IP Khusus atau Bersama? Cara Memilih yang Tepat untuk Strategi Email Anda

Dalam hal kinerja email, apakah penting apakah Anda menggunakan alamat IP khusus atau bersama? Veteran SEO Tammy Wood dari Automation Anywhere punya jawabannya. Dia memberikan pro dan kontra untuk masing-masing – sehingga Anda dapat membuat pilihan yang tepat.

Sebagai pemilik bisnis, Anda memahami pentingnya konten dalam strategi pemasaran Anda. Ini mungkin fokus Anda ketika datang ke posting blog Anda, media sosial dan kemungkinan besar, pemasaran email Anda.

Pemasaran email adalah salah satu strategi pemasaran utama untuk bisnis SaaS, meskipun bisnis apa pun dapat memperoleh manfaat dari email yang dibuat dengan baik. Dengan melibatkan pembaca Anda dengan email pemasaran Anda, Anda dapat mendorong mereka untuk memilih bisnis Anda daripada pesaing terdekat Anda.

Konfigurasi IP khusus atau bersama – mana yang Anda butuhkan?

Tidak peduli tren pemasaran email apa yang Anda ikuti dalam bisnis Anda, semua upaya Anda akan sia-sia jika email Anda tidak berakhir di kotak masuk penerima. Salah satu faktor yang memengaruhi kemampuan pengiriman adalah alamat IP Anda.

Penyedia Layanan Internet (seperti Yahoo dan Gmail) sering memblokir alamat IP tertentu dalam memerangi spam. Mereka melakukan ini berdasarkan reputasi alamat IP yang bersangkutan.

Jika alamat IP Anda memiliki reputasi buruk, kemungkinan email Anda masuk ke kotak masuk sangat kecil. Ini adalah berita buruk bagi Anda ketika Anda mencoba menjangkau pelanggan baru dan yang sudah ada.

Tentu saja, ada alasan lain untuk mengirim email. Akan ada saatnya Anda perlu berkomunikasi dengan karyawan, investor, dan orang lain yang merupakan bagian integral dari bisnis Anda.

Sebagai bagian dari proses order to cash, invoice juga akan keluar melalui email. Jika salah satu dari email ini berakhir sebagai spam, fungsi bisnis Anda sehari-hari akan terganggu.

Dengan mengingat semua ini, kita kembali ke pertanyaan dalam judul kita. Konfigurasi IP apa yang tepat untuk strategi email Anda?

Untuk memastikan email Anda berasal dari alamat IP dengan reputasi baik, haruskah Anda memilih alamat IP khusus atau bersama? Pada artikel ini, kita akan melihat lebih dekat pada dua opsi untuk membantu Anda memutuskan.

Apa itu alamat IP?

IP adalah singkatan dari Internet Protocol. Alamat Protokol Internet (alamat IP) adalah rangkaian angka unik yang diberikan ke setiap komputer di jaringan Anda. Ini terdiri dari empat angka yang dipisahkan oleh titik.

Alamat IP juga mengidentifikasi server tempat file situs web Anda berada. Ketika datang ke pemasaran email, alamat IP akan memungkinkan ISP untuk mengidentifikasi server yang mengirim email.

Saat Anda menekan Kirim, email Anda dikirim ke server surat keluar. Kemudian, ia pergi ke server email di ISP penerima. Seperti yang disebutkan, apa yang terjadi pada email Anda sebagian didasarkan pada reputasi alamat IP. Ini hanyalah salah satu faktor yang menentukan apakah email Anda masuk ke kotak masuk penerima atau ke kotak spam mereka.

Sebagai bagian dari peningkatan proses Anda, mengetahui apakah akan memiliki alamat IP khusus atau bersama adalah sesuatu yang perlu Anda fokuskan. Dengan membuat keputusan yang tepat, Anda akan meningkatkan efisiensi bisnis Anda dan menemukan kesuksesan yang lebih besar dalam strategi pertumbuhan Anda.

Bagaimana perbedaan alamat IP bersama dan khusus?

Dengan alamat IP bersama, beberapa perusahaan menggunakan alamat IP yang sama dalam satu server email. Ketika datang ke email, lebih dari satu perusahaan akan menggunakan IP yang sama ketika mereka mengirim pesan email mereka.

Alamat IP khusus hanya digunakan oleh satu pengirim. Oleh karena itu, hanya satu alamat IP yang digunakan oleh perusahaan yang mengirimkan email ke pelanggan, klien, dan personel bisnisnya.

Inilah perbedaan antara keduanya dalam istilah yang paling sederhana – tetapi mana yang harus Anda pilih? Terutama dalam hal pemasaran email Anda, keputusan yang Anda buat bisa menjadi keputusan yang sangat penting.

Mari kita pertimbangkan kedua jenis alamat IP.

Menggunakan alamat IP bersama

Seperti disebutkan, alamat IP bersama digunakan oleh sekelompok perusahaan untuk mengirim email mereka. Sekelompok alamat IP dikenal sebagai "kumpulan IP bersama".

Kumpulan IP bersama digunakan oleh sebagian besar penyedia layanan email. Mereka umum di antara pengirim bervolume rendah dan tidak teratur.

Ada keuntungan menggunakan alamat IP bersama. Untuk satu, itu relatif murah.

IP bersama lebih murah daripada IP khusus karena biaya bersama antara pengirim yang menggunakan layanan yang sama, jadi ini bisa menjadi salah satu manfaat yang jelas bagi Anda.

Jika pengirim lain menggunakan praktik email yang baik, Anda juga dapat mengembangkan reputasi IP yang baik dengan cepat, bahkan jika Anda hanya mengirim email dalam jumlah kecil. Peningkatan reputasi itu dapat meningkatkan tingkat pengiriman Anda ke kotak masuk penerima.

Namun, karena reputasi Anda bergantung pada praktik email dari setiap pengirim lain yang menggunakan IP tersebut, hal yang sebaliknya juga bisa terjadi. Jadi, meskipun Anda bisa mendapatkan reputasi yang baik dengan cepat jika pengirim lain mengikuti praktik terbaik, Anda juga bisa mendapatkan reputasi pengirim yang buruk jika tidak. Ini terutama benar jika pengirim lain mengirim spam ke penerima mereka.

Tindakan buruk mereka akan dianggap sebagai tindakan buruk Anda, sehingga email Anda mungkin berakhir di spam. Mungkin juga email Anda berakhir di daftar hitam email.

Untungnya, sebagian besar penyedia layanan email menerapkan bot perangkat lunak untuk mengidentifikasi dan memblokir pengirim yang kasar. Ini dapat mengurangi risiko reputasi pengirim Anda karena perilaku buruk orang lain dapat diprediksi sebelum email Anda terpengaruh.

Namun, untuk ketenangan pikiran Anda dan untuk memastikan pengiriman yang lebih kuat, Anda mungkin memutuskan untuk menggunakan konfigurasi IP khusus untuk email Anda.

Menggunakan alamat IP khusus

Sebagai pemilik bisnis, Anda tahu tidak ada ruang untuk kesalahan dalam hal pemasaran Anda. Peluang pertumbuhan Anda bergantung pada pelanggan dan klien Anda, itulah sebabnya Anda akan menggunakan praktik terbaik dalam BPM (Manajemen Proses Bisnis) Anda.

Dengan teknologi yang benar yang Anda inginkan, Anda dapat mengurangi risiko kesalahan dan mengalami lebih banyak kesuksesan dalam bisnis Anda. Ini adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan dalam pemasaran email Anda.

Seperti yang telah kami tetapkan, alamat IP bersama dapat menjadi masalah, terutama jika reputasi pengirim Anda dipengaruhi secara negatif oleh orang lain. Untuk alasan ini, Anda mungkin ingin mempertimbangkan alamat IP khusus.

Dengan alamat IP khusus, Anda adalah satu-satunya orang yang bertanggung jawab atas reputasi Anda. Praktik pemasaran email pengirim lain tidak akan memengaruhi Anda, jadi Anda tidak perlu menanggung beban kesalahan mereka. Perusahaan Anda sendiri yang akan menggunakan alamat IP itu, jadi selama Anda berhati-hati dalam mengelola reputasi pengirim, email Anda akan sampai ke pelanggan Anda.

Sekarang mari kita lakukan beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan reputasi pengirim Anda.

#1. Kirim email Anda hanya ke kontak yang ingin mendengar kabar dari Anda

Server email menggunakan metrik keterlibatan untuk menentukan kualitas email Anda. Jika orang membuka, menanggapi, dan meneruskan email Anda, semakin baik kualitas interaksinya. Jadi, persempit daftar penerima Anda menjadi mereka yang lebih cenderung terlibat dengan email Anda.

#2. Perhatikan konten Anda

Tingkatkan pemasaran email Anda dengan konten yang disesuaikan untuk memastikan lebih banyak orang terlibat dengan apa yang Anda tulis. Dan di dalam konten itu, berikan ajakan bertindak untuk mendorong tanggapan.

#3. Manfaatkan alat otomatisasi

Dengan solusi otomatis, Anda dapat menulis email dan mengirim pesan ke orang yang tepat pada waktu yang tepat. Ini akan meningkatkan rasio klik-tayang email Anda.

Dengan alamat IP khusus, upaya Anda untuk meningkatkan reputasi pengirim tidak akan sia-sia. Karena Anda tidak perlu khawatir tentang tindakan pengirim lain, Anda dapat menyesuaikan pemasaran email Anda untuk memastikan hasil terbaik.

Keuntungan lain dari alamat IP khusus adalah kecepatan pengiriman email Anda. Karena Anda adalah satu-satunya bisnis yang menggunakan IP, email Anda akan segera keluar, tanpa risiko ditempatkan dalam antrian dengan pesan pengirim lain. Karena waktu sangat penting dalam pemasaran, terutama dalam hal promosi, ini akan menjadi satu hal yang dapat Anda coret dari daftar kekhawatiran Anda.

Rounding Up : Konfigurasi IP mana yang tepat untuk bisnis Anda?

Jika biaya menjadi perhatian utama Anda, Anda dapat memutuskan alamat IP bersama. Karena biaya tersebar di lebih dari satu pengguna, ini adalah salah satu cara Anda dapat menghemat uang dalam bisnis Anda. Karena IP khusus seringkali memerlukan biaya penyiapan dan pemeliharaan, Anda mungkin memutuskan bahwa IP bersama lebih baik, terutama jika Anda hanya mengirim beberapa email dalam sebulan.

Di sisi lain, ingat kualitas reputasi pengirim Anda. Bahkan jika Anda harus membayar lebih untuk alamat IP khusus, Anda memiliki ketenangan pikiran yang lebih besar bahwa email Anda akan mencapai pelanggan Anda. Ada cara lain untuk menghemat uang untuk pemasaran Anda, seperti menggunakan alat otomatisasi tanpa kode untuk melakukan tugas-tugas di daftar tugas Anda.

Jadi, terlepas dari biayanya, Anda akan melihat ROI yang lebih besar pada pemasaran email Anda jika Anda memilih alamat IP khusus. Karena orang yang tepat akan menerima email Anda tepat waktu dan efisien, ada peluang lebih besar bagi mereka untuk menanggapi pesan pemasaran Anda. Keuntungan kemudian akan meningkat dalam bisnis Anda dan Anda akan memiliki kesempatan yang lebih baik untuk tumbuh.

Ketika sampai pada konfigurasi IP mana yang tepat untuk Anda, jawabannya mungkin sudah jelas.

Penulis: Tammy Wood telah terlibat dengan SEO selama dua dekade. Perannya saat ini adalah Director of Technical SEO for Automation Anywhere, sebuah perusahaan otomasi. Meskipun tidak mengejar kata kunci atau otomatisasi proses berinovasi, Tammy senang membaca, membeli sepatu, dan menulis artikel tentang RPA dan SEO. Ini dia LinkedIn-nya.