Alternatif hemat biaya untuk PHK – 4 contoh

Ada berbagai alasan di balik kebutuhan untuk berpisah dengan seorang karyawan. Beberapa menyangkut individu dan situasi negatif – mereka berhubungan dengan kinerja tugas yang tidak tepat, kurang fit dalam tim atau ketidakpuasan dengan kondisi kerja. Kelompok penyebab yang sama sekali berbeda melibatkan kondisi internal perusahaan (misalnya, kelebihan staf departemen dengan jumlah tugas) atau eksternal (situasi ekonomi, seperti yang terjadi, misalnya, dalam pandemi COVID-19).

Biasanya, efeknya adalah keputusan manajemen untuk mengurangi tenaga kerja. Namun, semakin banyak perusahaan mulai mempertimbangkan berbagai pendekatan untuk menjaga stabilitas organisasi tanpa konsekuensi negatif bagi karyawan. Berikut adalah 4 alternatif PHK yang paling populer dan hemat biaya.

Mengapa perusahaan mencari alternatif untuk PHK?

Keputusan untuk berpisah dengan karyawan – terutama jika kerja sama berjalan dengan baik dan pemberi kerja puas dengan hasilnya – tidak pernah datang dengan mudah. Untuk itu atasan biasanya mencari cara untuk mempertahankan orang tersebut di perusahaan, seperti dengan menawarkan gaji yang lebih tinggi atau model kerjasama yang baru.

Situasi menjadi jauh lebih sulit ketika keputusan untuk memberhentikan keluar dari pihak pemberi kerja karena situasi internal atau ekonomi yang tidak stabil (yang tidak luput dari perhatian) – yaitu, tidak terkait dengan karyawan itu sendiri dan sering memengaruhi kelompok, bukan individu. Namun, mengingat bahwa terutama karyawan yang bekerja setiap hari untuk kesuksesan organisasi, perusahaan modern harus mencari alternatif PHK untuk memastikan bahwa perampingan tidak diperlukan.

Alternatif untuk PHK – kemungkinan solusi

Memecat karyawan adalah pilihan terakhir – biasanya tidak ada jalan untuk mundur dari keputusan seperti itu, dan Anda tidak pernah tahu apa konsekuensinya (baik bagi orang maupun perusahaan) yang mungkin ditimbulkannya. Jadi, jika Anda sangat ingin mempertahankan karyawan di perusahaan meskipun ada masalah internal, Anda harus mempertimbangkan opsi lain apa yang tersedia untuk Anda. Di bawah ini adalah alternatif paling populer untuk PHK yang mungkin Anda temui dalam realitas ekonomi.

1. Pemindahan - perubahan posisi

Keputusan untuk memindahkan sementara karyawan tertentu ke posisi lain – baik di dalam departemen maupun perusahaan itu sendiri – adalah alternatif utama untuk pemecatan. Strategi ini memungkinkan untuk memanfaatkan potensi karyawan saat ini dan menjaga pengalaman dan keterampilannya dalam organisasi, sementara pada saat yang sama memastikan bahwa perusahaan beradaptasi dengan kondisi dan persyaratan pasar baru.

Dengan demikian, karyawan tersebut diizinkan untuk melanjutkan pekerjaan dengan perusahaan, dan di atas itu – tantangan dan peluang baru untuk pengembangan. Dengan cara ini, kedua belah pihak dapat menikmati keuntungan dari situasi seperti itu.

2. Reorganisasi tugas dan tanggung jawab

Strategi ini melibatkan realokasi tugas, mengubah tanggung jawab, dan mendefinisikan kembali peran karyawan untuk meningkatkan efisiensi dan memanfaatkan sumber daya secara optimal. Reorganisasi tugas dan tanggung jawab dapat mencakup berbagai aspek, seperti meninjau dan merestrukturisasi pekerjaan, menyesuaikan garis hierarki, mendefinisikan ulang tanggung jawab, dan bahkan mengubah struktur tim.

Dengan menganalisis dan meninjau tanggung jawab setiap pekerjaan, area duplikasi pekerjaan, keterampilan yang kurang dimanfaatkan, atau pemisahan tugas yang kurang optimal dapat diidentifikasi. Memperbaiki proses ini mengarah pada peningkatan produktivitas dan efisiensi di seluruh perusahaan – dan mengurangi biaya di area lain, mencegah pemutusan hubungan kerja.


3. Investasi dalam pengembangan karyawan

Mungkin pada titik ini, Anda tidak dapat mempertahankan karyawan tersebut pada posisinya saat ini, tetapi melihat celah di area lain. Bicaralah dengan karyawan tersebut tentang apakah dia ingin mencoba tangannya di bidang baru, mempelajari keterampilan baru, atau menghadapi tantangan yang berbeda.

Jika Anda memberikan investasi pada bagian Anda dalam pengembangan orang seperti itu dan mencocokkan peran baru dengan potensi yang Anda lihat dalam dirinya dan keinginannya yang diungkapkan, Anda dapat berasumsi bahwa Anda akan berhasil mempertahankan karyawan tersebut di perusahaan. Pada saat yang sama, dengan cara ini, Anda akan membantunya beradaptasi dengan perubahan pasar tenaga kerja dan meningkatkan nilainya baik sekarang untuk organisasi Anda maupun di masa depan.

4. Pengurangan sementara jam kerja

Strategi terakhir adalah yang paling drastis dari semua yang disebutkan, tetapi juga dapat membawa hasil yang positif. Ini karena mengurangi jam kerja (mengubah waktu penuh menjadi 1/2 atau 3/4) memungkinkan Anda mengurangi biaya pekerjaan yang dikeluarkan, sementara itu memberi kesempatan kepada karyawan untuk mencari pekerjaan tambahan (untuk mempertahankan standar hidup saat ini). dalam waktu luang yang diperoleh.

Dengan cara ini, kedua belah pihak dapat dipuaskan, dan Anda tidak kehilangan staf serta dapat kembali ke model pekerjaan sebelumnya setelah situasi rumah tangga atau ekonomi stabil. Tentu saja, keputusan seperti itu membutuhkan diskusi serius dengan karyawan tentang apakah kondisi seperti itu cocok untuknya.

Alternatif untuk PHK – ringkasan

Alternatif untuk PHK yang diuraikan di atas adalah cara untuk mencegah pengurangan staf secara drastis – dalam upaya membangun organisasi yang stabil yang dapat beradaptasi dengan perubahan kondisi pasar, ada baiknya mencermati solusi inovatif ini.

Ini karena seringkali perampingan tampaknya menjadi cara termudah dan tercepat untuk menemukan penghematan, tetapi dampaknya bisa sangat serius – dan penghematan juga dapat diterapkan dalam proses lain di dalam perusahaan. Namun, sebelum memutuskan untuk menerapkan satu atau lebih dari praktik-praktik tersebut di atas, penting untuk melakukan analisis mendalam dan berkonsultasi dengan tim manajemen untuk menemukan solusi yang paling tepat bagi perusahaan.

Baca juga: Apa itu pelaporan LST dan apa perannya dalam pengembangan bisnis?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia suka melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting