Menumbuhkan Budaya Kerja dari Mana Saja dalam Bisnis Anda

Tanya Jawab dengan Staci Young

Di seluruh lanskap bisnis, perusahaan beralih ke budaya organisasi hibrid jarak jauh. Pergeseran ini mendorong transformasi digital yang luas dan memperkuat kebutuhan bisnis kelincahan untuk mengatasi ketidakpastian sambil memberi pekerja peluang bisnis yang sesuai dengan ambisi dan keseimbangan kehidupan kerja mereka.

Staci Young adalah seorang profesional yang berorientasi pada tujuan dengan 18 tahun pengalaman pemasaran progresif menyeluruh dalam perangkat lunak, teknologi, dan obat-obatan yang saat ini bekerja sebagai Penasihat Senior untuk divisi Manajemen Pemasaran Mitra Dell. Menghubungkan mobilitas bisnis dan memberdayakan pelanggannya untuk memanfaatkan solusi teknologi perusahaan mereka adalah hal yang paling diketahui Staci.

Staci baru-baru ini berpartisipasi dalam presentasi webinar langsung Menumbuhkan Budaya Kerja dari Mana Saja dalam Bisnis Anda . Dalam artikel ini, pelajari lebih lanjut tentang mengembangkan bisnis jarak jauh yang sukses dengan membaca dialog tanya jawab yang menarik dan informatif ini.

T: Saat Anda bepergian, dan di jalan, dapatkah Anda berbicara lebih banyak tentang jenis koneksi internet yang Anda gunakan? Dan apa sajakah solusi internet seluler?

Saya memiliki mobil yang mendukung seluler, jadi saya memiliki Wi-Fi. Dell bermitra dengan perusahaan seluler untuk menyediakan layanan seluler bawaan langsung ke laptop Anda. Hasilnya selalu tersedia, selalu siap untuk laptop, ponsel, atau tablet bisnis. Anda dapat membangun di kartu sim dan Anda memiliki rencana seperti Anda memiliki rencana sel. Jadi, ini bukan sesuatu yang harus Anda colokkan, itu sudah terpasang di laptop.

Ada beberapa cara lain yang disarankan untuk melakukannya juga. Anda dapat membuat hotspot seluler dengan ponsel, tetapi banyak kali yang tidak layak karena konsumsi data yang berlebihan. Kartu broadband seluler di laptop Anda dapat dioptimalkan untuk mengirimkan data tanpa batas. Ada banyak sekali pilihan, dan Anda harus menemukan yang tepat untuk Anda. Mobilitas terhubung berarti dapat bekerja di mana saja, kapan saja Anda butuhkan.

Mengembangkan Kemampuan Bisnis Seluler yang Siap Jauh

T: Apakah ada perbedaan antara laptop dan laptop seluler?

Sasaran sebagian besar profesional bisnis adalah siap untuk seluler. Secara teori, laptop apa pun bisa mobile-ready. Kunci untuk memiliki laptop yang benar-benar mobile-ready adalah dapat terhubung ke sumber daya jaringan yang Anda butuhkan saat bepergian.

T: Apakah menurut Anda co-working space sama efektifnya dengan kerja nomaden?

Untuk beberapa bisnis, ruang kerja bersama dapat memainkan peran penting dalam memanfaatkan budaya kerja jarak jauh yang benar-benar efektif. Beberapa tim benar-benar dapat memperoleh manfaat dari memiliki satu lokasi yang tersedia untuk bertemu di mana mereka dapat berkolaborasi. Terkadang, pekerja individu mungkin merasa lebih produktif di ruang kerja bersama daripada di rumah dengan gangguan.

Ya, ruang kerja bersama bisa menjadi hal yang hebat, dan bisa menjadi cara bagi Anda untuk terhubung dan bertukar pikiran secara langsung. Anda dapat berjejaring dan berbagi praktik terbaik, dan semua itu sangat berharga. Ketika Anda mengembangkan bisnis Anda, saya pikir itu akan bergantung pada di mana Anda melihat diri Anda sendiri dan di mana Anda melihat tenaga kerja Anda.

Model hibrida yang bagus, menurut pendapat saya, akan menjadi apa yang paling kita lihat ke depan di seluruh komunitas bisnis internasional. Ke mana Anda ingin fleksibilitas untuk pergi ke mana Anda ingin pergi, disesuaikan dengan kemampuan untuk memiliki tempat untuk bertemu. Sekarang, apa yang saya pikirkan tentang lingkungan kerja yang kooperatif, adalah mereka dapat membantu Anda dalam hal real estat, sewa, dan biaya overhead untuk bisnis Anda. Ini bukan sesuatu yang saya ahli dalam, tapi saya pikir itu adalah sesuatu untuk dievaluasi di luar mobilitas.

Melindungi Ekosistem Jaringan Anda dengan Solusi Pemantauan

T: Bisakah Anda menjelaskan apa yang dimaksud dengan AV?

Kejahatan dunia maya telah meningkat secara eksponensial dalam beberapa tahun terakhir. Sangat penting untuk memiliki solusi antivirus yang baik yang melindungi perangkat seluler dan titik akses jaringan Anda. Menggunakan solusi antivirus termasuk firewall atau VPN. Ketika saya berbicara tentang keamanan, kami menemukan bahwa 70-75% Usaha Kecil akan berkonsultasi dengan firma TI atau konsultan TI untuk memastikan mereka membuat pilihan yang tepat dalam perangkat lunak mereka, dan saya akan merekomendasikan itu.

Saya tahu ada beberapa solusi anti-virus yang dibuat untuk usaha kecil yang akan berkonsultasi sehingga Anda dapat memantau situs web dan hal-hal yang akan dikunjungi karyawan. Hal ini dapat mengikis batasan antara staf dan tim manajemen. Industri dan tim yang berbeda akan menemukan sedikit banyak manfaat dari memantau penekanan tombol dan aktivitas harian karyawan.

T: Apakah Anda merekomendasikan perangkat lunak pemantauan untuk memantau karyawan Anda yang bekerja dari rumah? Pernahkah Anda melihat ini dilakukan sebelumnya?

Industri yang berbeda akan membutuhkan solusi pemantauan yang lebih canggih di luar sekadar melindungi dan mendeteksi kejahatan dunia maya. Dalam industri medis, misalnya, Anda memberikan saran medis, Anda memberikan saran interaksi obat, memastikan dia memiliki informasi terbaru tentang hal-hal yang dia bicarakan – saya benar-benar melihat itu menjadi alasan Anda akan memantau karyawan Anda. Bagaimanapun, pemantauan akses jaringan dan perlindungan terhadap ancaman dunia maya modern sangat penting.

Ada tingkat pemantauan yang penting untuk menggagalkan ancaman yang dapat dihindari dan ada tingkat yang mungkin bermanfaat untuk memastikan kepatuhan dan produktivitas karyawan, setiap bisnis perlu menemukan keseimbangan yang tepat di sini.

Mengembangkan Budaya Terpencil yang Produktif

T: Apa yang Anda lihat bekerja dengan baik untuk pemberi kerja yang menjamin bahwa kinerja memenuhi standar tersebut di lingkungan pekerjaan rumah gratis?

Menetapkan tenggat waktu yang jelas sesuai dengan komunikasi tentang harapan adalah kunci untuk membangun budaya jarak jauh yang efektif. Apakah karyawan memenuhi tenggat waktu? Saya pikir Anda menemukan bahwa orang-orang yang tidak produktif di rumah adalah orang-orang yang seperti "apa itu tenggat waktu lagi?"

Mereka mencari cara untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Jika ini adalah masalah kesehatan mental, di mana mereka merasa terisolasi atau stres karena berada di rumah dan harus berurusan dengan semua gangguan yang ada di rumah mereka dan juga menyelesaikan pekerjaan mereka, itu lebih rumit.

Anda harus menghadapinya secara satu-satu. Saya benar-benar berpikir memiliki jalur komunikasi yang terbuka, membicarakan harapan, menetapkan tenggat waktu, melacak berapa kali mereka mencapai atau tidak mencapai tenggat waktu, adalah ukuran produktivitas yang hebat.

T: Anda menyebutkan daya dan koneksi seluler – menyediakan cara untuk tetap terhubung ke server atau cloud selama pemadaman listrik. Apakah Anda memiliki rekomendasi solusi untuk masa pakai baterai yang lebih lama, atau cara pengisian ulang, atau generator cadangan baterai tradisional?

Untuk mendukung budaya kerja jarak jauh yang benar-benar terhubung, perusahaan Anda mungkin harus melakukan investasi strategis di berbagai bidang seperti sistem energi cadangan yang mungkin tidak perlu Anda lakukan. Seseorang mengatakan kepada saya tempo hari, bahwa mereka memasang modem mereka pada colokan yang memiliki cadangan baterai, sesuatu yang memiliki masa pakai sekitar satu atau dua jam, dan mudah-mudahan, listrik kembali menyala. Kenyataannya terkadang ketika bekerja dari jarak jauh hal yang tidak terduga bisa terjadi.

Saya pikir semua orang mendengar laporan di Texas tengah musim dingin yang lalu. Saya pribadi mati listrik selama 66 jam. Hal-hal ini bisa terjadi dan bisa jadi sulit ketika mereka melakukannya. Tidak ada satu pun solusi yang sangat mudah, tetapi memikirkan cadangan baterai di modem rumah Anda adalah ide yang bagus. Cadangan baterai bagus, memiliki batu bata listrik yang selalu terisi adalah cara hebat lainnya untuk masa pakai baterai. Ketika datang ke perangkat itu sendiri, itu tergantung pada vendor Anda. Saya akan memeriksa masa pakai baterai di laptop atau tablet apa pun yang Anda lihat.

Bisnis yang ingin sukses di lingkungan digital baru perlu memastikan bahwa mereka mengalokasikan sumber daya untuk mendukung jenis layanan dan aplikasi yang perlu mereka gunakan untuk berhasil.

Q: Ada beberapa pertanyaan tentang internet, dan jenis internet apa yang digunakan. Saya pikir beberapa komentar yang masuk ini menarik yang bisa kita bagikan dan bicarakan kepada penonton, mungkin bisa membantu. Komentar ini mengatakan, “Saya harus mengupgrade ke internet kelas bisnis ketika saya mulai bekerja dari rumah dan kemudian harus mengupgrade router saya untuk memprioritaskan streaming video saya.”

Banyak perusahaan bekerja untuk memprioritaskan streaming video. Yang hebat dan memberdayakan pekerjaan jarak jauh tetapi juga membutuhkan tingkat konektivitas tertentu untuk bekerja secara efektif. Perusahaan perlu memikirkan bagaimana menerapkan teknologi yang tepat untuk karyawan yang tepat, di mana pun mereka bekerja. Mereka mungkin perlu mempertimbangkan apakah staf memiliki akses ke sambungan fiber di lingkungan mereka? Apakah mereka memiliki akses ke internet gigabit? Apakah mereka memiliki solusi kelas bisnis perusahaan yang diperlukan untuk bisnis jarak jauh modern? Jika Anda ingin mendukung mobilitas bisnis sejati, maka pilih solusi kelas bisnis, dan bantu karyawan membayar upgrade kelas bisnis tersebut untuk kantor pusat mereka.