Ringkasan Desain: Mengapa Anda Membutuhkannya Dan Bagaimana Membuatnya

Diterbitkan: 2022-09-22

Ringkasan Desain: Mengapa Anda Membutuhkannya Dan Bagaimana Membuatnya

Bahasa visual mungkin yang paling efektif. Mendobrak semua hambatan komunikasi visual merek Anda berbicara kepada pelanggan Anda dalam bahasa yang mereka pahami. Dan untuk membuat visual yang tampak konsisten untuk merek Anda, ada satu detail penting – ringkasan desain.

Anda mungkin memiliki strategi pemasaran visual yang hebat. Dan dengan ini, Anda mungkin juga memiliki beberapa ide bagus untuk desain pemasaran Anda. Tapi bagaimana Anda mengkomunikasikannya kepada desainer Anda? Di situlah brief desain masuk.

Ketika pengetahuan Anda tentang merek Anda dan pengetahuan tim desain Anda tentang desain bertemu pada titik yang sama, itu menghasilkan desain yang cocok dengan pelanggan Anda. Dan penyatuan ini menghasilkan desain yang membantu membentuk citra merek Anda.

Ini juga merupakan desain yang membawa kampanye Anda ke arah yang benar. Brief desain bertindak sebagai titik pertemuan dalam kolaborasi desain apa pun.

Tapi apa itu ringkasan desain? Apa semua detail yang harus Anda sertakan dalam satu? Siapa yang menciptakannya dan mengapa? Semuanya akan kita bahas di blog ini. Dan nanti, kita juga akan melihat beberapa celah atau rintangan umum dalam membuat brief desain.

  • Sekarang, Apa Itu Design Brief Tepatnya?
  • Alasan Mengapa Celana Dalam Desain Lebih Penting dari yang Anda Pikirkan
    • Bicara tentang tujuan dari setiap desain
    • Semua orang tetap di halaman yang sama
    • Menghemat waktu dalam memverifikasi dan membekukan desain
    • Membantu mencapai konsistensi dalam desain Anda
    • Memperkuat kolaborasi dalam jangka panjang
  • Hal-Hal yang Bisa Salah dalam Ringkasan Desain
    • Menggunakan deskriptor generik
    • Tidak mengumpulkan masukan dari pemangku kepentingan Anda
    • Gagal membagikan referensi
    • Tidak fokus pada masalah yang ingin dipecahkan oleh desain
    • Melewati detail tentang audiens target Anda
  • Merancang Ringkasan Desain Untuk Menyederhanakan Kolaborasi Dengan Tim Desain Eksternal

Sekarang, Apa Itu Design Brief Tepatnya?

Sebuah desain yang indah tidak ada gunanya jika tidak memenuhi tujuannya. Kami akan menjelaskannya dengan kata-kata sederhana. Apa gunanya sofa yang tampak mewah, jika tidak terasa nyaman. Atau jika tidak muat di ruang tamu Anda?

Demikian pula, jika desain Anda tidak membangkitkan emosi yang tepat atau jika tidak terasa relevan dengan merek Anda, itu tidak akan berguna bagi merek Anda. Tidak peduli seberapa menarik secara estetis desainnya. Apakah Anda tidak setuju?

Ringkasan desain memastikan desain Anda tidak hanya terlihat bagus tetapi juga terasa relevan dengan merek Anda dan membantu memenuhi tujuan pemasaran Anda. Ini adalah dokumen singkat yang menangkap semua detail penting yang dibutuhkan seorang desainer untuk mulai mengerjakan desain Anda.

Ringkasan desain mencakup hal-hal seperti:

  • Deskripsi singkat tentang apa proyek atau tujuan kampanye
  • Target audiens
  • Pesaing
  • Setiap gaya visual tertentu yang Anda suka (retro, grunge, art deco, dll.)

Berikut adalah blog lain dari Kimp yang membahas secara mendalam tentang semua komponen yang berisi ringkasan desain yang baik.

Haruskah Anda memberikan semua detail yang disebutkan di atas untuk semua proyek desain Anda? Yah, itu tergantung. Apakah Anda bekerja dengan tim yang sama untuk semua desain Anda atau tim yang berbeda?

Dengan layanan desain grafis tak terbatas Kimp, Anda bekerja dengan tim khusus yang menangani semua permintaan desain Anda. Jadi, Anda tidak perlu terus mengulang informasi seperti aset merek, target audiens, dan pesaing. Kecuali tentu saja, Anda memiliki kampanye bertarget yang berfokus pada subset basis pelanggan Anda yang sudah ada.

Alasan Mengapa Celana Dalam Desain Lebih Penting dari yang Anda Pikirkan

Apakah Anda mengalihdayakan desain grafis Anda atau bekerja dengan tim desainer internal, ringkasan desain meletakkan dasar yang kuat untuk setiap proyek desain. Mari kita lihat beberapa alasan mengapa Anda harus menghabiskan lebih banyak waktu untuk menyusunnya.

Bicara tentang tujuan dari setiap desain

Saat bekerja dengan tim desainer yang berdedikasi dalam model berlangganan, Anda dapat mengabaikan beberapa detail. Tetapi setiap desain akan memiliki tujuan yang berbeda.

Beberapa desain Anda dimaksudkan untuk mempromosikan merek Anda. Dan beberapa harus mempromosikan produk tertentu. Beberapa berbicara tentang penjualan yang akan datang. Dan yang lain mungkin hanya berfokus pada membangun interaksi yang lebih baik dengan pelanggan. Ringkasan desain Anda akan menangkap perbedaan ini.

Dalam hal ini, Anda dapat memiliki template singkat desain standar. Hanya ubah berbagai faktor seperti tujuan, rekomendasi skema warna, dan salinan desain.

Semua orang tetap di halaman yang sama

60,8% pemasar menganggap visual sebagai aspek penting dari pemasaran. Jadi, setiap strategi pemasaran yang sukses terdiri dari beberapa atau lebih tim berikut yang bekerja sama:

  • Tim pemasaran yang menganalisis dan mengidentifikasi strategi pemasaran yang tepat.
  • Tim konten yang menunjukkan konten penting untuk kampanye dan memperkuat strategi konten Anda.
  • Tim copywriting yang membuat salinan untuk kampanye.
  • Dan tim desain yang menangani visual.

Beberapa di antaranya mungkin tim internal dan beberapa eksternal. Terlepas dari pengaturan khusus yang Anda miliki, ringkasan kreatif membantu membuat semua orang berada di halaman yang sama. Ini menangkap tujuan pemasaran dan berisi salinan untuk dimasukkan dalam desain. Dan juga tujuan penggunaan konten tersebut.

Mengumpulkan masukan dari semua tim independen dokumen umum ini, yaitu ringkasan desain, membantu semua orang tetap pada pemahaman yang sama.

Jadi, di masa mendatang, ketika ahli strategi konten Anda, misalnya, mencoba mengevaluasi kampanye lama dan bertanya-tanya gaya visual apa yang digunakan atau mengapa digunakan, jawabannya akan ada di ringkasan desain.

Menghemat waktu dalam memverifikasi dan membekukan desain
kosong

Saat Anda mulai merencanakan visual untuk kampanye, Anda mungkin memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang Anda diskusikan dalam rapat baru-baru ini. Tapi, pada saat desain Anda sudah siap, apakah Anda masih ingat semua yang telah dibahas? Detail seperti warna yang Anda inginkan atau gaya font tertentu yang Anda rekomendasikan semuanya sulit diingat.

Ketika Anda melakukan evaluasi putaran pertama dari desain sebelum mengirimkannya untuk diterbitkan, Anda harus memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang diselesaikan berdasarkan tujuan.

Ketika Anda duduk untuk mengerjakan umpan balik desain, untuk memastikan bahwa desain sesuai dengan tujuan, Anda dapat menggunakan ringkasan desain Anda sebagai referensi.

Membantu mencapai konsistensi dalam desain Anda

Membangun identitas visual merek Anda membutuhkan upaya yang konsisten selama berbulan-bulan. Setiap desain yang Anda hadirkan kepada audiens Anda akan menjadi cerminan dari apa yang diwakili oleh merek Anda. Ini akan memberi tahu mereka apa yang dilakukan merek Anda. Dan bagaimana merek Anda berbeda dari banyak merek lain di industri yang sama.

Ringkasan desain yang baik dikombinasikan dengan panduan gaya yang solid memungkinkan konsistensi visual.

Bagaimana itu? Cukup sulit untuk melacak persyaratan yang dikomunikasikan secara verbal untuk proyek desain. Anda tahu bahwa kampanye media sosial Anda sebelumnya sukses. Perancang Anda dapat melakukannya dengan benar dan mengatur nada untuk gaya visual merek Anda. Tapi bagaimana Anda bisa memastikan bahwa Anda mengikuti jalur yang sama untuk permintaan desain Anda yang datang beberapa bulan ke depan?

Ingatlah bahwa desainer atau tim desain Anda mungkin menangani banyak permintaan desain lain dari merek selain milik Anda. Bahkan mungkin ada merek yang sangat mirip dengan milik Anda.

Jadi, ringkasan desain yang terperinci akan berfungsi sebagai dokumen referensi yang mereka kunjungi setiap kali mereka mengerjakan desain Anda. Ini juga akan berguna ketika mereka harus melakukan revisi, baik segera atau nanti di masa depan. Anda tidak perlu membahas detail kecil seperti warna dan gaya font lagi.

Memperkuat kolaborasi dalam jangka panjang

Untuk memanfaatkan keuntungan bekerja dengan tim yang berdedikasi, Anda harus fokus membangun kolaborasi yang kuat. Dan untuk ini, memiliki pendekatan terpadu dan dokumen referensi standar sangat berguna. Ini memudahkan Anda untuk membuat tim desain Anda memahami kebutuhan Anda.

Untuk tim desain Anda, ini akan menjadi cara untuk mengenal merek Anda lebih baik. Apa yang Anda lakukan, kepada siapa Anda menjual, dan siapa yang bersaing dengan merek Anda.

Semua informasi yang mungkin tidak dapat diperoleh oleh tim desain eksternal Anda dari situs web dan halaman media sosial Anda akan disajikan dalam ringkasan desain Anda. Dan informasi orang dalam inilah yang membantu mereka membuat desain yang terlihat dan terasa seperti merek Anda.

Hal-Hal yang Bisa Salah dalam Ringkasan Desain

Secara teknis, tidak ada buku aturan yang mendefinisikan seperti apa desain brief itu. Tetapi kami memiliki ringkasan tentang langkah-langkah di mana Anda dapat membuatnya untuk proyek desain Anda.

Setiap merek mungkin memiliki pendekatan yang berbeda untuk menyusun ringkasan desain. Tetapi ada beberapa celah dalam ringkasan desain yang dapat:

  • Mempengaruhi kualitas desain
  • Mengarah ke beberapa revisi
  • Atau kolaborasi desain yang tidak efektif

Berikut adalah beberapa kesalahan singkat desain yang harus dihindari:

Menggunakan deskriptor generik
kosong

Ringkasan desain yang bagus menguraikan tentang merek Anda. Ini memberitahu desainer Anda tentang kepribadian merek Anda. Tetapi menggunakan kata kunci yang tampaknya klise dan terlalu sering digunakan seperti merek "kontemporer" atau menyebutnya sebagai penyedia layanan desain web yang "dapat diandalkan" tidak akan berhasil. Karena sebagian besar merek kontemporer dan dapat diandalkan. Tapi apa satu sifat atau serangkaian sifat yang membuat merek Anda unik? Sebutkan mereka dalam ringkasan desain Anda alih-alih menggunakan deskriptor umum.

Bicara lebih banyak tentang emosi yang selaras dengan merek Anda. Jenis respons yang ditimbulkan oleh produk Anda. Cara produk Anda membuat pelanggan Anda merasa. Gunakan metafora jika Anda suka.

Kiat Kimp: Saat Anda memilih deskriptor yang sangat terfokus untuk merek Anda, tim desain Anda juga dapat menangkap suasana hati dalam desain Anda secara akurat.

Tidak mengumpulkan masukan dari pemangku kepentingan Anda
kosong

Dalam kebanyakan kasus, revisi terjadi karena tim pemasaran merasa desainnya terlihat sempurna, tetapi tim manajemen menginginkan sesuatu yang lain. Atau anggota tim yang mengomunikasikan persyaratan desain kepada tim eksternal melewatkan beberapa poin penting yang relevan dengan strategi pemasaran.

Semua cegukan ini terjadi karena komunikasi yang buruk antar pemangku kepentingan. Anda tidak ingin kesenjangan komunikasi internal menyebabkan permintaan revisi di tahap selanjutnya. Tidak lupa waktu tambahan yang dihabiskan untuk mengumpulkan umpan balik desain dan menyelesaikan revisi.

Jadi, brainstorming dengan semua pemangku kepentingan. Sampailah pada kesamaan tujuan dan gaya visual untuk desain Anda. Dan sertakan detail ini dalam ringkasan desain Anda.

Gagal membagikan referensi

Daripada mengatakan bahwa Anda menginginkan desain yang “ terlihat bahagia ”, berikan beberapa referensi kepada tim desain Anda. Anda mungkin memiliki iklan favorit yang memicu emosi yang Anda inginkan untuk dibangkitkan oleh iklan Anda. Sertakan iklan ini dalam ringkasan desain Anda sebagai referensi.

Referensi juga berguna ketika Anda tidak tahu atau jika Anda tidak terlalu khusus tentang kode warna atau tipografi. Perancang akan dapat menemukan warna atau tipografi serupa dengan lisensi yang relevan.

Jadi, alih-alih mengatakan bahwa Anda memerlukan font "serif" dalam desain Anda, berikan beberapa referensi kepada desainer Anda. Ini akan membantu mereka membuat rekomendasi font untuk memenuhi harapan Anda.

Kimp Tip: Situs web yang baru saja Anda temui atau estetika media sosial yang menarik perhatian Anda – apa pun bisa menjadi sumber inspirasi untuk desain Anda. Berikan tangkapan layar atau rekaman layar jika diperlukan. Dan ini akan memudahkan tim desain Anda untuk mewujudkan ide-ide Anda.

Saat Anda memilih langganan Kimp, Anda diberi papan Trello tempat Anda dapat melacak semua komunikasi yang terjadi. Ini memudahkan untuk berbagi dan mendokumentasikan gambar dan video referensi.

Tidak fokus pada masalah yang ingin dipecahkan oleh desain
kosong

Salah satu pendekatan terbaik dalam pemasaran adalah mengidentifikasi satu masalah yang dihadapi pelanggan target Anda. Dan kemudian mengusulkan solusi untuk hal yang sama. Menyertakan detail tentang masalah yang dipecahkan oleh produk atau layanan Anda ini akan memberi desainer Anda ide yang kuat untuk dikerjakan.

Misalnya, ambil aplikasi pengiriman makanan. Apakah aplikasi ini tentang pengiriman makanan super cepat? Atau apakah itu tentang membantu pelanggan menemukan makanan sehat dengan mudah? Ketika Anda menjawab pertanyaan seperti itu sebelum desainer Anda mulai mengerjakan permintaan desain Anda, desainer mungkin dapat memahami maksud dari desain tersebut. Dan berdasarkan hal tersebut desain akan mampu memunculkan ide-ide untuk ilustrasi dan elemen visual lainnya.

Faktanya, keputusan kritis tentang jenis citra apa yang akan digunakan dan pesan apa yang akan ditampilkan akan bergantung pada hal ini. Jadi, merinci masalah dan bagaimana Anda berencana menggunakan desain untuk menyelesaikannya akan memastikan bahwa salinan dan desain selaras.

Melewati detail tentang audiens target Anda

Merek perawatan kulit wanita menargetkan wanita. Itu cukup jelas bagi siapa saja yang melakukan pencarian cepat tentang merek Anda di internet. Tapi demografi wanita apa yang Anda targetkan? Muda atau tua? Wanita dengan jenis kulit tertentu atau masalah kulit? Semua detail ini akan memudahkan desainer untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang untuk siapa desain tersebut ditujukan.

"Kecantikan terletak di mata yang melihatnya," kata mereka. Bagaimana desainer Anda bisa menghasilkan desain yang indah jika mereka tidak tahu siapa "pemirsa" ini?

Kiat Kimp: Apa yang terlihat cantik bagi seorang wanita paruh baya mungkin terlihat membosankan bagi seorang remaja. Hal ini tidak hanya berlaku untuk dunia fashion tetapi juga untuk desain grafis. Jadi, Anda perlu memastikan bahwa desain mencerminkan minat audiens target.

Merancang Ringkasan Desain Untuk Menyederhanakan Kolaborasi Dengan Tim Desain Eksternal

Setiap desain grafis yang dibuat oleh tim Anda akan sesuai dengan identitas merek Anda yang sudah ada. Ini tidak akan menjadi desain yang berdiri sendiri. Untuk dapat dengan mudah membandingkan desain ini dan memahami apakah mereka memenuhi perannya, membandingkan brief desain mereka akan menjadi pilihan yang mudah. Jadi, semua waktu yang Anda habiskan untuk menyusun ringkasan desain Anda akan membantu Anda menghemat banyak waktu di masa mendatang. Ini memastikan bahwa tim desain Anda tahu persis apa yang mereka hadapi. Dan tak seorang pun harus berputar-putar ketika tujuannya jelas.
Jika Anda berjuang untuk mendapatkan semuanya dengan benar pada pengambilan pertama, jangan takut. Langganan grafis Kimp memungkinkan Anda meminta revisi tanpa batas. Jadi, Anda dapat terus mengubah desain sesuka Anda sampai Anda benar-benar puas dengan hasilnya. Mulailah dengan uji coba gratis hari ini.

Pos terkait

14 Tips Desain Yang Perlu Diketahui Setiap Non-Desainer
5 Cara Menemukan Seorang Desainer Grafis Pemula