Sistem Manajemen Konten: Menyederhanakan Pembuatan & Pengelolaan Konten

Saya yakin Anda pernah mendengar kata "CMS" sepanjang karir Anda di bidang pemasaran konten. Siapa pun yang telah memasukkan pemasaran konten ke dalam rencana mereka pasti akrab dengan CMS atau setidaknya memiliki pemahaman dasar tentangnya.

Setiap rencana pemasaran konten berkisar pada CMS, atau sistem manajemen konten, yang merupakan komponen mendasar, peningkatan, dan tidak dapat dihindari.

Pintasan:

• Memahami Sistem Manajemen Konten
• Keuntungan Penting Menggunakan CMS
• 3 Tren Masa Depan Teratas Saya untuk Teknologi CMS

Meskipun penting, banyak perusahaan belum sepenuhnya mengeksplorasi potensi CMS mereka.

Ada banyak kemungkinan yang belum dimanfaatkan untuk ditemukan. Di luar fungsi utamanya yaitu membantu pembuatan dan penerbitan konten digital , sebagian besar bisnis perlu menyadari nilai tambahan yang dapat mereka berikan.

Berfokus hanya pada fungsi-fungsi utama ini akan membatasi potensi sistem manajemen konten perusahaan , sehingga menyisakan banyak sekali kemungkinan yang belum dijelajahi.

Memahami kemampuan dan fungsi sistem manajemen konten sangat penting sebelum memanfaatkan potensi penuhnya.

Dalam artikel ini, saya akan membantu Anda mempelajari bagaimana sistem manajemen konten (CMS) perusahaan dapat merevolusi strategi konten Anda, menginspirasi Anda untuk mempertimbangkan penerapannya dan dampak transformatifnya terhadap bisnis Anda.

Memahami Sistem Manajemen Konten

Sumber: SimpleA

Platform perangkat lunak sistem manajemen konten (CMS) memungkinkan pengguna untuk memproduksi, mengatur, dan menyebarkan materi digital.

Berbeda dengan pendekatan tradisional, yang seringkali memerlukan pengkodean manual dan manajemen file, platform CMS menawarkan antarmuka ramah pengguna yang memudahkan pengguna untuk mengatur dan memperbarui informasi tanpa keahlian teknis tingkat tinggi.

Hal ini mendemokratisasi proses dengan memungkinkan pendekatan yang lebih kolaboratif dan membuat pengelolaan konten dapat diakses oleh individu non-teknis.

Keuntungan Penting Menggunakan Sistem Manajemen Konten Perusahaan

• Lebih mudah untuk membuat dan mengedit konten.

Salah satu keunggulan utama CMS adalah kemampuannya untuk menyederhanakan pengembangan dan modifikasi konten.

Dengan antarmuka yang ramah pengguna dan editor WYSIWYG (Apa yang Anda Lihat Adalah Apa yang Anda Dapatkan), pengguna dapat dengan cepat memformat teks, menyisipkan gambar, dan mengintegrasikan video.

Oleh karena itu, kode yang rumit tidak lagi diperlukan, sehingga produsen konten dapat berkonsentrasi pada hal terbaik yang mereka lakukan—membuat konten yang menarik.

WordPress, salah satu platform CMS yang paling banyak digunakan, memiliki editor blok yang memungkinkan Anda menarik dan melepas komponen untuk mengembangkan halaman.

Strategi yang mudah digunakan ini mempercepat proses pembuatan konten dan mengurangi kebutuhan pengembang web untuk menangani pembaruan rutin.

• Anda akan memiliki semua konten Anda di satu tempat.

Semua konten Anda dipusatkan dengan CMS, memfasilitasi pengorganisasian informasi, pencarian, dan pengambilan. Perusahaan besar dengan perpustakaan konten yang besar akan mendapatkan keuntungan yang signifikan dari hal ini.

Tim dapat memastikan konsistensi di semua saluran dengan memanfaatkan repositori terpusat untuk mengakses versi terbaru dokumen, foto, dan file multimedia.

Selain itu, platform CMS yang canggih menyediakan alat penandaan dan kategorisasi yang kuat, memungkinkan pengguna untuk mengatur informasi berdasarkan kata kunci, subjek, atau kategori.

Ini memfasilitasi pemeliharaan kumpulan konten yang terorganisir dan pencarian komponen konten tertentu.

• Alur kerja dan kolaborasi menjadi lebih mudah dan cepat.

Kerja tim sangat penting untuk membuat konten; sistem manajemen konten (CMS) memungkinkan hal ini.

Sebagian besar CMS memiliki fitur alur kerja terintegrasi yang memungkinkan kelompok berkolaborasi dalam proyek, menetapkan tugas, dan memantau kemajuan.

Alat-alat ini sering kali menyertakan kontrol versi, yang memungkinkan beberapa orang mengerjakan dokumen yang sama tanpa khawatir akan menimpa hasil edit satu sama lain.

Misalnya, modul alur kerja yang kompleks tersedia untuk platform seperti Drupal, memungkinkan pengguna mengotomatiskan produksi konten, membuat alur kerja khusus, dan mengatur proses persetujuan.

Memastikan materi melewati pemeriksaan dan keseimbangan yang diperlukan sebelum ditayangkan akan meningkatkan konsistensi dan kualitas.

• Anda dapat meningkatkan peringkat mesin pencari Anda.

Sumber: SEMrush

SEO sangat penting untuk meningkatkan lalu lintas organik ke situs web Anda. Plugin dan alat SEO untuk optimasi mesin pencari adalah bagian dari sistem manajemen konten yang berkualitas.

Program ini menyediakan fitur seperti peta situs XML, analisis keterbacaan, manajemen tag meta, dan saran kata kunci.

Ambil contoh, plugin Yoast SEO untuk WordPress, yang menawarkan umpan balik instan tentang efektivitas SEO konten Anda dan rekomendasi untuk meningkatkan keterbacaan, deskripsi meta, dan pemanfaatan kata kunci.

Ini memfasilitasi produksi konten ramah SEO dan meningkatkan peringkat mesin pencari situs web untuk penulis konten.

• Anda dapat memiliki lebih banyak fleksibilitas dan skala dengan cepat.

Konten Anda berkembang seiring dengan bisnis Anda. Karena CMS yang kuat dapat diskalakan, Anda dapat mengelola lalu lintas dan konten yang meningkat tanpa mengalami masalah kinerja.

Sistem manajemen konten (CMS) dapat berkembang bersama situs web Anda, memungkinkan Anda menambahkan bagian baru, memulai blog, dan memenuhi perubahan kebutuhan Anda.

Platform CMS juga cukup mudah beradaptasi, dengan berbagai plugin dan ekstensi tersedia untuk meningkatkan fungsionalitas.

Misalnya, Joomla menyediakan lusinan ekstensi yang mencakup berbagai topik, termasuk analitik, keamanan, integrasi jaringan sosial, dan e-commerce.

Desain fleksibel ini memungkinkan Anda memodifikasi CMS sesuai kebutuhan Anda.

3 Tren Masa Depan Teratas Saya untuk Teknologi CMS

Industri CMS terus berubah. Berikut adalah 3 tren teratas yang saya yakini akan paling memengaruhi pengelolaan konten di masa depan:

1. Pembuatan Konten yang Didukung AI: Dengan kemampuan seperti saran cerdas, pengoptimalan konten untuk meningkatkan kinerja SEO, dan pembuatan konten otomatis, kecerdasan buatan (AI) mulai diterapkan pada sistem manajemen konten (CMS).
2. CMS Tanpa Kepala: CMS tanpa kepala memisahkan lapisan presentasi front-end dan backend manajemen konten. Hal ini memungkinkan kemampuan beradaptasi dan pengiriman konten yang lebih besar ke semua platform, termasuk aplikasi seluler, perangkat pintar, dan pengalaman AR/VR.
3. Pengiriman Konten yang Dipersonalisasi: Sistem CMS semakin baik dalam menyediakan pengalaman konten yang disesuaikan dengan selera dan tindakan penggunanya.

Pikiran Terakhir

Sistem manajemen konten perusahaan dapat menawarkan banyak keuntungan dan mempercepat prosedur pengembangan dan pengelolaan konten Anda.

Dengan peningkatan produktivitas dan kerja tim, SEO yang lebih baik, dan keamanan konten, perusahaan Anda dapat mencapai tujuan pemasaran kontennya dan membangun kehadiran online yang kuat.

Apakah Anda siap mengelola konten Anda? Bereksperimenlah dengan sistem manajemen konten dan lihat kekuatan apa yang dapat mereka berikan untuk perusahaan Anda!

Bio Penulis:

Hai, ini Mick dan saya Manajer Pemasaran Pertumbuhan di POWR. Karier pemasaran saya berlangsung selama dua dekade, terutama dalam pemasaran pertumbuhan di bidang perawatan kesehatan, dengan tugas di bidang siaran televisi, periklanan, dan penyuntingan salinan. Saya juga pernah memiliki 3 usaha kecil di masa lalu, dan menjual semuanya untuk mendapatkan keuntungan.

Saya kuliah di Fakultas Jurnalisme di Universitas Louisiana - Monroe dan saya adalah seorang pendongeng. Istri saya Elizabeth, putra Gavin, dan anak anjing Jolene saat ini menelepon rumah Lafayette, Louisiana.

Ikuti saya di   LinkedIn.