Bagaimana menghadapi tekanan waktu di tempat kerja?

Intensitas pekerjaan bisa melelahkan, jadi kita harus belajar menghadapi tekanan waktu. Jumlah tugas dan tenggat waktu yang melimpah membuat Anda tidak dapat memutuskan apa yang harus dilakukan terlebih dahulu, karena semuanya tampaknya memiliki prioritas yang sama. Akibatnya, Anda semakin terkubur dalam tugas, dan produktivitas serta motivasi Anda menurun. Terdengar akrab? Jika demikian, ambil napas dalam-dalam dan 5 menit untuk membaca artikel kami untuk meningkatkan tidak hanya kualitas pekerjaan Anda, tetapi juga kehidupan Anda.

Fakta yang cukup menghibur adalah bahwa Anda bukan satu-satunya yang berjuang dengan masalah ini – satu dari tiga orang mengalami stres kerja terkait dengan tekanan waktu. Di Amerika Serikat, 41% pekerja mengakui bahwa stres berdampak negatif pada produktivitas mereka. Data ini menunjukkan betapa banyak orang yang masih belum mampu menghadapi tekanan waktu secara memadai. Jadi bagaimana Anda menangani masalah yang tampaknya akrab ini?

Tekanan waktu di tempat kerja – daftar isi:

1. Atur waktu Anda
2. Prioritaskan
3. Jangan tunda!
4. Komunikasi yang tepat adalah kunci sukses
5. Dan yang tak kalah pentingnya – regenerasi

Atur waktu Anda

Pertama, Anda perlu mengatur diri sendiri dan waktu Anda. Sementara kekacauan di meja Anda di tempat kerja tidak berarti akhir dunia, kekacauan dalam tugas Anda dapat secara efektif menghalangi jalan kita menuju alur kerja yang stabil dan jelas.

Untuk menguasai daftar tugas, yang sering berubah secara dinamis, ada baiknya menggunakan perangkat yang membantu dalam proses ini. Ini biasanya aplikasi dengan daftar tugas, kanban, dan kalender.

Firmbee adalah salah satu alat yang menggabungkan semua fitur ini dan memungkinkan Anda mengontrol tugas harian dengan mudah. Transparansi sistem memungkinkan keduanya untuk dengan mudah merencanakan semua kegiatan yang perlu kita lakukan dan mengelompokkannya ke dalam kategori terpisah. Berkat pengingat kami tidak akan melewatkan apa pun dan menandai tugas-tugas berikutnya pasti akan memiliki pengaruh positif pada suasana hati kami.

Prioritaskan

Kegiatan lain yang akan membantu kita melawan tekanan waktu adalah menetapkan prioritas. Dengan bekerja sesuai prinsip ini, kita bisa fokus pada tugas yang paling penting, dan yang kurang penting, atau yang bisa ditunda, tidak akan dilewati, tetapi dilakukan setelah prioritas. Dalam hal ini, cobalah metode pengelompokan tugas. Ini terdiri dari membagi tugas Anda sesuai dengan kepentingan dan jenis tugas. Kemudian Anda dapat melakukan tugas-tugas sejenis langkah demi langkah – ini akan menghemat waktu, membawa kepuasan, rasa kontrol atas pekerjaan dan akan berdampak baik pada kenyamanan mental kita.

Contohnya adalah menelepon kembali dan membalas email – melihat kotak masuk email kami setiap kali ada pesan masuk mengganggu dan membuat kami berhenti dari aktivitas kami saat ini. Lebih baik untuk mengatur waktu tertentu di siang hari ketika kita melakukan ini.

Jangan tunda!

Tentu saja, itu mudah diucapkan tetapi sulit untuk dipraktikkan. Namun, sebenarnya tidak ada gunanya menunda-nunda. Ini menyebabkan kita fokus pada tugas-tugas lain dengan mengorbankan salah satu yang paling penting saat ini. Tidak tampil tetapi hanya menyadari pentingnya tanggung jawab tertentu membuat kita merasa kewalahan. Hal itu dapat mengakibatkan penundaan, dengan terburu-buru mengocok tugas yang belum selesai, berakhir dengan ketidakmampuan kita untuk melakukan pekerjaan kita secara efektif.

Saat mendekati tugas yang membutuhkan banyak pekerjaan, jangan memperlakukannya secara keseluruhan. Dengan membaginya menjadi beberapa tahap, Anda dapat melihat hasil tindakan Anda lebih cepat dan menghilangkan perasaan kewalahan. Melihat tahapan tertentu daripada keseluruhan tugas membuatnya lebih mudah dikelola, jadi Anda tidak menunda-nunda. Manfaat tambahan dari metode ini adalah ketekunan dalam tindakan Anda.

Komunikasi yang tepat adalah kunci sukses

Tidak ada yang lebih buruk daripada komunikasi yang buruk atau tidak ada sama sekali. Ini bukan tentang bimbingan terus-menerus melalui semua tugas, tetapi sangat berharga untuk menetapkan dengan atasan apa yang dibutuhkan sekarang, dan apa yang bisa menunggu. Ketika ini hilang, kita bisa merasa tersesat dalam aliran tugas menumpuk yang konstan. Jika Anda tidak tahu bagaimana menghadapi sesuatu, alih-alih memikirkannya dan membuang-buang waktu, yang seringkali sangat sedikit, tanyakan! Terkadang lebih baik meminta bantuan daripada harus menghadapi kekesalan atasan di kemudian hari.

Komunikasi antar rekan kerja juga penting. Jika pembagian tanggung jawab jelas, akan lebih mudah untuk menegakkan kebutuhan kita dan berkonsultasi dengan orang yang bersangkutan jika ada masalah. Ini juga dapat bertindak sebagai motivator bersama – ketika kita bekerja sama dan melihat efek dari tindakan ini, kepuasan mendorong kita untuk terus bekerja.

Tekanan waktu di tempat kerja? – ingat tentang regenerasi

Anda tidak bisa melupakan regenerasi. Anda tidak mendapatkan energi hanya dari kotak makan siang yang dibawa ke tempat kerja. Jika Anda merasa bahwa stres memiliki pengaruh buruk pada Anda dan tekanan waktu menjadi tak tertahankan – itu adalah tanda bahwa Anda perlu istirahat. Tidak, kami tidak mendesak Anda untuk meninggalkan segalanya untuk liburan mendadak – melainkan, perhatikan kebiasaan sehari-hari Anda.

Tidur yang cukup adalah dasar untuk berfungsi dengan baik – lelah dan tanpa tidur selama 7-8 jam, kita tidak akan menjadi kreatif dan efektif seperti yang dituntut oleh pekerjaan kita. Faktor lain yang masih dilupakan banyak orang adalah hidrasi dan nutrisi yang tepat. Merasa butuh 3 kopi dan ini belum jam makan siang? Minum teh hijau, isi ulang botol air Anda, ambil kacang atau camilan sehat lainnya.

Ingatlah bahwa pekerjaan bukanlah segalanya. Ada banyak pembicaraan tentang keseimbangan kehidupan kerja akhir- akhir ini, dan sementara ada kepercayaan " kerja melakukan apa yang Anda sukai dan Anda tidak akan pernah harus bekerja lagi ", ada banyak orang yang tidak setuju. Ketika menjalani kehidupan kerja, sangat mudah untuk kehilangan kenikmatan kehidupan pribadi Anda, setelah semua, kita kemudian menggantinya dengan karier. Tentu saja, ada beberapa profesi di mana prinsip ini dapat bekerja, tetapi pekerjaan yang paling menyenangkan pun tetaplah pekerjaan. Perawatan diri harus menjadi bagian penting dari kehidupan – juga dalam konteks kesehatan mental. Ingatlah untuk memelihara gairah hidup Anda, hubungan dengan orang yang Anda cintai dan dengan diri Anda sendiri.

Baca: Bagaimana cara mengurangi stres digital yang menyertai pekerja jarak jauh?!

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook dan Twitter!

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting