Panduan Pembeli untuk Perangkat Lunak Manajemen SDM

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen SDM?

HRMS Singkatan dari solusi yang membantu organisasi dalam:

• Pelacakan kehadiran
• Mengelola Penilaian Kinerja
• Daftar gaji
• Manajemen tenaga kerja
• Manajemen Tim
• Manajemen Cuti, dll.

Bisnis dari semua ukuran dapat menerapkan perangkat lunak manajemen SDM & penggajian untuk meningkatkan produktivitas dan keterlibatan karyawan.

Untuk siapa ini?

HRMS all-in-one yang tangguh dapat digunakan oleh seluruh departemen SDM. Kombinasi fitur berguna bagi siapa saja mulai dari manajer Rekrutmen hingga Kepala departemen SDM atau CHRO.

Keuntungan apa yang bisa Anda dapatkan dari HRMS?

Faktor-faktor yang harus Anda pertimbangkan sebelum menerapkan perangkat lunak manajemen SDM:

Berikut ini adalah survei Peer-to-Peer dari para profesional SDM tentang faktor-faktor yang mereka anggap paling tidak penting (pada skala 1 hingga 10 saat mencoba mengevaluasi perangkat lunak SDM untuk organisasi mereka.

Kami juga ingin mengetahui pendapat Anda, silakan isi pendapat Anda di sini:

Pilih HRMS yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda:

Menurut Jenis Penerapan

Pilih jenis penerapan mana yang akan membantu Anda mengelola infrastruktur SDM dengan cara yang paling efisien.

On-Premise perpetual: Dalam opsi di tempat ini, organisasi Anda akan bertanggung jawab untuk menerapkan dan memelihara perangkat lunak SDM pada sistem dan server perangkat keras internal mereka. Mereka perlu memastikan persyaratan sistem minimum terpenuhi sebelum pemasangan dan penyiapan. Biasanya digunakan oleh instansi Pemerintah, perusahaan dengan sistem warisan, dan memiliki sensitivitas data yang sangat tinggi.

Software-as-a-service (cloud): Organisasi dan karyawan Anda dapat langsung mengakses perangkat lunak HRMS melalui browser web mereka, dan tidak perlu menginstal perangkat lunak apa pun di sistem atau server Anda. Biaya & tanggung jawab pemeliharaan, pencadangan, dan keamanan akan ditanggung oleh penyedia perangkat lunak. Dapat digunakan oleh semua jenis atau ukuran organisasi.

Berdasarkan Kemampuan:

Anda dapat menggunakan perangkat lunak all-in-one atau perangkat lunak dengan kasus penggunaan individual. Anda dapat mengambil keputusan ini berdasarkan jenis perusahaan, anggaran, atau apakah Anda memerlukan semua solusi yang tersedia atau hanya beberapa fitur yang akan mencukupi kebutuhan bisnis Anda.

Perangkat Lunak dengan Solusi Individual:

• Perangkat Lunak Manajemen Penggajian untuk menangani gaji karyawan, pinjaman, uang muka, klaim penggantian
• Tinggalkan LMS Perangkat Lunak Manajemen untuk merampingkan penerapan & persetujuan cuti
• Sistem Pelacakan Pelamar untuk mengumpulkan, menyortir, & menganalisis lamaran kerja
• Manajemen Kinerja untuk mengevaluasi kinerja karyawan dan departemen terhadap standar yang telah ditetapkan atau ditentukan sebelumnya.
• Perangkat Lunak Manajemen Rekrutmen untuk membantu dalam memposting pekerjaan, melanjutkan penyaringan, & terus memperbarui pelamar dengan proses perekrutan hingga perekrutan akhir
• Perangkat Lunak Manajemen Kehadiran untuk melacak jam kerja saat karyawan berada di kantor atau di luar kantor.
• Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja untuk merencanakan, mengelola, & melacak pekerjaan terkait karyawan – mulai dari membuat daftar nama & jadwal kerja, menerbitkan kebijakan cuti, & kebijakan ketenagakerjaan yang sesuai undang-undang
• Manfaat Administrasi untuk mengelola manfaat seperti asuransi kesehatan, rencana pensiun, asuransi jiwa & asuransi cacat. Ini memastikan kepatuhan & memungkinkan pekerja untuk mendaftar di sistem.
• Learning Management untuk membuat kursus pelatihan & program pengembangan bagi karyawan. Ini memberikan akses cepat ke semua alat pembelajaran dan berbagi pengetahuan untuk meningkatkan kinerja karyawan di tempat kerja.

Fitur utama apa yang tepat untuk bisnis Anda?

Berikut adalah survei Peer-to-Peer dari para profesional HR mengenai fitur-fitur yang mereka anggap paling tidak penting (pada skala 1 sampai 10 saat mencoba mengevaluasi perangkat lunak HR untuk organisasi mereka.

Kami juga ingin mengetahui pendapat Anda, silakan isi pendapat Anda di sini:

Fitur yang harus Anda perhatikan di Perangkat Lunak HRMS:

• Manajemen Basis Data Master Karyawan dan SDM: Termasuk riwayat medis, manajemen cuti, formulir PPF & EPF, riwayat keluhan, & informasi terkait lainnya. Melalui HRMS, manajer SDM dapat mengakses catatan karyawan yang dianggap relevan bagi organisasi
• Pelacakan Waktu & Kehadiran: Lacak cuti & kehadiran karyawan melalui integrasi dengan biometrik sidik jari, pengenalan wajah, gesekan kartu, dll. manajer dapat menjadwalkan shift & kehadiran untuk meningkatkan kerja sama antar departemen, & mengelola jadwal.
• Administrasi Penggajian & Tunjangan: Gaji karyawan, tunjangan, lembur, pinjaman, dan uang muka dapat dikelola secara mulus dengan solusi manajemen SDM. Perangkat lunak ini memastikan akurasi lengkap dalam pemrosesan gaji.
• Manajemen Kinerja: Kinerja karyawan dapat dipantau dan ulasan dapat dibagikan secara real-time dengan perangkat lunak manajemen SDM. Karyawan dapat mengakses formulir penilaian diri di portal layanan mandiri karyawan untuk menganalisis kinerja mereka sendiri. Kinerja mereka dapat ditinjau lebih lanjut oleh manajer mereka dan peringkat serta umpan balik dapat dibagikan secara online.
• Manajemen Dokumen Karyawan: Memastikan bahwa semua data dan informasi yang relevan dengan perusahaan dan karyawan dipelihara dan dikelola secara efisien. Dokumen perusahaan memerlukan dokumen hukum, daftar liburan tahunan, dokumen bisnis, kebijakan perusahaan, tunjangan, dan informasi terkait asuransi.
• Manajemen Tugas: Jalankan dan kelola proyek secara efektif & lacak kemajuannya. Dengan ini, Anda dapat melacak lembar proyek, manajemen tim, menjalankan manajemen tugas, analisis kemajuan, dll.
• Calon Pelacak Aplikasi: Rekam dan simpan informasi pelamar kerja, dan pisahkan mana yang akan dipilih, dan mana yang akan ditolak. Selain itu, Anda dapat melakukan pemeriksaan latar belakang pelamar dan meningkatkan efisiensi pada proses orientasi.
• Manajemen Acara: Sederhanakan tugas harian, terdiri dari berbagi sumber daya, jadwal pelatihan, pengingat (ulang tahun karyawan, peringatan kerja), kolaborasi antar departemen, pembaruan acara, dan banyak lagi. Solusi manajemen acara SDM memiliki daftar periksa bawaan untuk memastikan bahwa email atau peringatan dikirim tepat waktu.
• Keamanan dan Keselamatan: Perangkat lunak manajemen SDM tersedia dalam dua varian – di lokasi dan di cloud. Keduanya memiliki kelebihannya masing-masing, meskipun solusi berbasis cloud lebih populer berkat pembaruan keamanan reguler dan pemantauan ancaman digital. Hosting data di cloud menawarkan perlindungan yang lebih besar dibandingkan dengan perangkat lunak on-premise, karena transmisi data di cloud terjadi dalam bentuk yang lebih terenkripsi yang menghasilkan keamanan yang lebih baik.
• Pencadangan dan Peningkatan Data: Solusi perangkat lunak HRMS teratas juga menawarkan fleksibilitas dan mendukung arsitektur TI yang dapat diskalakan. Fitur perangkat lunak HRMS diperbarui langsung dari sisi server.
• Manajemen Bakat: Mempertahankan karyawan di organisasi Anda memerlukan strategi pembelajaran dan pertumbuhan yang tepat. Solusi HRMS membantu menilai kebutuhan pembelajaran karyawan. Dengan demikian, manajer dapat membuat modul pengisian manajemen pembelajaran terbaik.