Perangkat Lunak Strategi Konten: Cara Membuat Hidup Ahli Strategi Konten Lebih Mudah

Pada postingan sebelumnya, saya sudah membahas tentang pentingnya inventaris konten dan alat pengoptimalan konten. Keduanya merupakan komponen penting dalam menciptakan strategi konten yang lebih luas untuk merek Anda.

Strategi konten Anda menginformasikan setiap bagian dari siklus pembuatan konten delapan langkah: penelitian, perencanaan, pengarahan, penulisan, pengeditan, promosi, pengoptimalan, serta inventaris dan audit.

Dan seperti halnya ada alat untuk membantu Anda dengan setiap langkah dari delapan langkah tersebut, ada perangkat lunak strategi konten untuk membantu Anda menyusun peta jalan penting untuk merek Anda.

Apa Itu Perangkat Lunak Strategi Konten?

Sebelum saya menjawab pertanyaan itu, izinkan saya membahas dengan tepat apa itu strategi konten.

Apa Itu Strategi Konten?

Strategi konten Anda adalah rencana yang Anda susun untuk memasarkan dan mengedepankan merek Anda sebagai pemimpin pemikiran.

Konten yang Anda buat adalah bagian dari strategi itu dan dapat mencakup posting blog, media sosial, video, infografis, kertas putih, podcast, atau sejumlah format media lainnya. Biasanya, strategi Anda terdiri dari berbagai jenis konten yang paling sesuai dengan audiens Anda.

Strategi pemasaran konten Anda harus selalu mengedepankan pesan merek yang ingin Anda sampaikan. Jangan lupa, pemasaran konten menghasilkan konversi enam kali lebih banyak daripada pemasaran tradisional, dan mendapatkan prospek tiga kali lebih banyak daripada iklan penelusuran berbayar.

Bayangkan Anda adalah situs mode dan ingin mempromosikan lini musim panas dan musim gugur Anda:

• Bagaimana Anda tahu format konten mana yang paling baik melayani merek dan audiens Anda?
• Apa topik dan kata kunci terbaik untuk dipukul?
• Kapan waktu terbaik untuk memposting ke berbagai saluran?
• Apakah ada topik musiman yang harus Anda bahas, seperti New York Fashion Week atau belanja Back-to-School?
• Jika mesin telusur merupakan sumber pelanggan yang signifikan, apakah kalender editorial Anda diisi dengan konten yang dioptimalkan untuk berhasil di lingkungan tersebut?
• Apakah saya memiliki pemetaan konten untuk semua persona pembeli atau hanya segmen tertentu?
• Apakah rencana saya mempertimbangkan hal ini?

Perangkat lunak strategi konten membantu Anda menjawab semua pertanyaan ini.

Bagaimana Perangkat Lunak Strategi Konten Dapat Membantu?

Perangkat lunak strategi konten adalah alat yang membantu Anda menyusun rencana terbaik untuk pembuatan konten Anda. Ini membantu Anda tetap fokus pada setiap langkah proses, membantu Anda membuat konten yang efektif dan berkualitas tinggi.

Ini bisa menjadi dasar seperti spreadsheet atau secanggih solusi holistik. Saya telah menggunakan keduanya, sebenarnya.

Dengan spreadsheet, rencana strategi konten saya benar-benar menjadi kalender konten saya. Setiap tab adalah bulan yang berbeda dan setiap baris dalam bulan itu adalah hari yang berbeda, dengan judul dan deskripsi setiap bagian untuk diterbitkan setiap hari.

Di kolom untuk setiap konten, saya mencatat kata kunci, tema target yang dicapai dalam strategi kami, audiens yang dituju, judul sosial untuk berbagai platform, apakah saya akan membuat video, dan saran gambar.

Dan tentu saja, semua riset seputar kata kunci, audiens target, topik, dll., Saya lakukan secara manual, menggunakan riset pesaing dan alat seperti Google Analytics dan Moz.

Butuh waktu lama untuk menyatukan semua penelitian itu, dan saya berjuang untuk mempertahankan irama penerbitan yang konsisten dari bulan ke bulan.

Saya juga menggunakan perangkat lunak strategi konten layanan lengkap untuk membantu mengotomatiskan banyak proses ini. Dengannya, saya dapat merencanakan topik berdasarkan celah di pasar dan konten saya sendiri. Itu menyarankan kata kunci, judul, dan subjudul, serta subtopik untuk dipukul dalam setiap bagian.

Setelah konten saya tersedia, perangkat lunak strategi konten membantu melacak tampilan halaman, waktu di halaman, keterlibatan sosial, dan metrik lainnya untuk membantu menentukan bagaimana kinerja strategi dan jenis konten apa yang akan saya rencanakan untuk bulan-bulan mendatang.

Tetapi bahkan dengan alat ini, saya masih harus melakukan beberapa perencanaan, seperti posting mana yang akan dikelompokkan bersama dalam satu seri untuk sosial dan bagaimana memberi judul.

Apa Perbedaan Antara Alat Strategi Konten dan Solusi?

Sejauh ini, saya telah menyebutkan alat strategi konten dan solusi strategi konten. Ada perbedaan besar antara keduanya. Sebuah alat akan membantu Anda dengan satu atau dua bagian dari strategi Anda, dan Anda mungkin memerlukan beberapa untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan. Sebuah solusi akan membantu Anda merencanakan dan menjalankan strategi konten Anda, mulai dari selesai, memfasilitasi manajemen konten perusahaan.

Mari kita lihat beberapa contoh.

Alat seperti SEMRush dan BuzzSumo akan membantu Anda mengasah topik dan kata kunci untuk ditargetkan. Anda dapat menganalisis apa yang sedang tren tidak hanya di penelusuran tetapi juga di sosial.

Google Analytics, serta alat analitik yang ditawarkan oleh sistem manajemen konten seperti Hubspot dan WordPress, memungkinkan Anda melacak konten untuk tampilan halaman, kedalaman gulir, waktu di halaman, dan metrik lain yang akan menginformasikan strategi konten Anda ke depan.

Sprout Social, dan Hootsuite akan merencanakan dan melacak posting sosial Anda, memungkinkan Anda menjadwalkan waktu terbaik untuk memposting dan menentukan berapa banyak suka, bagikan, retweet, dll., yang diperoleh setiap posting.

Kontak Konstan akan mengurus pemasaran email Anda untuk Anda.

Wow! Itu banyak alat. Menggunakan alat individual seperti ini menghadirkan dua tantangan, yang keduanya saya hadapi:

Hampir tidak mungkin untuk melacak semua alat itu, dan sesuatu pasti akan gagal. Anda mungkin melakukan pekerjaan luar biasa dalam merencanakan kata kunci dan konten sosial Anda, tetapi Anda lupa semua tentang pelacakan. Atau pelacakan Anda berjalan dengan baik, tetapi Anda tidak benar-benar berupaya keras dalam penelitian kata kunci baru.

Satu tim akan menggunakan satu set alat, sementara yang lain menggunakan bermacam-macam yang sama sekali berbeda. Saya telah melihat ini terjadi. Tim konten menggunakan Moz, sedangkan tim pemasaran menggunakan SEMRush untuk perencanaan topik dan kata kunci. Ketika tiba waktunya untuk berkumpul dan membuat rencana, tidak ada yang bisa menyepakati strategi terbaik.

Di situlah perangkat lunak strategi konten masuk.

Perangkat lunak strategi konten yang baik akan menarik sebagian besar — ​​jika tidak semua — dari tugas-tugas ini menjadi satu alat mulus yang digunakan semua orang. Itu harus memiliki dasbor untuk memberi Anda tampilan tingkat tinggi dari semua konten Anda, dan itu harus menarik semua saluran publikasi Anda yang berbeda ke dalam satu alat perencanaan.

Siapa yang Membutuhkan Perangkat Lunak Strategi Konten?

Tidak masalah jika Anda baru dalam pemasaran konten, atau CMO berpengalaman. Perangkat lunak strategi konten dapat membantu organisasi mana pun merencanakan dan mengelola strategi mereka.

Strategi konten Anda menentukan bagaimana Anda akan menjangkau audiens Anda, dan berdampak langsung pada sasaran pemasaran Anda. Apakah Anda berfokus pada pengoptimalan tingkat konversi (CRO) atau kesadaran merek, strategi konten Anda akan mencerminkan hal itu, jadi penting untuk memulai dengan langkah yang tepat dan melakukan pivot bila diperlukan.

Saya telah membaca lusinan artikel tentang pemasaran konten dan tantangan yang dihadirkannya bagi tim pemasaran dan ahli strategi konten. Dua masalah selalu menonjol: membuat konten yang kuat secara konsisten dan mengelola konten dengan sedikit sumber daya. (Faktanya, 70 persen pemasar masih kekurangan strategi konten yang konsisten dan terintegrasi.)

Perangkat lunak strategi konten akan membantu Anda mengatasi kedua tantangan tersebut.

Di Mana Perangkat Lunak Strategi Konten Sesuai dengan Alur Kerja yang Ada?

Sama seperti audit konten Anda, yang saya bicarakan sebelumnya, alat strategi konten Anda cocok dengan setiap bagian dari proses pembuatan konten Anda. Mari ikuti langkah-langkahnya untuk memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang bagaimana perangkat lunak strategi konten dapat membantu Anda dan tim Anda.

1. Penelitian

Setelah Anda menentukan audiens dan tujuan merek Anda, inilah waktunya untuk mendalami riset pesaing, topik, dan kata kunci.

Alih-alih melakukan ini secara manual, mengklik semua pesaing Anda, meneliti sendiri topik dan kata kunci yang sedang tren, perangkat lunak pemasaran konten menyatukan semuanya di satu tempat.

Anda juga harus dapat memetakan persaingan terhadap konten digital Anda sendiri yang sudah ada.

2. Perencanaan

Setelah perangkat lunak strategi konten Anda mengidentifikasi topik dan kata kunci, Anda dapat menelusuri topik yang lebih bertarget yang akan lebih menarik audiens Anda, dan kata kunci berekor panjang yang memposisikan konten Anda di area yang lebih khusus. Alat strategi yang baik tidak hanya akan memberi Anda topik luas seperti "mode", tetapi lebih banyak subtopik khusus seperti "New York Fashion Week 2019" atau "mode kembali ke sekolah untuk prasekolah".

Ini juga akan menunjukkan kepada Anda seberapa populer kata kunci itu. Kata kunci seperti "mode" mungkin terlalu jenuh, dan Anda mungkin ingin mencari kata kunci panjang seperti "mode musim gugur untuk ibu hamil".

Alat strategi konten Anda akan membantu Anda merencanakan format mana yang terbaik untuk topik Anda dan juga akan menarik audiens Anda.

3. Pengarahan

Setelah Anda merencanakan topik, kata kunci, dan format yang akan Anda tangani, Anda dapat merencanakannya terhadap konten tertentu. Perangkat lunak strategi konten yang baik juga dapat menyarankan judul, subjudul, pertanyaan untuk dijawab, dan tautan untuk disertakan. Masukkan semua itu ke dalam brief untuk didistribusikan ke pembuat konten, dan Anda akan mendapatkan kembali bagian yang sesuai target dengan strategi konten Anda.

4. Menulis/Mencipta

Seorang penulis atau pembuat konten akan mengambil pengarahan itu dan menjalankannya. Mereka harus memasukkan semua poin dalam brief untuk menyusun produk akhir yang selaras dengan strategi konten Anda.

5. Mengedit

Setelah sebuah karya dibuat, beberapa solusi strategi konten kemudian dapat menganalisis karya yang telah selesai untuk memastikannya tepat sasaran. Ini akan mencari penggunaan kata kunci, gambar, subjudul, dan penggunaan judul dan menentukan apakah sebuah artikel bagus untuk digunakan atau apakah perlu pekerjaan lebih lanjut.

6. Promosi

Ketika Anda awalnya menggabungkan strategi konten Anda, itu harus memasukkan promosi. Banyak yang secara otomatis memposting ke saluran media sosial yang paling sesuai dengan merek Anda. Mereka akan menyertakan konten Anda dalam inisiatif pemasaran email dan meningkatkannya melalui iklan berbayar juga.

7. Optimalisasi

Penelitian yang Anda lakukan untuk menyusun strategi konten awal Anda — pesaing, kata kunci, topik, dll. — harus digunakan untuk mengoptimalkan tidak hanya konten yang sedang Anda buat, tetapi juga konten yang telah Anda buat sebelumnya. Gunakan alat strategi konten Anda untuk melihat kembali konten lama Anda dan mengoptimalkannya untuk memenuhi kebutuhan strategi konten Anda saat ini.

8. Inventaris & Audit

Dalam hal strategi konten, inventaris dan audit harus menjadi langkah pertama Anda. Lihatlah apa yang sudah Anda miliki dan bagaimana itu dapat disesuaikan dan dioptimalkan untuk memenuhi strategi Anda saat ini. Temukan celah dalam penawaran konten Anda — baik menurut topik maupun format — dan sertakan hal itu dalam rencana Anda.

Apa Beberapa Platform Strategi Konten di Pasar?

Seperti setiap aspek pemasaran konten lainnya, Anda dapat menemukan banyak solusi di luar sana. Mari kita lihat beberapa:

SEMRush: Lebih fokus pada aspek teknis perencanaan strategi konten Anda. Anda dapat mengumpulkan topik dan kata kunci yang sedang tren, dan juga mendapatkan ide tentang cara mendapatkan lebih banyak lalu lintas organik. Anda juga dapat melacak keterlibatan sosial, tautan balik, dan penyebutan merek. Perusahaan tempat saya bekerja menggunakannya untuk audit SEO teknis, melihat hal-hal seperti tautan buruk.

CoSchedule: CoSchedule terintegrasi dengan lusinan alat strategi konten individual sehingga Anda dapat mengatur strategi, penerbitan, dan analisis konten Anda di satu tempat. Ini juga memungkinkan Anda membuat satu kalender dan berkomunikasi dengan semua anggota tim di satu tempat.

HubSpot: Hubspot adalah sistem manajemen konten dan solusi strategi konten dalam satu. Anda benar-benar dapat merencanakan, membuat, dan menerbitkan konten Anda di satu tempat.

MarketMuse: Tapi di sinilah alat lain meleset: Tak satu pun dari mereka memberi Anda analisis mendalam tentang kualitas konten dan seberapa baik itu memetakan strategi konten Anda. Mereka juga tidak membuat ringkasan langkah demi langkah untuk memastikan konten yang Anda buat selaras dengan tujuan Anda. Akhirnya, mereka tidak memberikan analisis semantik konten untuk melihat bagaimana hubungannya satu sama lain dan bagaimana hal itu dapat diatur untuk melakukan yang terbaik untuk merek Anda.

Strategi konten Anda akan mengatur nada untuk semua yang Anda buat. Melakukannya dengan cepat dan konsisten di semua platform konten Anda dapat meningkatkan kesadaran, konversi, dan loyalitas secara eksponensial untuk merek Anda. Dan menggunakan perangkat lunak strategi konten yang baik membuat pekerjaan ahli strategi dan pembuat konten Anda jauh lebih mudah dikelola.

Tren Masa Depan dalam Perangkat Lunak Strategi Konten

Perangkat lunak strategi konten akan terus berkembang sejalan dengan kemajuan teknologi. Berikut adalah beberapa tren utama masa depan yang kemungkinan besar akan membentuk industri ini, jika belum dimulai:

1. Penekanan Lebih Besar pada Konten Visual: Konten visual telah menjadi bagian penting dari pemasaran konten, dan perangkat lunak strategi konten perlu menyediakan alat yang lebih kuat untuk membuat dan mengoptimalkan konten visual, seperti video dan infografis.
2. Meningkatkan Integrasi dengan Otomasi Pemasaran: Pemasar ingin merampingkan alur kerja mereka dan membuat pengalaman konten yang dipersonalisasi untuk audiens mereka. Jadi jangan heran jika integrasi otomasi pemasaran menjadi semakin penting.
3. Perencanaan dan Ideasi Konten: Karena pemasaran konten menjadi lebih canggih, ahli strategi konten akan memerlukan alat yang lebih canggih untuk perencanaan dan ideasi konten. Pemasar sudah menggunakan AI untuk menghasilkan ide konten. Selanjutnya mereka akan menggunakannya untuk memprediksi jenis konten mana yang akan beresonansi dengan audiens tertentu.
4. Fokus Lebih Besar pada Produksi Konten: Produksi konten dapat menjadi proses yang memakan waktu dan sumber daya intensif. Perangkat lunak strategi konten masa depan kemungkinan akan menawarkan alat canggih untuk mengelola dan mengoptimalkan seluruh proses produksi konten, mulai dari ide hingga distribusi dan analisis.
5. Pemetaan Perjalanan Pelanggan yang Ditingkatkan: Memahami perjalanan pelanggan sangat penting untuk pemasaran konten yang efektif. Sebagai tanggapan, perangkat lunak strategi konten kemungkinan akan menawarkan alat yang lebih canggih untuk memetakan perjalanan dan mengidentifikasi jenis konten yang akan beresonansi dengan setiap tahap.
6. Manajemen Aset Konten: Perangkat lunak strategi konten akan semakin menyediakan alat untuk mengelola dan mengoptimalkan aset konten, termasuk gambar, video, dan konten multimedia lainnya. Ini akan membantu pemasar memaksimalkan nilai aset konten mereka, memastikan penyebaran yang efektif di semua saluran pemasaran.
7. Manajemen Kolaborasi dan Alur Kerja: Kolaborasi dan manajemen alur kerja selalu menjadi aspek penting pemasaran konten dalam skala besar. Alat strategi konten masa depan akan meningkatkan kolaborasi dan alat manajemen alur kerja untuk memastikan bahwa konten diproduksi dan didistribusikan secara efisien dan efektif.