Memaksimalkan Efisiensi: Memahami Hari dalam Inventaris (DII)

Berapa lama stok saya akan bertahan dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengubahnya menjadi penjualan? Pertanyaan yang membara ini umum untuk semua manajer bisnis. Kabar baiknya ada cara menghitungnya yang bisa menghemat hari: Days in Inventory (DII) .

Dalam artikel ini Anda akan mengetahui bagaimana DII dapat mengubah inventaris Anda menjadi keuntungan, membantu Anda menghindari pengikatan modal, dan mengurangi biaya pergudangan.

Daftar isi

• Definisi Days in Inventory (DII).
• Pentingnya pemantauan DII untuk bisnis
• Bagaimana cara menghitung DII
• Faktor-faktor yang mempengaruhi DII
• Manfaat Mengoptimalkan DII
• Strategi Mengurangi DII
• FAQ Hari di Inventaris

Apa itu Hari dalam Inventaris (DII)

Days in inventory , juga dikenal sebagai Days Inventory Outstanding (DIO) , adalah rasio keuangan yang menjelaskan berapa lama waktu yang dibutuhkan perusahaan untuk mengubah inventaris menjadi penjualan. Ini memberikan data yang sangat berharga tentang efisiensi manajemen inventaris bisnis dan, tergantung pada hasilnya, dapat menunjukkan bahwa ada area yang memerlukan perbaikan.

Biasanya, ketika DII tinggi , itu berarti penjualan berjalan lebih lambat , sedangkan angka yang lebih rendah menunjukkan perputaran persediaan yang lebih cepat . Mengetahui rumus ini membantu bisnis memahami jumlah hari persediaan saat ini mungkin bertahan, yang sangat penting saat merencanakan pembaruan stok.

Pentingnya pemantauan DII untuk bisnis

Pemantauan DII dapat mencegah serangkaian kerumitan logistik, membantu bisnis membuat keputusan pengadaan dan produksi yang lebih tepat.

1. Ukuran efisiensi

Memantau DII dan menginterpretasikan hasilnya dalam konteks, dapat menjadi indikator berharga dari efisiensi bisnis. Penting untuk menginterpretasikan nilai-nilai ini dari waktu ke waktu dan tidak secara terpisah. Karena itu, menghitung hari dalam inventaris secara teratur bahkan dapat membantu pengecer melihat tren penjualan; nilai DII yang lebih rendah mungkin menunjukkan bahwa strategi penjualan baru efektif atau, sebaliknya, angka yang tinggi mungkin berarti diperlukan strategi baru.

2. Menyelaraskan tingkat persediaan dengan permintaan pelanggan

Bayangkan pelanggan memesan produk Anda secara online hanya untuk mengetahui bahwa tidak ada stok yang tersisa. Ini tidak hanya akan membuat mereka beralih ke pesaing tetapi Anda berisiko kehilangan peluang penjualan yang sangat penting. Ini akan berdampak besar pada pertumbuhan secara keseluruhan dan dapat merusak citra merek Anda.

Bagaimana cara menghitung DII

Cara termudah untuk menghitung DII adalah dengan menerapkan rumus berikut:

Hari dalam inventaris = [(rata-rata inventaris) / (Biaya Penjualan Barang HPP)] x (Jumlah hari dalam satu periode)

• Persediaan rata-rata

  = (Persediaan Awal + Persediaan Akhir) / 2
  
  

• Jumlah hari dalam satu periode

  = kerangka waktu apa saja, bisa mingguan/triwulanan/tahunan

Faktor-faktor yang mempengaruhi DII

Seperti disebutkan sebelumnya, nilai DII tidak dapat dipisahkan dari pertimbangan khusus industri dan musiman , keduanya merupakan faktor yang sangat penting yang dapat memengaruhi interpretasi hasil Anda. Faktanya, industri yang berbeda memiliki dinamika penawaran dan pola permintaan yang berbeda . Misalnya, jika kita memikirkan perusahaan pengolah makanan, DII mereka pasti akan jauh lebih rendah daripada perusahaan pengolah logam. Selain itu, nilai DII yang tinggi umumnya menunjukkan ketidakefisienan dalam manajemen pasokan, tetapi juga dapat berarti bahwa perusahaan menyimpan stok dalam jumlah besar untuk memenuhi pesanan di masa mendatang selama musim puncak.

Singkatnya, DII dapat memberikan wawasan berharga ketika ditafsirkan dalam konteks dan dibandingkan dengan pesaing yang beroperasi di sektor serupa dan dengan pola permintaan serupa.

Manfaat mengoptimalkan DII

Peningkatan manajemen arus kas dan biaya gudang yang lebih rendah

Memiliki uang tunai yang terikat dalam persediaan dapat menyebabkan serangkaian masalah dengan konsekuensi negatif dalam jangka panjang, misalnya ketidakmampuan membayar pemasok tepat waktu dan membebaskan uang tunai untuk peluang atau kebutuhan investasi lainnya.

Mengurangi biaya penyimpanan dan risiko keusangan

Mengawasi hari-hari dalam persediaan memungkinkan pengecer untuk mengurangi biaya pergudangan dan kelebihan biaya penyimpanan persediaan, yang dapat menjadi beban keuangan yang nyata. Ini memungkinkan alokasi sumber daya yang lebih baik, karena pendapatan dihasilkan lebih cepat.

Meningkatkan kepuasan pelanggan

Menjadi tanggap terhadap permintaan pelanggan adalah fundamental untuk memastikan tingkat kepuasan dan loyalitas pelanggan yang tinggi. Faktanya, ketersediaan stok yang diperlukan akan memungkinkan bisnis memenuhi pesanan lebih cepat dan akurat, tanpa inefisiensi yang dapat berdampak negatif pada penjualan di masa mendatang. Selain itu, memiliki jumlah stok yang tepat pada waktu yang tepat berarti memiliki ruang yang cukup untuk mengakomodasi fluktuasi permintaan. Dalam praktiknya, jika tiba-tiba ada peningkatan permintaan untuk produk tertentu, Anda dapat memanfaatkan tren tersebut, justru karena Anda memiliki cukup ruang untuk menyimpannya.

Keunggulan kompetitif di pasar

Mengoptimalkan DII memberi bisnis keunggulan kompetitif, baik dalam hal manajemen pasokan dan pengalaman pelanggan . Mampu merespons secara fleksibel terhadap perubahan pasar dan pergeseran permintaan, menempatkan mereka di depan persaingan. Juga, dengan menghindari skenario overstocking, bisnis mengurangi biaya penyimpanan mereka. Penghematan biaya ini memungkinkan mereka untuk berinvestasi di area lain atau menerapkan strategi penetapan harga kompetitif yang memposisikan mereka di depan orang lain yang beroperasi di industri yang sama.

Strategi untuk mengurangi DII

1. Manajemen rantai pasokan yang efisien

Teknologi dan otomatisasi memainkan peran penting dalam manajemen rantai pasokan yang efisien, merampingkan proses, dan meningkatkan akurasi. Ini membantu mengurangi kesalahan dan meningkatkan visibilitas melalui seluruh rantai pasokan. Nyatanya, melacak inventaris dan menerima pemberitahuan pemesanan ulang dengan segera memungkinkan operasi manajemen yang lebih hemat biaya dan tepat.

2. Peramalan permintaan yang akurat dan perencanaan persediaan

Nilai DII yang tinggi dapat menjadi indikator peningkatan inventaris. Berinvestasi dalam perangkat lunak yang menganalisis data penjualan historis bisnis berguna untuk memperkirakan permintaan secara akurat dan merencanakan inventaris yang sesuai. Strategi ini akan menghindari penumpukan yang berlebihan dan membantu mengidentifikasi item mana yang lebih mungkin untuk dijual.

3. Menerapkan praktik persediaan just-in-time (JIT).

Praktik inventaris tepat waktu memastikan jumlah stok yang tepat tersedia tepat saat dibutuhkan, menghilangkan pemborosan dan mengurangi biaya. JIT menyiratkan kolaborasi erat dengan pemasok dan bahwa seluruh organisasi terkoordinasi, dengan menganalisis data secara teratur dan memanfaatkan teknologi untuk visibilitas inventaris waktu nyata.

FAQ Hari di Inventaris

1. Haruskah bisnis saya memiliki persediaan hari rendah atau tinggi? Mana yang lebih baik?

Biasanya, tingkat hari yang rendah dalam inventaris menunjukkan bahwa bisnis memiliki perputaran inventaris yang cepat (= inventaris diubah menjadi penjualan dengan cepat). Sebaliknya, angka yang tinggi berarti penjualan berjalan lebih lambat, sehingga menunjukkan potensi inefisiensi dalam pengelolaan persediaan. Namun, nilai-nilai ini tidak dapat ditafsirkan secara terpisah. Faktanya, industri yang berbeda memiliki karakteristik dan persyaratan rantai pasokan yang berbeda. Selain itu, musiman dapat sangat memengaruhi interpretasi hari dalam inventaris, jadi sangat penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor tertentu untuk mendapatkan wawasan yang bermakna.

2. Apa perbedaan hari dalam persediaan dan perputaran persediaan?

Hari dalam Inventaris mengukur hari yang dibutuhkan inventaris Anda untuk berubah menjadi penjualan , sedangkan perputaran inventaris berfokus pada berapa lama waktu yang diperlukan untuk menjual stok sepenuhnya dan mengisi kembali dengan stok baru .

Tapi bagaimana cara menghitung perputaran persediaan dalam hitungan hari ?

Perputaran persediaan dihitung dengan menggunakan rumus berikut:

Perputaran Inventaris = COGS / inventaris rata-rata.

Sekarang setelah kurs ditentukan, ubah menjadi hari:

365 (atau 360 jika menggunakan 30 hari dalam sebulan) / Rasio Perputaran Persediaan

3. Berapa waktu atau jumlah persediaan yang ideal?

Tidak ada waktu atau angka universal yang berlaku untuk semua bisnis. Jika suatu perusahaan ingin mengetahui apakah nilai DII-nya dapat diterima atau tidak, sebaiknya membandingkannya dengan perusahaan lain yang beroperasi di sektor tersebut yang memiliki karakteristik, model bisnis, pola permintaan, dinamika penawaran, dan tujuan yang serupa.

4. Bagaimana perangkat lunak manajemen inventaris dapat membantu?

Perangkat lunak manajemen inventaris dapat mengurangi hari dalam nilai inventaris dengan meningkatkan visibilitas di seluruh rantai pasokan dan dengan menganalisis data untuk peramalan permintaan yang lebih akurat. Dengan cara ini, bisnis dapat mengelola stok mereka secara efisien dan merencanakan inventaris masa depan dengan lebih baik.

5. Bagaimana bisnis dapat meningkatkan hari dalam persediaan?

Strategi efektif untuk meningkatkan hari dalam persediaan adalah:

• Ramalan dan perencanaan permintaan yang akurat
• Manajemen rantai pasokan yang efisien berkat teknologi dan otomatisasi
• Menerapkan praktik persediaan JIT

6. Bagaimana Anda menghitung hari dalam persediaan?

Rumus untuk menghitung hari dalam persediaan adalah sebagai berikut:

Jumlah hari dalam inventaris = [(rata-rata inventaris) / (Harga Pokok Penjualan atau COGS)] x (Jumlah hari dalam satu periode)

7. Apa yang dimaksud dengan hari persediaan?

Hari dalam inventaris adalah rasio keuangan yang menghitung berapa lama waktu yang dibutuhkan bisnis untuk mengubah inventaris menjadi penjualan. Menghitung hari dalam inventaris sangat berguna untuk merencanakan inventaris masa depan dan membebaskan modal yang diikat.