Berapa Biaya Sebenarnya untuk Mempekerjakan Seorang Karyawan?

Diterbitkan: 2024-07-04

Selamat, Anda telah mencapai titik dalam perjalanan kewirausahaan Anda dengan mempekerjakan karyawan pertama Anda!

Sebelum mengambil tindakan, penting untuk memahami biaya sebenarnya dalam mempekerjakan seorang karyawan.

Pertimbangan dan Tantangan Utama Saat Mempekerjakan Karyawan Baru

Dari biaya terkait perekrutan calon karyawan hingga biaya aktual orientasi dan perekrutan karyawan, ada beberapa biaya yang perlu dipertimbangkan dan dikelola saat merekrut anggota tim baru.

Berikut adalah beberapa poin penting yang perlu diingat untuk perekrutan:

Menjalankan Proses Perekrutan yang Hemat Biaya
Menghitung dan Mengelola Biaya Perekrutan
Mengoptimalkan Biaya Perekrutan

Berapa Biaya Sebenarnya untuk Mempekerjakan Seorang Karyawan?

Biaya Perekrutan

Biaya perekrutan mencakup pengeluaran dari biaya tidak langsung internal dan biaya langsung perekrutan eksternal selama proses perekrutan. Hal ini penting untuk anggaran organisasi dan dapat berdampak signifikan terhadap kesehatan keuangan jika tidak dikelola dengan baik. Biaya tidak langsung ini terbagi dalam dua kategori utama:

Biaya Keras: Biaya keras yang terkait dengan perekrutan mencakup pengeluaran langsung dan terukur seperti biaya untuk papan pekerjaan , biaya dari agen perekrutan, pengeluaran iklan, dan biaya yang terkait dengan perjalanan dan akomodasi kandidat.Biaya langsung ini juga mencakup penilaian pra-kerja yang penting dan pemeriksaan latar belakang.
Biaya Lunak: Biaya lunak melibatkan pengeluaran tidak langsung dan tidak terlalu terlihat seperti waktu yang dihabiskan manajer untuk meninjau resume, mengoordinasikan wawancara, penurunan produktivitas selama lowongan kerja, dan durasi yang dialokasikan untuk orientasi dan pelatihan karyawan baru.Dengan memahami biaya per karyawan dan biaya rata-rata per karyawan, bisnis dapat membuat keputusan anggaran yang tepat, mengidentifikasi area yang perlu dikurangi biayanya, dan mengoptimalkan proses rekrutmen untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas biaya dalam mengelola biaya untuk mempekerjakan seorang karyawan.

Jalankan Proses Perekrutan

Saat menangani sumber daya manusia Anda sendiri sebagai pemilik usaha kecil, menghemat biaya dalam mempekerjakan seorang karyawan saat mempekerjakan karyawan pertama Anda melibatkan beberapa tahap. Berikut beberapa strategi yang dapat Anda gunakan untuk menghitung biaya perekrutan:

Sumber Bakat

Gunakan platform postingan lowongan kerja gratis atau berbiaya rendah seperti Indeed, Glassdoor, dan LinkedIn. Iklankan lowongan pekerjaan Anda di media sosial dan papan komunitas untuk menghemat biaya iklan. Selain itu, manfaatkan jaringan pribadi dan profesional Anda untuk menemukan kandidat potensial, karena rujukan karyawan sering kali menghasilkan perekrutan berkualitas dan mengurangi biaya perekrutan.

Penyaringan Kandidat

Tulis deskripsi pekerjaan yang jelas dan ringkas untuk menarik kandidat yang tepat dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk menyaring pelamar yang tidak memenuhi syarat. Lakukan penyaringan awal secara online menggunakan wawancara video dan panggilan telepon untuk menghemat biaya perjalanan dan menilai kesesuaian kandidat dengan cepat sebelum menjadwalkan wawancara langsung.

Wawancara

Menerapkan perangkat lunak SDM untuk mengotomatiskan tugas administratif seperti pelacakan lamaran, penjadwalan wawancara, dan manajemen dokumen. Hal ini mengurangi beban kerja administratif Anda, menghemat waktu dan tenaga. Gunakan alat wawancara online untuk mengurangi biaya terkait waktu pewawancara dan biaya perjalanan.

Seleksi dan Tawaran Pekerjaan

Tawarkan kompensasi yang kompetitif namun fleksibel, seperti opsi kerja jarak jauh atau tunjangan non-moneter lainnya, untuk menarik kandidat tanpa meningkatkan biaya secara signifikan. Fokus pada perekrutan karyawan yang selaras dengan budaya perusahaan Anda untuk meningkatkan kepuasan dan retensi kerja, yang pada akhirnya menghemat uang untuk perekrutan dan pelatihan di masa depan.

Orientasi dan Pelatihan

Kembangkan proses orientasi menyeluruh untuk meningkatkan retensi karyawan, mengurangi biaya pergantian, dan perlunya perekrutan yang sering. Berinvestasilah dalam program orientasi yang kuat yang mencakup orientasi, dokumen, pengaturan tempat kerja, dan pelatihan awal untuk memastikan transisi yang lancar bagi karyawan baru.

Dengan memasukkan strategi ini ke dalam proses perekrutan Anda, Anda dapat mengelola biaya secara efektif sambil tetap menemukan kandidat berkualitas yang akan berkontribusi terhadap kesuksesan bisnis Anda. Memahami proses ini adalah kunci untuk mengelola biaya perekrutan secara efektif. Dengan melacak pengeluaran di setiap tahap, bisnis dapat menyempurnakan strategi rekrutmen, menganggarkan secara akurat, memangkas biaya, dan menemukan cara menghemat uang tanpa mengorbankan kualitas. Hal ini memastikan proses perekrutan yang lancar dan hemat biaya yang mendukung kesuksesan organisasi dan pertumbuhan jangka panjang.

Biaya Perekrutan Internal

Sebagai pemilik usaha kecil yang mengelola sumber daya manusianya sendiri , biaya perekrutan internal mencakup gaji, pajak gaji, pengeluaran karyawan, dan tunjangan. Biaya-biaya ini mencakup gaji untuk setiap tugas SDM yang Anda tangani sendiri, serta biaya overhead seperti pajak gaji dan tunjangan karyawan, seperti asuransi kesehatan dan program pensiun.

Bahkan pada usaha kecil dalam skala yang lebih kecil, biaya ini dapat bertambah, terutama jika Anda perlu berinvestasi pada alat rekrutmen atau bantuan eksternal sesekali. Penting untuk mengelola biaya-biaya ini secara efisien untuk memastikan kesejahteraan finansial bisnis Anda. Berikut beberapa strategi untuk membantu:

Manfaatkan Platform Posting Pekerjaan Gratis atau Berbiaya Rendah: Gunakan platform seperti Indeed, Glassdoor, LinkedIn, media sosial, dan papan komunitas untuk menemukan kandidat tanpa biaya iklan yang tinggi.
Manfaatkan Jaringan Anda: Manfaatkan koneksi pribadi dan profesional Anda untuk mendapatkan referensi, sehingga mengurangi kebutuhan kampanye perekrutan yang ekstensif.
Optimalkan Deskripsi Pekerjaan: Tulis deskripsi pekerjaan yang jelas dan ringkas untuk menarik kandidat yang tepat dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk penyaringan.
Mengotomatiskan Tugas: Menerapkan perangkat lunak SDM atau alat posting pekerjaan untuk menangani pelacakan lamaran, penjadwalan wawancara, dan manajemen dokumen, sehingga menghemat waktu dan tenaga Anda.
Menawarkan Kompensasi Fleksibel: Memberikan manfaat non-moneter seperti opsi kerja jarak jauh untuk menarik kandidat tanpa meningkatkan biaya secara signifikan.
Fokus pada Kesesuaian Budaya: Pekerjakan karyawan yang selaras dengan budaya perusahaan Anda untuk meningkatkan kepuasan dan retensi kerja, sehingga mengurangi biaya perekrutan dan pelatihan di masa depan.
Berinvestasi dalam Orientasi: Kembangkan proses orientasi menyeluruh untuk meningkatkan retensi karyawan dan meminimalkan biaya pergantian.

Dengan mengikuti strategi ini, Anda dapat mengelola biaya perekrutan internal secara efektif, memastikan bisnis Anda tetap sehat secara finansial sekaligus membangun tim yang mumpuni.

Biaya Perekrutan Eksternal

Bagi pemilik usaha kecil yang ingin memahami biaya untuk mempekerjakan karyawan melalui perekrutan eksternal, berikut adalah pertimbangan utama. Anda mungkin dikenakan sebagian atau seluruh biaya berikut:

Agen Perekrutan dan Papan Pekerjaan: Pembayaran ke agen perekrutan dan biaya untuk papan pekerjaan seperti LinkedIn Premium, Indeed, atau postingan papan pekerjaan khusus industri merupakan biaya yang umum.
Penyedia Layanan Luar: Memanfaatkan perekrut lepas atau konsultan industri khusus menimbulkan biaya tambahan untuk layanan rekrutmen yang mereka targetkan.
Biaya Penempatan: Agen kepegawaian, jika Anda memilih untuk menggunakannya, sering kali membebankan biaya penempatan, yang biasanya berupa persentase dari gaji karyawan baru.
Biaya Iklan Langsung: Jika mengelola rekrutmen secara mandiri, biaya timbul dari pemasangan iklan lowongan di platform seperti Indeed, lowongan pekerjaan LinkedIn, dan situs industri khusus.
Biaya Penyaringan dan Penilaian: Biaya pemeriksaan latar belakang dan tes pra-kerja diperlukan untuk memastikan kesesuaian kandidat.

Memahami dan mengelola biaya perekrutan eksternal secara efektif sangat penting bagi usaha kecil untuk menganggarkan secara akurat dan menjaga kesehatan keuangan saat merekrut karyawan baru. Dengan mengevaluasi pengeluaran-pengeluaran ini dan mengeksplorasi strategi-strategi yang hemat biaya, dunia usaha dapat mengoptimalkan proses rekrutmen mereka dan mengambil keputusan yang selaras dengan tujuan anggaran mereka.

Penggerak Biaya dalam Proses Perekrutan

Beberapa faktor berkontribusi terhadap biaya perekrutan:

Sumber Bakat: Termasuk periklanan di papan pekerjaan dan melalui agensi untuk menarik kandidat potensial.
Penilaian Pra-Kerja: Meliputi berbagai tes dan pemeriksaan latar belakang untuk memastikan kesesuaian kandidat.
Gaji dengan Tunjangan: Dipengaruhi oleh faktor-faktor seperti gaji pokok, harga pasar yang berlaku, dan kompleksitas peran.Tunjangan seperti layanan kesehatan, program pensiun, dan fasilitas tambahan, jika ditawarkan, dapat menambah pengeluaran secara keseluruhan.
Penganggaran Strategis: Penting untuk menyelaraskan biaya-biaya ini dengan tujuan organisasi sekaligus menarik dan mempertahankan talenta terbaik secara efektif.

Biaya Sumber Bakat

Biaya Papan Pekerjaan: Biaya untuk memasang daftar di papan pekerjaan, bervariasi berdasarkan popularitas dan jangkauan platform.
Biaya Iklan: Mencakup kampanye promosi di seluruh saluran seperti media sosial, publikasi industri, dan agen perekrutan.
Efektivitas Saluran: Mempengaruhi biaya, dengan platform yang lebih bertarget atau terkenal sering kali memerlukan biaya lebih tinggi.
Manajemen Pengeluaran: Melibatkan alokasi sumber daya yang strategis untuk meningkatkan visibilitas dan menarik beragam kandidat yang memenuhi syarat dan selaras dengan kebutuhan organisasi.

Penilaian Pra-Kerja

Penilaian Pra-Kerja: Penting untuk mengevaluasi calon karyawan guna memenuhi standar organisasi dan meminimalkan risiko perekrutan.
Jenis Penilaian: Mulai dari pemeriksaan latar belakang kriminal dasar hingga pemeriksaan terperinci seperti verifikasi pendidikan, pemeriksaan kredit, dan wawancara referensi.
Variasi Biaya : Biaya pemeriksaan dasar mungkin hanya $10 per kandidat, yang mencakup pemeriksaan penting, sedangkan investigasi komprehensif dapat memakan biaya hingga $2,800, termasuk berbagai aspek latar belakang kandidat.
Potensi Manfaat: Berinvestasi dalam penilaian ini mendukung keputusan perekrutan yang tepat, mengurangi risiko kesalahan perekrutan dan potensi kewajiban.

Gaji dengan tunjangan

Gaji, Tunjangan, dan Bonus: Berdampak signifikan terhadap keseluruhan biaya karyawan baru.
Gaji: Bervariasi tergantung pada faktor-faktor seperti posisi pekerjaan, senioritas, standar industri, dan lokasi.
Manfaat: Sertakan asuransi kesehatan, iuran pensiun, dan tunjangan lain yang penting dalam paket kompensasi total, yang penting untuk menarik dan mempertahankan karyawan berbakat, jika Anda mampu menawarkannya.Jika tidak, Anda dapat menawarkan manfaat berbiaya lebih rendah seperti jam kerja fleksibel atau bekerja dari rumah.
Bonus: Terkait dengan kinerja atau tujuan perusahaan, meningkatkan semangat dan kepuasan karyawan, namun juga berkontribusi terhadap total biaya perekrutan.
Menyeimbangkan Biaya dan Kelangsungan Hidup: Upah, tunjangan, dan insentif adalah alat yang hebat untuk menarik dan mempertahankan karyawan, namun tuntutan mereka harus diseimbangkan dengan anggaran dan kelangsungan bisnis jangka panjang.
Pertimbangkan Pro dan Kontra: Sebelum memutuskan mana yang akan diterapkan, pertimbangkan kelebihan dan kekurangan masing-masing, serta anggaran Anda.

Cara Mengurangi Biaya Perekrutan

Beberapa strategi dapat secara efektif mengoptimalkan seluruh biaya per rekrutmen untuk merekrut karyawan baru dan biaya untuk bisnis, memastikan manajemen dan alokasi sumber daya manusia yang efisien dan memaksimalkan laba atas investasi:

Sederhanakan Proses Perekrutan: Fokus pada pembuatan deskripsi pekerjaan yang jelas dan menggunakan metode langsung untuk menilai kandidat.
Strategi Pengadaan yang Hemat Biaya : Memanfaatkan papan pekerjaan gratis, jaringan pribadi, dan referensi karyawan untuk menarik kandidat tanpa investasi finansial yang signifikan.
Pelatihan untuk Perekrutan: Bekali diri Anda dengan pelatihan dasar dalam melakukan wawancara yang efektif dan mengevaluasi kandidat, memastikan Anda membuat keputusan perekrutan yang tepat.

Strategi terfokus ini praktis bagi pemilik usaha kecil yang menangani SDM mereka sendiri dan manajer perekrutan yang ingin merekrut karyawan pertama mereka secara efisien dan hemat biaya.

Strategi Pengadaan yang Hemat Biaya

Bagi pemilik usaha kecil yang bersiap untuk mempekerjakan karyawan pertama mereka, memahami biaya untuk mempekerjakan seorang karyawan sangat penting untuk penganggaran dan perencanaan keuangan. Dengan mengelola biaya untuk mempekerjakan seorang karyawan dan berfokus pada strategi hemat biaya, Anda dapat mengelola pengeluaran secara efektif sekaligus memastikan proses perekrutan yang sukses:

Penganggaran yang Jelas: Menghitung dan mengalokasikan dana untuk gaji, tunjangan, dan alat rekrutmen.Pertimbangkan papan pekerjaan gratis dan jaringan pribadi untuk meminimalkan biaya iklan.
Perekrutan yang Efisien: Sederhanakan proses perekrutan Anda dengan deskripsi pekerjaan yang ringkas dan pelatihan wawancara dasar.Manfaatkan rujukan karyawan untuk menemukan kandidat yang cocok tanpa biaya perekrutan yang tinggi.
Investasi Strategis: Berinvestasi dalam orientasi dan pelatihan yang efektif untuk mengurangi biaya pergantian dan memaksimalkan produktivitas karyawan.

Dengan menerapkan langkah-langkah ini, pemilik usaha kecil dapat secara efektif mengelola biaya untuk mempekerjakan seorang karyawan, memastikan stabilitas keuangan dan peluang pertumbuhan bagi karyawan baru dan bisnis mereka.

Pelatihan untuk Mempekerjakan

Membekali diri Anda dengan pelatihan dasar dalam proses perekrutan sangat penting saat Anda menentukan biaya perekrutan karyawan pertama atau kedua. Pengetahuan ini memastikan Anda melakukan wawancara secara efektif dan membuat keputusan perekrutan yang tepat dan disesuaikan dengan kebutuhan bisnis kecil Anda. Berikut adalah aspek-aspek utama yang perlu diperhatikan:

Teknik Wawancara yang Efektif: Pelajari metode untuk menyusun wawancara, mengajukan pertanyaan yang relevan, dan menilai keterampilan dan kualifikasi kandidat.
Keterampilan Evaluasi: Kembangkan keterampilan untuk mengevaluasi kandidat secara objektif berdasarkan persyaratan pekerjaan dan kesesuaian perusahaan.

Dengan berinvestasi di bidang pelatihan dasar ini dan mempekerjakan karyawan di sini, Anda meningkatkan kemampuan Anda untuk menarik dan memilih kandidat yang tepat untuk bisnis kecil Anda, sehingga menetapkan landasan yang kuat untuk pertumbuhan dan kesuksesan.

Berapa Biaya Rata-Rata untuk Mempekerjakan Karyawan?

Pada dasarnya, biaya rata-rata untuk mempekerjakan karyawan baru biasanya berkisar antara 4.000 hingga 20.000, tidak termasuk gaji dan tunjangan. Mengingat biaya yang besar ini, penting bagi perusahaan untuk menginvestasikan waktu dalam proses perekrutan untuk memastikan karyawan baru tersebut cocok untuk posisi tersebut dan organisasi.

Mempekerjakan untuk Pemilik Usaha Kecil

Bagi pemilik usaha kecil yang bersiap untuk mempekerjakan karyawan pertama mereka, memahami biaya untuk mempekerjakan seorang karyawan sangat penting untuk penganggaran dan perencanaan keuangan. Dengan mengelola biaya karyawan dan berfokus pada strategi hemat biaya, Anda dapat mengelola pengeluaran secara efektif sekaligus memastikan proses perekrutan berhasil:

Penganggaran yang Jelas: Menghitung dan mengalokasikan dana untuk gaji, tunjangan, dan alat rekrutmen. Pertimbangkan papan pekerjaan gratis dan jaringan pribadi untuk meminimalkan biaya iklan.
Perekrutan yang Efisien: Sederhanakan proses perekrutan Anda dengan deskripsi pekerjaan yang ringkas dan pelatihan wawancara dasar. Manfaatkan referensi karyawan untuk menemukan kandidat yang cocok tanpa biaya perekrutan yang tinggi.
Investasi Strategis: Berinvestasi dalam orientasi dan pelatihan yang efektif untuk mengurangi biaya pergantian dan memaksimalkan produktivitas karyawan.

Dengan menerapkan langkah-langkah ini, pemilik usaha kecil dapat secara efektif mengelola biaya perekrutan karyawan pertama mereka, memastikan stabilitas keuangan dan peluang pertumbuhan bagi karyawan baru dan bisnis mereka.