Ide Acara Perusahaan Untuk 2022: Acara Virtual Dan Hibrida

'Jangan menunggu kesempatan luar biasa, ambil kesempatan umum dan buat mereka hebat.'

Kami memulai blog ini dengan puitis karena memanfaatkan situasi menjadi satu-satunya anugrah yang menyelamatkan di masa pandemi ini.

Tepat ketika kita semua mengira keadaan normal akan kembali, gelombang bencana lain menghantam kita lagi dan mengubah rencana semua orang di seluruh sektor, termasuk industri acara.

Namun, teknologi telah terbukti menjadi teman terbaik dan aset pemasaran yang paling membantu yang dibutuhkan oleh setiap profesional acara. Karena jarak sosial telah menjadi kebutuhan saat ini, rumah perusahaan juga mulai mengambil rute virtual untuk menyelenggarakan acara perusahaan dan tetap berhubungan dengan karyawan mereka.

Ini tidak semua mudah seperti yang terlihat, meskipun! Acara perusahaan virtual memerlukan perencanaan dan pelaksanaan yang ketat untuk menghindari melihat peserta mereka menguap dan mengalami kelelahan layar di sela-sela acara.

Lanjutkan ke akhir posting ini, karena kami telah mengumpulkan beberapa ide acara perusahaan yang unik bersama dengan beberapa ide keterlibatan acara virtual yang akan membuat audiens Anda tetap terlibat dan terpaku pada akhir acara Anda!

Ide Untuk Membuat Acara Perusahaan Virtual Anda Menyenangkan & Menarik

1. Konser Langsung Virtual

Ungkapan – 'Tidak ada yang menyembuhkan lebih baik daripada musik', benar dikatakan dan memunculkan industri musik live yang sayangnya mengalami pukulan terburuk akibat pandemi.

Namun, konser live virtual telah mengambil langkah dan menggemparkan dunia, terutama selama dua tahun terakhir.

Anda dapat menghadirkan pertunjukan langsung kepada karyawan Anda dan mereka dapat menikmati menontonnya dari kenyamanan rumah mereka. Dengan menggunakan platform yang sesuai, Anda dapat melakukan streaming langsung artis atau band yang tampil dari situs-situs seperti YouTube, Facebook Live, dll.

2. Malam Permainan Virtual

Tingkatkan aktivitas organisasi dan persaingan dalam karyawan Anda dengan gamification. Menyelenggarakan sesi permainan virtual dapat menginspirasi karyawan Anda untuk terlibat, berbagi, dan berkolaborasi satu sama lain. Selain itu, ini membantu memecahkan kebekuan dan mendorong mereka untuk berkomunikasi.

Untuk malam game virtual, Anda dapat melakukan game seperti team trivia, round of work bingo, virtual UNO, atau bahkan game multipemain seperti call of duty.

3. Acara Pelatihan Virtual

Perusahaan korporat biasanya menghabiskan banyak uang untuk mengirim karyawannya mengikuti pelatihan ke tempat lain. Ini melibatkan pengeluaran yang cukup besar karena termasuk perjalanan dan masa tinggal mereka.

Acara pelatihan virtual telah terbukti bermanfaat karena tidak hanya mengurangi pengeluaran tetapi juga membuat karyawan tetap termotivasi di masa-masa sulit ini. Anda dapat berkolaborasi dengan instruktur yang dapat memberikan sesi pelatihan langsung kepada karyawan Anda yang akan meningkatkan tingkat kepercayaan diri dan produktivitas kerja mereka secara keseluruhan.

4. Aktivitas Membangun Tim Virtual

Seringkali karyawan tidak dapat meluangkan waktu dari rutinitas kerja mereka untuk berinteraksi dengan sesama rekan kerja yang menciptakan kekosongan yang tidak perlu di antara mereka. Sementara semua orang bekerja dari rumah, komunikasi memainkan peran penting untuk mengikat mereka bersama.

Anda dapat menyelenggarakan sesi pembangunan tim yang terdiri dari beberapa aktivitas yang membuat mereka bekerja dalam kelompok dan berfungsi sebagai tim. Kegiatan dapat menjadi campuran untuk memeriksa kecerdasan mental, emosional dan fisik mereka. Ini juga akan berfungsi untuk menyegarkan pikiran karyawan Anda dan membuat mereka lebih waspada dan efisien.

5. Mencicipi Anggur & Keju Virtual

Kami yakin bahwa Anda pasti sudah membayangkan ruang pencicipan dan kebun anggur yang penuh dengan tong di kepala Anda, tetapi semua ini bisa terjadi secara virtual juga!

Undang pembuat anggur terkenal untuk memberikan sesi dan menjelaskan seni pembuatan anggur yang halus. Acara pencicipan anggur reguler memungkinkan peserta mengunjungi kebun anggur dan mencoba rasa anggur baru. Sebagai gantinya, Anda dapat berkolaborasi dan melakukan streaming langsung video dari ruang pencicipan secara langsung.

Selain itu, Anda dapat mengirimkan sebotol anggur ke peserta Anda jauh sebelum acara virtual dan meminta mereka untuk mendeteksi rasa, catatan rasa, dan aromanya.

Anda dapat meminta setiap peserta untuk pergi satu per satu dan bersulang sebelum menghirup lebih banyak dampak. Dan tentu saja, beberapa keju dan anggur Prancis akan menjadi satu kombinasi klasik yang akan disukai semua orang! Apakah Anda tidak setuju?

6. Gala Penghargaan Virtual

Jika Anda berharap menjadi tuan rumah malam gala penghargaan, Anda tidak perlu membatalkannya karena itu bisa terjadi secara virtual! Semua karyawan menantikan upacara penghargaan virtual dan ingin merasakan adrenalin sebelum tuan rumah mengumumkan nama pemenang.

Bila Anda memiliki alat dan platform yang tepat, menyelenggarakan malam penghargaan virtual pasti akan sukses. Cukup memotivasi karyawan dan anggota staf Anda untuk berpakaian dan memilih pakaian terbaik mereka agar terlihat mewah dan bersenang-senang.

Bagaimanapun, mengakui para karyawan terbaik dapat menanamkan rasa loyalitas di antara karyawan dan membuat mereka merasa dihargai.

7. Perburuan Pemulung Virtual

Salah satu ide terbaik untuk menjadi tuan rumah acara virtual adalah menjadi tuan rumah perburuan, dan ya, itu dapat diselenggarakan secara online juga! Kami menyukainya dan sangat merekomendasikannya untuk memastikan partisipasi maksimal dari karyawan Anda.

Perburuan pemulung sangat menyenangkan, dan selain berkesan, mereka bekerja dengan baik untuk menanamkan keterampilan membangun tim. Mintalah tuan rumah permainan untuk memberi tahu semua peserta untuk mengambil barang sekaligus dari rumah mereka. Itu bisa berupa toples acar, sapu debu, atau bahkan pembersih! Yang pertama kembali ke tempat duduk mereka mengerti maksudnya.

8. Malam Piyama Virtual

Karyawan suka bekerja dari rumah dengan piyama mereka karena itu adalah pakaian mereka yang paling nyaman.

Segarkan dan buat mereka merasa hidup setelah hari yang melelahkan dengan mengadakan pesta piyama virtual yang menyenangkan. Minta semua karyawan Anda untuk menghadiri acara tersebut dengan mengenakan piyama favorit mereka.

Anda dapat menambahkan lebih banyak kesenangan ke acara perusahaan Anda dengan meminta peserta untuk mendesain atau menyesuaikan piyama mereka dengan mengaktifkan sisi kreatif mereka. Kejutkan karyawan paling kreatif dengan kartu hadiah atau voucher.

Selain itu, Anda dapat melanjutkan malam dengan streaming film di Netflix dan meminta penonton untuk menikmati kudapan favorit mereka dan bersantai!

Ide Untuk Membuat Audiens Acara Perusahaan Anda Terpikat

Sekarang setelah Anda mengetahui tentang berbagai ide yang dapat digunakan untuk merencanakan acara perusahaan resmi Anda, inilah cara Anda dapat memastikan keterlibatan maksimum dari audiens Anda.

1. Siapkan Booth Foto Selfie Virtual

Selfie dan mengklik gambar adalah sorotan dari acara apa pun, baik itu virtual atau reguler. Meskipun menyiapkan stan foto dan stan selfie di acara reguler cukup mudah, ada berbagai platform online yang memungkinkan tuan rumah membuat stan foto inovatif.

Apalagi? Anda dapat mempersonalisasi bilik foto virtual dengan menambahkan warna atau tema ke dalamnya. Anda bahkan dapat menyertakan logo perusahaan Anda agar karyawan beresonansi dengannya dengan lebih baik. Para peserta kemudian dapat memposting foto atau selfie di pegangan media sosial mereka menggunakan tagar acara Anda.

2. Pajang Dinding Sosial

Cara jitu lainnya untuk memastikan keterlibatan dan partisipasi maksimum dari peserta virtual adalah dengan menyertakan dinding sosial selama acara. Jika Anda asing dengan apa itu, dinding sosial menampilkan konten, baik yang dibuat pengguna atau bermerek dari jenis koneksi yang Anda pilih. Bisa dari hashtag, mention, tag, dll.

Anda dapat menggabungkan dan menampilkan konten yang diposting oleh peserta Anda di pegangan media sosial mereka menggunakan alat responsif seperti Tampilan Taggbox. Alat ini membantu pengguna membuat dinding media sosial yang sangat menarik dengan mengambil konten dari lebih dari 15+ platform media sosial.

Tampilan Taggbox hadir dengan sejumlah besar opsi penyesuaian bagi pengguna untuk menambahkan sentuhan pribadi mereka ke dinding media sosial. Fitur lain termasuk panel moderasi konten, analitik canggih untuk melacak kinerjanya, dan tim dukungan belakang yang kuat untuk bantuan 24x7.

Taggbox Display Studio yang baru diluncurkan dapat Anda gunakan untuk menambahkan aplikasi infotainment agar peserta Anda terlibat dan mendapat informasi pada saat yang bersamaan.

Singkatnya, semua orang suka ditampilkan, dan menampilkan konten yang dibuat oleh karyawan akan mendorong peserta lain untuk juga berpartisipasi!

3. Buat Kuis yang Menarik

Sangat umum bagi para peserta untuk menelusuri sumber lain secara bersamaan saat menghadiri acara, terutama ketika mereka merasa sesi itu membosankan. Kuis yang menyenangkan dan menarik dapat menjadi penyemangat bagi peserta Anda setelah setiap sesi.

Baik itu kuis informatif atau kuis trivia Hollywood, dan mereka memiliki potensi untuk mengubah keseluruhan pengalaman dan suasana acara sosial perusahaan dan membuatnya lebih hidup. Tawarkan hadiah dan voucher menarik bagi para pemenang untuk lebih melibatkan mereka.

4. Aktifkan Obrolan Langsung

Meskipun mungkin ada beberapa peserta virtual yang langsung dan tidak ragu-ragu untuk berinteraksi, mungkin ada beberapa yang malu dan khawatir untuk mengungkapkan pikiran mereka.

Buat semua peserta merasa nyaman dengan mengaktifkan obrolan langsung melalui acara agar mereka dapat terbuka sepanjang acara. Anda dapat menjaga agar komentar tetap anonim untuk entri lainnya. Pembicara dapat menghadiri pertanyaan dalam serial tertentu.

5. Atur Polling Langsung

Bagaimana Anda mengetahui jika acara perusahaan Anda kekurangan sesuatu di tengah jalan? Melalui polling langsung! umpan balik konstruktif dari audiens Anda dapat membuat acara perusahaan virtual Anda berjalan dengan sukses.

Pastikan Anda mengatur jajak pendapat langsung dan mengajukan pertanyaan tentang kecepatan dan nada pembicara, kejelasan acara, dan seberapa besar kemungkinan mereka menghadiri acara Anda berikutnya!

Mari Sebut Ini Bungkus

Tetap terhubung dengan karyawan Anda di masa-masa sulit ini penting untuk membuat mereka merasa penting dan, yang paling penting, diperhatikan. Dan acara virtual dapat membantu Anda mencapainya.

Kami berada di akhir posting ini, dan kami yakin Anda pasti menikmati melalui ide-ide acara perusahaan ini seperti yang kami lakukan saat menyusunnya untuk Anda!

Dan ingat, ini bukan hanya tentang menghasilkan ide. Ini tentang mewujudkan ide dalam acara perusahaan virtual Anda berikutnya.

Lanjutkan sekarang, persiapkan untuk acara virtual Anda berikutnya tetapi sebelum itu, tutupi, bersihkan, dan berhati-hatilah!