Cara Membuat Slide Kustom untuk Semua Presentasi Bisnis Anda

Membuat presentasi untuk bisnis Anda berbeda dari yang pernah Anda presentasikan sebelumnya, di depan teman sekelas, teman, guru, dan bahkan kelompok gereja tempat Anda menjadi anggota. Ketika datang ke sisi bisnis, taruhannya menjadi jauh lebih tinggi, dan presentasi yang dibuat dengan buruk dapat membuat atau menghancurkan kesepakatan yang telah Anda usahakan dengan susah payah untuk menang. Jika Anda adalah perusahaan rintisan kecil, itu dapat membuat atau menghancurkan seluruh perusahaan Anda.

Umumnya, presentasi di depan sekelompok profesional bisnis itu menantang. Itu karena itu adalah audiens dengan harapan tinggi – audiens yang terus-menerus mendengarkan presentasi, dan itu benar-benar membutuhkan sesuatu yang unik dan istimewa untuk mengesankan audiens ini.

Itu sebabnya presentasi PowerPoint umum tidak akan memotongnya. Untuk mengesankan audiens, melibatkannya, dan menarik perhatiannya, Anda harus mendesain slide Anda dengan cara yang membuat audiens terdorong untuk mendengarkan dan memperhatikan setiap kata yang Anda ucapkan.

Jadi sekarang, tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai membuat slide kustom untuk presentasi bisnis – mengapa dibutuhkan, apa yang tidak boleh dilakukan, dan cara membuat slide yang terlihat profesional untuk Anda gunakan sendiri.

Mari kita mulai.

Mengapa Anda Membutuhkan Slide Kustom untuk Presentasi Bisnis Anda?

Di paragraf pembuka, kami berbicara secara singkat tentang mengapa Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memiliki slide khusus saat melakukan presentasi bisnis. Di sini kami akan mencoba lebih meyakinkan Anda bahwa menciptakan sesuatu yang unik dan terkait dengan perusahaan Anda benar-benar sepadan dengan usaha ekstra dan akan membawa hasil yang diinginkan.

Bayangkan saja ini: Anda seorang eksekutif bisnis, Anda menghadiri presentasi, dan Anda melihat ini:

Apakah perusahaan ini akan memberi kesan positif pada Anda sejak awal? Mungkin tidak. Bahkan, melihat slide yang menunjukkan kurangnya usaha juga menunjukkan bahwa orang yang menyajikan tidak cukup peduli untuk mempersiapkan, dan sekali kesan pertama buruk, menjadi sulit untuk mengesankan siapa pun di kemudian hari.

Ketika berbicara tentang presentasi bisnis, margin kesalahannya kecil. Anda memiliki banyak kompetisi, sehingga Anda tidak dapat menyerahkan pembuatan presentasi kepada karyawan baru atau seseorang yang tidak memiliki pengalaman di dunia bisnis. Sebaliknya, jika Anda benar-benar berusaha untuk memenangkan pasangan atau klien, Anda perlu memberikan tugas kepada karyawan yang benar-benar dapat menciptakan sesuatu yang luar biasa.

Dalam skenario yang sempurna, Anda akan dapat menyewa seorang ahli PowerPoint untuk membuat slideshow bisnis Anda setiap kali Anda membutuhkannya. Namun, sebagai pengusaha atau pemilik usaha kecil, sebagian besar waktu, Anda tidak akan mampu mengeluarkan uang untuk jasa seorang desainer profesional. Faktanya, sebagian besar perusahaan yang menawarkan layanan semacam itu mengenakan biaya untuk beberapa slide yang dirancang dengan baik dan disesuaikan. Tapi, kita harus mengakui bahwa Anda biasanya mendapatkan apa yang Anda bayar.

Jika kami harus meringkas mengapa Anda memerlukan slide khusus untuk presentasi Anda, jawabannya akan sederhana: sehingga Anda dapat membuat kesan yang langgeng dan baik pada orang yang Anda presentasikan. Kami senang mengatakan kesan pertama itu bertahan, dan presentasi yang baik adalah cara terbaik untuk membuatnya, dan jika Anda melakukannya, Anda akan menuai manfaatnya untuk beberapa waktu. Di sisi lain, jika Anda membuat kesan pertama yang buruk dengan presentasi yang ceroboh dan slide yang tidak profesional, Anda pasti akan melihat efek negatif yang akan terjadi pada perusahaan Anda.

Namun, jangan berkecil hati – bahkan tanpa bantuan profesional, Anda dapat mengatur untuk membuat visual yang luar biasa dan slide kustom yang mudah diingat; Anda hanya perlu tahu bagaimana melakukannya. Dalam paragraf di bawah ini, tugas kami adalah membantu Anda belajar.

Cara Membuat Slide Presentasi Bisnis Kustom Anda Sendiri

Jika Anda pernah mencoba merancang sesuatu dari awal, Anda harus tahu bahwa itu tidak mudah sama sekali, dan itu pasti membutuhkan kreativitas dan pengetahuan juga. Lihat saja slide PowerPoint kosong. Berapa banyak ide orisinal yang muncul di benak sejak pandangan pertama? Jika Anda bukan seorang desainer, kemungkinan tidak banyak. Anda mungkin menghabiskan berjam-jam hanya menatap halaman kosong dan tidak menghasilkan apa-apa.

Namun, untungnya kita hidup di zaman Internet, dan Google siap membantu Anda keluar dari situasi sulit ini. Jika Anda sudah tahu bahwa Anda tidak memiliki anggaran untuk dibelanjakan pada desainer presentasi profesional, maka Anda dapat online dan mulai mencari inspirasi.

Tentu saja, Anda harus ingat bahwa mendapatkan inspirasi dari sesuatu yang Anda lihat dan menyalinnya itu berbeda. Jika Anda menyalin karya orang lain untuk presentasi bisnis, Anda dapat dengan mudah terjebak dalam kekacauan hukum. Jangan mencoba untuk sepenuhnya menyalin desain orang lain; itu pada dasarnya mencuri.

Namun, kami tahu bahwa tidak semua orang dapat memiliki pikiran kreatif yang diperlukan untuk membuat desain yang hebat dari halaman kosong. Itulah mengapa kami akan memberikan beberapa ide untuk membantu Anda mengembangkan slide presentasi khusus yang sesuai dengan gaya dan desain perusahaan Anda.

Mari kita mulai.

Lihatlah Tren Desain Saat Ini

Tren berubah setiap tahun, dan apa yang mungkin dianggap keren sekarang kemungkinan besar akan ketinggalan zaman hanya dalam beberapa bulan. Dalam dunia bisnis, mengikuti tren saat ini sangat penting, karena Anda tidak ingin terlihat seperti Anda tidak mengikuti apa yang terjadi di sekitar Anda. Seiring dengan itu, Anda tidak ingin merek Anda terlihat ketinggalan zaman.

Anda harus ingat bahwa presentasi ini mungkin merupakan kesan pertama yang diberikan perusahaan Anda kepada orang-orang. Jika mereka menganggap Anda "jadul" atau di belakang tren saat ini, maka mereka mungkin tidak akan menganggap Anda sebagai mitra yang kredibel dan dapat dipercaya.

Anda dapat menemukan banyak artikel online yang berisi semua desain yang sedang tren saat ini. Biasanya panduan desain yang komprehensif harus mencakup gaya apa yang ada di tahun-tahun ini, warna mana yang dapat diandalkan, dan tipografi seperti apa yang lebih mungkin untuk menarik penonton dan mempertahankan perhatian orang.

Ingat, jika presentasi Anda memiliki desain yang bagus, itu tidak hanya akan membantunya terlihat bagus secara visual, tetapi juga akan memberi tahu audiens Anda bahwa Anda telah berusaha, melakukan riset, dan benar-benar berusaha memberikan presentasi sebaik mungkin.

Pertimbangkan Audiens Anda

Anda harus menyadari kepada siapa Anda akan presentasi. Itu penting dalam semua situasi, terutama dalam hal presentasi bisnis. Jika kita harus jujur, itu HARUS untuk mengetahui siapa audiens Anda bahkan sebelum Anda mulai membuat presentasi dan mencari desain.

Setelah Anda tahu siapa yang akan menjadi audiens Anda, akan lebih mudah bagi Anda untuk memilih desain yang tepat berdasarkan pengetahuan itu. Apakah Anda berbicara dengan manajemen tingkat bawah atau ruangan yang penuh dengan CEO, itu penting, dan mengetahuinya akan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan presentasi Anda. Bersamaan dengan itu, memiliki pendekatan yang berpusat pada audiens dalam membuat presentasi Anda akan memungkinkan Anda untuk menarik perhatian audiens. Namun, itu lebih berlaku untuk konten presentasi dan tidak seperti apa tampilannya.

Agar Anda dianggap sebagai presenter yang efektif, Anda harus “berbicara” dalam bahasa audiens Anda – artinya Anda harus menggunakan frasa dan istilah yang berlaku untuk ceruk bisnis tertentu, karena itu akan membuat Anda tampak seperti seorang ahli di mata orang-orang yang mendengarkan Anda.

Kurang itu lebih

Saat Anda melakukan presentasi bisnis, kemungkinan audiens Anda terdiri dari profesional sibuk yang memiliki 10 hal lain yang perlu mereka lakukan. Itu berarti Anda tidak bisa membuang waktu mereka. Saat mendesain slide presentasi kustom Anda, Anda harus membuatnya seefisien mungkin. Sekarang, jangan anggap itu berarti Anda harus mengecilkan konten dari lima slide menjadi satu; namun, Anda harus mencoba yang terbaik untuk menjadi setepat mungkin dan menyajikan ide-ide Anda dengan cara yang paling jelas.

Ada baiknya untuk mendedikasikan satu slide untuk satu ide; namun, itu tidak berarti menulis satu paragraf besar pada slide yang menggambarkan ide Anda dengan sempurna. Ingat, Anda akan berbicara saat slide sedang disajikan sehingga hanya berisi poin-poin penting dari apa yang akan Anda bicarakan dan bukan keseluruhan pidato Anda. Sangat penting bagi Anda untuk mengetahui bahwa memiliki banyak teks pada slide dianggap sebagai kesalahan besar, dan itu adalah sesuatu yang harus Anda hindari dengan cara apa pun.

Gunakan Font yang Mudah Dibaca

Apakah Anda sedang mempresentasikan kepada sekelompok kecil pengusaha atau yang besar di konferensi bisnis, slide presentasi Anda memerlukan font yang mudah dibaca dan besar. Fokus utama Anda harus agar orang dapat dengan mudah membaca teks Anda dan memahami maksud Anda. Anda ingin menghindari orang menyipitkan mata, berusaha mati-matian untuk membaca apa yang ada di layar, dan bertanya-tanya apa artinya.

Menggunakan font yang terlihat keren dan menarik mungkin terlihat keren pada pandangan pertama, tetapi tidak berfungsi, dan melelahkan audiens Anda. Anda tidak ingin orang bosan hanya karena mereka berjuang untuk membaca apa pun yang Anda tulis.

Seperti yang telah kami sebutkan, tipografi adalah bagian dari tren desain yang beredar setiap tahun. Anda memiliki banyak font untuk dipilih; namun, fokus utama Anda seharusnya tidak memilih font yang paling menarik. Sebaliknya, Anda harus mencoba memilih salah satu yang membantu Anda menyampaikan pesan Anda. Dengan menggunakan font yang tepat, Anda akan memancing emosi yang diinginkan pada audiens Anda. Karena di sini kita berbicara tentang presentasi terkait bisnis, Anda harus mempelajari font mana yang cocok untuk audiens yang tepat ini.

Juga, cobalah untuk tidak menggunakan lebih dari dua atau tiga font dalam satu presentasi. Misalnya, Anda dapat memilih satu untuk judul utama, satu untuk sub-judul, dan yang ketiga untuk semua teks lainnya. Menetapkan jenis hierarki ini akan membantu orang mengikuti apa yang terjadi di slide. Di sisi lain, jika Anda menggunakan font yang berbeda untuk setiap slide, kemungkinan besar Anda akan membingungkan audiens Anda karena hampir terlihat seperti Anda sedang menyajikan slide dari presentasi yang berbeda.

Manfaatkan Visual dengan Baik

Anda mungkin pernah mendengar pepatah populer bahwa sebuah gambar melukiskan seribu kata. Yah, kita tahu itu benar, dan zaman kita saat ini bergantung pada visual bahkan lebih dari sebelumnya – ini berkat fenomena yang disebut efek superioritas gambar, yang menyatakan bahwa lebih mudah bagi orang untuk mengingat hal-hal yang telah mereka lihat dalam gambar.

Sebaiknya gunakan grafik dan gambar berkualitas tinggi dalam presentasi Anda, karena kemungkinan besar audiens Anda akan mengingatnya. Bergantung pada apa yang akan Anda presentasikan, menggunakan bagan dan tabel mungkin juga berguna, terutama jika Anda ingin menyajikan data dan informasi dengan cara yang paling rapi.

Jika Anda bisa, cobalah untuk menghindari foto stok, karena ada kemungkinan seseorang di antara penonton telah melihat gambar yang sama sebelumnya, namun dalam konteks yang berbeda.

Meskipun klise untuk dikatakan, cobalah untuk berpikir di luar kotak – itulah peluang terbaik Anda untuk menonjol dari bisnis lain. Jika Anda tidak dapat mengambil foto sendiri atau tidak tahu cara membuat grafik yang terlihat profesional, maka carilah seseorang yang dapat melakukan pekerjaan itu untuk Anda. Ini terutama berlaku jika Anda melakukan presentasi penjualan dengan taruhan tinggi – jika Anda ingin mengesankan investor, Anda harus memberikan segalanya. Membeli grafik dan gambar untuk promosi penjualan Anda tidak boleh dianggap sebagai pengeluaran tetapi investasi karena kemungkinan akan membantu Anda merasa lebih percaya diri di depan investor, yang pada akhirnya dapat memenangkan mereka dan membantu perusahaan Anda.

Sangat penting untuk dicatat bahwa hanya karena Anda memiliki banyak gambar yang bagus tidak berarti Anda harus menggunakan semuanya dalam satu presentasi. Anda harus memastikan gambar Anda relevan dengan pesan Anda dan Anda tidak membebani slide dengan gambar tersebut.

Alat Yang Digunakan untuk Membuat Slide Presentasi Kustom

Namun hal keren lainnya tentang hidup di era Internet adalah memiliki akses ke banyak alat untuk membuat slide presentasi, tidak hanya PowerPoint lama yang bagus. Sekarang, beberapa alat yang lebih modern sangat mudah digunakan sehingga mereka dapat membuat hampir semua orang menjadi desainer, itulah mengapa sangat penting bagi Anda untuk tidak membatasi diri menggunakan perangkat lunak Microsoft.

kanvas

Canva adalah salah satu aplikasi terbaik untuk membuat desain online, dan mungkin ini adalah perangkat lunak presentasi gratis terbaik yang dapat Anda temukan saat ini. Ini memungkinkan Anda untuk memilih dari ribuan desain dan untuk menyesuaikan dan mengubah banyak template gratis, termasuk beberapa yang dirancang khusus untuk ceruk tertentu (seperti pendidikan, bisnis, olahraga, dll.).

Canva memungkinkan Anda tidak hanya membuat desain sendiri dari awal, tetapi juga memungkinkan Anda menyesuaikan template yang sudah dibuat agar sesuai dengan nuansa dan skema warna merek Anda. Ini adalah alat yang ideal untuk orang-orang yang berjuang dengan kreativitas dan yang membutuhkan bantuan di sepanjang jalan. Bersamaan dengan itu, aplikasi baru-baru ini menambahkan opsi untuk membagikan presentasi Anda dengan mudah, mengundang kolaborator, mempostingnya di media sosial, dan bahkan membagikannya dengan kode QR.

cantik.ai

Jika Anda, seperti saya, berjuang dengan spasi dan Anda merasa sulit untuk membuat slide yang indah, maka alat ini dibuat untuk Anda. Beautiful.ai menggunakan AI untuk membuat proses presentasi lebih mudah dan dengan demikian memungkinkan Anda untuk fokus terutama pada konten dan bukan pada cara menempatkan gambar tertentu dengan benar pada slide.

Editor di sini berbeda dengan program presentasi standar. Namun, ini masih intuitif, dan Anda bahkan mendapatkan tutorial dua menit. Setelah Anda mulai membuat slide baru, Anda dapat menelusuri apa yang disebut "slide inspirasi" untuk menemukan tata letak yang Anda sukai, dan begitu Anda memilihnya, aplikasi akan secara otomatis mencocokkannya dengan desain presentasi Anda lainnya. Beautiful.ai saat ini menawarkan 10 tema, 40 template yang didesain sepenuhnya, dan 23 palet warna, jadi Anda pasti dapat membuat template kustom Anda sendiri dengan mudah

Untuk Menyimpulkannya

Mudah-mudahan, sekarang, Anda yakin bahwa upaya untuk membuat slide presentasi kustom Anda sendiri tidak sia-sia. Seperti yang Anda ketahui sekarang, melakukannya akan memungkinkan Anda untuk menonjol dari pesaing Anda dan membuat kesan abadi pada audiens Anda. Dengan itu, jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang pemasaran, kewirausahaan, dan kepemimpinan, kunjungi blog Camberlion untuk lebih banyak artikel seperti ini. Jika Anda hanya mencari beberapa kiat cepat untuk ditonton dalam perjalanan ke tempat kerja, ikuti kami di semua platform media sosial.