Pentingnya Metode Jalur Kritis dalam Perencanaan Proyek

Metode jalur kritis merupakan salah satu teknik yang sering digunakan dalam perencanaan proyek. Proyek tipikal memiliki banyak tugas yang melibatkan banyak orang yang berbeda sehingga manajer proyek kesulitan melacak berbagai hal. Terlalu mudah bagi aktivitas tertentu untuk tertinggal dan tersesat di lautan pekerjaan yang tak ada habisnya. Tugas dan kesalahan yang terlupakan ini dalam perencanaan dapat sangat mempengaruhi skala waktu keseluruhan proyek. Proyek yang terlambat akan menghabiskan uang dan menyebabkan pelanggan dan bos yang tidak senang. Metode jalur kritis dalam manajemen proyek membantu manajer mengetahui dua hal yang sangat penting. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dan apa tugas kritis yang harus diselesaikan sebelum memulai tugas dependen lainnya.

Cara terbaik bagi manajer proyek untuk menghindari perencanaan yang buruk adalah dengan memasukkan metode jalur kritis dalam diagram mereka. Memiliki ini sebagai diagram memudahkan untuk memvisualisasikan tugas-tugas penting dari suatu proyek. Ini sangat membantu manajer dan memudahkan tim proyek untuk memvisualisasikan dan merencanakan pekerjaan mereka dengan tepat. Tujuan utamanya adalah untuk menghasilkan visual dari keseluruhan proyek yang dipecah menjadi kegiatan yang lebih kecil yang penting untuk penyelesaian keseluruhan proyek.

Semua kegiatan yang ditambahkan ke diagram jaringan adalah kegiatan yang harus diselesaikan tepat waktu. Dengan menambahkannya ke diagram, Anda dapat melihat berapa lama waktu yang dibutuhkan setiap bagian. Hal ini penting untuk memprediksi skala waktu proyek. Manfaat menerapkan setiap aktivitas kritis dan penting waktu yang ditetapkan ke diagram meliputi:

• Memprediksi waktu yang dibutuhkan setiap aktivitas dan menawarkan skala waktu kepada klien
• Melihat betapa pentingnya setiap bagian untuk kemajuan rencana lainnya
• Menugaskan tim dan departemen yang tepat untuk tugas mereka yang sesuai

Bagaimana menemukan Jalur Kritis

Sangat penting ketika merencanakan proyek apa pun untuk menghitung berapa lama setiap bagian akan memakan waktu. Ini membantu untuk menetapkan tanggal mulai dari setiap aktivitas yang tidak dapat dimulai sampai aktivitas yang mendahuluinya telah selesai. Perhitungan juga menentukan tanggal terakhir kegiatan harus diselesaikan agar bagian selanjutnya dapat dimulai. Semuanya terkait erat dan tanpa diagram, sangat mudah bagi setiap orang untuk melupakan tujuan mereka. Mungkin, yang lebih penting, diagram membantu individu untuk melihat efek di masa depan jika mereka tidak berpegang pada rencana yang ada.

Diagram jaringan bisa sangat membantu dalam jenis manajemen waktu ini. Setelah Anda menyelesaikan semua aktivitas yang diperlukan dan ditambahkan ke diagram, Anda dapat menggunakan metode jalur kritis dalam manajemen proyek untuk menemukan cara optimal untuk menyelesaikan tugas tersebut.

Mungkin cara paling sederhana menggunakan metode jalur kritis dalam manajemen proyek, setelah Anda memiliki hari mulai paling awal dan paling akhir, adalah bekerja mundur. Jelas kegiatan terakhir berada di jalur kritis karena tanpa bagian ini proyek tidak akan selesai. Anda kemudian bekerja mundur sepanjang setiap kegiatan untuk menemukan garis kegiatan yang tidak memiliki hari mengambang yang tersedia untuk mereka. Namun, jauh lebih mudah untuk membuat tabel yang menunjukkan aktivitas, tugas sebelumnya dan durasi waktu dan menggambar diagram jaringan berdasarkan itu.

Tabel untuk melakukan analisis jalur kritis

Di bawah ini adalah diagram jaringan dalam manajemen proyek yang digambar menggunakan tabel di atas.

Diagram jaringan dengan jalur kritis disorot (AON Diagram Template)

Metode Jalur Kritis Membantu Mengidentifikasi Hari-hari Anda Mengambang

Pelampung dihitung berdasarkan berapa lama aktivitas selesai dan berapa hari yang tersedia antara tanggal mulai aktivitas dan hari berikutnya setelahnya. Jadi, jika tugas membutuhkan waktu tiga hari untuk diselesaikan dan hanya memiliki tiga hari yang tersedia dari awal hingga aktivitas berikutnya, ini berarti tidak ada float yang tersedia, oleh karena itu tugas tersebut kritis.

Di sisi lain, hari mengambang akan tersedia jika Anda memiliki tugas yang hanya membutuhkan satu hari untuk diselesaikan tetapi ada empat hari sampai dimulainya tugas berikutnya. Oleh karena itu tugas ini tidak kritis waktu dan dapat sedikit ditunda jika perlu.

Jalur kritis adalah aktivitas yang harus diselesaikan tepat waktu, dan jika tidak, seluruh proyek akan terancam. Ketika Anda mendesain diagram Anda, adalah ide yang baik untuk menyoroti bagian vital dari keseluruhan rencana untuk menunjukkan bahwa mereka sangat penting untuk keberhasilan penyelesaian proyek.

Menggunakan Perangkat Lunak untuk melakukan Analisis Jalur Kritis

Menggambar node, tabel dan panah bisa menjadi tugas yang rumit. Terutama dalam hal menghubungkan simpul dengan panah dan memberi arah pada panah. Dalam situasi seperti itu, Anda dapat menggunakan perangkat lunak diagram seperti Creately untuk menggambar diagram. Ini menyediakan antarmuka yang intuitif dan memiliki beberapa templat diagram jaringan untuk membantu Anda memulai dengan cepat.

Metode jalur kritis dalam manajemen proyek membantu mengidentifikasi hari-hari di mana dimungkinkan untuk menghabiskan waktu ekstra pada bagian non-kritis dari keseluruhan proyek juga. Sehingga jika terjadi keterlambatan di area tersebut masih dimungkinkan untuk selesai tepat waktu tanpa ada pihak lain yang terpengaruh.

Bekerja Sama untuk Menyelesaikan Tepat Waktu Berdasarkan Rencana Anda

Sebuah proyek yang kompleks memiliki banyak tugas dan estimasi harus dilakukan oleh orang yang berbeda. Dalam kasus seperti itu, akan sangat membantu untuk menggunakan metode jalur kritis dalam kolaborasi dengan anggota tim Anda. Creately adalah aplikasi berbasis web yang mendukung kolaborasi. Anda dapat membagikan diagram Anda dengan anggota tim Anda dan membiarkan mereka mengubah perkiraan dan ketergantungan mereka. Setelah Anda memiliki masukan itu, Anda dapat menggunakan data itu dan ke analisis jalur kritis.

Referensi

Penjadwalan Metode Jalur Kritis ( Video YouTube )