Memilih Teknik Manajemen Inventaris yang Tepat untuk eCommerce

eCommerce adalah salah satu usaha yang paling mudah diakses saat ini. Berapapun tingkat modal awal yang Anda miliki, ada pilihan yang tersedia untuk Anda. Meski demikian, kemudahan akses tidak serta merta berarti kesuksesan.

Salah satu hal utama yang perlu Anda susun strategi sebagai pengusaha eCommerce adalah cara Anda menangani inventaris Anda. Bagaimanapun, stok Anda adalah roti dan mentega Anda di sektor ini.

Berbagai teknik manajemen inventaris dapat mendukung eCommerce dan berdampak positif pada tingkat konversi eCommerce. Memilih bisnis yang tepat dapat menjadi pembeda antara bisnis yang sedang berkembang dan bisnis yang sedang mengalami kesulitan.

Mari kita lihat lebih dekat beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih teknik manajemen inventaris yang tepat.

Lewati ke:

• Periksa Model Bisnis eCommerce Anda

• Identifikasi yang Paling Cocok untuk Pengoptimalan

• Berkomitmen pada Analisis yang Efektif

Sumber

Periksa Model Bisnis eCommerce Anda

Memulai usaha eCommerce memerlukan beberapa perencanaan yang signifikan sebelum tanggal peluncuran. Ini termasuk mengidentifikasi rangkaian produk inti Anda dan pasar yang ingin Anda layani.

Buka model bisnis Anda:

• Pengecer
• Pengiriman drop
• Berlangganan

Anda juga harus berkomitmen pada beberapa riset pasar untuk mendapatkan data yang kuat untuk menetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang perusahaan Anda.

Selain elemen-elemen ini, Anda perlu menentukan model bisnis eCommerce yang akan Anda pilih.

Hal ini penting karena juga dapat memengaruhi pendekatan pengelolaan inventaris yang paling sesuai untuk Anda.

• Model bisnis ritel

Model bisnis ritel melibatkan pelanggan yang membeli barang langsung dari bisnis Anda. Ini berarti Anda menangani semuanya mulai dari penjualan, pengiriman, hingga pengembalian, dalam banyak kasus.

Anda cenderung memiliki kelonggaran lebih besar mengenai jenis sistem manajemen inventaris yang Anda gunakan di sini.

Khususnya jika Anda melakukan pergudangan di tempat Anda sendiri, Anda dapat menggunakan pendekatan masuk pertama, keluar pertama (FIFO), yang memastikan stok lama sampai ke pelanggan terlebih dahulu.

Jika Anda memiliki ruang terbatas, manajemen inventaris just-in-time (JIT) bisa menjadi pilihan, karena berkisar pada pemesanan stok dari pemasok hanya sesuai kebutuhan.

Jika Anda tidak ingin menyimpan di tempat, pemenuhan logistik pihak ketiga (3PL) dapat menyerahkan tanggung jawab penyimpanan dan pengiriman barang ke tangan perusahaan lain.

• Model bisnis dropship

Dropshipping adalah model bisnis eCommerce yang populer, terutama di kalangan wirausahawan tunggal yang tidak memiliki banyak modal awal.

Model ini melibatkan periklanan produk di toko online Anda, tetapi perusahaan pihak ketiga memproduksi dan mengirimkannya.

Pengeluaran di muka relatif sedikit, namun margin keuntungan juga bisa sangat kecil .

Kurangnya tanggung jawab inventaris juga dapat mempersempit pilihan Anda sejauh mana manajemen inventaris dikendalikan. Dalam beberapa kasus, 3PL bisa menjadi pilihan jika Anda langsung menautkan toko Anda ke situs pihak ketiga.

Namun, jika Anda menghindari koneksi langsung ini, Anda dapat memilih pendekatan JIT.

Ini berarti Anda harus secara rutin memeriksa tingkat inventaris pihak ketiga dropshipping Anda saat ini dan menyesuaikan rangkaian produk situs Anda saat item masuk dan keluar dari stok.

• Model bisnis berlangganan

Model berbasis langganan sangat populer di kalangan bisnis eCommerce, dan mungkin lebih mudah dikelola daripada yang disadari kebanyakan orang.

Pelanggan akan mendaftar untuk membeli produk bulanan atau mingguan, sehingga Anda akan memiliki pemahaman yang lebih dapat diprediksi tentang inventaris Anda setiap bulannya.

Sebagian besar teknik inventaris juga dapat digunakan dengan model bisnis ini.

Identifikasi yang Paling Cocok untuk Pengoptimalan

• JIT
• 3PL
• FIFO

Menerapkan strategi untuk mengoptimalkan inventaris e-niaga dengan cara yang sesuai dengan bisnis unik Anda dapat memengaruhi kesuksesan Anda secara langsung.

Apa pun sistem manajemen inventaris yang Anda pilih, Anda harus menggunakan praktik terbaik yang dapat mengoptimalkan proses seperti memanfaatkan pemindaian kode batang untuk menjaga jumlah stok tetap akurat.

Anda juga harus menetapkan dan meninjau tingkat penggantian otomatis berkala (PAR), sehingga perangkat lunak Anda memesan stok sesuai dengan permintaan.

Baca selengkapnya tentang cara mengotomatiskan bisnis eCommerce Anda di sini.

Saat Anda memilih teknik manajemen inventaris yang sesuai dengan bisnis Anda, ada baiknya melihat seberapa responsif teknik tersebut dioptimalkan dalam bisnis Anda.

• Tepat Waktu (JIT)

Manajemen inventaris JIT bisa terasa seperti situasi “terbang di tempat”.

Mengingat betapa pendekatan ini berada pada menit-menit terakhir, hanya ada sedikit bentuk pengoptimalan yang mungkin sesuai dengan pendekatan ini.

Penilaian PAR reguler kemungkinan merupakan teknik yang paling relevan. Lagi pula, ambang batas yang Anda gunakan untuk memicu pemesanan di JIT sangat sensitif terhadap permintaan dan potensi masalah pasokan.

Influencer ini dapat berubah secara berkala. Oleh karena itu, penilaian PAR yang sering dan menyeluruh cenderung efektif.

• Logistik pihak ketiga (3PL)

3PL membatasi seberapa besar kendali yang Anda miliki atas teknik pengoptimalan. Bergantung pada hubungan Anda dengan bisnis pihak ketiga, Anda mungkin dapat mendiskusikan langkah pengoptimalan apa yang mereka gunakan dan mungkin menyarankan beberapa.

Meskipun demikian, ada beberapa bentuk pengoptimalan dalam bisnis Anda yang dapat disesuaikan dengan teknik manajemen inventaris ini.

Misalnya, mengaudit rantai pasokan Anda untuk mengetahui di mana letak inefisiensi – baik dari pemasok atau pengiriman – masih merupakan kewenangan Anda.

Mintalah pihak ketiga Anda untuk memberi Anda data tentang perjalanan mulai dari produksi hingga pengiriman. Sampaikan kekhawatiran apa pun kepada mereka dan tanyakan tentang rencana penyesuaian.

Jika mereka menolak melakukan perbaikan, mungkin sudah waktunya untuk beralih ke model lain atau memilih kolaborator pihak ketiga yang baru.

• Masuk Pertama Keluar Pertama (FIFO)

FIFO adalah model yang cenderung memiliki cakupan optimasi paling besar. Ini karena Anda memiliki kendali penuh atas prosesnya.

Anda dapat membuat hierarki harga produk yang tidak hanya berdasarkan item serupa, tetapi juga berdasarkan stok terlama yang perlu Anda pindahkan.

Melakukan penghitungan siklus untuk mendapatkan visibilitas penuh atas inventaris Anda juga dianggap sebagai cara yang baik untuk mengoptimalkan.

Namun, ini harus sudah dimasukkan ke dalam model Anda karena Anda perlu melacak usia setiap item.

Selain itu, audit PAR dan rantai pasokan yang disebutkan sebelumnya juga berguna karena dapat berdampak pada efisiensi.

Berkomitmen pada Analisis yang Efektif

Sumber

Pilihan pertama Anda tentang teknik manajemen inventaris yang sesuai dengan bisnis eCommerce Anda belum tentu menjadikannya sistem yang tepat.

Bisnis Anda akan dipengaruhi oleh pengaruh yang belum tentu terkait dengan model bisnis atau potensi pengoptimalan.

Oleh karena itu, Anda perlu menganalisis secara berkala seberapa efektif teknik manajemen inventaris.

Jika memungkinkan, berinvestasilah pada perangkat lunak manajemen inventaris yang memungkinkan Anda melacak indikator kinerja utama (KPI) yang relevan .

Hal ini dapat mencakup seberapa cepat inventaris Anda dijual dan diganti (perputaran), yang dapat mencerminkan seberapa responsif pilihan Anda terhadap permintaan pasar.

Metrik pemenuhan pesanan juga dapat membantu Anda melihat seberapa efisien teknik Anda dalam memungkinkan produk menjangkau konsumen.

Menilai komponen-komponen ini secara teratur memungkinkan Anda menjadi lebih gesit sebagai bisnis eCommerce.

Dengan data yang ada, Anda dapat mulai merencanakan peralihan ke model bisnis alternatif atau sistem manajemen inventaris jauh sebelum hal tersebut menjadi masalah nyata.

Memang benar, ketika bisnis Anda menjadi lebih sukses dan berkembang, penilaian Anda juga membantu Anda memahami seberapa besar skalabilitas setiap solusi.

Kesimpulan

Berbagai faktor mempengaruhi kesuksesan di eCommerce , salah satunya adalah teknik yang Anda gunakan untuk mengelola inventaris Anda.

Mengingat terdapat berbagai pendekatan dalam eCommerce, penting untuk memilih teknik yang sesuai dengan model bisnis Anda.

Anda juga harus meluangkan waktu untuk memeriksa teknik apa yang cocok dengan bentuk pengoptimalan lainnya, karena ini dapat membantu Anda mendekati kinerja puncak.

Namun perlu diingat bahwa bisnis jarang sekali bersifat statis. Anda perlu terus menilai pendekatan perusahaan Anda terhadap inventaris untuk menentukan apakah teknik yang Anda gunakan masih sesuai, terutama seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Di luar teknik ini, Anda harus memberikan kesempatan terbuka bagi karyawan dan mitra rantai pasokan Anda untuk memberikan saran.

Lagi pula, mereka berinteraksi paling dekat dengan inventaris Anda dan segala sesuatu yang berhubungan dengannya setiap hari. Kecerdasan ini, bersama dengan pola pikir strategis, dapat membantu perusahaan Anda berkembang.