6 Masalah Umum SDM dan Cara Mengatasinya Secara Visual

Jika Anda adalah bagian dari tim SDM, Anda pasti telah mencoba seribu satu cara untuk memecahkan tantangan umum SDM dan masalah SDM.

Tapi inilah twistnya.

Memecahkannya secara visual bisa lebih mudah.

Berikut ini adalah teknik visual mudah yang dapat Anda gunakan untuk secara efektif menangani tantangan umum manajemen sumber daya manusia.

Mempekerjakan

Apakah itu untuk melengkapi staf yang ada atau untuk menggantikan mereka yang telah meninggalkan perusahaan, merekrut talenta terbaik dapat membawa beberapa tantangan SDM. Berikut adalah beberapa teknik visual untuk membantu Anda menanganinya secara efektif.

Gunakan Peta Proses untuk Meningkatkan Proses

Apakah proses perekrutan Anda memakan terlalu banyak waktu, uang, dan sumber daya? Tapi tidak membuahkan hasil? Mungkin perlu perombakan.

Sebuah peta proses yang komprehensif yang memetakan seluruh proses dapat menunjukkan dengan tepat di mana Anda perlu melakukan perbaikan .

Tips: Pastikan flowchart proses rekrutmen dapat diakses oleh semua orang yang terlibat di dalamnya, agar tidak bingung dengan langkah-langkah yang menjadi tanggung jawabnya.

Gunakan Flowchart untuk Memvisualisasikan Proses Wawancara

Anda dapat menambahkan diagram alur yang memvisualisasikan proses wawancara ke email undangan wawancara. Soroti periode waktu yang mungkin diperlukan pada diagram alur juga. Ini akan membantu calon datang siap.

Berikut adalah empat cara manajer dapat menggunakan diagram alur agar lebih efisien.

Itu akan terlihat seperti ini,

Gunakan Analisis SWOT untuk Memilih Orang yang Tepat

Lakukan analisis SWOT dari masing-masing kandidat terpilih. Identifikasi kekuatan dan kelemahan apa yang mereka miliki dan peluang dan ancaman apa yang akan mereka timbulkan jika Anda mempekerjakan mereka secara permanen. Cocokkan data analisis SWOT dengan kriteria pilihan Anda untuk menentukan orang yang ideal untuk pekerjaan itu.

Berikut adalah template analisis SWOT yang dapat diedit gratis untuk membantu Anda memulai.

Klik template untuk mengeditnya secara online

Orientasi dan Menyambut Karyawan Baru

Meningkatkan keterlibatan dan retensi karyawan baru bergantung pada seberapa sukses proses orientasi Anda. Berikut adalah apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan ini secara visual.

Gunakan Flowchart untuk Meningkatkan Proses Orientasi

• Proses orientasi karyawan mencakup sebagian besar departemen perusahaan, mulai dari departemen SDM hingga tim fasilitas yang mengatur furnitur. Anda dapat menggunakan flowchart untuk memperjelas langkah-langkah yang dilakukan oleh masing-masing tim . Ini akan membantu mencegah kebingungan dan penundaan.

Tip: Lampirkan ke email selamat datang dari orang baru dan itu bisa berfungsi ganda sebagai program hari pertama di tempat kerja yang akan membantunya bersiap.

• Atau Anda dapat merancang diagram alur proses orientasi terpisah yang menyoroti semua peristiwa penting yang akan diikuti oleh karyawan baru pada hari pertama atau minggu pertama . Tambahkan jalur berenang untuk menandai tanggal dan waktu untuk membuat garis waktu juga.

Berikut adalah template flowchart jalur renang yang dapat Anda gunakan untuk ini,

Klik template untuk mengeditnya secara online

Gunakan Bagan Organisasi untuk Memperjelas Peran dan Tanggung Jawab

Berikan karyawan baru Anda bagan organisasi perusahaan atau departemen mereka yang komprehensif. Ini akan membantu mereka mendapatkan gambaran tentang peran mereka di dalam dan membantu mereka menyesuaikan diri dengan cepat . Anda dapat menyoroti tanggung jawab pada grafik juga. Dan mengaturnya secara hierarkis akan menekankan struktur pelaporan.

Berikut adalah daftar jenis bagan organisasi yang dapat Anda gunakan.

Pelatihan/ Pengembangan Bakat/ Evaluasi Keterampilan

Untuk mendapatkan yang terbaik dari tenaga kerja Anda, Anda perlu melatih dan mengembangkan keterampilan mereka. Inilah cara melakukan ini dengan menggunakan teknik visual.

Gunakan Flowchart untuk Menstandardisasi Proses Pelatihan dan Mengembangkan Strategi

• Setelah mengukur kapasitas talent pool saat ini di perusahaan Anda, Anda dapat menggunakan diagram alur untuk membuat strategi pengembangan talenta. Gunakan jalur renang untuk memisahkan tahapan yang berbeda, seperti mencari pelamar, seleksi, perekrutan dan pelatihan.

• Selama masa pelatihan, karyawan baru akan melalui banyak program pelatihan, mulai dari pelatihan induksi hingga pelatihan alarm kebakaran. Mungkin menjadi sulit untuk melacak langkah-langkah di semua program ini. Gunakan diagram alur untuk membuat catatan resminya. Jangan lupa untuk membaginya dengan semua orang.

Gunakan Bagan Organisasi untuk Membuat Inventaris Keterampilan

Bagan organisasi, membawa detail , seperti peran pekerjaan, tanggung jawab, pengalaman bertahun-tahun, dan keahlian karyawan dapat berfungsi sebagai inventaris keterampilan . Ini bisa berguna ketika Anda merencanakan strategi pengembangan bakat dan perlu mengetahui departemen mana yang membutuhkan pengembangan .

Berikut adalah templat bagan organisasi yang dapat Anda edit dan perluas dengan detail organisasi Anda sendiri

Klik template untuk mengeditnya secara online

Gunakan Analisis SWOT untuk Mengevaluasi Keterampilan

Sama seperti analisis SWOT yang membantu Anda memilih orang yang tepat untuk pekerjaan itu, Anda dapat menggunakannya lagi untuk mengevaluasi keterampilan staf Anda saat ini. Anda bahkan dapat meminta tim Anda untuk melakukan analisis SWOT pribadi tentang diri mereka sendiri.

Mengalokasikan Sumber Daya

Sebuah proyek membutuhkan banyak sumber daya; dari manusia hingga peralatan dan material.

Itu banyak sumber daya untuk dialokasikan.

Dalam hal mengalokasikan orang yang tepat, Anda dapat membuat segalanya lebih lancar dengan menggunakan bagan organisasi.

Gunakan Bagan Organisasi untuk Mengidentifikasi Orang yang Tepat

Saat merencanakan proyek, Anda perlu mengalokasikan sumber daya. Bagan organisasi yang komprehensif dapat memberi tahu Anda, siapa di tim/departemen yang cocok untuk pekerjaan itu dan proyek mana yang sedang dia kerjakan.

Tips: Pertahankan bagan organisasi yang selalu diperbarui dan dapat diakses dengan mudah oleh semua karyawan. Dengan cara ini mereka dapat menandai ketersediaan mereka pada grafik itu sendiri.

Penyelesaian masalah

Seorang profesional SDM yang sukses harus hebat dalam memecahkan masalah. Berikut adalah trik visual yang dapat Anda gunakan untuk menyelesaikan masalah dengan mudah.

Gunakan Diagram Tulang Ikan untuk Mengidentifikasi Akar Penyebab

Diagram tulang ikan adalah cara yang bagus untuk mengidentifikasi akar penyebab masalah tertentu . Katakanlah Anda perlu tahu mengapa tingkat produktivitas karyawan menurun; Anda dapat berkumpul di sekitar tim dan menggunakan diagram tulang ikan untuk menangkap poin yang dilontarkan selama sesi brainstorming.

Analisis diagram tulang ikan secara menyeluruh, dan Anda akan menemukan akar penyebab masalah Anda dengan mudah.

Berikut adalah templat diagram tulang ikan gratis untuk segera dimulai.

Klik template untuk mengeditnya secara online

Perencanaan Sumber Daya Manusia

Baik itu perekrutan, orientasi, atau pelatihan, perencanaan sumber daya manusia dapat menjadi tantangan.

Tapi tidak jika Anda…

Gunakan Peta Pikiran untuk Merencanakan Pekerjaan Anda

Peta pikiran adalah alat perencanaan yang hebat. Gunakan peta pikiran untuk mendorong aliran bebas ide selama sesi brainstorming dan untuk menyusun informasi secara visual sedemikian rupa sehingga akan memberi Anda gambaran singkat tentang apa yang Anda rencanakan.

Klik template untuk mengedit secara online

Metode Apa yang Anda Gunakan untuk Memecahkan Tantangan Umum SDM

Tim SDM menghadapi segala macam tantangan SDM setiap hari, dan kunci untuk menyelesaikannya secara efisien dalam banyak kasus adalah sama; organisasi yang tepat dan akses mudah ke data yang relevan.

Teknik visualisasi yang telah kita bahas di atas dapat membantu Anda melakukan keduanya secara efektif. Gunakan mereka untuk merampingkan tugas-tugas umum dan meningkatkan efisiensi departemen SDM Anda.

Dan jangan lupa untuk berbagi dengan kami apa tantangan SDM umum lainnya yang Anda hadapi dan bagaimana Anda menyelesaikannya.