Bagaimana Tidak Merusak Presentasi Bisnis Anda

Orang mungkin percaya bahwa proses mempersiapkan presentasi bisnis dapat terdiri dari campuran kecemasan yang diperparah oleh sejumlah masalah terkait.

Namun mungkin tidak terpikir oleh Anda bahwa mendengarkan presentasi yang membosankan dan monoton bisa menjadi pengalaman yang mengerikan (atau, sejujurnya, siksaan murni).

Penggunaan teks yang berlebihan. . . . dan penonton hanya keluar zona. Sebenarnya, ini adalah contoh di mana kata-kata dapat berubah menjadi senjata yang ampuh – senjata yang dapat melumpuhkan perhatian semua orang dalam satu gerakan.

Presentasi yang membosankan tidak hanya mengurangi penjualan tetapi juga mengikis reputasi perusahaan.

Jadi, untuk mencegah pendengar menjadi korban presentasi dan, sebenarnya, menunjukkan kepada mereka budaya perusahaan yang dapat dipercaya, kami telah menyiapkan untuk Anda daftar tips presentasi bisnis berbasis penelitian. Gunakan mereka untuk menguasai presentasi bisnis Anda berikutnya!

Jika Anda ingin langsung ke tips:

• Perhatikan kontak mata
• Fokuskan perhatian pada penampilan dan postur Anda
• Cobalah untuk melibatkan penonton
• Latihan membuat sempurna
• Cobalah untuk meyakinkan semua orang bahwa sudut pandang Anda benar
• Jangan membuat sesuatu yang sangat rumit dan rumit
• Jangan mengisi presentasi dengan informasi yang tidak perlu
• Gunakan warna dan font yang mudah dilihat dan dibaca
• Visual, visual dan sekali lagi ..... visual!
• Tunjukkan minat yang tulus pada apa yang Anda bicarakan

Bagaimana orang mempersepsikan informasi? Untuk memahami bagaimana Anda dapat memengaruhi audiens, Anda harus, pertama-tama, belajar tentang cara informasi dirasakan.

Teori Pemrosesan Top-Down Gregory

Richard Gregory, seorang psikolog Inggris, yakin bahwa persepsi adalah proses yang didasarkan pada pemrosesan top-down. Ini berarti informasi cukup ambigu, jadi untuk menafsirkannya, kita perlu menilai harapan, keyakinan, dan pengetahuan kita yang menyertai pengalaman.

Seperti yang mungkin dapat Anda hargai, kami menciptakan ide tentang sesuatu yang besar dari detail kecil yang sudah ada di pikiran kami.

Jika kita berbicara tentang beberapa eksperimen yang membuktikan teori ini, akan tepat untuk menyebutkan satu tes tertentu. Gregory mendemonstrasikan menggunakan topeng Charlie Chaplin.

Ya, sepertinya tidak ada yang tidak beres dengan topeng biasa ini, ketika Anda melihat bagian yang berlubang, itu merekonstruksi wajah pria dalam 3 dimensi meskipun cekung dan rekonstruksi ini akan didasarkan pada pengalaman dan harapan masa lalu.

Apa lagi yang kita ketahui tentang teori ini?

• Sekitar 90% informasi hilang pada saat mencapai otak;
• Informasi visual yang diterima digabungkan dengan pengalaman masa lalu dan fakta ini, sebenarnya, membangun persepsi kita tentang realitas;
• Pengenalan gambar didasarkan pada informasi kontekstual.

Mengenai teori pemrosesan top-down, tips tentang desain info tersebut dapat dirinci sebagai berikut:

Eksperimen Hubungan Warna Sanocki dan Sulman

Thomas Sanocki dan Noah Sulman melakukan eksperimen untuk mengetahui bagaimana kombinasi warna mempengaruhi memori jangka pendek.

Mereka memilih berbagai palet warna yang harmonis dan tidak harmonis. Pada setiap langkah percobaan, mereka menunjukkan kepada orang-orang dua palet yang berbeda, satu per satu, dalam periode waktu tertentu satu sama lain.

Testees harus mencari tahu apakah palet itu identik. Selain itu, mereka diminta untuk menyebutkan kombinasi warna mana yang dianggap menyenangkan atau tidak menyenangkan.

Jadi, bagaimana warna memengaruhi persepsi visual kita?

• Palet yang memiliki warna yang serasi, dan tidak lebih dari tiga warna, lebih terlihat
• Kontras antara latar belakang dan teks dapat membantu memusatkan fokus pada konteks
• Dimungkinkan untuk mengingat berbagai kombinasi warna secara bersamaan

Mengenai eksperimen hubungan warna Sanocki dan Sulman, tips tentang info design tersebut dapat dilambangkan sebagai berikut:

Fenomena Rivalitas Binokular

Selama percobaan, Frank Tong, Ken Nakayama, J. Thomas Vaughan dan Nancy Kanwisher menarik kesimpulan: ketika orang melihat dua gambar yang berbeda pada satu waktu, mereka mengalami fenomena yang dikenal sebagai persaingan binokular.

Salah satunya mendominasi, sementara yang lain ditekan.

Jadi, itu berarti kita tidak melihat dua gambar secara bersamaan. Kami melihat mereka satu demi satu dan, terlebih lagi, bahkan melihat mereka sebagai dua saingan untuk citra yang dominan.

Mengenai fenomena binocular rivalry, tips-tips tentang info design dapat dilambangkan sebagai berikut:

Eksperimen Larson dan Ricard tentang Pengaruh Tipografi

Kevin Larson dan Rosalind Picard melakukan eksperimen dan menemukan bagaimana tipografi memengaruhi suasana hati pembaca. Sebenarnya, mereka menerapkan dua aspek penelitian tertentu dan masing-masing dua puluh orang ambil bagian.

Mereka memberi para penguji majalah The New Yorker dan dua puluh menit untuk membacanya. Kelompok pertama mendapatkan teks dengan tipografi yang buruk, sedangkan kelompok kedua – dengan tipografi yang baik.

Selama penelitian, orang-orang diinterupsi dan ditanya berapa banyak waktu yang telah berlalu dari awal percobaan. Ternyata orang-orang yang sedang dalam suasana hati yang baik menganggap tugas ini mudah untuk diselesaikan.

Selain itu, mereka berpikir bahwa mereka menghabiskan lebih sedikit waktu untuk membaca. Setelah penelitian bagian pertama, orang diminta untuk menempelkan lilin ke dinding dengan bantuan paku payung sedemikian rupa sehingga lilin tidak menetes.

Terakhir, testee yang membaca teks dengan tipografi yang baik menunjukkan minat yang lebih terhadap artikel daripada yang lain. Selain itu, tidak seorang pun dari mereka yang membaca teks dengan tipografi yang buruk dapat menyelesaikan tugas dengan lilin, sementara kelompok orang lainnya lebih berhasil.

Dapat diartikan bahwa tipografi yang baik berdampak pada penanganan masalah.

Mengenai eksperimen Larson dan Picard tentang pengaruh tipografi, tips tentang desain info tersebut dapat diringkas sebagai berikut:

Studi Persepsi Adegan Castelhano dan Henderson

Monica Castelhano dan John Henderson menemukan bagaimana warna memengaruhi kemampuan kita untuk memahami inti dari sebuah adegan.

Eksperimen mereka memiliki tiga tes khusus. Siswa diperlihatkan ratusan foto alam dan objek yang berbeda dalam urutan tertentu. Foto berwarna-warni dihadirkan bersama dengan foto monokromatik. Selain itu, mereka juga menunjukkan foto dengan warna yang tidak normal.

Secara umum, ternyata orang dapat menangkap inti dari suatu adegan hanya dalam beberapa detik. Selain itu, ditemukan bahwa warna cenderung menentukan struktur objek.

Mengenai studi persepsi adegan Castelhano dan Henderson, tips tentang desain info tersebut dapat diringkas sebagai berikut:

Rahasia Terungkap: Berikut adalah 10 Tips Presentasi Bisnis untuk Stand By

Untuk memulainya, Anda harus memperhatikan beberapa hal biasa, tetapi, bagaimanapun, poin-poin penting yang akan membantu Anda memberikan presentasi yang menarik dan persuasif.

Perhatikan Kontak Mata

Terus terang, kontak mata dapat dianggap sebagai salah satu hal terpenting saat menjangkau audiens.

Bukan rahasia besar bahwa orang yang jarang melakukan kontak mata terkadang dianggap tidak terlalu percaya diri dan bahkan tidak tertarik.

Jika Anda tidak terbiasa dengan presentasi publik, Anda selalu dapat mencoba melihat ke atas kepala pendengar atau menemukan objek tertentu di ruangan yang menjadi fokus (bagaimanapun, itu tidak boleh terlalu jauh dari Anda, jadi pilihlah sesuatu di jarak tengah).

Fokuskan Perhatian pada Penampilan dan Postur Anda

Dikatakan bahwa kesan pertama adalah setengah dari pertempuran.

Seperti yang mungkin Anda hargai, aturan berpakaian adalah aturan utama yang harus Anda ikuti. Hanya berpakaian formal dan mengakui kuas singkat Anda dengan ketenaran. Omong-omong, perlu diingat bahwa Anda harus berdiri tegak, jadi jangan membungkuk!

Cobalah untuk Melibatkan Audiens

Sebenarnya, Anda dapat mengajukan banyak pertanyaan. Mereka dapat menciptakan minat dan intrik pendengar Anda.

Selain itu, mintalah mereka untuk mengajukan beberapa pertanyaan mereka sendiri jika mereka tertarik dengan detail spesifik yang tidak disebutkan.

Latihan membuat sempurna

Tanpa ragu, semua orang pernah mendengar ungkapan ini. Jika kita berbicara tentang presentasi, Anda pasti harus sering melihat catatan Anda, memeriksa teknologinya (proyektor, slide PowerPoint, laptop, dll.) dan pastikan itu berfungsi.

Selain itu, akan menyenangkan untuk melatih pidato Anda dan mencari tahu bagaimana penampilan dan suara Anda. Omong-omong, ketika Anda mulai berbicara, banyak kecemasan dan stres akan hilang.

Sekarang kita akan melanjutkan ke aturan yang lebih spesifik untuk membantu Anda mengembangkan presentasi bisnis yang luar biasa.

Cobalah untuk Yakinkan Semua Orang bahwa Sudut Pandang Anda Benar

Ini adalah fakta yang terkenal bahwa Anda menyajikan informasi bukan untuk diri Anda sendiri, tetapi untuk audiens.

Itulah mengapa Anda harus menarik perhatian mereka untuk membuat mereka percaya bahwa Anda benar. Salurkan semua upaya Anda untuk mencapai ini sebagai tujuan Anda.

Jangan Membuat Sesuatu yang Sangat Rumit dan Rumit

Sejujurnya, presentasi sederhana dengan penjelasan yang dapat dimengerti yang disertai dengan beberapa grafik dapat menjadi penyedia informasi yang luar biasa. Tekankan kata-kata Anda dengan beberapa gambar dan kesuksesan akan mengikuti.

Jangan Melebihi Presentasi Bisnis dengan Informasi yang Tidak Perlu

Untuk memulainya, Anda harus tetap pada intinya. Sangat penting untuk fokus pada titik ini dan mengatur presentasi di sekitarnya. Jangan terganggu dan jangan mengalihkan perhatian audiens dari isu-isu yang paling penting.

Jika Anda ingin menambahkan sesuatu yang istimewa ke presentasi Anda, Anda dapat melihat dua template PowerPoint yang dibuat oleh TemplateMonster ini. Masing-masing dari mereka dapat membantu Anda menambahkan trik visual ke repertoar Anda.

Evolusi

Evolution adalah template PowerPoint serbaguna baru yang akan memberikan presentasi Anda tampilan yang spektakuler. Muncul dengan 5 warna pra-dibuat dan 5000 slide total yang sepenuhnya dapat diedit. Bawa bisnis Anda ke level selanjutnya menggunakan template ini!

Terakhir

Ultimate adalah template yang akan berfungsi sebagai tambahan yang sempurna untuk presentasi Anda. Ini memiliki banyak slide yang dapat diedit dan, terlebih lagi, 5 warna yang telah ditentukan sebelumnya. Tambahkan kecerahan dan ciptakan kesan positif menggunakan template ini!

Seperti yang telah kita bahas pada topik presentasi PowerPoint, kita harus berbagi beberapa tips tentang membuatnya sedikit lebih menarik dan menyerap.

Gunakan Warna dan Font yang Mudah Dilihat dan Dibaca

Anda telah membaca tentang eksperimen persepsi informasi, tetapi sebenarnya, mari kembali ke aspek ini sekali lagi untuk membuat beberapa tambahan.

Jangan abaikan fakta bahwa warna harus memiliki kontras yang memadai, jika tidak maka akan sangat sulit atau bahkan tidak mungkin untuk dibaca. Selain itu, perhatikan ukuran font dan jangan gunakan huruf kecil.

Visual, Visual dan Sekali Lagi ….. Visual!

Tidak ada yang mau membaca slide yang penuh dengan teks. Penelitian telah menunjukkan bahwa salah satu hal yang paling menjengkelkan yang dapat ditimbulkan pada audiens mereka oleh presenter adalah slide yang dipenuhi dengan jumlah teks yang berlebihan.

Jika Anda ingin menyajikan data numerik, gunakan beberapa diagram dan grafik untuk melakukannya. Sejujurnya, ada banyak cara berbeda untuk menyajikan informasi melalui presentasi visual. Jangan ragu tentang itu dan coba gunakan untuk keuntungan terbaik mereka.

Creately dapat membantu Anda membuat presentasi Anda lebih mengesankan dengan bantuan alat bantu visual.

Anda memiliki kesempatan untuk membuat berbagai diagram alur, bagan organisasi, peta pikiran, infografis dan lain sebagainya.

Semua diagram ini akan membantu Anda menyederhanakan ide-ide kompleks dan membuat presentasi menyenangkan dan menarik secara visual.

Raih kesempatan ini dan tingkatkan pidato Anda menggunakan layanan hebat ini!

Tunjukkan Minat Asli pada Apa yang Anda Bicarakan

Tip terakhir harus dianggap masuk akal untuk setiap kemungkinan presentasi.

Sekarang mari kita bayangkan bahwa Anda bukan orang yang akan mempresentasikan sesuatu, tetapi orang yang akan menonton dan mendengarkan.

Apa yang ingin Anda dengar? Anda ingin dihadapkan dengan presentasi persuasif dan menarik di mana Anda tidak akan memiliki keinginan untuk mengambil bantal dan tidur, tidur, tidur…

Idealnya, apa yang ingin Anda lihat? Seseorang yang sangat bersemangat tentang presentasi? Seseorang yang menunjukkan minat penuh pada apa yang dia bicarakan?

Itulah mengapa Anda harus menjadi orang ini. Dorong diri Anda melampaui batas dan memungkinkan untuk mencapai tujuan Anda yang telah lama ditunggu-tunggu.

Lagi Tips Presentasi Bisnis?

Jadi, jika Anda ingin mengikuti jalan sukses yang spektakuler ini, Anda harus mempertimbangkan semua aturan yang baru saja Anda baca. Dengan bantuan mereka, Anda tidak akan merusak presentasi bisnis Anda.

Omong-omong, jika Anda ingin mengetahui banyak tip berguna mengenai presentasi bisnis, Anda dapat mengunduh buku ini dan mempelajari semua yang perlu Anda ketahui tentang topik ini.

Skema warna, ikon, kutipan, dan nasihat tentang banyak hal lain sudah menunggu Anda. Cukup ikuti panduan langkah demi langkah ini dan Anda pasti akan membuat semua orang terkesan dengan presentasi Anda.

Kami sangat berharap artikel ini bermanfaat bagi Anda. Jika Anda memiliki tambahan atau pemikiran, jangan ragu untuk membagikannya di bagian komentar.

Terima kasih telah membaca dan semoga presentasi Anda menjadi yang terbaik!