Penilaian Kesiapan Migrasi Cloud: Konsultasi untuk Transisi yang Lancar

Migrasi cloud adalah tugas besar bagi organisasi mana pun. Anda tidak hanya memindahkan data ke cloud, Anda juga mentransformasikan proses bisnis dan TI Anda dalam prosesnya. Artinya, migrasi cloud memerlukan perencanaan, penganggaran, dan persiapan yang matang. Kabar baiknya adalah kami dapat membantu! Kami menawarkan layanan konsultasi pra-migrasi yang akan memandu organisasi Anda melalui setiap langkah perpindahan ke cloud. Konsultan kami akan bekerja sama dengan Anda untuk mengidentifikasi potensi masalah sebelum masalah tersebut muncul sehingga proyek Anda tetap berjalan sesuai rencana secara keseluruhan.

Memahami Kesiapan Migrasi Cloud

Kesiapan migrasi cloud adalah langkah pertama untuk memahami bagaimana bisnis Anda dapat memperoleh manfaat dari migrasi ke cloud. Hal ini penting karena memungkinkan Anda mengidentifikasi apa yang perlu dilakukan sebelum migrasi, dan konsultasi migrasi cloud akan membantu Anda menentukan apakah migrasi cloud tepat untuk perusahaan Anda

Manfaat memahami kesiapan migrasi cloud meliputi:

• Gambaran yang lebih jelas tentang posisi Anda sehubungan dengan situasi dan kemampuan TI Anda saat ini.
• Gagasan mengenai tantangan-tantangan yang mungkin timbul selama proses migrasi sehingga tantangan-tantangan ini dapat diatasi sejak dini, dan tidak dibiarkan sampai kemudian ketika masalah-masalah tersebut menjadi lebih sulit (dan mahal) untuk dipecahkan.

Menilai Infrastruktur Anda Saat Ini

Sebelum Anda dapat mulai memigrasikan aplikasi dan data berbasis cloud, Anda harus terlebih dahulu menilai kondisi infrastruktur Anda saat ini. Hal ini termasuk memeriksa server fisik dan virtual, perangkat jaringan, dan sistem penyimpanan untuk memastikan kompatibilitasnya dengan lingkungan baru. Setelah area ini dinilai kesiapannya, sekarang saatnya beralih ke penilaian kompatibilitas aplikasi.

Terakhir, kita akan melihat keamanan: baik keamanan fisik (seperti kunci pintu) maupun keamanan jaringan (firewall).

Mengidentifikasi Sasaran dan Sasaran Bisnis

Langkah pertama untuk setiap proyek yang sukses adalah menentukan tujuan. Sebelum memulai, penting bagi Anda untuk mengidentifikasi tujuan dan sasaran bisnis.

Hal ini akan membantu memastikan bahwa pertanyaan yang tepat diajukan selama proses berlangsung, sehingga kami dapat memastikan bahwa kami berupaya mencapai sesuatu yang selaras dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan bertanya pada diri sendiri: masalah apa yang sedang saya pecahkan? Seperti apa kesuksesan di akhir proyek ini (atau bahkan lebih baik lagi saat ini)? Setelah Anda mengidentifikasi jawaban-jawaban ini, jawaban-jawaban tersebut akan digunakan sebagai tolok ukur apakah kerja sama kita telah mencapai tujuannya atau tidak.

Menganalisis Data dan Ketergantungan Aplikasi

Langkah pertama dalam setiap migrasi cloud adalah mengidentifikasi ketergantungan data dan aplikasi yang ada antara lingkungan Anda saat ini dan platform cloud target Anda. Ini bisa menjadi proses yang rumit, namun penting untuk memastikan Anda memahami cara kerja hubungan ini sehingga dapat dikelola dengan baik.

Pertanyaan-pertanyaan berikut akan membantu menentukan di mana letak ketergantungan:

• Aplikasi apa yang berjalan secara lokal?
• Aplikasi apa yang dijalankan di atasnya? (misalnya, database)
• Bagaimana aplikasi ini menggunakan data yang disimpan dalam database atau sistem lain?

Setelah Anda mengidentifikasi aplikasi yang memiliki ketergantungan pada organisasi Anda, inilah saatnya untuk mempertimbangkan dampaknya terhadap proses bisnis saat memasuki lingkungan baru seperti AWS Marketplace atau Azure Marketplace.

Analisis Biaya dan Perencanaan Anggaran

Saat Anda merencanakan migrasi cloud, penting untuk mengetahui berapa biayanya dan berapa banyak anggaran yang diperlukan. Biaya migrasi cloud dapat dihitung dengan mempertimbangkan beberapa faktor:

• Jumlah pengguna di organisasi Anda yang akan terpengaruh oleh transisi ini.
• Jumlah data yang perlu dimigrasikan dari infrastruktur jaringan Anda saat ini (on-premises) atau platform (in-house) ke lingkungan cloud. Ini mencakup informasi terstruktur dan tidak terstruktur seperti email, dokumen, gambar/video, dll., yang mungkin memerlukan perhatian khusus selama migrasi agar tidak hilang selama transfer antar sistem atau platform.
• Tingkat kerumitan masing-masing sistem yang dimigrasikan - beberapa platform memiliki tingkat kerumitan yang berbeda-beda bergantung pada fitur yang ditawarkan (misalnya, metode autentikasi pengguna).

Pertimbangan Keamanan dan Kepatuhan

Kini setelah Anda memiliki gambaran tentang apa yang diharapkan dari migrasi cloud, sekarang saatnya mempertimbangkan pengaruhnya terhadap keamanan dan kepatuhan.

Privasi data

Ini adalah masalah besar bagi banyak perusahaan yang mempertimbangkan untuk memindahkan data mereka ke cloud. Secara umum, ada dua jenis masalah privasi data: masalah yang terkait dengan informasi identitas pribadi (PII) dan masalah yang terkait dengan data rahasia atau sensitif. Kedua jenis ini harus diatasi sebelum memindahkan informasi apa pun yang relevan dengan perusahaan ke lingkungan cloud publik karena terdapat peraturan ketat yang mengatur setiap jenis data di sebagian besar negara di dunia.

Keamanan

Anda juga ingin memastikan bahwa penyedia baru Anda memiliki teknologi enkripsi yang kuat; ini melindungi semua lalu lintas antara perangkat dan server pengguna dalam jaringan mereka serta antara perangkat pengguna dan pihak ketiga di luar jaringan mereka seperti mitra atau pelanggan yang mungkin mengakses bagian tertentu dari sistem Anda melalui aplikasi yang dibangun di atas milik Anda (misalnya) . Selain itu, lihat apakah mereka menawarkan opsi autentikasi dua faktor seperti pesan teks yang dikirim melalui teknologi perpesanan SMS, bukan hanya kata sandi saja karena hal ini akan menambah lapisan perlindungan terhadap upaya akses tidak sah oleh peretas yang mencoba melakukan serangan brute force terhadap kata sandi yang lemah dengan skrip otomatis. menjalankan ribuan kombinasi per detik hingga ada yang berhasil!

Mengembangkan Strategi Migrasi

Langkah selanjutnya adalah mengembangkan rencana migrasi yang terperinci. Strategi Anda harus mempertimbangkan semua kemungkinan yang mungkin terjadi, termasuk perubahan persyaratan bisnis dan kejadian tak terduga yang dapat memengaruhi jadwal.

Strategi tersebut harus cukup fleksibel untuk mengakomodasi perubahan di lingkungan Anda, namun juga harus memberikan rincian yang cukup agar Anda dapat membuat keputusan yang tepat mengenai cara terbaik untuk melanjutkan. Terakhir, peninjauan berkala terhadap rencana migrasi Anda akan membantu memastikan rencana tersebut tetap relevan seiring berjalannya waktu dan perubahan kondisi di sekitar Anda.

Pelatihan Karyawan dan Manajemen Perubahan

Pelatihan karyawan adalah bagian penting dari setiap proyek migrasi cloud. Ini bukan hanya tentang mengajari karyawan cara menggunakan sistem baru, namun juga membantu mereka memahami manfaatnya bagi perusahaan dan perubahan apa yang dapat mereka harapkan dari teknologi baru.

Cara terbaik untuk melakukan pelatihan karyawan adalah dengan menghadirkan anggota tim berdedikasi yang mengetahui segala sesuatu tentang kedua sistem (yang lama dan yang baru). Orang ini harus mampu menjawab pertanyaan dan menjelaskan mengapa hal-hal tertentu berubah, yang akan membantu semua orang tetap mengikuti perubahan dalam proses atau prosedur ini.

Jika Anda mengalami kesulitan untuk membuat orang-orang bersemangat mempelajari sesuatu yang baru terutama jika mereka telah bekerja dengan sistem yang lama selama bertahun-tahun, mungkin ada gunanya bagi HR atau manajemen untuk memberikan dukungan positif tentang betapa hebatnya peningkatan ini!

Kesimpulan

Kami harap artikel ini membantu Anda memahami pentingnya menilai kesiapan organisasi Anda untuk migrasi cloud. Dengan meluangkan waktu untuk menganalisis infrastruktur Anda saat ini, mengidentifikasi tujuan dan sasaran bisnis, menganalisis ketergantungan data, dan merencanakan persyaratan keamanan dan kepatuhan, Anda dapat memastikan bahwa transisi Anda akan berhasil dan bahkan menyenangkan!

‍