Cara Mendesain Kantor Tempat Orang Ingin Bekerja
Diterbitkan: 2017-10-21Setiap Perusahaan Memiliki Alasan Untuk Mengevaluasi Kembali Tata Letak Kantor Mereka Dari Waktu Ke Waktu.
Setiap perusahaan memiliki alasan untuk mengevaluasi kembali tata letak kantor mereka dari waktu ke waktu.
Dari mengakomodasi pertumbuhan melalui perluasan kantor hingga merombak ruang Anda dengan tujuan meningkatkan produktivitas, Anda memiliki kekuatan untuk mengubah lingkungan kerja Anda menjadi tempat yang menginspirasi dan melengkapi tim Anda untuk menjadi yang terbaik.
Bagaimana caramu sampai kesana?
Mulailah Dengan Filosofi Desain
Sebagai seorang pemimpin dengan kreativitas yang mengalir di nadi Anda, Anda mungkin sudah memiliki pandangan tentang bagaimana sebuah kantor harus diatur. Bagi yang lain, bantuan perusahaan desain interior sangat berharga. Sebuah firma tempat kami bekerja memperkenalkan konsep "Living Office" dari perintis furnitur Herman Miller.
The Living Office dimulai dengan elemen manusia . Miller mengidentifikasi enam kebutuhan mendasar yang dimiliki semua orang — keamanan, otonomi, kepemilikan, pencapaian, status, dan tujuan. Living Office dirancang untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
Selanjutnya, saat menciptakan ruang, Living Office menawarkan pertimbangan untuk penataan lingkungan dan perabotan untuk memberikan pengalaman kerja yang lebih tinggi. Ini disebut sebagai "penempatan."
Terakhir adalah alat. Furnitur dan peralatan dapat membantu atau menghambat kesuksesan Anda . Anda ingin melengkapi perusahaan Anda dengan teknologi dan alat yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan Anda.
Lakukan Penelitian
Atas nama inklusivitas, mulailah dengan survei di seluruh kantor. Survei tidak perlu panjang dan rumit. Sebaliknya, semakin pendek, semakin baik. Saya telah menemukan bahwa Anda dapat mengumpulkan temuan penting dengan survei dua pertanyaan:
Buka dengan bertanya, “Apa satu hal yang kamu suka dari kantor? Ini bisa berupa lokasi, tata letak, atau bahkan pencahayaan. Apapun itu!"
Kemudian, Anda ingin mengetahui apa yang akan diubah orang. Cari tahu dengan bertanya: “Satu hal apa yang ingin Anda ubah dari kantor kami?” Dengan membatasi tanggapan pada satu elemen positif dan satu elemen negatif, Anda akan memiliki daftar masalah terkonsentrasi yang perlu Anda pertahankan untuk mempertahankan rasa stabilitas dan apa yang perlu ditangani untuk mendapatkan dampak positif.
Memfasilitasi Lokakarya
Saat mendesain kantor kami sendiri, kami juga mengadakan sejumlah lokakarya. Yang pertama hanya mengidentifikasi semua cara kami bekerja, berkomunikasi, dan berkolaborasi satu sama lain dan pelanggan kami. Ini disebut sebagai "mode kerja." Misalnya, kami menemukan bahwa aktivitas tertentu seperti obrolan informal dan sesi kreasi bersama yang lebih terstruktur itu penting , tetapi tidak didukung oleh ruang kami saat ini. Kami juga mampu mengidentifikasi sesuatu yang kami lakukan dengan baik. Sesuatu itu akan menjadi pertemuan ngerumpi harian kami, serta periode pemanasan menjelang pertemuan dan fase pendinginan setelahnya. Semua dianggap penting dan didukung dengan baik.
Direkomendasikan untukmu:
Bagaimana Metaverse Akan Mengubah Industri Otomotif India
Apa Arti Ketentuan Anti-Profiteering Bagi Startup India?
Bagaimana Startup Edtech Membantu Tenaga Kerja India Meningkatkan Keterampilan & Menjadi Siap Masa Depan...
Saham Teknologi Zaman Baru Minggu Ini: Masalah Zomato Berlanjut, EaseMyTrip Posting Stro...
Startup India Mengambil Jalan Pintas Dalam Mengejar Pendanaan
Platform Pemasaran Digital Logicserve Bags Pendanaan INR 80 Cr, Berganti Nama Sebagai LS Dig...
Lokakarya lain berfokus pada penempatan departemen, dan lebih khusus lagi, departemen mana yang harus berdampingan. Mengatur ini sangat terbuka. Untuk sebagian besar, kami melakukannya dengan benar di tata letak kami saat ini, dan Anda mungkin juga memilikinya. Namun, berhati-hatilah, ada kecenderungan kelompok yang saat ini bekerja berdampingan ingin terus bekerja berdampingan karena sudah akrab. Kenyataannya adalah bahwa mereka mungkin tidak benar-benar berkolaborasi dalam banyak proyek. Apakah perampingan yang signifikan atau ekspansi agresif ada di depan mata, faktorkan rencana ini ke dalam kedekatan Anda dan penggunaan ruang lantai sekarang.
Kembangkan Banyak Rencana
Selanjutnya, pekerjaan menyenangkan dimulai dengan menerapkan semua penelitian ini ke dalam rancangan denah lantai pertama. Perencanaan ruang harus datang bersama secara wajar karena prioritas telah ditetapkan. Kemungkinan, ada beberapa kendala alami juga, seperti rekaman persegi yang tersedia untuk dikerjakan.
Baik Anda atau desainer Anda harus membuat setidaknya dua rencana: Rencana A dan Rencana B. Semakin dramatis dan berbeda, semakin baik, karena Anda ingin dapat menunjukkan ekstrem dan kemungkinan.
Pada akhirnya, Anda kemungkinan akan berakhir dengan rencana akhir ketiga yang menggabungkan elemen terbaik dari rencana awal.
Menyajikan Rencana
Setelah Anda menyelesaikan rencana akhir, inilah saatnya untuk berbagi visi untuk kantor baru Anda. Untuk menghormati, saya sarankan untuk berbagi rencana dengan anggota lain dari tim eksekutif Anda terlebih dahulu. Kemudian, presentasikan kepada seluruh tim manajemen dan pihak lain yang telah menjadi bagian dari proses hingga tahap ini. Terakhir, selenggarakan pertemuan makan siang dan belajar atau pertemuan opsional lainnya bagi mereka yang ada di perusahaan yang tertarik untuk mempelajari ruang Anda yang telah dirancang ulang.
Meskipun kehadiran untuk presentasi akan kuat, jangan khawatir jika tidak semua orang tertarik. Banyak orang hanya ingin tahu bahwa mereka memiliki meja, kursi, komputer, dan tempat untuk menggantung mantel dan makan siang. Mengingat keragaman kepribadian di setiap kantor, rencana besar Anda mungkin diterima dengan segala hal mulai dari penolakan hingga tepuk tangan dan sorakan.
Mengatur Garis Waktu
Sebuah pertanyaan yang tak terelakkan selama presentasi akan mengenai timeline. Kapan kita mulai? Itu akan makan waktu berapa lama? Kapan ini akan dilakukan? Sangat penting untuk menetapkan ekspektasi terkait timeline dan manajemen perubahan. Kerangka kerja bermanfaat yang kami gunakan, dan Anda dan tim Anda juga dapat, merinci pekerjaan yang harus diselesaikan dalam 0-30 hari ke depan, 30-90, 90-180, atau 180-365.
Untuk renovasi kantor yang lebih kecil, pekerjaan tersebut kemungkinan dapat diselesaikan dalam waktu satu kuartal fiskal. Untuk renovasi yang lebih besar, perkirakan proyek akan memakan waktu lebih lama secara signifikan. Tujuannya adalah agar semua pekerjaan selesai dalam waktu satu tahun.
Mengerjakan Rencana
Filosofi desain Anda akan memandu Anda. Waktu yang dibutuhkan untuk mengumpulkan masukan dari tim Anda akan memberi Anda kesabaran mereka. Presentasi dan keterbukaan untuk membagikan visi Anda akan membuat tim Anda percaya diri dalam rencana tersebut dan memungkinkan Anda untuk bergerak maju dengan dukungan dan antusiasme mereka.
Tentang Penulis
David Ciccarelli adalah salah satu pendiri dan CEO Voices.com, pasar online yang menghubungkan pebisnis dengan suara profesional di atas bakat. Perpaduan unik dari latar belakang teknik audionya dengan kecerdasan bisnis dan pengembangan produk memberi David kebebasan kreatif untuk mengejar hasratnya akan inovasi.
Young Entrepreneur Council (YEC) adalah organisasi khusus undangan yang terdiri dari wirausahawan muda paling menjanjikan di dunia. Dalam kemitraan dengan Citi, YEC baru-baru ini meluncurkan BusinessCollective, program bimbingan virtual gratis yang membantu jutaan pengusaha memulai dan mengembangkan bisnis.