5 Poin Penting Manajemen Arus Kas

“Uang mengatur segala sesuatu di sekitar saya …” – Pepatah Hip Hop Lama

Arus kas adalah setiap dolar yang masuk atau keluar dari perusahaan. Ini adalah inti dari bagaimana perusahaan tetap beroperasi; darah kehidupan.

Pikirkan arus kas seperti sistem peredaran darah. Darah yang mengalir melalui pembuluh darah Anda adalah uang yang mengalir melalui perusahaan Anda, jantung memompa darah ke seluruh tubuh untuk mempertahankannya. Hati adalah pelanggan Anda dan dengan demikian mengirimkan darah ke ekstremitas untuk membantu menjalankan perusahaan-tubuh dalam metafora ini.

Semuanya terhubung dan setiap bagian bergantung satu sama lain untuk melakukan tugasnya dengan baik (atau setidaknya cukup).

Anda harus menjaga tubuh Anda, makan dengan benar, olahraga dan tidur. Perawatan dan pertimbangan yang tepat penting karena jika Anda makan terlalu banyak daging merah, kehilangan terlalu banyak darah, atau mulai merokok, jantung Anda pada akhirnya akan mulai semakin sulit melakukan tugasnya sampai tidak bisa lagi.

Perusahaan membutuhkan arus kas yang sehat di setiap bagian fungsional dari pengiriman produk kepada pelanggan mulai dari pemasaran hingga operasi, hingga pengalaman pelanggan dan seterusnya.

Semua ini mungkin tampak seperti tidak perlu dipikirkan lagi, tetapi ada konsep penting dari manajemen arus kas yang lebih baik dipahami saat diajarkan. Tidak dapat diterima untuk tidak tahu, tetapi tidak dapat diterima untuk tidak mempelajari prinsip-prinsip dasar ini sebagai wirausahawan atau siapa pun yang bertanggung jawab untuk menganggarkan dan membuat keputusan bisnis di organisasi ukuran apa pun.

Sekarang Anda sudah cukup dimarahi, berikut adalah lima hal yang harus Anda ketahui tentang manajemen arus kas (Sekarang Metafora Gratis!):

1. Apa itu Manajemen Arus Kas?

Manajemen Arus Kas melacak dan mengatur berapa banyak uang yang mengalir masuk dan keluar dari bisnis Anda. Arus kas adalah sejumlah uang dan/atau kredit yang mengalir masuk dan keluar perusahaan melalui keuntungan dan kerugian. Arus kas dapat mengukur keberhasilan suatu bisnis.

Untuk menyatakannya dengan jelas, Anda selalu menginginkan lebih banyak uang mengalir masuk daripada mengalir keluar.

2. Piutang Usaha vs Hutang Usaha

Piutang adalah apa yang pelanggan berutang perusahaan Anda. Anda mungkin pernah mengalami situasi di mana Anda atau seseorang di tim Anda harus melacak pelanggan dan menagih mereka atas saldo terutang mereka. Piutang memungkinkan Anda mengumpulkan dan melacak pendapatan dengan andal.

Hutang usaha adalah hutang perusahaan Anda kepada penyedia layanan atau vendor. Di sinilah tabel berbalik dan perusahaan Anda mungkin sering ingin memperpanjang periode waktu yang harus dibayar untuk faktur terutang untuk menghindari kekurangan.

Kekurangan pada dasarnya berutang lebih banyak uang daripada yang tersedia untuk dibayar oleh perusahaan Anda. Perusahaan sering memiliki perjanjian pembayaran berjangka bersih yang memungkinkan mereka menerima layanan atau barang dan membayarnya di kemudian hari.

Persyaratan Bersih (Net-30 vs Net-60)

Ada dua periode faktur istilah bersih yang umum, net-30 dan net-60. Meskipun keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan, keduanya menawarkan kepada perusahaan kemampuan untuk mengarahkan arus kas ke fungsi bisnis seperti periklanan atau area bisnis yang menghasilkan pendapatan lainnya, memberi Anda kesempatan untuk meningkatkan pendapatan sementara itu.

Kelemahan dari istilah bersih adalah bahwa mereka adalah pertaruhan jika Anda bergantung pada arus kas bebas karena itu mungkin merupakan gejala dari masalah yang lebih dalam dan ini mungkin bisa membesar-besarkannya.

Beberapa pemasok juga memiliki biaya keterlambatan, jadi pastikan pembayaran Anda tepat waktu. Kerugian lainnya adalah jika perusahaan/bisnis Anda tiba-tiba kehabisan uang, Anda dapat merusak hubungan yang Anda miliki dengan pemasok Anda, yang pada gilirannya dapat semakin merugikan bisnis Anda.

Meskipun bertanggung jawab ketika memantau arus kas Anda adalah hal yang diberikan, Brex, sebuah perusahaan jasa keuangan, mengguncang segalanya dan melakukan pembiayaan sedikit berbeda dengan menawarkan kartu kredit perusahaan bebas bunga dengan persyaratan net-60, tidak seperti kebanyakan lembaga yang mengumpulkan interval 30 hari.

Solusi seperti ini dikembangkan khusus untuk perusahaan e-commerce yang membutuhkan sedikit ruang ekstra untuk beroperasi sebelum penjualan mulai bergulir.

Ketahui nomor Anda dan buat keputusan yang tepat untuk perusahaan Anda. Kami tidak dapat menawarkan nasihat keuangan, tetapi ini hanya akal sehat.

Salah satu indikator bagus untuk memiliki arus kas yang sehat adalah mengalahkan titik impas Anda.

3. Hitung Breakeven Anda

Apa titik impas Anda?

Titik impas adalah titik di mana pendapatan perusahaan Anda sama dengan kerugiannya.

Metode standar untuk menghitung titik impas Anda adalah membagi total biaya tetap Anda dengan harga per unit Anda dikurangi dengan biaya variabel per unit Anda (yaitu jumlah uang yang diperlukan untuk memproduksi barang/jasa. Angka ini dapat berfluktuasi tergantung pada volumenya. produk dan biaya bahan, dll).

Temukan totalnya. Itulah berapa banyak unit yang Anda butuhkan untuk menjual untuk mencapai titik impas Anda.

Cadangan

Apa pun di atas titik impas Anda adalah keuntungan. Dari sana, apa pun yang Anda masukkan ke bank adalah cadangan atau dana hari hujan Anda.

Uang ini dapat diandalkan dalam kasus di mana perusahaan Anda mengalami semacam masalah seperti kejatuhan pasar sementara, kenaikan harga pemasok, dll. Ini memungkinkan Anda untuk fokus pada arus kas daripada mengkhawatirkan kekurangannya.

Biasanya disarankan untuk memiliki cukup uang untuk menjalankan bisnis Anda sekitar 3-6 bulan. Cadangan sering kali penting dalam masa-masa sulit.

4. Insentif Penjualan

Di sinilah Anda bisa menjadi kreatif dan menggembleng infrastruktur penjualan Anda sambil benar-benar terhubung dengan pelanggan Anda. Ini adalah kesempatan Anda untuk menjadikannya pribadi.

Tawarkan bonus kepada tenaga penjualan atau manajer periklanan Anda untuk mencapai dan melampaui sasaran mereka atau memiliki iklan dengan kinerja terbaik; mereka tidak harus berupa uang. Tawarkan mereka perjalanan atau petualangan ke hotspot lokal.

Bangun program rujukan bagi pelanggan untuk mendapatkan manfaat dari memperkenalkan jaringan mereka ke merek Anda.

Hadiahi loyalitas dengan memberikan sesuatu yang ekstra kepada pelanggan yang kembali.

Ada beberapa cara untuk meningkatkan pendapatan Anda dengan memberi insentif kepada orang-orang dan pelanggan Anda. Dilakukan dengan benar, ini akan meningkatkan arus kas dan menciptakan peluang baru untuk penjualan di masa depan.

5. Pelacakan

Selalu akurat melacak semua arus kas masuk dan keluar dari bisnis Anda. Saya tidak bisa cukup menekankan ini. Melebih-lebihkan atau meremehkan kekurangan atau titik impas Anda dapat membuat bisnis Anda dalam posisi buruk.

Melacak arus kas dengan cara yang benar akan membuat Anda berada dalam posisi yang lebih baik untuk memahami cara mengalokasikan sumber daya Anda dengan lebih baik dan bahkan membuat prediksi pengeluaran dan pendapatan di masa mendatang. Presisi adalah kuncinya.

Ini adalah beberapa prinsip dasar manajemen arus kas. Minimal. Internalisasikan dan jadikan praktik terbaik untuk selalu mempertimbangkan poin-poin ini saat membuat keputusan pengeluaran.

Teruslah belajar dan pertajam pengetahuan Anda tentang bagaimana mengatur bisnis Anda untuk sukses secara finansial.