Bagaimana cara menghitung dan meningkatkan tingkat pengurangan karyawan? Penjelasan Atrisi vs. Perputaran

Berapa tingkat pengurangan karyawan?

Tingkat pengurangan karyawan adalah metrik yang membantu perusahaan dan organisasi memahami berapa banyak orang yang meninggalkan perusahaan selama periode waktu tertentu dibandingkan dengan jumlah total karyawan. Ini adalah alat manajemen sumber daya manusia yang penting yang membantu menilai stabilitas tenaga kerja perusahaan dan memantau kemampuan organisasi untuk mempertahankan karyawannya. Jika tinggi, hal ini mungkin mengindikasikan masalah yang berkaitan dengan suasana perusahaan, kondisi kerja, manajemen, atau faktor lain yang mempengaruhi kepuasan karyawan. Situasi seperti ini biasanya juga merugikan organisasi, karena memerlukan perekrutan dan pelatihan terus-menerus terhadap orang-orang baru.

Pengurangan karyawan vs pergantian karyawan

Terkadang tingkat pengurangan karyawan disalahartikan dengan tingkat turnover. Meskipun terdapat beberapa kesamaan di antara keduanya, namun keduanya tidak boleh digunakan secara bergantian. Mengapa tidak? Atrisi melibatkan pemecatan secara sukarela dan tidak sukarela (misalnya, pensiun, berakhirnya kontrak, pemecatan karena disiplin, perampingan). Dalam semua kasus ini, karyawan tersebut tidak akan diganti. Ketika terjadi turnover, perusahaan mencari seseorang untuk menggantikan karyawan tersebut. Untuk menghitungnya, jumlah orang yang meninggalkan pekerjaannya dibagi dengan rata-rata jumlah orang yang bekerja selama periode waktu tertentu, lalu dikalikan dengan 100%.

Bagaimana cara menghitung tingkat pengurangan karyawan?

Untuk menghitung tingkat peralihan, Anda harus membagi jumlah orang yang keluar dari perusahaan dan tidak digantikan dengan jumlah karyawan pada awal periode waktu tertentu x100. Meskipun bergantung pada industrinya, tingkat pengurangan sebesar 20% biasanya mengkhawatirkan bagi organisasi. Di perusahaan ritel atau jasa dengan tingkat perputaran yang tinggi, metrik ini mungkin lebih tinggi dibandingkan di organisasi dengan tingkat perputaran yang rendah (misalnya jasa keuangan).

Apakah mungkin untuk meningkatkan tingkat gesekan?

Tingkat peralihan yang tinggi merupakan peringatan yang seharusnya memotivasi departemen SDM untuk mengambil tindakan perbaikan yang tepat. Namun apa yang bisa dilakukan untuk mempertahankan karyawan? Langkah pertama adalah menyelidiki alasan kepergian mereka dengan melakukan wawancara atau survei, dan kemudian:

• Memperbaiki kondisi kerja – gaji yang adil dan tunjangan yang menarik dapat menjadi motivasi yang kuat bagi karyawan. Perusahaan harus terus memantau tawaran pekerjaan mereka untuk memastikan mereka kompetitif di pasar,
• Memberikan kesempatan untuk pengembangan profesional – karyawan yang memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan mereka akan lebih berkomitmen terhadap pekerjaannya dan kecil kemungkinannya untuk meninggalkan perusahaan. Organisasi dapat, misalnya, membuat program manajemen bakat untuk mengidentifikasi dan mengembangkan calon pemimpin internal, yang dapat membantu memenuhi kebutuhan pengembangan karyawan dan mempertahankan mereka.
• Menumbuhkan budaya perusahaan yang kuat – mengedepankan keterbukaan, kepercayaan, saling menghormati dan keberagaman juga dapat menarik dan mempertahankan karyawan,
• Pastikan umpan balik dan komunikasi terbuka – karyawan ingin tahu bahwa mereka dihargai dan pendapat mereka dipertimbangkan. Oleh karena itu, merupakan ide bagus untuk memperkenalkan wawancara penilaian secara berkala dan mendorong mereka untuk berbagi pemikiran. Melakukan survei kepuasan secara berkala juga dapat membantu sehingga organisasi dapat memantau tingkat kepuasan dan merespons masalah apa pun.

Ringkasan

Meningkatkan pengurangan karyawan adalah proses jangka panjang yang memerlukan komitmen berkelanjutan dari para eksekutif, manajer, dan sumber daya manusia. Kunci suksesnya adalah mendengarkan karyawan, mengadaptasi strategi terhadap perubahan kebutuhan, dan terus berupaya menciptakan lingkungan kerja yang menarik dan memuaskan. Namun, hal ini tidak akan mungkin terjadi jika metrik yang dipermasalahkan tidak terus-menerus dilacak, sehingga Firmbee dapat membantu.

Perangkat lunak manajemen proyek ini memungkinkan Anda membuat database karyawan yang berisi semua informasi tentang seseorang (mulai dari informasi kontak dan posisi hingga gaji dan keterampilan). Dalam database, setiap orang dapat diberikan status yang sesuai – misalnya, rekan kerja, karyawan, peserta pelatihan, atau mantan karyawan – yang membuatnya lebih mudah untuk menghitung tingkat pengurangan karyawan.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah kami yang sibuk di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Penulis: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa dalam membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua postingan