuk menggambar peta navigasi, Anda perlu mengetahui titik kontak yang akan berinteraksi dengan pengunjung situs web ideal Anda saat mengunjungi situs Anda. Anda dapat menggunakan peta perjalanan pelanggan untuk mengidentifikasi titik kontak ini dan kemudian menggunakan templat peta navigasi berikut untuk menguraikan perjalanan situs web pengunjung Anda.

Alur Navigasi Situs Web untuk Analisis Bisnis (Klik pada template untuk mengedit secara online)

Wireframe dan Template Mockup UI

Wireframe Antarmuka Pengguna

Wireframes menyajikan cetak biru situs web atau layar aplikasi Anda. Ini akan membantu Anda menentukan hierarki informasi desain Anda dan pada gilirannya memungkinkan Anda merencanakan situs web atau aplikasi Anda dengan cara yang ramah pengguna.

Bagaimana cara menggunakannya

Langkah 1: Tentukan semua detail yang ingin Anda tambahkan ke desain Anda.

Langkah 2: Buat tata letak dengan menggambar kotak di grid. Akan lebih mudah bagi Anda jika Anda mulai menambahkan informasi dari atas ke bawah dan kiri ke kanan. Atau Anda cukup memilih wireframe seperti di bawah ini dari mockup UI Creately dan template wireframe untuk memulai.

Langkah 3: Tambahkan teks untuk menentukan hierarki informasi. Di sini Anda dapat menggunakan ukuran font yang berbeda untuk melihat tampilannya.

Wireframe Antarmuka Pengguna untuk Analisis Bisnis (Klik pada template untuk mengedit secara online)

Peta Proses

Dengan peta proses, lebih mudah untuk memahami proses dan mengidentifikasi hambatan dan penghambat yang mungkin memperlambat proses bisnis Anda, karena mereka memvisualisasikan proses langkah demi langkah.

Anda dapat menggunakan peta proses kondisi saat ini dan peta proses kondisi masa depan untuk mengidentifikasi kesenjangan dalam proses Anda dan mengomunikasikan bagaimana pekerjaan Anda diselesaikan kepada pemangku kepentingan Anda.

Lihat tutorial peta proses kami untuk mempelajari cara menggambar peta proses. Posting kami tentang teknik perbaikan peta proses mencakup 9 metodologi peningkatan proses yang dapat Anda gunakan untuk merampingkan proses bisnis Anda.

Menganalisis Pemangku Kepentingan dan Kepentingannya

Peta Pemangku Kepentingan

Saat merencanakan sebuah proyek, penting untuk mengetahui siapa pemangku kepentingan dan mengapa proyek itu penting bagi mereka. Ini membantu mengidentifikasi peran dan tanggung jawab pemangku kepentingan.

Bagaimana cara menggunakannya

Langkah 1: Identifikasi pemangku kepentingan proyek Anda. Ini adalah orang-orang yang mungkin terpengaruh oleh proyek Anda secara langsung atau tidak langsung. Ingatlah untuk mempertimbangkan mereka yang berasal dari luar perusahaan Anda juga.

Langkah 2: Berdasarkan saham yang mereka miliki dalam proyek Anda, kelompokkan dan prioritaskan mereka.

Langkah 3: Menggunakan peta pemangku kepentingan, kategorikan pemangku kepentingan Anda.

Peta Pemangku Kepentingan (Klik pada template untuk mengedit secara online)

Matriks Ancaman dan Peluang bagi Pemangku Kepentingan

Matriks ancaman dan peluang digunakan oleh analis bisnis untuk memeriksa bagaimana pemangku kepentingan proyek akan terpengaruh oleh penerapan dan tidak penerapan solusi yang diusulkan. Ini membantu untuk membuat keputusan yang lebih baik sehubungan dengan pemangku kepentingan Anda karena membantu Anda melihat sesuatu dari perspektif mereka.

Bagaimana cara melakukannya

Langkah 1: Dapatkan daftar pemangku kepentingan dan lihat piagam proyek Anda

Langkah 2: Cantumkan alasan perubahan yang ingin Anda terapkan. Kemudian buat daftar ancaman karena tidak menerapkan perubahan, dan peluang yang dapat Anda peroleh dengan menerapkan perubahan.

Langkah 3: Pikirkan reaksi pemangku kepentingan yang tidak menyukai perubahan dan buat daftar ancaman penerapan perubahan dan peluang untuk tidak melakukan perubahan.

Langkah 4: Kumpulkan tim Anda dan diskusikan hasilnya. Sampai pada kesimpulan yang tidak akan berdampak negatif pada pemangku kepentingan utama Anda.

Ancaman dan Matriks Peluang untuk Pemangku Kepentingan (Klik pada template untuk mengedit secara online)

Metode MoSCoW

Metode MoSCoW digunakan untuk memahami prioritas. Dengan itu, Anda dapat dengan cepat memutuskan mana yang akan diprioritaskan dalam hal kebutuhan pelanggan, proyek, tugas proyek, dan produk Anda, dll.

Sementara huruf o ditambahkan untuk mempermudah pengucapan, sisa huruf lainnya mewakili

M – Must Have (persyaratan yang harus Anda miliki untuk memenuhi kebutuhan bisnis)

S – Should Have (persyaratan yang harus Anda miliki jika memungkinkan)

C – Could Have (persyaratan yang dapat Anda miliki jika tidak mempengaruhi aktivitas proyek lainnya secara negatif)

W – Will Have (persyaratan yang ingin Anda miliki nanti)

Dengan mengkategorikan kebutuhan Anda dengan matriks seperti di bawah ini, Anda dapat memutuskan persyaratan mana yang akan diprioritaskan, yang dapat Anda lakukan nanti dan mana yang harus dikecualikan.

Template metode MoSCoW (Klik pada gambar untuk mengedit ini secara online )

Mengelola dan Menghadapi Perubahan

Dalam konteks bisnis, menerapkan perubahan tidak pernah mudah, terutama karena dapat mempengaruhi banyak aspek. Dengan menggunakan alat yang benar, Anda dapat memastikan bahwa Anda beradaptasi dengan perubahan baru dengan mulus.

Dalam Panduan Alat Manajemen Perubahan kami, kami membahas teknik manajemen perubahan yang dapat Anda gunakan untuk merencanakan perubahan di organisasi Anda.

Tambahkan ke Daftar Model Analisis Bisnis

Baik merencanakan proyek, mengembangkan strategi, atau meningkatkan proses bisnis, Anda dapat menggunakan model analisis bisnis dalam daftar ini, untuk solusi cepat. Ini hanya beberapa teknik analisis bisnis dari yang ada di luar sana.

Apa model analisis bisnis lain yang Anda gunakan di organisasi Anda? Tambahkan mereka di bagian komentar di bawah sehingga kami dapat memperluas daftar ini.