Cara Membuat Kalender Editorial Kickass

Anda akhirnya meluncurkan blog Anda, dan hasilnya bagus! Komentar masuk, banyak orang telah mendaftar untuk buletin, dan Anda memiliki jadwal posting mingguan berkelanjutan yang telah Anda susun. Namun, Anda telah menabrak dinding. Sulit untuk tetap mengikuti topik yang telah Anda tulis dan topik yang akan segera Anda tulis.

Bagaimana Anda mengatur topik Anda? Bagaimana Anda bisa memastikan tim pemasaran Anda terorganisir dengan baik dan topik tidak terulang? Inilah solusinya: buat kalender editorial!

Apa itu kalender editorial?

Kalender editorial berfungsi sebagai representasi visual dari aktivitas pemasaran konten Anda, tergantung pada strategi blogging yang Anda miliki. Ini membantu tim pemasaran Anda melacak ide untuk posting blog, jadwal blog, jadwal blogging, dan tema yang dapat memengaruhi rencana konten pemasaran.

Berbeda dengan kalender konten, kalender editorial mempertimbangkan gambaran yang lebih besar dan dipecah menjadi topik dan subjek. Bayangkan itu sebagai dasar untuk semua perencanaan konten Anda.

Saat membuat kalender editorial, fakta spesifik perlu disertakan untuk memberi manfaat bagi Anda dan staf Anda. Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyertakan item berikut sambil mengingat hal-hal yang sesuai untuk tim Anda.

• Tanggal-tanggal penting (acara, musim, dll.)
• Topik (subtopik dapat memiliki relevansi)
• Posting ritme (mingguan, bulanan, dll)
• Saluran distribusi utama (situs web, jejaring sosial, dll.)

Kalender juga dapat berisi pemilik konten dan menetapkan tugas kepada setiap anggota tim yang bertanggung jawab untuk membuat konten. Tahapan produksi (pengeditan dalam proses, persetujuan, dll.) bersama dengan kerangka waktu untuk masing-masing akan memberikan tingkat transparansi yang lebih besar dalam dokumentasi dan pengungkapan informasi yang akan datang. Lebih jelas ketika ada penundaan.

Pada akhir hari itu, detail dalam kalender editorial harus terdiri dari elemen-elemen yang membantu Anda dan tim dalam menyeleksi konten secara lebih efisien. Jika suatu elemen menghambat kemajuan Anda dan tidak membuat konten Anda lebih ramping, lepaskan.

Berapa frekuensi yang disarankan untuk memperbarui dan menggunakan kalender Anda?

Tidak ada waktu yang ideal atau salah untuk mulai membuat kalender Anda untuk tahun mendatang. Namun, semakin awal Anda menanganinya, semakin banyak waktu yang Anda berikan kepada tim Anda untuk memikirkan apa yang akan terjadi. Kalender editorial yang solid sebelum dimulainya setiap tahun kalender dapat membantu memandu strategi konten Anda, memastikan semua orang mengikuti tujuan Anda.

Sangat penting untuk menjadi fleksibel. Ini bukan ide yang baik untuk meletakkannya di batu. Sebaliknya, maju dan lakukan modifikasi sesuai kebutuhan. Ingat, kalender editorial dimaksudkan sebagai panduan, bukan arahan.

Kami juga menyarankan untuk memeriksa jadwal terlebih dahulu dan sering. Pada kenyataannya, ini melibatkan penggunaan kalender untuk memastikan bahwa konten Anda teratur dan tepat waktu. Jika tim pemasaran Anda mengikuti komunikasi rutin setiap minggu, Anda dapat melihat kalender editorial setiap pertemuan untuk mendapatkan gambaran umum.

Bagaimana cara membuat kalender editorial kickass?

Memiliki kalender editorial yang menyeluruh adalah penting, meskipun terlihat sangat membosankan. Mengapa repot-repot ketika Anda punya banyak hal lain yang terjadi? Anda cukup menulis hal-hal fantastis ketika Anda mendapatkan inspirasi, dan Anda akan baik-baik saja.

Yah, tentu saja. Namun, Anda tidak akan mendapatkan hasil yang ingin Anda lihat.

Kami penggemar berat kalender editorial karena:

• Penjualan dan promosi utama Anda akan lebih efektif.
• Dimungkinkan untuk merencanakan, yang sangat penting selama masa sibuk seperti musim liburan (B2C) dan musim pajak (akuntan dan CPA).
• Pesan Anda akan konsisten.
• Ini bukan buang-buang waktu untuk mengisi kekosongan.
• Konten Anda akan lebih terorganisir dengan baik, merangsang pemikiran, relevan, dan menarik bagi orang-orang yang ingin Anda jangkau.

Merupakan ide bagus untuk berbagi informasi dengan seluruh tim untuk memastikan mereka mendapat informasi tentang apa yang terjadi dan apa yang akan terjadi (terutama penting jika klien memberi tahu mereka sesuatu!). Ini adalah salah satu cara terbaik untuk tetap teratur dan konsisten terkait penggunaan media sosial dan pemasaran konten.

Yang terpenting, ini adalah satu-satunya metode untuk merencanakan ekspansi perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa saran kami untuk membuat kalender editorial yang paling memikat bagi perusahaan Anda.

Gabungkan beberapa platform menjadi satu kalender

Ini berarti bahwa jadwal blog, email, atau media sosial Anda akan digabungkan menjadi spreadsheet Excel dan Google Sheet. Jika Anda memecahnya menjadi file yang berbeda, Anda mungkin mengabaikan sesuatu.

Kami lebih suka Anda tidak benar-benar bingung ketika mencoba mengatur atau memodifikasi kalender Anda. Untuk menghindari lembar yang terlalu banyak dan tidak praktis, kami sarankan untuk membuat lembar kerja terpisah untuk setiap platform. Jadi, blog Anda akan berada di satu lembar kerja sementara email Anda berada di lembar kerja yang berbeda dan akun media sosial Anda yang lain di lembar ketiga.

Jadilah super detail

Semakin banyak detail yang ada, semakin sedikit kebingungan yang akan terjadi di masa depan. Jika seorang anggota tim membantu dengan media sosial, mereka semua akan tetap pada level yang sama. Jika Anda harus mengganti konten, Anda menerbitkan berdasarkan cerita atau tren yang muncul yang ingin Anda diskusikan. Anda dapat menggeser konten yang dijadwalkan untuk nanti di bulan (atau tahun).

Atur lembar Anda

Berikut daftar kolom yang dapat Anda masukkan ke dalam kalender blog Anda:

• Bulan
• Topik (isikan judul setelah selesai menulis artikel)
• Konsep gambar
• Tanggal draf
• Tanggal terbit
• Status
• Autor (jika anggota staf, rekanan, atau pemasok Anda adalah kontributor blog Anda)
• Kata kunci
• Tanda pagar
• Catatan

Berikut adalah kolom-kolom yang dapat digunakan untuk pemasaran melalui email:

• Bulan atau minggu
• Tema
• Konsep gambar utama
• Tip bulan atau minggu
• Artikel bulan/minggu
• Informasi tentang penjualan atau promosi
• Tanggal draf
• Tanggal terbit
• Status
• Tanda pagar
• Catatan

Tidak ketinggalan media sosial:

• Bulan
• Tanggal terbit
• Status publikasi
• Tema
• Tanda pagar
• URL/tautan (untuk konten asli dan yang diedit)
• Salinan Facebook (apa pembaruan status Anda?)
• salinan Twitter
• salinan LinkedIn
• salinan Google+
• dan semua sistem lain yang akan Anda gunakan
• Catatan

Kesimpulan

Kalender editorial dapat mempermudah pembuatan konten! Pastikan untuk mengawasi kalender Anda dan memperbaruinya secara teratur untuk memastikan bahwa Anda tidak kehabisan ide.