10 Hal Yang Harus Anda Ketahui Tentang Membangun Tim Agile
Diterbitkan: 2017-10-12Jika Anda memberi seseorang palu, dia akan kesulitan menebang pohon. Jika Anda memberinya gergaji, itu akan lebih baik. Jika Anda memberinya gergaji mesin, pekerjaan akan selesai lebih cepat. Jika Anda memberinya mesin yang dapat mencabut pohon, memotongnya, dan pindah ke yang berikutnya dalam hitungan detik, Anda akan melihat kelincahan yang ekstrem!
Inilah intinya: jika Anda ingin karyawan menjadi produktif, Anda harus memberi mereka alat yang tepat untuk pekerjaan itu. Mereka perlu memiliki komputer yang cepat, teknologi mutakhir, protokol yang dioptimalkan, dan kemampuan untuk membuat keputusan pada saat itu juga. Berikut ini adalah sepuluh tips untuk membantu Anda membuat tim Anda lebih gesit.
1. Peningkatan Mobilitas
Institusikan solusi BYOD, atau Bawa Perangkat Anda Sendiri. Ini akan mengurangi biaya operasional Anda, dan kemungkinan akan meningkatkan produktivitas di antara karyawan Anda. Sebuah tim yang tidak harus check-in dengan kantor utama setiap hari sebelum pergi “ke lapangan” dapat menghemat waktu.
2. Aplikasi Berbasis Cloud
Solusi pembangunan tim lainnya adalah penggunaan aplikasi berbasis cloud seperti Clockspot. Menurut situs web mereka, aplikasi ini: “Sempurna untuk usaha kecil, waralaba, dan tim seluler.” Ketika tim Anda benar-benar dapat beroperasi dalam kapasitas seluler, ini akan memangkas waktu transit dan meningkatkan kelincahan operasional mereka.
Ada aplikasi berbasis cloud tambahan yang dapat digunakan bersama dengan hal-hal seperti BYOD dan Clockspot. Pertimbangkan DaaS, atau Desktop sebagai Layanan. Hal ini memungkinkan terminal apa pun dengan akses yang disetujui dan koneksi internet untuk terhubung dengan jaringan yang sama dengan kantor pusat. Cabang-cabang yang berbeda dikonsolidasikan, dan semua pembaruan disimpan dalam sistem—semuanya efisien.
3. Desain Situs Web yang Dipersonalisasi
Rancang kehadiran web bisnis Anda dengan pengalaman yang dipersonalisasi; menurut Perth Web Design, ini dapat didefinisikan sebagai: “alat pengumpulan dan analisis data yang canggih [yang] telah memunculkan pemasaran yang dipersonalisasi—kemampuan bagi perusahaan untuk menyampaikan pesan individual berdasarkan interaksi sebelumnya.” Ketika Anda memiliki pelanggan yang terbiasa dengan interaksi yang dipersonalisasi, upselling menjadi lebih mudah, dan dapat menghasilkan penjualan yang mudah.
4. Alat Pengembangan Situs Web
Ketika datang ke pengembangan situs web, Anda akan menginginkan cara untuk memantau dan memutakhirkan situs seperlunya. Situs web tertentu tidak ada dalam ruang hampa. Ini berubah seperti bisnis Anda, dan itu harus berkembang juga karena peningkatan lalu lintas akan dihasilkan dari operasi yang dijalankan dengan benar. Tim Anda akan lebih gesit jika situs yang mereka tuju klien potensial berfungsi sebagaimana mestinya.
5. Menggabungkan Solusi Farmasi
Penggunaan nootropic dapat berperan dalam melembagakan kelincahan fisik dan mental, tetapi Anda ingin berhati-hati dengan ini. Kerjakan pekerjaan rumah Anda dan berikan tim Anda nootropics yang diperiksa oleh dokter pribadi. Anda dapat menjadikan ini bagian dari proses orientasi Anda. Selain itu, menyediakan kopi dan teh secara teratur dapat membuat tim tetap gesit.
Jika Anda tidak akrab dengan Nootropics, mereka pada dasarnya adalah "obat pintar," atau "peningkat kognitif," jika Anda ingin menjadi mewah. Mereka adalah suplemen yang baik buatan atau alami yang dirancang untuk membuat pikiran bekerja lebih baik. Untuk hal-hal seperti kreativitas dan ingatan, atau motivasi, Nootropics bisa menjadi kunci—tetapi mereka yang meminumnya harus dalam keadaan sehat sebelumnya.
Direkomendasikan untukmu:
Bagaimana Metaverse Akan Mengubah Industri Otomotif India
Apa Arti Ketentuan Anti-Profiteering Bagi Startup India?
Bagaimana Startup Edtech Membantu Tenaga Kerja India Meningkatkan Keterampilan & Menjadi Siap Masa Depan...
Saham Teknologi Zaman Baru Minggu Ini: Masalah Zomato Berlanjut, EaseMyTrip Posting Stro...
Startup India Mengambil Jalan Pintas Dalam Mengejar Pendanaan
Platform Pemasaran Digital Logicserve Bags Pendanaan INR 80 Cr, Berganti Nama Sebagai LS Dig...
6. Latihan
Perusahaan di Jepang sering mengadakan senam pagi bagi karyawannya. Ini mungkin tampak seperti kebiasaan yang aneh, tetapi itu masuk akal. Ini memfasilitasi pekerja yang lebih sehat, dan para pekerja tersebut telah meningkatkan energi. Ketika tubuh dalam kondisi fisik yang baik, ia memiliki efek pembersihan mental.
Sekarang dengan tim terdistribusi, ini mungkin sulit untuk diterapkan; tetapi Anda dapat menjadikan rejimen latihan di antara tim terdistribusi sebagai bagian dari kebijakan perusahaan. Karyawan yang lebih sehat akan lebih pintar, lebih bahagia, dan lebih efisien. Jika Anda tidak memiliki wewenang hukum untuk melembagakan program kebugaran, berikan penghargaan kepada mereka yang menjaga kesehatan mereka.
7. Mendorong Rivalitas Persahabatan Antar Tim
Katakanlah Anda adalah perusahaan yang menyediakan layanan panggilan masuk untuk berbagai klien. Metrik tertentu menentukan keberhasilan masing-masing departemen. Mungkin Anda punya akun ponsel yang ditangani oleh lima puluh karyawan di empat tim. Beri nama setiap tim, posting nomor mingguan atau bulanan untuk setiap tim, dan berikan hadiah untuk pemenang. Hal ini mendorong persaingan persahabatan, dan memiliki kemungkinan yang sangat tinggi untuk meningkatkan produktivitas.
Selain itu, ini berkontribusi pada budaya perusahaan yang menyenangkan. Budaya perusahaan yang baik membuat karyawan bertahan lebih lama, artinya investasi Anda di dalamnya sebagai aset perusahaan mampu matang dan meningkatkan profitabilitas.
8. Membangun Budaya Perusahaan yang Dapat Diterima
Tidak ada "aku" dalam "tim", tetapi ada "aku" dalam "individu". Individu membentuk tim. Anda perlu mengenali kebenaran ini. Anda tidak dapat memperlakukan semua orang seperti pasak yang dapat dipertukarkan. Anda perlu memberi penghargaan kepada anggota tim yang melakukannya dengan baik, dan membantu mendorong mereka yang tidak melakukannya.
Ini sangat mirip sebuah keluarga. Keluarga adalah sejenis tim, dan meskipun berfungsi sebagai satu kesatuan, setiap anggota memiliki fungsi yang berbeda. Ayah dan ibu memiliki peran kepemimpinan, sedangkan anak berfungsi dalam kapasitas pendukung. Tapi Anda tidak bisa memperlakukan kakak perempuan seperti adik laki-laki; mereka memiliki kebutuhan dan bakat yang berbeda. Itu harus disikapi dan didorong.
9. Panjat Tangga
Anggota tim perlu tahu bahwa mereka tidak akan terjebak di posisi terbawah secara permanen. Anda perlu menentukan jalur karir yang jelas untuk karyawan Anda. Pemimpin tim harus menjadi pemimpin proyek. Pemimpin proyek harus menjadi kepala departemen, dll. Memang, Anda perlu mempromosikan orang berdasarkan keterampilan; tidak semua orang bangkit.
Namun, Anda tidak dapat memiliki tim yang berfungsi dalam lingkungan statis, atau mereka akan mencapai puncak efektivitas dengan cepat, dan kemudian dengan cepat berkurang, memaksa Anda untuk membuat tim baru. Ini menjadi mahal seiring waktu.
10. Pengambilan Keputusan
Seharusnya ada kebijakan, tetapi Anda harus meninggalkan ruang gerak untuk berpikir kritis. Tidak peduli seberapa komprehensif atau diteliti dengan baik kebijakan perusahaan, akan selalu ada contoh di mana itu tidak berlaku. Anda perlu mengaktifkan anggota tim untuk membuat pilihan yang tidak berada dalam batas operasi normal. Ini akan mengamankan klien yang tidak tersentuh.
Terus Tingkatkan Tim Agile
Tim yang dapat membuat keputusan, memiliki mobilitas ke atas, terlibat dalam budaya perusahaan yang menyenangkan, bersaing dengan tim lain, sehat secara fisik dan mental, memiliki alat untuk pekerjaan, dan mobilitas sejati akan lebih efisien.
[Posting ini pertama kali muncul di Proto.io dan telah direproduksi dengan izin.]