Panduan copywriter cerdas untuk menyalin deck: menyajikan copywriting Anda (sehingga klien Anda mencintai Anda sebelum mereka membacanya)

Saya sering ditanya tentang copy deck. Apakah mereka? Apa yang bahkan terlihat seperti? Saya sering ditanya tentang copy deck. Apakah mereka? Apa yang bahkan terlihat seperti? Dan tidak ada penilaian dari saya karena saya mengajukan pertanyaan yang sama sebagai copywriter baru.

Tetapi ketika saya ditanya lebih dari dua kali, itu adalah undangan untuk muncul di jubah saya dan berteriak, KE BLOG!

Jadi, inilah kami. Posting ini menguraikan apa itu copy deck dan mengapa itu adalah template penting dalam gudang copywriter profesional.

Apa itu salinan dek?

Dek salinan adalah dokumen yang berisi copywriting Anda. Ini memiliki semua informasi yang dibutuhkan klien Anda (dan mungkin juga pengembang situs web mereka) sehubungan dengan salinan yang Anda sewa untuk menulis.

Saya pikir istilah 'copy deck' berakar pada 'Agency Land', tetapi setiap copywriter lepas yang saya kenal menggunakan semacam template dokumen untuk setiap copywriting yang mereka serahkan.

Tidak bisakah Anda memasukkan salinan Anda ke dalam dokumen dan mengirimkannya melalui email?

Ya, Anda bisa melakukannya. Tapi apa yang terjadi ketika salinan Anda dicetak dan diletakkan di atas meja, bersama dengan 30 dokumen lain untuk dibaca dan kemudian dikocok? Klien Anda mengambilnya dan samar-samar mengingat bahwa itu adalah copywriting situs web mereka, tetapi… Siapa yang menulisnya lagi? Dikirim lewat kapan? Apakah ini versi final?

Kebingungan memerintah!

Dek salinan yang baik memiliki beberapa tujuan.

• Itu memudahkan klien untuk membaca salinannya.
• Itu membuatnya mudah untuk mengimplementasikan salinan.
• Itu membuat Anda terlihat profesional.

Apa yang masuk ke dalam template dek salinan?

Saya suka membuat template copy deck saya relatif sederhana. Saya tidak ingin mereka terintimidasi oleh dokumen bahkan sebelum mereka membaca salinan saya, jadi saya tidak membebaninya dengan terlalu banyak informasi jika itu mengalihkan perhatian klien saya dari kata-kata yang saya presentasikan.

Halaman pertama adalah pengantar salinan. Ini kesempatan saya untuk (kembali) menjual salinan ke klien saya.

Betul sekali. Mereka telah mempekerjakan saya dan membayar saya sejumlah uang untuk memulai, tetapi jika mereka merasa senang dengan uang yang telah mereka keluarkan, saya perlu menjual salinannya.

Perkenalan

Beberapa halaman pertama dek salinan saya dibagi menjadi beberapa bagian:

• Header halaman sampul: dengan detail proyek: Nama kontak, Nama perusahaan, Nama dan tanggal proyek.
• Ringkasan: Saya memudahkan klien ke dalam dokumen dengan meringkas apa yang akan mereka baca, termasuk bagaimana dokumen dipecah. Saya juga merangkum tujuan dari karya tersebut, nada suara dan kepribadian merek dari brief tersebut.
• Penjelasan: Saya memberikan beberapa catatan tentang pendekatan saya terhadap salinan tersebut termasuk poin-poin spesifik tentang pilihan yang saya buat (untuk menyoroti keahlian saya!).
• Revisi: Sebelum saya masuk ke salinan, saya membagikan beberapa tips tentang cara memasukkan umpan balik secara fisik (lacak perubahan!)
• Catatan tentang pemformatan: Beberapa saran tambahan tentang menafsirkan catatan pemformatan seperti H1, tag H2, dan saran tata letak lainnya.

Kemudian itu ke dalam salinan!

Setiap komponen copywriting saya disajikan dalam tabel dengan header berikut:

• Nama Proyek
• Nama bisnis klien
• Orang yang dapat dihubungi
• Tanggal pengiriman plus versi, misalnya, 01/07/2015 V1 (dari 3)
• Catatan khusus untuk halaman khusus ini (jika berbeda dari catatan pengantar)
• Salinan

Empat bagian pertama dari tabel cukup jelas, tetapi penting untuk melacak apa yang Anda lakukan. Ini menjadi penting jika Anda mengerjakan beberapa proyek untuk klien yang sama.

Catatan yang bagus dapat meningkatkan seberapa besar keahlian Anda dihargai

Saya menyertakan catatan untuk setiap halaman copywriting. Jika kita masuk ke tahap revisi, catatan itu mencakup apa yang diminta dan apa yang diubah.

Tentu, saya hanya dapat melacak perubahan sehingga mereka dapat melihat apa yang telah berubah, tetapi menurut saya pelacakan perubahan menjadi mengganggu jika ada lebih dari beberapa perubahan kecil. Anda tidak ingin mengalihkan perhatian klien Anda dari copywriting Anda.

Ingat, sebagai copywriter, Anda telah dipekerjakan untuk keahlian Anda. Terkadang, sebuah ide atau pergantian frasa bisa tampak sangat mudah. Itu tidak berarti itu mudah atau ditulis tanpa berpikir. Membayar untuk menjelaskan proses Anda dan alasan untuk mengingatkan klien bahwa keahlian Anda sedang bekerja. Jika saya memiliki banyak catatan, saya hanya memasukkannya ke halaman pengantar terpisah.

Jika saya mengirimkan copywriting online, saya menyertakan yang berikut:

• Halaman URL
• Tag judul dan deskripsi
• Tautan

Klien sering kali tidak membutuhkan informasi ini tetapi pengembang situs web perlu mengetahui teks jangkar mana yang akan menjadi tautan dan alamat tautan (URL) yang akan digunakan. Saya biasanya menggarisbawahi teks dalam salinan dan kemudian mengulanginya dengan URL di bagian di bawah salinan.

Anda dapat menyematkan URL dalam salinan tetapi sekali lagi, Anda tidak ingin mengalihkan klien Anda dari copywriting. Dapatkah Anda melihat tema yang muncul?

Perkuat profesionalisme Anda

Saya berbicara tentang merek. Setiap dokumen yang Anda berikan kepada klien harus dicap seperti MOFO dan menyertakan detail kontak Anda di footer.

Mengapa? Ada aspek fungsional untuk memastikan klien Anda tahu siapa yang menulis salinan mereka dan bagaimana mereka dapat menghubungi Anda. Dengan meletakkan branding dan detail kontak Anda di setiap halaman, Anda memudahkan klien Anda untuk melakukannya.

Membuat hidup lebih mudah bagi klien copywriting Anda menunjukkan bahwa Anda peduli. Dan branding membantu Anda terlihat profesional.

Ingin meningkatkan template dek salinan Anda lebih banyak lagi?

Semua elemen yang saya daftarkan sejauh ini cukup penting untuk dek copywriting dasar. Tujuan dari informasi ini adalah untuk memastikan klien Anda memahami salinan di depan mereka (dan merasa seperti Anda telah melakukan pekerjaan Anda dengan baik) dan untuk membuatnya mudah diterapkan setelah disetujui.

Semakin mudah Anda membuat proses revisi dan implementasi, semakin baik! Seperti yang saya katakan, membuat hidup lebih mudah bagi klien Anda menunjukkan bahwa Anda peduli. Dan itulah yang akan membuat Anda mengulangi bisnis.

Jadi, jika Anda ingin menaikkan level salinan Anda, sertakan instruksi atau tip tentang proses peninjauan.

Mengapa? Karena banyak orang tidak tahu bagaimana memberikan umpan balik yang efektif.

Ketika klien tidak memiliki kerangka kerja untuk memberi Anda umpan balik, mereka akan sering berkata, "Saya tidak menyukainya, tetapi saya tidak dapat memberi tahu Anda alasannya." Ini tidak baik untuk Anda sebagai copywriter. Tidak bagus sama sekali.

Dan itu bukan salah klien! Jika Anda menginginkan umpan balik yang bermanfaat tentang copywriting Anda, tunjukkan kepada mereka cara memberikannya. Dek salinan Anda adalah tempat yang bagus untuk saran itu karena itu dengan salinannya.

Kemudian, jika klien Anda tidak menyukai copywriting Anda, mereka memiliki beberapa aspek untuk ditinjau secara lebih kritis. Ini membantu mereka mengartikulasikan secara spesifik apa yang tidak mereka sukai. Ini juga memberikan sinyal yang jelas bahwa proses peninjauan adalah sebuah proses, bukan pembacaan cepat dengan pemikiran yang dilontarkan.

Juga dapat membantu untuk mengingatkan klien Anda bahwa mereka tidak perlu menulis ulang salinan yang tidak mereka sukai. Mereka dapat menyerahkannya kepada Anda (itulah mengapa Anda dibayar!).

TIP: Asumsikan bahwa salinan Anda akan diedarkan. Pastikan jelas dengan apa salinan ini terkait, siapa pemiliknya, dan bagaimana cara menghubungi Anda lagi. Peran copy deck adalah untuk membantu Anda mendapatkan copywriting Anda disetujui lebih cepat dengan membuat proses review sesederhana mungkin.

Beli templat dek salinan yang sesuai untuk Anda

Dek salinan saya adalah templat langsung yang disempurnakan selama beberapa tahun. Saya telah menambahkan informasi dan kemudian mengeluarkannya jika saya merasa itu adalah gangguan. Saya juga telah berbicara dengan copywriter lain tentang proses mereka dan mendapatkan ide dari mereka.

Apakah kamu menginginkannya?

Anda bisa mendapatkan template copy deck yang sudah terbukti dengan video walk-through dan Anda siap melakukannya.

Dan semuanya hanya dengan US$17.

Ini termasuk salinan untuk setiap bagian pengantar ditambah template untuk halaman salinan. Ini siap digunakan langsung atau Anda dapat mengubahnya dan menjadikannya milik Anda.

Belinda