8 Mitos Email Dingin: Menghilangkan Kesalahpahaman Penjangkauan Email

Apakah Anda lelah mendengar semua desas-desus negatif tentang email dingin? Kamu tidak sendiri. Mengirim email dingin adalah metode efektif untuk membuka peluang baru, namun sayangnya, ada beberapa kesalahpahaman yang mungkin menghambat Anda.

Dalam artikel ini, kita akan mendalami dan menghilangkan prasangka mitos-mitos umum dalam mengirim email . Di akhir artikel ini, Anda akan memiliki pemahaman yang lebih jelas tentang kebenaran tentang email dingin. Selain itu, Anda akan dapat memanfaatkan potensi email dingin dan mengubahnya menjadi aset berharga untuk upaya penjangkauan Anda.

Jadi, mari kita hilangkan mitos-mitos email yang dingin itu dan mulai jalan Anda menuju kesuksesan pemasaran email!

Mitos 1: Email Dingin Adalah Spam

Dengan banyaknya mitos email dingin yang ada, mitos ini sangat umum! Memang benar bahwa beberapa email dingin dapat dianggap berisi spam, tetapi hanya jika email tersebut kurang personalisasi dan relevansinya. Tidak seperti pesan-pesan menjengkelkan yang tidak diminta yang mengacaukan kotak masuk Anda, email dingin terbaik adalah pesan-pesan yang ditargetkan dan dipersonalisasi yang dikirim ke individu-individu yang mungkin benar-benar mendapat manfaat dari tawaran Anda.

Email dingin terbaik bukanlah email yang dikirim secara acak ke sejumlah besar penerima yang tidak relevan. Sebaliknya, pesan-pesan tersebut dibuat dengan hati-hati dan ditujukan kepada khalayak tertentu. Email dingin harus mengatasi masalah penerima dan menawarkan solusi yang disesuaikan. Saat Anda fokus untuk memberikan nilai dan menunjukkan bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda, Anda dapat memastikan bahwa email dingin Anda menonjol dari spam.

Saran

• Buat baris subjek khusus yang menarik perhatian dan memberi petunjuk pada konten email untuk menghindari filter spam email.
• Sapa penerima dengan variabel email seperti nama mereka untuk menambahkan sentuhan pribadi dan membangun hubungan baik.
• Nyatakan dengan jelas bagaimana produk atau layanan Anda dapat memecahkan masalah spesifik mereka atau memperbaiki situasi mereka.

Ingin tahu tentang panjang ideal email dingin? Baca artikel kami Berapa Panjang Seharusnya Email Dingin ?

Mitos 2: Email Dingin Itu Ilegal

Mengirim email dingin TIDAK ilegal selama Anda mematuhi aturan dan regulasi yang ditetapkan oleh undang-undang anti-spam di wilayah Anda. Banyak negara, termasuk Amerika Serikat, mempunyai undang-undang untuk mencegah spam dan melindungi privasi penerima.

Undang-undang CAN-SPAM, misalnya, menguraikan persyaratan khusus untuk email komersial. Namun, selama Anda mengikuti pedoman ini, mendapatkan persetujuan jika diperlukan, dan memberikan pilihan kepada penerima untuk tidak ikut serta, email dingin Anda berada di sisi hukum.

Saran

• Teliti dan pahami undang-undang anti-spam khusus yang berlaku untuk Anda dan lokasi geografis audiens target Anda.
• Sertakan alamat fisik yang valid dan cara yang jelas bagi penerima untuk tidak menerima email berikutnya.
• Carilah nasihat hukum jika Anda tidak yakin tentang kepatuhan terhadap peraturan.

Baca juga: Alasan Mengapa Kampanye Email Anda Gagal

Mitos 3: Hanya Tenaga Penjualan yang Menggunakan Email Dingin

Meskipun email dingin umumnya dikaitkan dengan pencarian calon pelanggan, penerapannya lebih dari sekadar penjualan. Ini adalah alat serbaguna yang dapat memberikan manfaat bagi berbagai aspek bisnis Anda, mulai dari jaringan hingga peluang kemitraan.

Profesional dari berbagai domain dapat memanfaatkan email dingin untuk mencapai tujuan yang berbeda. Baik Anda mencari calon kolaborator, pemberi pengaruh, kandidat pekerjaan, atau investor, email dingin memberikan cara langsung dan personal untuk memulai percakapan yang bermakna.

Saran

• Profesional HR dapat menggunakan email dingin untuk perekrutan bakat, menjangkau kandidat potensial yang sesuai dengan budaya perusahaan mereka.
• Pemasar dapat memanfaatkan email dingin untuk kolaborasi influencer, mengundang influencer industri untuk berkolaborasi dalam konten atau promosi.
• Pengusaha dapat menjelajahi email dingin untuk mencari bimbingan, pendanaan, atau kemitraan yang selaras dengan tujuan bisnis mereka.

Mitos 4: Alat Verifikasi Email Tidak Diperlukan

Seperti yang Anda ketahui, daftar email yang terkini dan bersih sangat penting untuk keberhasilan cold email. Oleh karena itu, alat verifikasi email adalah bagian penting dari strategi email dingin Anda. Alat verifikasi email terbaik membantu Anda mengidentifikasi dan menghapus alamat email yang tidak valid, tidak ada, atau berisiko dari daftar Anda.

Ingat, jika Anda mengirim email ke alamat yang tidak akurat atau salah, hal ini dapat menyebabkan rasio pentalan yang tinggi dan berdampak negatif terhadap reputasi pengirim Anda, sehingga kemungkinan besar email Anda di masa mendatang akan ditandai sebagai spam.

Saran

• Gunakan alat verifikasi email yang memiliki reputasi baik untuk membersihkan daftar email Anda sebelum setiap kampanye.
• Perbarui dan pelihara basis data email Anda secara berkala untuk memastikan keakuratannya.
• Verifikasi email sebelum mengirimnya untuk memastikan tingkat keterkiriman yang tinggi dan melindungi reputasi pengirim Anda.
• Gunakan alat pemanasan email terbaik ke meningkatkan kemampuan pengiriman, meningkatkan batas pengiriman, dan meningkatkan reputasi pengirim Anda.

Mitos 5: Email Dingin Tidak Perlu Ditindaklanjuti

Sampai penerima Anda memberi Anda penolakan dengan memilih tidak menerima email Anda, jangan langsung menyimpulkan bahwa mereka telah membuang pesan Anda ke dalam jurang yang terlupakan. Ini seperti berpikir mereka melewatkan pesta Anda hanya karena mereka terikat dengan rencana lain – mungkin mereka hanya melewatkan undangan tersebut saat melakukan karnaval multitasking dalam hidup.

Berikut resep rahasia untuk meningkatkan peluang respons Anda: berikan beberapa tindak lanjut yang tepat waktu! Anggap saja itu sebagai remah roti kecil yang mengarah kembali ke pesan awal Anda. Itu seperti pengingat sopan yang mengatakan, “Hei, saya masih di sini, dan saya yakin kita bisa menciptakan sesuatu yang luar biasa bersama-sama” .

Ingat, di dunia yang serba cepat saat ini, orang-orang sibuk, dan email mudah hilang begitu saja. Oleh karena itu, tindak lanjut yang tepat waktu dapat membuat perbedaan besar. Ini berfungsi sebagai pengingat lembut dan dapat menghidupkan kembali minat terhadap pesan awal Anda.

Bagaimanapun, penelitian menunjukkan bahwa email tindak lanjut secara signifikan meningkatkan tingkat respons, karena menunjukkan ketekunan dan dedikasi untuk membangun koneksi. Faktanya, menindaklanjuti prospek Anda sebenarnya dapat melipatgandakan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan. Jadi, lanjutkan dan kirimkan beberapa tindak lanjut – Anda mungkin akan mendapatkan banyak tanggapan!

Saran

• Kirim email tindak lanjut beberapa hari setelah kontak awal untuk mengingatkan penerima tentang pesan Anda sebelumnya.
• Sebutkan isi email sebelumnya untuk membangkitkan ingatan penerima dan menjalin kesinambungan.
• Soroti proposisi nilai sekali lagi dan tawarkan wawasan atau insentif tambahan untuk mendorong keterlibatan.

Lihat artikel kami tentang Seberapa Cepat Prospek Pemasaran Menjadi Dingin

Mitos 6: Email Dingin Itu Mahal

Mengirim email dingin tidak harus menghabiskan banyak uang. Sebaliknya, ini bisa menjadi cara yang hemat biaya untuk menjangkau audiens target Anda. Berkat alat dan platform penjangkauan email, Anda dapat menyederhanakan upaya Anda dan menjangkau khalayak yang lebih luas tanpa menghabiskan sumber daya Anda.

Kabar baiknya adalah Anda punya pilihan: ada banyak alat pemasaran email yang menagih Anda berdasarkan keluaran email Anda. Alternatifnya, Anda mungkin ingin mengambil rute DIY dan membuat cetak biru email Anda sendiri tanpa biaya. Ini berarti meskipun bisnis Anda berjalan dengan anggaran terbatas, Anda dapat menggunakan pemasaran email untuk terhubung dengan prospek dan prospek.

Saran

• Gunakan alat penjangkauan email yang terjangkau untuk mengelola dan melacak kampanye Anda.
• Fokus pada personalisasi dan konten yang menarik daripada desain yang mewah.
• Pantau laba atas investasi (ROI) Anda dengan melacak tingkat respons, konversi, dan keberhasilan kampanye secara keseluruhan.

Mitos 7: Mengatur Waktu Email Anda Tidak Penting

Karena aksesibilitas email telah menjadi norma komunikasi standar dan merek menggunakan pemasaran email lebih dari sebelumnya, kotak masuk kami telah menjadi pusat aktivitas yang ramai. Pertimbangkan ini: rata-rata setiap hari, setiap orang mendapat sekitar 100 email. Dan bukan itu saja; ada aliran pesan yang dialihkan oleh filter tepercaya kami langsung ke jurang Spam.

Di tengah semua ini, sebagian besar yang tersisa hanyalah email yang berantakan – pesan yang terhapus atau tetap berada di bagian bawah tumpukan “belum dibaca” yang tampaknya tidak pernah berakhir. Hanya sebagian kecil email yang terlihat benar-benar menarik dan berguna, serta menarik perhatian penerimanya. Hal ini membuat pengaturan waktu menjadi penting dalam pengiriman email yang dingin.

Mengatur waktu email Anda secara strategis dapat membantu meningkatkan tingkat buka email dan tingkat respons Anda. Ingat, orang-orang mempunyai waktu tertentu ketika mereka lebih cenderung memeriksa email mereka, dan memahami pola ini dapat meningkatkan peluang Anda agar pesan Anda dibaca dan ditindaklanjuti.

Saran

• Teliti waktu terbaik untuk menjangkau audiens target spesifik Anda berdasarkan riset dan data industri.
• Pertimbangkan zona waktu dan jadwal kerja saat menentukan waktu pengiriman optimal.
• Bermain-main dengan waktu pengiriman yang berbeda selama pengujian A/B pada kampanye cold outreach Anda dan nilai hasilnya untuk menyempurnakan pendekatan Anda.

Mitos 8: Menciptakan Persona Pembeli Tidak Perlu

Membuat persona pembeli yang mendetail atau persona audiens sangat penting untuk email dingin yang efektif. Itu karena mengirimkan pesan yang tepat kepada orang yang tepat akan meningkatkan peluang Anda untuk sukses. Tanpa pemahaman yang jelas tentang audiens target Anda, email dingin Anda berisiko menjadi generik dan tidak efektif, karena tidak sesuai dengan kebutuhan spesifik penerima.

Persona audiens Anda adalah gambaran imajiner namun menyeluruh tentang pelanggan ideal. Ini mencakup informasi demografis, poin kesulitan, tantangan, tujuan, dan preferensi. Merupakan ide bagus untuk melakukan survei, mempelajari pelanggan atau prospek Anda saat ini, dan bahkan melakukan wawancara untuk mengumpulkan data yang akan membantu Anda mengembangkan kepribadian pelanggan ideal Anda.

Saran

• Teliti poin-poin, tantangan, dan tujuan audiens target Anda untuk menciptakan persona pembeli yang akurat.
• Sesuaikan konten email Anda agar sesuai dengan kebutuhan penerima, menggunakan bahasa yang sesuai dengan minat mereka.
• Tulis baris subjek dan konten menarik yang selaras dengan motivasi dan kekhawatiran pembeli Anda.

Baca juga: Mengapa Anda Harus Menggunakan Domain Terpisah untuk Cold Email Outreach

Kesimpulan

Menghilangkan mitos seputar email dingin sangat penting untuk strategi penjangkauan yang efektif. Meskipun benar bahwa cold email memerlukan pertimbangan yang cermat dan pendekatan yang dipersonalisasi, email tetap merupakan sarana yang sah dan ampuh untuk terhubung dengan calon klien, mitra, dan kolaborator.

Fokus pada membangun hubungan yang tulus, menyediakan konten berbasis nilai, dan menghormati preferensi penerima. Melakukan hal ini akan mengubah email dingin menjadi interaksi yang saling menguntungkan. Sekarang, berbekal pengetahuan dan wawasan, majulah, buatlah email dingin yang berdampak, dan saksikan upaya penjangkauan Anda membuahkan hasil.