5 Tips Menulis Newsletter Perusahaan yang Sebenarnya Akan Dibaca Orang

Berpikir untuk membuat buletin perusahaan tetapi tidak tahu harus mulai dari mana? Mendengar bahwa buletin perusahaan adalah alat yang harus dimiliki untuk bisnis tetapi tidak tahu bagaimana hal itu dapat bermanfaat bagi perusahaan Anda?

Jangan khawatir. Saya di sini untuk membantu Anda membuat jenis buletin pembunuh yang tidak hanya akan dibaca oleh staf Anda, tetapi juga akan benar-benar menikmati membaca.

Mengapa karyawan Anda perlu membaca buletin perusahaan?

Sebelum saya membagikan tip super mudah dan efektif saya dalam menulis buletin perusahaan, ada baiknya untuk memahami mengapa mereka begitu penting.

Sederhananya, buletin perusahaan berisi berita dan informasi perusahaan kepada anggota staf. Mereka sangat penting untuk organisasi yang lebih besar di mana anggota tim dapat mengandalkan mereka untuk tetap up to date dengan apa yang terjadi dalam bisnis.

Ketika mereka selesai dengan baik, buletin perusahaan dapat melibatkan, menginformasikan, dan menghibur staf Anda dan pada gilirannya, meningkatkan moral dan produktivitas.

Itulah kabar baiknya.

Berita buruknya?

Tidak selalu mudah untuk melakukannya dengan baik.

Terkait: Cara menulis buletin email bintang

Pikirkan tentang ini: staf Anda sudah menghabiskan banyak waktu di kotak masuk mereka. Bagaimana Anda bisa meyakinkan mereka untuk membaca apa yang Anda katakan? Dibutuhkan perencanaan yang cermat, implementasi yang konsisten, dan pemahaman yang kuat tentang apa yang ingin dibaca oleh staf Anda.

Saya tahu apa yang Anda pikirkan… teori ini terdengar bagus, tetapi bagaimana cara menerapkannya dalam komunikasi saya?

Bagaimana saya bisa membuat dampak besar?

Saya telah membuat Anda tertutup dengan lima tips berikut.

#1. Mengatur nada

Terlalu banyak bisnis yang salah besar.

Inilah faktanya:

Jika Anda tidak cukup memperhatikan nada, buletin Anda kemungkinan akan gagal total.

Hanya karena Anda memulai buletin perusahaan, itu tidak berarti bahwa Anda harus mulai berbicara (atau menulis) dengan cara perusahaan atau formal. Tujuan dari newsletter Anda adalah untuk menawarkan nilai dan membuat staf Anda merasa termasuk dalam perusahaan Anda. Jadi, (dengan asumsi Anda adalah orang yang ramah, tentu saja!) tulislah seperti biasanya Anda berbicara dengan staf Anda.

Terkait: COO ZeroBounce Brian Minick membagikan kiat buletin email terbaiknya

Katakanlah, misalnya, Anda ingin menggunakan bagian dari buletin Anda untuk mendidik staf Anda tentang proses alur kerja baru. Alih-alih menulisnya dengan cara yang kaku (membosankan), gunakan hubungan yang Anda miliki dengan staf Anda untuk membuat bagian yang menarik tentang subjek tersebut.

Ingatlah bahwa staf Anda dibanjiri informasi setiap hari, jadi penting agar konten Anda menonjol dari yang lain. Anda sudah mendapat manfaat dari mengetahui pembaca Anda, jadi gunakan itu untuk keuntungan Anda. Bicaralah dengan mereka dengan cara yang mereka sukai.

Penulisan konten yang baik bukan hanya tentang apa yang Anda katakan, tetapi bagaimana Anda mengatakannya. Ingatlah hal itu ketika Anda mulai merencanakan buletin perusahaan Anda.

#2. Dapatkan desain yang tepat

Newsletter perusahaan sangat sederhana untuk dirancang. Dengan editor dan template email yang bagus, Anda dapat membuat desain buletin yang menarik dalam beberapa menit.

Tapi, dan ini besar tapi:

Kuncinya adalah memastikan desain buletin Anda relevan dengan konten. Misalnya, jika Anda menggunakan buletin perusahaan untuk menyebarkan berita tentang pesta Natal mendatang, ada baiknya Anda memilih desain bertema perayaan.

Triknya adalah menemukan keseimbangan dalam desain yang tidak hanya mewakili acara tetapi juga branding perusahaan Anda, yang menggabungkan elemen keduanya.

Jika Anda adalah perusahaan TI dan Anda menyertakan bagian tentang domain .ae atau penargetan ulang email, Anda mungkin ingin memilih beberapa desain yang secara khusus menautkan ke subjek tersebut.

Tujuannya adalah untuk membuat staf Anda membaca dan terlibat dengan konten buletin. Semakin relevan Anda membuat desain, semakin besar kemungkinan Anda untuk menarik dan mempertahankan perhatian pembaca Anda.

#3. Banding ke sisi kompetitif mereka

Kebanyakan orang memiliki sisi kompetitif dalam diri mereka, dan jujur ​​saja, semua orang ingin membuat atasan mereka terkesan. Membuat buletin perusahaan adalah cara yang bagus untuk menjalankan kompetisi internal yang akan membuat staf Anda terlibat dan terlibat dengan perusahaan.

Meluncurkan lini baru dan bertanya-tanya bagaimana cara menarik pelanggan untuk membeli produk Anda? Mendapatkan anggota staf untuk mewakili perusahaan Anda dalam perlombaan atau kontes eksternal juga merupakan cara yang sangat baik untuk meningkatkan kesadaran merek Anda.

Menemukan ide kompetisi itu mudah – Anda dapat merencanakannya seputar olahraga populer seperti lari, berenang atau bersepeda atau bahkan hobi seperti memasak atau membuat kue. Triknya adalah membuat pesaing Anda tentang sesuatu yang benar-benar dinikmati staf Anda. Semakin menyenangkan Anda membuatnya, semakin besar kemungkinan mereka untuk terlibat.

#4. Mengiklankan pekerjaan baru

Tidak ada yang cukup membuat staf Anda merasa dihargai selain memberi mereka kesempatan untuk tumbuh dan berkembang di dalam perusahaan. Newsletter perusahaan adalah cara yang efektif untuk menyoroti posisi pekerjaan dalam bisnis Anda. Anda juga dapat menyesuaikan konten Anda untuk mendidik dan memberi tahu staf Anda tentang jenis posisi yang tersedia.

Jika kami sedang mencari tenaga penjual pembunuh untuk mempromosikan domain kami, akan menjadi ide bagus untuk menulis artikel tentang apa yang membuat orang membeli domain ai. Demikian pula, jika Anda mencari anggota staf dengan keterampilan khusus, seperti desain grafis atau penargetan ulang email, gunakan buletin Anda untuk membuat salinan yang menarik tentang apa yang dibutuhkan oleh pekerjaan itu.

Mencari inspirasi?

Kisah sehari-hari selalu bekerja dengan sangat baik di buletin perusahaan. Mengapa tidak mengatur wawancara dengan seseorang yang bekerja di posisi yang telah Anda isi? Selain memberikan informasi yang berguna tentang peran pekerjaan, staf Anda pasti ingin tahu apa yang dilakukan John di Accounts atau Sue in Marketing sepanjang hari.

Semakin menarik Anda membuat konten (bahkan untuk topik serius seperti iklan pekerjaan), semakin besar kemungkinan staf Anda terlibat dengan apa yang Anda katakan.

#5. Berikan sumber daya gratis

Semua orang menyukai freebie, jadi mengapa tidak menggunakan buletin perusahaan Anda untuk menyoroti semua alat dan sumber daya gratis yang tersedia untuk staf Anda?

Pikirkan tentang hal-hal yang Anda miliki untuk karyawan Anda, seperti langganan kursus online, peluang pelatihan, atau rekaman video. Anda mungkin ingin meningkatkan kesadaran akan skema siklus ke kerja atau jaminan perawatan kesehatan swasta atau tunjangan pekerjaan tidak berwujud lainnya.

Dalam buletin perusahaan kami, kami dapat menyertakan informasi tentang sumber daya pemasaran kami. Kami dapat mengulangi dan menyoroti informasi yang dapat membantu karyawan kami menjadi lebih produktif di tempat kerja, seperti menyertakan bagian tentang “apa itu domain .io?”

Saat memikirkan ide untuk disertakan dalam buletin perusahaan Anda, pamerkan sumber daya apa pun yang akan meningkatkan kehidupan profesional atau pribadi karyawan Anda. Ingatlah bahwa karyawan Anda akan mendasarkan kesediaan mereka untuk membaca buletin perusahaan Anda pada seberapa bermanfaatnya bagi mereka.

Apa berikutnya?

Dengan menggunakan tips dalam artikel ini, Anda dapat mulai membuat jenis buletin perusahaan yang tidak hanya akan dibaca oleh staf Anda, tetapi juga benar-benar senang dibaca.

Tapi ini satu lagi…

(Ya, saya telah menyimpan yang terbaik untuk yang terakhir!)

Coba pikirkan masalah dan tantangan yang mungkin dihadapi staf Anda di luar pekerjaan – dan berikan saran dan panduan untuk membantu mereka mengatasinya.

Kedengarannya sedikit "vanila"?

Inilah rahasianya:

Anda perlu mengubah jenis konten ini untuk menjadikannya fitur bertema reguler yang berfokus pada anggota staf.

Misalnya, Chuck dari Payroll yang kebetulan sangat hebat di DIY dapat menawarkan tip terbaiknya dalam merakit furnitur flat-pack. Rachel di HR dapat memberikan beberapa saran memanggang yang brilian.

Fitur reguler semacam ini menawarkan karyawan Anda istirahat dari konten yang berhubungan dengan pekerjaan, menawarkan saran yang bermanfaat, dan memberi pembaca Anda wawasan tentang kehidupan rekan kerja mereka.

Percayalah, staf Anda akan menyukainya!

Penulis: Lisa Baltes adalah bagian dari tim pemasaran di OnlyDomains, registrar terakreditasi ICANN yang menyediakan solusi manajemen domain terbaik untuk pemilik bisnis. Dia adalah definisi dari jack of all trades. Lisa senang menulis konten, pemasaran media sosial, dan selalu mencari peluang untuk belajar. Berbasis di Sankt Ingbert, Jerman, dia menikmati hiking di waktu luangnya. Ini dia LinkedIn-nya.