Cara Menulis Ringkasan Desain Yang Mendapat Hasil

Apakah Anda suka makan di Subway? Apa bagian favorit Anda dari keseluruhan pengalaman Subway? Kereta bawah tanah menjadi populer di seluruh dunia karena variasi yang mereka tawarkan kepada pelanggan mereka dalam kategori makanan segar. Pengalaman memesan sandwich khusus sesuai kebutuhan Anda membuat pelanggan tercengang.

Sekarang, bayangkan Anda memberi tahu mereka untuk memberi Anda sub 6 inci dengan sayuran dan daging; apakah itu akan diterjemahkan menjadi pengalaman yang sama memuaskannya? Kami tidak berpikir begitu. Pesanan itu bisa diterjemahkan menjadi sejumlah besar sandwich yang berbeda. Dan jika Anda memiliki pengalaman khusus dalam pikiran, Anda membiarkannya secara kebetulan, apakah Anda benar-benar akan mendapatkannya.

Itulah pentingnya desain singkat yang baik. Ini memberi Anda hasil yang Anda cari.

Di Kimp, kami bangga menjadi tim desainer grafis yang membantu pelanggan mendapatkan apa yang mereka cari. Jenis kepuasan yang sama yang mereka dapatkan dari kapal selam yang dibuat seperti yang mereka inginkan. Jika tidak, lebih.

Apa yang membantu sampai di sana? Klien kami dan celana desain mereka yang dibuat dengan baik.

Apa itu ringkasan desain?

Ringkasan desain adalah cetak biru yang membawa desainer Anda melalui visi yang Anda miliki untuk aset desain Anda. Ringkasan desain yang baik akan membekali desainer Anda untuk memberikan hasil yang sesuai dengan harapan Anda.

Brief desain membantu Anda mencapai tiga hal:

• Mengatur pikiran dan ide Anda
• Menentukan tujuan akhir yang ingin Anda capai
• Dan dengan jelas mengartikulasikan fitur menonjol yang Anda cari dalam desain Anda

Ada banyak cara untuk membingkai ringkasan desain berdasarkan jenis proyek. Ini bisa berupa dokumen satu halaman, rekaman layar dari jenis desain yang ingin Anda capai, dengan Anda menjelaskan alasannya, atau papan suasana hati. Apa yang harus dilakukan adalah menyampaikan visi Anda kepada desainer Anda dengan jelas.

Mengapa Anda membutuhkan ringkasan desain?

Mengetahui apa yang Anda inginkan adalah langkah pertama untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan. Ketika Anda sudah jelas tentang tujuan akhir Anda, Anda dapat menyampaikan informasi itu kepada desainer Anda dan mendapatkan bantuan mereka untuk mencapainya. Dan di situlah ringkasan desain membantu Anda.

Desain yang baik membantu Anda menarik pengguna, mendapatkan kredibilitas, dan berdiri terpisah dari pesaing Anda. Tapi, bagaimana Anda mencapai desain bagus yang ajaib itu?

Desainer Fleksibel + Penjelasan Singkat Desain Jelas = Desain Bagus

Kimp, sebagai sebuah tim, telah berhasil memberikan solusi desain yang fleksibel, andal, dan kompeten untuk pelanggan di seluruh dunia. Apa yang membantu kami dan membuat pelanggan kami senang adalah kehadiran brief desain yang jelas.

“Saya sangat senang merekomendasikan Kimp.io untuk semua kebutuhan desain grafis Anda. Kimp sangat cepat menanggapi banyak permintaan kami dan memastikan bahwa pekerjaan yang telah selesai dikirimkan tepat waktu dan dengan kualitas tinggi yang kami butuhkan. Saya merasa sangat mudah untuk mendiskusikan kebutuhan kami dan jika diperlukan pengeditan, ini diselesaikan dengan cepat dan dengan cara yang sangat profesional dengan hasil yang sangat baik.”

– Sandra Mayne

Merancang ringkasan desain yang sempurna untuk hasil terbaik

Semua pembicaraan tentang menulis ringkasan desain yang mendapatkan hasil tidak ada gunanya jika kita tidak berbagi petunjuk tentang cara mencapainya. Jadi Kimp telah mengkurasi fitur dari beberapa celana desain terbaik yang telah diterima desainer kami selama beberapa tahun terakhir.

Kami membagikan ide-ide ini dengan Anda dengan harapan mereka akan membantu Anda menyempurnakan alur kerja desain Anda. Dan dapatkan hasil yang Anda butuhkan dalam langkah yang lebih sedikit juga.

Katakanlah ringkasan desain adalah peta. Dan untuk menuju dari Titik A ke Titik B ada landmark di sepanjang jalan yang harus diperhitungkan dan dilintasi. Tampaknya tidak perlu menyebutkan landmark ini ketika Anda hanya bisa merujuk ke tujuan akhir.

Tetapi detail ini dapat mengubah ringkasan desain Anda dari hanya serangkaian instruksi yang samar-samar menjadi cawan suci untuk desainer Anda.

“Detailnya bukan detailnya. Mereka membuat desain”

– Charles Eames

Siapa kliennya?

Sebelum Anda membahas persyaratan desain, percakapan harus berpusat pada siapa Anda sebagai perusahaan dan bisnis. Apa persembahan Anda? Bagaimana posisi merek Anda di pasar? Dan apa ceritamu?

Pengalaman kami dengan pelanggan di seluruh dunia telah menunjukkan kepada kami bahwa ada dua fitur dari setiap desain tertentu yang meningkatkan peluang untuk disetujui:

• Desainnya menangkap bahasa, tampilan, dan nuansa merek
• Desainnya memperkuat kepribadian perusahaan

Apa artinya ini bagi Anda, klien? Semakin banyak Anda memberi tahu seorang desainer tentang kisah, produk, USP, dan nilai merek Anda, semakin baik desainnya.

Jadi, memulai ringkasan desain dengan ikhtisar singkat tentang perusahaan Anda adalah cara yang bagus untuk mengatur panggung.

Apa ruang lingkup proyek?

Sekarang kita turun ke detailnya. Bagian penting berikutnya dalam ringkasan desain adalah semua tentang proyek. Ini adalah tempat untuk berbagi semua yang Anda bisa tentang desain yang perlu Anda selesaikan dan cakupannya secara keseluruhan.

Berikan desainer beberapa latar belakang dan konteks tentang proyek. Apakah ini tentang peluncuran produk baru, atau apakah Anda mengubah citra diri Anda di pasar? Atau mungkin Anda sedang memasuki pasar baru. Apa pun dinamika yang Anda hadapi, beri tahu desainer Anda! Detail ini akan membantu mereka memahami kebutuhan Anda dengan lebih jelas.

Sertakan tujuan dan aspirasi luas yang Anda miliki untuk proyek tersebut. Anda dapat membahas secara spesifik di bagian selanjutnya, tetapi bagian ini harus memberikan pandangan menyeluruh tentang seluruh tugas.

Apa yang harus dicapai desain?

Dari lingkup yang lebih luas, kami masuk ke spesifik di sini.

Bagian ini idealnya menjelaskan metrik yang akan Anda gunakan untuk mengukur keberhasilan proyek. Apakah Anda mencari CTR atau tingkat keterlibatan yang lebih tinggi? Mungkin respons branding yang lebih kuat dari proyek desain?

Desain Anda mungkin sesuatu yang tidak memiliki satu tujuan akhir atau metrik tertentu yang terkait dengannya. Tetapi ada baiknya untuk memikirkan tujuan dari setiap aset desain. Betapapun luas atau spesifiknya hal itu. Haruskah proyek desain kop surat menyampaikan pesan tertentu kepada mitra Anda? Bisakah logo menjadi pratinjau untuk produk baru yang mungkin Anda luncurkan?

Detail ini menambah dimensi pada pekerjaan desainer dan memungkinkan persetujuan dengan iterasi minimal. Seperti yang kami katakan, ceritanya membantu membentuk desain yang Anda cita-citakan.

Siapa target desainnya?

Sulit untuk menyangkal bahwa orang yang berbeda bereaksi terhadap seni dengan cara yang berbeda. Beberapa seniman dan ahli teori telah menghabiskan hidup mereka untuk membuktikan bahwa seni itu subjektif. Desain juga seni, betapapun komersialnya.

Tetapi ketika Anda menargetkan audiens tertentu, akan ada benang merah tentang apa yang menarik bagi mereka, dan apa yang akan mereka tanggapi secara positif.

Menggambarkan audiens target untuk aset desain tertentu akan membuat Anda mendapatkan desain yang akan diterima dengan baik oleh basis pelanggan Anda. Desainer menghabiskan banyak waktu untuk memikirkan detail yang lebih halus seperti font, warna, jenis huruf, citra, dan gaya. Keputusan ini akan menjadi jauh lebih efektif jika mereka tahu desain mereka akan dilihat.

Menyertakan demografi dan karakteristik audiens target akan membuat ringkasan desain Anda jauh lebih efektif.

Apa gaya desain/arah kreatif yang Anda sukai?

Anda mungkin mencari desainer sebagai ahli dalam hal gaya desain atau area kreatif. Tetapi mereka tetap perlu mengetahui preferensi dan selera Anda. Seperti yang kami katakan dalam contoh Subway, sandwich Anda hanya akan sebagus yang Anda pesan. Jadi jika Anda menyukai saus atau tingkat kepedasan tertentu, pastikan Anda mengatakannya.

Anda adalah kliennya, dan Anda telah bersama perusahaan Anda lebih lama dari desainernya. Jadi, mereka akan mengandalkan Anda untuk memberikan setidaknya gambaran umum tentang apa yang Anda butuhkan.

Bagikan beberapa gambar, gaya desain favorit Anda, dan jelaskan tampilan yang Anda inginkan. Apakah Anda suka fitur geometris atau bentuk melengkung? Apa palet warna merek Anda? Apakah Anda memiliki gambaran tertentu dalam pikiran?

Anda dapat memilih untuk sesingkat atau sespesifik yang Anda inginkan. Perancang kemudian akan mengambil isyarat dari sana dan mengambil desain ke depan.

Tip Kimp: Saat Anda membagikan gaya favorit dan ide kreatif Anda, ingatlah bahwa Anda mempekerjakan desainer karena suatu alasan. Percayakan mereka dengan produk akhir dan jika mereka mengambil desain ke arah yang tidak Anda antisipasi, minta mereka untuk menjelaskan ide-ide mereka. Anda mungkin saja menemukan arah kreatif baru untuk merek Anda.

Apa kirimannya?

Sekarang, kita turun ke ujung bisnis itu. Ini adalah bagian komersial dari interaksi.

Desainer membutuhkan data spesifik dari klien mereka tentang hasil akhir:

1. Di mana aset desain akan digunakan?
2. Apakah mereka untuk web atau cetak?
3. Berapa ukuran/kualitas/format/resolusi yang Anda cari?

Mengkomunikasikan detail ini dalam ringkasan desain memastikan tidak ada kesenjangan dalam ekspektasi dan proses pengiriman berjalan lancar.

Tip Kimp: Saat menyebutkan dimensi, pastikan untuk merujuk ke dimensi mana yang lebar dan mana yang tingginya. Ini akan menghemat banyak waktu jika Anda mengikuti konvensi yang berbeda dari desainer Anda.

Bagaimana jadwal dan anggarannya?

"Sebuah desain belum selesai sampai seseorang menggunakannya."

– Brenda Laurel

Meskipun detail ini mungkin tidak terlihat terlalu berpengaruh pada desain akhir, informasi ini sangat penting bagi tim desain. Alokasi sumber daya, manajemen proyek, dan hasil akhir dipetakan berdasarkan anggaran dan tenggat waktu yang Anda kerjakan.

Tanda proyek desain yang sukses tidak hanya dalam desain tetapi juga dalam pengiriman akhir.

Menjadi transparan tentang garis waktu dan anggaran sejak awal adalah persyaratan utama dari setiap ringkasan desain yang baik.

Detail yang membantu desainer melakukan pekerjaan yang terinformasi

Anda selalu dapat menemukan cara untuk menyempurnakan dan menyesuaikan ringkasan desain agar proses desain menjadi lebih baik.

Beberapa informasi yang menambah nilai pada ringkasan desain untuk seorang desainer meliputi:

Informasi pesaing

Coba dan jawab pertanyaan-pertanyaan ini:

• Siapa yang Anda anggap sebagai pesaing Anda?
• Apa yang Anda suka/tidak suka tentang desain mereka?

Ini memberikan gambaran tentang pasar, pesaing, dan selera pribadi Anda kepada desainer Anda. Kembali ke analogi peta kami, ini seperti memberi tahu desainer Anda tentang landmark dalam perjalanan ke tujuan akhir. Ini akan membantu memastikan bahwa mereka berada di jalur yang benar dan Anda berada di halaman yang sama.

Jaminan pemasaran yang ada digunakan (online dan offline)

Jika Anda memiliki jaminan pemasaran dan aset desain yang digunakan, bagikan dengan desainer. Agar desain berfungsi, itu harus ada bersama-sama dengan aset merek perusahaan Anda.

Ini mungkin termasuk aset desain seperti kop surat, kartu nama, halaman arahan situs web, selebaran, dan poster. Apa pun yang Anda gunakan secara aktif untuk mempromosikan merek Anda. Aset ini dapat membantu desainer Anda memahami apa yang sudah ada dan bagaimana mereka dapat membawa proyek desain saat ini ke depan.

Anda juga dapat berbagi apa yang Anda suka dan tidak suka tentang desain saat ini sehingga desainer dapat membuat keputusan yang tepat.

Alur kerja dan proses Persetujuan

Tim desain perlu mengetahui bagaimana alur kerjanya nantinya. Mereka mungkin atau mungkin tidak memiliki alur kerja desain tertentu. Tetapi ada baiknya untuk membagikan apa harapan Anda tentang proses tersebut.

Sertakan detail tentang siapa yang akan menyetujui desain dan apa hierarkinya. Desainer kemudian dapat dengan mudah menjangkau para pemangku kepentingan untuk mendapatkan persetujuan/informasi yang mungkin mereka perlukan untuk penyelesaian proyek.

Pengecualian keras apa pun

Jika Anda tidak menyukai font atau gaya tertentu, beri tahu perancangnya. Pengecualian keras dalam desain, gaya, dan font sangat penting bagi desainer untuk menghindari revisi yang tidak perlu atau berlebihan.

Sama pentingnya dengan membagikan gambar pekerjaan yang Anda sukai, sama pentingnya untuk membagikan apa yang tidak Anda sukai. Apakah Anda membenci logo pesaing yang menurut Anda tidak efektif? Tunjukkan pada desainer sehingga mereka tahu apa yang tidak boleh dilakukan. Dan mengapa.

Struktur dan Alat yang membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari Ringkasan Desain Anda

Seluruh proses menyiapkan ringkasan desain bukanlah sesuatu yang setiap klien dapat mencurahkan waktu untuk itu. Kami menyarankan untuk menggunakan beberapa struktur dan alat dasar sehingga Anda dapat membuat ringkasan desain yang berfungsi tanpa menghabiskan banyak waktu untuk itu.

Kami tahu waktu Anda adalah uang, jadi kami telah menyiapkan beberapa alat populer untuk menulis ringkasan desain:

Desain Template Singkat:

Ada banyak template singkat desain online yang membantu Anda menyusun brief Anda dengan sedikit pengeditan sambil memungkinkan Anda memberikan informasi yang maksimal.

Beberapa dari mereka terhubung di bawah ini:

• Koleksi Template Singkat Hubspot
• Templat Singkat Milanote
• Template Singkat Smartsheet

Anda juga dapat memilih untuk membuat dokumen satu halaman dengan semua detailnya. Beberapa format singkat desain paling populer dari klien kami terlihat seperti ini:

Moodboard:

Jika kata-kata terasa merepotkan, klien selalu dipersilakan untuk menceritakan kisah mereka melalui gambar. Papan suasana hati dengan palet warna, profil perusahaan, gambar pesaing, suka, dan tidak suka dapat menyelesaikan pekerjaan.

Papan suasana hati singkat desain juga dapat diedit nanti untuk menambah atau menghapus elemen.

Perekaman layar:

Kata-kata dan gambar adalah alat yang hebat dengan sendirinya. Jadi mengapa tidak menggabungkannya dalam video untuk pukulan ganda? Rapat desain bisa berat dan memakan waktu. Jadikan seluruh proses lebih efisien dengan alat yang tersedia untuk merekam layar situs web atau aset pemasaran Anda. Pastikan untuk membagikan apa yang Anda suka/tidak suka, apa ruang lingkup proyek, di mana desain akan digunakan, dll.

Anda bisa menjadi sekreatif yang Anda inginkan.

Yang penting adalah pekerjaan selesai, dan Anda mendapatkan desain yang benar-benar sesuai untuk Anda dan bisnis Anda.

Tip Kimp: Menghabiskan waktu untuk menulis ringkasan desain yang rumit mungkin bukan hal yang menyenangkan. Tapi, ini adalah investasi yang akan menuai hasil, lebih dari yang Anda bayangkan. Miliki ringkasan desain utama dan sesuaikan setiap kali Anda bekerja dengan desainer untuk proyek baru.

Itu membuat pekerjaan Anda mudah sambil memastikan semua aset desain Anda menyanyikan lagu yang sama.

Temukan Desainer yang membuat Brief Anda Bersinar

Sekarang setelah Anda menyortir ringkasan desain Anda, apakah Anda mencari seorang desainer grafis yang dapat memberikan sesuai dengan harapan Anda?

Kimp bangga telah menjadi mitra dalam pembuatan desain untuk perusahaan di seluruh dunia dengan tingkat kepuasan yang sempurna dan waktu penyelesaian yang cepat.

Lihat pekerjaan di sini dan hubungi kami di sini untuk memesan panggilan untuk mempelajari lebih lanjut. Dan ketika Anda siap, daftar untuk uji coba gratis di sini.

Mari singkirkan ide-ide desain itu dari pikiran Anda, dari daftar tugas Anda, dan di depan pelanggan Anda.