Apa itu Pengiriman Konsolidasi? Contoh, Manfaat dan Cara Penerapannya

Dalam bidang logistik, penting untuk menemukan cara menyederhanakan proses, menghemat uang, dan tetap memenuhi harapan pelanggan. Ada banyak strategi untuk melakukan hal ini, termasuk konsolidasi. Selain menguntungkan penjual, praktik pengiriman yang terkonsolidasi juga mengoptimalkan penggunaan kontainer pengiriman atau kendaraan pengangkut lainnya, sehingga mengurangi biaya transportasi di seluruh rantai pasokan.

Dalam artikel ini kami akan menguraikan semua yang perlu Anda ketahui tentang pengiriman konsolidasi dan mengapa hal ini penting untuk bisnis online.

Apa itu pengiriman konsolidasi?

Dalam bidang logistik, pengiriman konsolidasi adalah praktik yang melibatkan penggabungan beberapa pengiriman kecil dari operator berbeda menjadi satu pengiriman yang lebih besar. Hal ini biasanya dilakukan oleh perusahaan logistik dan pengiriman akan didasarkan pada faktor-faktor seperti tujuan, ukuran dan jenis barang. Misalnya, semua paket yang menuju tujuan yang sama akan dikumpulkan dan dikirim ke lokasi yang sama menjadi satu. Kadang-kadang juga disebut sebagai kargo konsolidasi atau pengelompokan.

Setelah kiriman gabungan mencapai tujuannya, kiriman tersebut akan didekonsolidasi dan dipisahkan untuk pengiriman akhir ke penerima masing-masing. Strategi ini mengoptimalkan pemanfaatan ruang dan mengurangi biaya pengiriman secara keseluruhan.

Keuntungan pengiriman konsolidasi

Mengkonsolidasikan pengiriman memiliki manfaat bagi penjual, perusahaan logistik, dan bahkan dapat mendukung tujuan keberlanjutan perusahaan Anda. Beberapa manfaat lebih lanjut dari konsolidasi pengiriman adalah:

• Penghematan biaya: Dengan menggabungkan banyak pengiriman berbeda ke dalam satu pengiriman yang lebih besar, bisnis dapat menghemat biaya transportasi karena mereka berbagi biaya logistik dengan perusahaan lain.
• Mengurangi dampak lingkungan: Industri logistik merupakan kontributor besar terhadap emisi karbon global, sehingga semakin sedikit pengiriman bolak-balik, semakin baik. Mengkonsolidasikan pengiriman dapat berarti konsumsi bahan bakar berkurang dan emisi berkurang, sehingga dapat membantu industri menjadi lebih ramah lingkungan.
• Peningkatan efisiensi: Konsolidasi dapat membantu menyederhanakan proses pengiriman, menjadikannya lebih efisien, dan mengurangi risiko penundaan pengiriman individual. Kontainer dan kendaraan pengangkut digunakan secara lebih efisien sehingga mengurangi ruang yang terbuang dan memaksimalkan kapasitas.
• Akses ke pasar yang lebih kecil: Dengan memanfaatkan layanan pengiriman terkonsolidasi, usaha kecil (atau bisnis dengan persediaan lebih sedikit) dapat mengakses pasar berbeda yang mungkin tidak mampu mereka beli atau layani karena lokasinya.
• Peningkatan keamanan: Pengiriman gabungan seringkali lebih aman, karena biasanya ditangani oleh penyedia logistik berpengalaman yang ahli dalam penanganan dan keamanan kargo. Selain itu, pengiriman gabungan mungkin lebih mudah dilacak dan dikelola sehingga mengurangi risiko kehilangan atau pencurian.

Industri mana yang dapat memperoleh manfaat dari pelayaran konsolidasi?

Seperti disebutkan di atas, ada banyak manfaat menerapkan pengiriman konsolidasi ke dalam strategi logistik Anda. Ini adalah praktik yang sangat serbaguna yang dapat diterapkan pada berbagai situasi dan industri.

Ritel daring

Dalam e-niaga, pengiriman terkonsolidasi memungkinkan pengecer menawarkan tarif pengiriman yang kompetitif kepada pelanggan dan menghemat biaya pengiriman dengan menggabungkan pesanan. Pengecer dengan banyak pemasok atau produsen dapat mengkonsolidasikan pengiriman ke pusat distribusi atau toko mereka yang juga mengoptimalkan manajemen inventaris.

Pengiriman internasional

Pengiriman internasional juga bisa menjadi semakin mahal bagi bisnis online kecil dan menengah ketika mereka mulai memperluas skala atau memperluas ke wilayah baru. Pengiriman yang terkonsolidasi dapat membantu menurunkan biaya dengan mengelompokkan barang ke dalam satu kontainer untuk transportasi luar negeri yang lebih hemat biaya. Berbagai produk yang menuju ke tujuan yang sama juga memudahkan pengelolaan dokumentasi.

Otomotif dan suku cadang

Produsen dan pemasok otomotif sering kali memasukkan suku cadang dan komponen ke dalam pengiriman terkonsolidasi untuk mengoptimalkan efisiensi rantai pasokan. Praktik ini mengurangi waktu tunggu dan biaya transportasi. Bengkel dan dealer otomotif juga dapat menggabungkan pesanan suku cadang dari berbagai pemasok untuk memastikan ketersediaan, kedatangan tepat waktu, dan penghematan biaya lebih lanjut.

Makanan

Saat memindahkan barang yang mudah rusak seperti buah, sayuran, biji-bijian, susu, daging, dll, waktu adalah hal yang sangat penting. Pengiriman yang terkonsolidasi akan mengumpulkan produk-produk dari satu wilayah dan mengirimkannya ke tujuan, sehingga memungkinkan waktu yang lebih efisien dan lebih sedikit limbah.

Pakaian

Produsen pakaian cenderung mengkonsolidasikan pengiriman dari berbagai pabrik atau pemasok untuk menghemat biaya pengiriman dan memperlancar distribusi ke pengecer atau grosir. Konsolidasi memainkan peran besar dalam pemenuhan, di mana item pakaian akan dikonsolidasikan oleh pelanggan dan semuanya dikirim ke lokasi yang sama. Secara keseluruhan ini menghemat waktu dan uang bagi penjual dan pelanggan.

Bagaimana menerapkan pengiriman konsolidasi ke dalam strategi logistik Anda

Menerapkan praktik pengiriman konsolidasi cukup mudah, terutama jika Anda sudah mengetahui kebutuhan, persyaratan, dan kendala Anda.

Untuk memulai, toko e-niaga harus menganalisis volume pengiriman Anda, jenis barang, dan tujuan pengiriman, lalu menentukan apakah pengiriman Anda cocok untuk konsolidasi dan di mana terdapat (jika ada) peluang penghematan biaya. Agar strategi pengiriman konsolidasi berhasil, Anda perlu meneliti perusahaan logistik yang berpengalaman dalam pengiriman konsolidasi. Perusahaan harus memiliki jaringan operator dan keahlian.

Contoh perusahaan logistik di Inggris yang menawarkan pengiriman konsolidasi adalah:

• Penerusan Global DHL
• Ekspedisi
• Logistik CEVA
• UPS
• Kuehne + Nagel
• DSV Panalpina
• Logistik Seluruh Dunia Hellmann
• Geodis
• DB Schenke

Penting untuk menemukan perusahaan yang memahami tujuan dan strategi pertumbuhan perusahaan Anda. Pertimbangkan faktor-faktor seperti penghematan biaya, peningkatan efisiensi dan akses ke pasar baru. Langkah selanjutnya adalah meninjau proses manajemen inventaris Anda untuk memastikan bahwa Anda dapat mengelompokkan pengiriman dari berbagai sumber atau pemasok secara efisien.

Jadwalkan pengiriman reguler untuk memaksimalkan penggunaan pengiriman konsolidasi. Konsistensi akan memudahkan pengelompokan barang secara efisien.

Setelah Anda memiliki strategi pengiriman terkonsolidasi, Anda dapat menggunakan alat pelacakan dan visibilitas untuk memantau status dan lokasi pengiriman Anda. Hal ini dapat membantu dalam mengelola ekspektasi dan memberikan informasi terbaru kepada pelanggan jika ada penundaan. Setelah kiriman mencapai tujuannya, kiriman tersebut mungkin perlu didekonsolidasi untuk memisahkan kiriman individual sebelum dikirim ke pelanggan. Bermitra dengan layanan 3PL atau pusat pemenuhan dapat membantu memastikan proses ini dikelola secara efisien untuk menghindari penundaan.

Seiring berkembangnya bisnis Anda, bersiaplah untuk menyesuaikan strategi pengiriman Anda. Perubahan volume pengiriman, rangkaian produk, atau permintaan pelanggan mungkin memerlukan penyesuaian berkelanjutan. Anda juga harus terus memantau dan menganalisis penghematan biaya dan peningkatan efisiensi yang dicapai melalui pengiriman konsolidasi. Anda dapat menggunakan informasi berharga ini untuk menyempurnakan strategi Anda dan membuat keputusan berdasarkan data yang membantu Anda meningkatkan skala bisnis online dan strategi pengiriman Anda secara efektif.