Konferensi Ide Signage Digital Untuk 2022

Digital Signage perlahan-lahan menjadi bagian dari setiap aspek komunikasi, mungkin untuk pertemuan kecil atau audiens yang besar. Mereka telah terbukti menjadi alat yang cukup bermanfaat untuk menangkap perhatian orang dengan sukses.

Seiring berjalannya waktu, pertemuan resmi juga telah disesuaikan dengan penggunaan signage digital untuk keperluan komunikasi mereka seperti rapat, konferensi, presentasi, dan banyak lagi.

Di sini kita akan berbicara tentang memanfaatkan signage digital di dalam Ruang Konferensi Anda, sehingga Anda dapat menawarkan pengalaman yang inovatif, menarik, dan berkesan kepada peserta Anda sambil bertukar informasi baru oleh pakar industri dengan minat yang sama.

Untuk mengadakan konferensi yang lancar, komunikasi yang baik sangat penting, yang kadang-kadang mungkin sulit. Di sanalah peran signage digital, yang bisa sangat berharga untuk komunikasi yang efektif.

Mengapa Digital Signage Di Dalam Ruang Konferensi

Konferensi adalah tempat di mana orang berinteraksi dan berbagi banyak data dengan orang lain, dan layar pasti dapat membantu Anda dalam hal itu. Ada berbagai aspek lain yang dapat membantu signage digital konferensi.

Berikut adalah beberapa cara Anda dapat memanfaatkan signage digital di ruang konferensi:

#1 Menampilkan Informasi & Data Berharga

Konferensi adalah urusan berbagi pengetahuan. Pembicara, Ketua Panel atau Ketua Tim, semuanya memiliki sesuatu untuk dibagikan kepada para hadirin. Ini bisa berupa presentasi, grafik, statistik, atau apa pun yang relevan dengan topik yang Anda rencanakan untuk didiskusikan dan dibagikan kepada orang-orang.

Manusia adalah pembelajar visual, melihat informasi di layar yang lebih besar memudahkan mereka untuk mengingat dan memahaminya. Selain itu, ia memiliki kemampuan untuk menarik perhatian orang serta mempertahankannya, yang dapat membantu Anda berbagi informasi dan data berharga dengan lebih akurat.

#2 Jadwal Pameran, Pengumuman, & Pembaruan

Ketika datang ke Konferensi, mereka memiliki jadwal yang tepat untuk seluruh acara. Menampilkan jadwal tersebut di papan reklame digital konferensi dan memperbaruinya jika ada perubahan bisa menjadi ide yang bagus. Anda juga dapat menggunakan layar ini untuk membuat pengumuman dan menampilkan peraturan rumah Anda (jika ada).

Para peserta menjadi sangat mudah jika jadwal, update, dan pengumuman sudah ditampilkan di papan nama, sehingga memudahkan orang untuk merencanakan jadwal mereka sebelumnya. Ini juga menghindari kebingungan yang mungkin timbul mengenai jadwal.

#3 Pameran Konten Buatan Pengguna (UGC)

Konferensi bisa menjadi acara besar yang mengumpulkan banyak orang dari berbagai lokasi. Mereka tidak diragukan lagi datang untuk mendapatkan beberapa pengetahuan dan eksposur. Namun, Anda dapat membuatnya sedikit menyenangkan dan interaktif bagi mereka dengan menampilkan konten mereka seperti tweet, status, gambar, dan video di papan tanda digital media sosial konferensi besar.

Orang-orang sudah memposting tentang konferensi di media sosial mereka. Anda dapat memotivasi mereka untuk menandai Anda atau menggunakan tagar Anda dan menampilkan umpan tagar langsung itu di layar digital. Ini akan meningkatkan keterlibatan, membuat acara sedikit lebih interaktif, dan juga meningkatkan jangkauan sosial Anda.

#4 Pamerkan Sponsor Anda Dengan Bangga

Konferensi skala besar adalah masalah besar dan membutuhkan sponsor untuk menjalankan dan mengaturnya dengan lancar. Sponsor mengharapkan Anda untuk memamerkannya dengan bangga sehingga orang-orang juga dapat mengenali mereka, itulah sebabnya mereka mensponsori konferensi Anda sejak awal. Tapi bagaimana caranya?

Ruang Konferensi Digital Signage memiliki jawaban Anda. Anda dapat melakukannya dengan bantuan layar digital yang dapat memamerkan sponsor Anda secara visual dan menarik. Ada berbagai cara yang bisa Anda pilih, seperti gambar, video, GIF, dan lainnya. Sponsor Anda akan menyukainya. Anda juga dapat menggunakan spanduk dan ticker untuk menampilkan sponsor Anda secara konstan.

Baca Juga: Ide Konten Digital Signage Untuk Meningkatkan Keterlibatan Audiens

#5 Tingkatkan Interaktivitas

Kami setuju bahwa konferensi terutama diadakan untuk berbagi pengetahuan dan mendiskusikan topik tertentu, tetapi tidak ada salahnya untuk membuatnya sedikit lebih interaktif dan menyenangkan. Benar? Mengumpulkan pandangan dan ulasan dari peserta Anda dapat membantu Anda memberikan pengalaman yang lebih baik untuk mereka semua.

Anda dapat membuat dan menampilkan jajak pendapat dan pertanyaan untuk dijawab dan dibalas oleh peserta Anda. Statistik yang sama juga dapat ditampilkan untuk menjaga semangat kompetitif di antara para peserta. Anda dapat mengajukan pertanyaan dan jajak pendapat tentang topik yang dipilih dan melihat bagaimana audiens Anda bereaksi terhadapnya dan memilih untuk membentuk konten Anda sesuai dengan itu.

#6 Pilih Live-Streaming

Dengan pertemuan besar, ada saat-saat ketika orang tidak dapat melihat pembicara dan presentasi mereka dengan benar, yang menciptakan banyak ketidaknyamanan. Untuk menghindari hal ini, penyelenggara memilih streaming langsung selama konferensi. Itu memudahkan para peserta untuk melihat panggung utama dari jauh juga.

Ini meningkatkan eksposur pembicara dan memberi peserta kesempatan untuk mendapatkan lebih banyak pengetahuan. Ini memotong keributan yang bisa dibuat karena tidak tersedianya tampilan yang tepat.

#7 Terhubung Dengan Speaker Jarak Jauh atau Rekan Tim

Sering ada saat-saat ketika Anda perlu memilih konferensi online karena berbagai alasan seperti lokasi, tidak tersedianya atau hal lainnya. Tidak semua orang dapat hadir di sana secara fisik pada waktu-waktu tertentu.

Papan reklame digital membantu Anda melakukan konferensi online dengan lancar dengan menampilkan konten di layar lebar untuk komunikasi yang lebih efektif dan efisien dari lokasi yang berbeda. Anda dapat menggunakan layar signage digital ruang konferensi untuk menampilkan banyak orang dari beberapa lokasi secara real-time.

Membawa pergi

Komunikasi & Interaktivitas sangat penting untuk konferensi, dan signage digital ruang konferensi dapat membuatnya lebih berguna dan menarik bagi para peserta. Mereka tidak hanya akan membantu Anda mendapatkan perhatian tetapi juga membantu bagian yang lebih sulit, mempertahankannya.

Kami telah menyebutkan beberapa cara luar biasa Anda dapat menggunakan signage digital konferensi di ruang konferensi Anda dan membuatnya lebih baik untuk peserta Anda. Papan reklame digital memiliki kekuatan untuk membuat dampak jangka panjang dan konstruktif pada orang-orang.

Anda pasti harus memikirkannya dan memasang tanda digital untuk konferensi Anda juga.