Mengadakan Acara Komunitas? Inilah Beberapa Ide Inspiratif

Lonceng liburan dan kemeriahan ada di mana-mana, dan cukup untuk mengatakan sepanjang tahun ini adalah tentang menyatukan komunitas.

Orang-orang bersemangat untuk memberi kembali untuk memberi manfaat bagi masyarakat tempat mereka tinggal, dan inilah saatnya untuk menyelenggarakan acara komunitas dan memulai tahun baru dengan nada positif.

Acara komunitas bisa sangat berharga untuk pembangunan komunitas, meningkatkan kesadaran akan masalah lokal, dan menawarkan manfaat komunitas. Namun, memiliki strategi yang efisien untuk menyelenggarakan acara komunitas tidak dapat diubah.

Namun sebelum kita membahas strategi dan ide untuk menyelenggarakan acara komunitas di tahun 2023, mari kita bahas dasar-dasarnya terlebih dahulu.

Apa Itu Acara Komunitas?

Acara komunitas diselenggarakan untuk mencapai tujuan yang bertanggung jawab. Ini dapat diklasifikasikan sebagai 'tanggung jawab sipil' yang biasanya melibatkan sukarelawan untuk tujuan seperti keselamatan jalan, menanam lebih banyak pohon, gerakan kebersihan, atau sekadar kumpul-kumpul yang menyenangkan untuk mengenal komunitas Anda dengan baik.

Banyak sekali manfaat positif dari menyelenggarakan acara komunitas, apalagi termasuk anak muda zaman sekarang. Mari kita baca lebih lanjut tentang itu.

Dampak Penyelenggaraan Acara Komunitas

Acara yang diselenggarakan dengan baik dapat sangat bermanfaat bagi komunitas mana pun. Keterlibatan, interaksi, dan keaslian adalah dasar dari setiap acara yang sukses. Baik itu acara besar atau acara sederhana, mereka dikenal menyatukan orang dan telah menciptakan dampak yang signifikan pada bisnis dan komunitas.

• Mereka Bertujuan

Menjadi tuan rumah acara melibatkan lebih dari sekadar rencana dan landasan. Acara benar-benar menciptakan dampak besar karena mencakup orang dan tujuan.

Secara statistik, 80% pemasar acara mengatakan bahwa acara telah membantu mereka menciptakan pengalaman yang lebih bermanfaat bagi pengunjung. Dan itu benar!

Acara komunitas biasanya diselenggarakan di tempat-tempat lokal seperti taman, mal, atau kafe. Mengadakan acara komunitas dapat sangat bermanfaat bagi bisnis lokal – bisnis ini dapat meningkatkan penjualan mereka dan bahkan menjadi tempat yang lebih populer di sekitar lingkungan.

• Meningkatkan Popularitas Area

Sangat mudah bagi orang untuk mengasosiasikan area dengan sesuatu yang penting dan menjaganya sebagai landmark.

Menyelenggarakan acara komunitas dengan faktor unik, seperti aktivitas yang menarik, kontes, atau pertunjukan musik oleh band lokal, dapat memberikan visibilitas acara tersebut.

Berita seperti ini selalu masuk ke surat kabar dan radio lokal, dan sekarang dengan popularitas media sosial yang terus meningkat, acara komunitas untuk anak muda adalah hal yang tidak boleh dilewatkan oleh pengguna media sosial, dan cara yang kredibel untuk meningkatkan popularitas dari lokasi.

Dan selain itu, area yang populer lebih cenderung menarik wisatawan & pelancong dan tampaknya menjadi tempat yang lebih menonjol untuk lebih banyak acara di masa mendatang.

• Memberikan Kembali Kepada Masyarakat

Statistik menunjukkan bahwa 41,1% orang hanya akan menghadiri acara fisik secara langsung jika acara tersebut bersifat lokal. Dengan angka setinggi itu, wajar jika dikatakan bahwa acara komunitas bisa sangat efektif dan menciptakan perbedaan yang signifikan di masyarakat.

Banyak organisasi menyelenggarakan acara komunitas untuk tujuan seperti kesejahteraan hewan, penggalangan dana, dan kampanye kesadaran kesehatan mental.

Dan memang benar, acara komunitas mungkin acara kecil-kecilan, tapi membawa perubahan. Mereka membawa sumbangan, menginspirasi orang untuk membuat amal, dan membuat masyarakat lebih baik dan layak huni.

Menjadi tuan rumah acara komunitas bisa melelahkan dan membingungkan. Tidak seperti acara besar, acara komunitas dibatasi anggaran. Mereka tidak memiliki sponsor atau panelis besar untuk mendukung popularitas mereka. Oleh karena itu, sangat penting untuk menyelenggarakan acara komunitas dengan cerdas untuk mencapai hasil terbaik tanpa menghabiskan semua sumber daya.

1. Malam Mikrofon Terbuka

Platform terbuka bagi audiens untuk mengekspresikan pemikiran mereka adalah strategi kemenangan untuk menyelenggarakan acara yang sukses.

Acara komunitas adalah acara rajutan kecil. Dengan menyelenggarakan malam mic terbuka, Anda dapat menyatukan penonton dengan cara yang positif dan membuat mereka terlibat satu sama lain.

Anda dapat memotivasi penonton untuk membicarakan ide-ide baru dan menjadi kreatif dengan mengadakan jam stand-up comedy atau sesi bercerita. Keterlibatan dan keaktifan ini dapat sangat memengaruhi acara komunitas Anda.

2. Mendirikan Tembok Sosial Komunitas

Acara adalah tempat yang tepat untuk memanfaatkan konten buatan pengguna. Ada begitu banyak momen di zaman kita ketika kita mendapati diri kita menelusuri profil media sosial orang asing hanya karena sangat menarik untuk dilihat.

Demikian pula, menampilkan dinding sosial bisa menjadi ide yang luar biasa untuk acara komunitas Anda. Misalnya, sebuah gereja terkenal di Utah, Wilayah Pleasant Grove Manila Creek mengorganisir perjalanan dan kampanye hashtag media sosial terkait #RememberTrek untuk menjangkau lebih banyak orang baik secara langsung maupun virtual.

Mereka memasukkan dinding sosial untuk menyusun konten dari tagar dan mengubahnya menjadi dinding sosial menawan yang mewakili pengalaman orang-orang dalam perjalanan tersebut. Baca Studi Kasus Lengkap Di Sini.

Selain itu, jika Anda mengadakan acara di kafe atau mal, menampilkan konten sosial melalui dinding sosial di layar digital mana pun bisa menjadi tambahan yang sempurna untuk acara Anda. Ini akan membantu Anda meningkatkan keterlibatan acara Anda secara eksponensial dan membuat audiens acara tetap tertarik.

Anda bahkan dapat menghasilkan lebih banyak UGC dan membuat momen menarik dengan menampilkan konten yang dihasilkan di dinding media sosial selama acara berlangsung. Anda dapat mempromosikan tagar komunitas Anda dan mendorong anggota untuk lebih sering menggunakannya; Anda dapat mempersonalisasi dinding dengan konten yang menarik, dan bahkan mengadakan kontes.

3. Atur Hari Lapangan

Anda dapat merencanakan hari lapangan sebagai acara komunitas, jika diselenggarakan dengan baik, hari lapangan dapat menghasilkan pencapaian yang luar biasa. Outdoor bisa membuat orang merasa 3x lebih energik dan antusias. Dan, terutama jika itu datang dengan sebab.

Hari lapangan dapat terlihat seperti bersepeda, berlari, bermain golf, atau berkemah bersama komunitas. Anda dapat mendorong peserta untuk berpartisipasi dalam kegiatan, yang juga merupakan cara yang bagus untuk mengumpulkan UGC dari para peserta.

4. Melakukan Permainan & Kontes

Apa jadinya sebuah acara tanpa permainan dan kontes yang menyenangkan? Melakukan aktivitas yang menyenangkan seperti itu adalah cara tingkat atas untuk meningkatkan keterlibatan peserta dan menciptakan tanda. Orang-orang menyukai semangat kompetisi dan terutama ketika ada hadiah untuk dibawa pulang.

Anda dapat meningkatkan mood acara Anda dengan melakukan aktivitas dan permainan yang membutuhkan pembangunan tim. Dengan cara ini, Anda dapat membuat peserta terlibat, berinteraksi satu sama lain, dan membuat acara lebih menarik, yang merupakan inti dari menyelenggarakan acara komunitas.

Harus Dibaca – Bagaimana Komunitas SouthStar Membangun Kepercayaan Sosial

5. Selenggarakan Malam Barbeque

Apa cara yang lebih baik untuk menyelenggarakan acara dan menyatukan orang-orang selain dengan aroma desis barbeque?

Cook-off adalah ide acara komunitas yang hebat dan juga cara yang bagus untuk meningkatkan kehadiran dan keterlibatan pengunjung. Benar dikatakan – makanan mengikat orang bersama-sama, dan dengan menyelenggarakan malam memasak, Anda dapat meningkatkan kehadiran acara tersebut.

Anda dapat membuat pengunjung memulai percakapan di sekitar meja dan memeras beberapa wawasan yang sangat berharga dari interaksi tersebut.

6. Lari Maraton

Maraton sangat bermanfaat untuk mempromosikan tujuan atau menyatukan komunitas. Selain itu, maraton sendiri mengadvokasi kesehatan masyarakat, sehingga penyelenggara acara komunitas dapat mengintegrasikan promosi mereka dan menggunakan pelari maraton sebagai promotor mereka.

Anda dapat memberikan kaos, spanduk, atau bendera yang dipersonalisasi kepada pelari dan mempromosikan tujuan Anda dengan cara yang rendah hati.

Perbedaan antara acara dan acara luar biasa terletak pada detail kecil yang biasanya kita abaikan. Bahkan jika Anda bukan perencana acara profesional, dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, Anda dapat melaksanakan acara komunitas yang luar biasa.

1. Jadikan Ini Dapat Diakses Untuk Semua Orang

Bagian penting dari membangun komunitas yang kuat adalah terbuka dan dapat diakses oleh semua orang. Komunitas yang beragam bisa sangat bermanfaat dan cara terbaik untuk menyelenggarakan acara komunitas.

Diketahui bahwa orang menarik orang. Oleh karena itu, dengan membuat acara Anda dapat diakses oleh semua orang, Anda dapat menarik lebih banyak pengunjung ke acara Anda dan membangun komunitas yang kuat.

2. Selenggarakan Acara yang Dikelola dengan Baik

Setiap jenis acara, baik acara kelas atas dengan anggaran besar, maupun acara sederhana dengan sumber daya terbatas, hanya dapat berhasil dengan manajemen yang efisien. Oleh karena itu, adalah suatu keharusan untuk siap menghadapi segala jenis ketidakpastian selama acara berlangsung.

Perencanaan terperinci dan manajemen acara yang baik dapat menghemat banyak waktu dan uang, serta membantu Anda menyelenggarakan acara dengan pelaksanaan yang lancar.

Berikut adalah beberapa cara untuk membuat acara komunitas Anda luar biasa dan dikelola dengan baik:

• Rencanakan dengan baik sebelumnya . Pesan tempat Anda tepat waktu untuk menghindari kerepotan di menit-menit terakhir.
• Kirim undangan terperinci . Rancang undangan yang jelas dan selalu sorot detail penting seperti tanggal, waktu & tempat acara.
• Mulai promosi awal . Dengan memulai promosi Anda lebih awal, Anda dapat mengetahui berapa banyak orang yang tertarik dengan acara Anda, dan Anda dapat merencanakan pengaturan acara Anda sesuai dengan itu.

3. Berbagi Informasi, Tetap Transparan

Tidak diragukan lagi, setiap acara membutuhkan improvisasi di tempat. Tidak ada acara yang bisa berjalan 100% sesuai rencana. Namun ada banyak petunjuk yang perlu dibagikan dengan audiens Anda jauh-jauh hari. Seperti pengaturan waktu acara, dan info lainnya seperti ketersediaan makanan atau air.

Dengan tetap transparan, Anda tidak perlu repot menghadapi masalah besar apa pun selama acara berlangsung.

4. Rencanakan Setelah Keistimewaan Acara

Merencanakan pengaturan pasca acara adalah cara yang bagus untuk membangun nilai ingatan untuk acara komunitas Anda. Pernahkah Anda memperhatikan bagaimana orang suka memposting tentang liburan dan perjalanan mereka setelah selesai? Mereka memposting foto dan video atau memposting di media sosial dengan cara yang berbeda. Ini adalah respons yang dapat diprediksi.

Dengan cara yang sama, banyak pengunjung suka membicarakan acara setelah acara berakhir. Anda dapat merencanakan beberapa fasilitas setelah acara seperti membagikan barang gratis. Dengan cara ini, Anda dapat membuat peserta Anda merasa seperti bagian dari komunitas dan mengunci kesempatan untuk menciptakan kehebohan setelah acara.

Kata Akhir

Orang-orang selalu menyukai gagasan menjadi bagian dari acara yang terkait dengan tujuan yang layak, dan acara komunitas adalah cara sempurna untuk menyatukan orang untuk menciptakan perbedaan.

Jika bukan sebagai peserta, orang suka tetap terlibat dengan tujuan yang baik, meski hanya sebagai penonton.

Dengan 2023 segera dimulai, Anda memiliki kesempatan untuk menyelenggarakan sendiri acara komunitas yang menarik. Jadi, mulailah dan susun acara sempurna Anda dengan ide acara komunitas ini.