Desain 101: Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Sistem Desain

Anda tahu fakta yang sangat diremehkan: “Sistem membuat dunia berputar untuk bisnis”. Ketika kita berbicara tentang karakteristik pembangun kesuksesan, kita berbicara tentang inovasi, kreativitas, semangat, ketekunan, dan banyak lagi. Tetapi tanpa sistem yang ada, kelangsungan hidup menjadi hampir mustahil bagi organisasi mana pun. Dan itu adalah fakta yang akan disetujui oleh setiap pemilik dan manajer bisnis dengan sepenuh hati.

Di blog ini, kami di sini untuk berbicara tentang sistem tertentu yang membantu bisnis membangun identitas yang kohesif dan memastikan bahwa tim desainnya selalu memenuhi harapannya, siapa pun yang ada di papan gambar.

Mengingat bahwa desain adalah salah satu aspek yang paling menantang namun penting dalam membangun merek, mengetahui tentang sistem ini dapat mengubah hidup Anda. Kita berbicara tentang sistem desain.

Apa itu dan mengapa setiap merek membutuhkannya? Mari kita lihat.

Sistem Desain

Anggaplah Anda telah memulai bisnis dan bekerja sama dengan konsultan merek untuk mengembangkan identitas merek yang kohesif. Ketika Anda masuk ke aspek identitas visual, Anda akan melihat bahwa ada banyak elemen desain yang ikut berperan. Dan seperti yang akan dikatakan oleh konsultan Anda, sangat penting bahwa elemen-elemen ini digunakan secara konsisten dalam setiap komunikasi, desain produk, dan upaya pemasaran yang Anda lakukan.

Konsistensi jauh lebih sulit dicapai untuk bisnis penskalaan yang mengembangkan produk dan kampanye dengan cepat. Jika itu kami, kami akan berhenti dan bertanya – Bagaimana kami memastikan konsistensi selain menempatkan kepercayaan pada tim desain? Bagaimana proses untuk memperhitungkan kesalahan manusia dan tetap memberikan hasil seperti yang kita inginkan?

Jawabannya adalah mengembangkan sistem desain. Biasanya, sistem desain membantu Anda melacak banyak aset dan panduan desain yang Anda miliki untuk memastikan penggunaan yang tepat di berbagai platform dan kasus penggunaan. Kami melakukan ini dengan membangun perpustakaan elemen desain yang menemukan penggunaan berulang dalam proyek branding, pemasaran, dan pengembangan produk Anda dengan informasi mendetail tentang penggunaan juga.

Ini mirip dengan panduan gaya merek tetapi jauh lebih detail dan rumit daripada itu.

Mengapa merek membutuhkan sistem desain

Untuk benar-benar memahami apa yang masuk ke dalam sistem desain dan cara membuat sistem desain untuk merek Anda, Anda harus memahami ruang lingkupnya terlebih dahulu. Keuntungan apa yang dimiliki merek selain memastikan konsistensi dengan bekerja menggunakan sistem desain?

Berikut ini beberapa manfaat untuk Anda mulai:

1. Mempercepat proses desain

Biasanya, dalam pengembangan produk, desain memakan waktu lama karena desainer harus mereferensikan desain sebelumnya secara manual untuk memastikan konsistensi. Ini biasanya berarti ada beberapa kesalahan yang harus dikoreksi lagi secara manual oleh desainer lain. Bagaimana jika Anda memiliki sistem yang memberi tahu perancang apa yang harus dilakukan dengan langkah-langkahnya? Dan kemudian desainer senior juga dapat menggunakan sistem desain yang sama untuk memverifikasi hasilnya. Ini menghemat banyak waktu dan sumber daya.

2. Desain menjadi mudah untuk diukur

Menskalakan bisnis adalah impian setiap pemilik bisnis, tetapi ada beberapa tantangan, salah satunya adalah memastikan konsistensi dan kualitas di setiap langkah. Sistem desain dapat berfungsi sebagai alat QA yang efektif dan mengurangi kemungkinan kesalahan dan kesalahan.

Dengan sistem desain yang Anda inginkan, Anda dapat dengan cepat menskalakan branding, pemasaran, PR, dan pengembangan produk.

3. Lebih fokus pada UI/UX daripada elemen individual

Seorang desainer produk mengetahui bahwa desain yang baik tidak hanya berarti menggunakan elemen desain yang tepat. Pengalaman pelanggan sangat erat kaitannya dengan UI/UX, jadi alur logis dan antarmuka merupakan komponen penting dari desain yang baik. Ketika Anda memiliki sistem desain, itu membebaskan pikiran desainer dari detail yang lebih kecil dan membantu mereka fokus pada gambaran yang lebih besar.

Tim desain Anda dapat memberikan hasil premium karena mereka memiliki sistem untuk memandu mereka.

4. Panduan gaya kohesif antara tim lintas fungsi dan desainer junior

Ketika kita berbicara tentang penskalaan, itu juga berarti kekuatan tim dan personel Anda akan tumbuh. Dan itu berarti tim yang lebih kecil mengerjakan banyak aspek berbeda dari produk yang sama. Untuk menghindari kebingungan dan kesalahpahaman, Anda dapat mengembangkan sistem desain yang memberi tahu mereka apa arti dan fungsi elemen desain tertentu dalam suatu produk.

Sistem desain juga berfungsi sebagai alat penting dalam melatih tim lintas fungsi dan anggota junior dalam periode waktu minimal.

Sistem Desain Bangunan untuk Merek Anda

Jadi kami tahu betapa pentingnya sistem desain dan banyak manfaat yang mereka berikan untuk bisnis Anda. Langkah logis selanjutnya dalam arah ini adalah memulai proses membangun sistem desain untuk bisnis Anda.

Pertama-tama, kami akan membagi sistem desain dasar menjadi tiga bagian:

• Apa (Aset dan komponen desain)
• Bagaimana (Panduan penggunaan dan gaya)
• Siapa (tim sistem desain)

Ini membantu kami memahami dan membangun sistem desain dengan mudah.

Mari kita mulai dengan bagian pertama:

Apa yang masuk ke sistem desain Anda?

Berdasarkan ukuran perusahaan Anda, ruang lingkup layanan desain dalam bisnis Anda, dan tujuan bisnis Anda, komponen yang tepat yang membentuk sistem desain Anda akan bervariasi. Tapi di sini ada daftar aset dan elemen desain yang hampir lengkap yang harus dipertimbangkan saat mengembangkan sistem desain :

• Elemen branding seperti logo, font merek, warna, gambar, dan maskot. Sertakan juga desain logo yang harus digunakan pada platform digital, media cetak, kemasan, dan instansi lainnya.
• Komponen UI/UX seperti kotak input, tombol, menu tarik-turun, tata letak, dan sebagainya
• Sebuah sistem grid untuk semua desain khas untuk menentukan posisi dan keselarasan
• Daftar ikon dengan signifikansi
• Gambar dan foto produk untuk digunakan di semua kampanye pemasaran

Bagaimana cara menggunakan elemen-elemen dalam sistem desain?

Meskipun Anda memiliki semua data dalam sistem desain Anda, penting juga untuk melengkapinya dengan informasi tentang bagaimana data tersebut harus digunakan. Biasanya, kami suka menyebutnya panduan gaya. Mirip dengan panduan gaya merek, panduan ini berisi detail tentang:

• Ukuran logo pada berbagai penempatan dan skenario
• Ukuran font dan pedoman
• Pedoman pencocokan warna
• Panduan penggunaan gambar stok, video, dan audio
• Panduan peningkatan dan penurunan skala UI/UX untuk pengembangan UI yang responsif
• Contoh dan tangkapan layar untuk mengilustrasikan panduan sehingga desainer dapat melihat hasil yang diharapkan dari mereka

Siapa yang mengembangkan dan menangani sistem desain?

Tidak peduli seberapa kecil atau besar organisasi Anda, Anda membutuhkan tim yang berdedikasi untuk mengembangkan dan memelihara sistem desain. Jika Anda tidak memiliki tim desain grafis yang cukup besar dan tidak berencana untuk berinvestasi dalam satu tim, kami sarankan untuk bekerja dengan layanan desain grafis tanpa batas untuk mengembangkan sistem desain Anda.

Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa elemen dan aset desain Anda ditangani oleh tim tunggal tanpa mengeluarkan biaya besar. Karena tugas mengembangkan aset dan pedoman bukanlah tugas yang berulang atau setidaknya memiliki jarak yang panjang di antara penggunaan, outsourcing adalah pilihan yang berkelanjutan untuk bisnis baru.

Saat Anda tumbuh, Anda dapat mengembangkan tim untuk memelihara dan memperbarui sistem desain secara teratur agar tetap terkini setiap saat. Untuk ini, tim harus terdiri dari seorang desainer, manajer, dan spesialis branding/pemasaran.

Contoh Sistem Desain untuk Inspirasi :

Validasi terbesar untuk sistem desain adalah bahwa semua organisasi besar yang telah memberikan pengalaman visual dan pengguna yang luar biasa kepada pelanggan mereka menggunakannya untuk melakukannya. Dan jika Anda sedang mencari inspirasi untuk mengembangkan sistem desain Anda, bagian ini adalah tempat yang tepat untuk melakukannya.

Mari kita lihat untuk memahami apa yang dilakukan oleh nama-nama terbesar di bidang teknologi dan pemasaran untuk menyediakan produk kelas dunia bagi audiens mereka.

1. Google

Dimulai dengan Google menetapkan nada karena dalam arti yang sangat nyata sistem Desain Material Google membuka jalan untuk membawa sistem desain ke dalam banyak percakapan. Sistem desain Google tersedia untuk umum dan merupakan kelas master dalam menunjukkan bagaimana tepatnya sebuah sistem desain seharusnya.

Dari pandangan sepintas sendiri Anda bisa melihatnya

• Ada perhatian ekstrim terhadap detail
• Informasi tersebut dikategorikan dan diatur dengan rapi untuk diakses oleh anggota tim atau konsultan mana pun dengan mudah
• Dengan mengembangkan bahasa visual yang jelas, merek ini telah menciptakan perpaduan sempurna antara prinsip desain yang baik dengan ruang lingkup kreativitas dan inovasi
• Mengembangkan UI yang konsisten dan menyatu menjadi mudah dengan sistem desain yang kuat.

2. Apel

Apakah Anda menggunakan produk Apple? Bahkan jika tidak, Anda harus terbiasa dengan hubungan dekat merek dengan segala sesuatu yang sangat baik dalam desain teknologi, UI, dan UX selama beberapa dekade terakhir. Apple adalah organisasi besar, namun kami melihat bahwa pengalaman pelanggan konsisten di banyak produk dan antarmuka yang dirilis merek tersebut ke publik.

Alasan utama untuk ini adalah sistem desain mereka yang kuat. Filosofi desain Apple yang terkenal akan keunggulan dan konsistensi adalah fondasi dari sistem desain mereka dan memastikan bahwa :

• Sistem desain menyerap budaya kualitas dan perhatian terhadap detail
• Setiap produk yang dikembangkan memahami banyak elemen desain dan peran yang dimainkannya dalam alur logis dan desain UX
• Sistem memandu perancang dan pengembang dalam menciptakan produk yang terlihat bagus dan berfungsi dengan baik juga
• Semua detail yang lebih kecil ditentukan dengan jelas tanpa desainer harus mencarinya secara berlebihan
• Setiap produk dan regulasi desainnya dipetakan secara ekstensif untuk tujuan pelatihan dan QA

Kiat Kimp: Seperti yang dapat Anda lihat dari sistem desain Apple, memiliki fondasi yang kokoh penting untuk keberhasilan sistem desain Anda. Bahkan jika Anda bukan bisnis yang berpusat pada teknologi, pustaka aset desain terperinci dapat membantu Anda membangun konsistensi dan keunggulan dalam organisasi Anda.

Bekerja dengan tim Kimp Graphics untuk mengembangkan perpustakaan desain Anda hari ini!

3. Atlassia

Sistem desain dapat membuat bekerja menjadi menyenangkan dan sistem desain Atlassian adalah contoh yang jelas untuk hal ini. Sistem desain ini dimodelkan mirip dengan alat kolaboratif populer lainnya seperti Trello sehingga bukan hanya pedoman tetapi sesuatu yang digunakan orang setiap hari.

Dalam sistem desain ini, fokusnya adalah menjaga agar tim tetap menilai semua pembaruan baru, perubahan desain, dan juga memudahkan mereka melakukannya untuk rekan-rekan mereka. Mereka memiliki pedoman yang jelas tentang aset branding, kit media, aset desain, dan cara menggunakan masing-masing elemen ini dalam pengembangan lebih lanjut.

Tujuannya di sini adalah untuk membuat tim melihat gambaran yang lebih besar dan tidak terjebak oleh detail yang lebih kecil, sebagaimana seharusnya untuk setiap sistem desain.

Sistem desain ini adalah salah satu yang paling modern dan dapat membantu organisasi tumbuh/skala dengan cepat dengan mudah.

4. Shopify

Shopify dengan mudah menjadi salah satu merek terbesar di dunia saat ini. Sejak E-niaga mengambil alih dunia ritel, setiap bisnis terkait erat atau setidaknya secara tidak langsung terkait dengan Shopify. Merek tersebut memungkinkan usaha kecil untuk membangun situs web e-niaga yang mudah digunakan sehingga mereka dapat berfokus pada penskalaan saja.

Tetapi ada bagian lain dari perusahaan yang bekerja dengan Shopify. Mereka yang mengembangkan layanan dan alat untuk digunakan pedagang Shopify dan Shopify. Dan itu berarti Shopify perlu membuat sistem dan pedoman untuk memastikan konsistensi dari segala sesuatu yang terkait dengannya

Itulah tepatnya yang dilakukan oleh sistem desain Shopify, Polaris.

Dengan sistem desain ini,

• Mengembangkan untuk Shopify menjadi sangat mudah
• Shopify tidak dibebani dengan pemeriksaan dan pengeditan setiap alat yang terjadi karena informasinya tersedia secara bebas
• Platform tidak perlu mencurahkan waktu atau sumber daya tambahan untuk memastikan bahwa ada seseorang yang memandu desainer dan pengembang

Kiat Kimp: Tidak ada dua sistem desain yang sama. Sebelum Anda mengembangkan sistem desain untuk merek Anda, tentukan tujuannya dan komunikasikan aset desain paling signifikan kepada tim desain grafis untuk hasil terbaik.

Bangun sistem Desain Anda dengan Kimp

Efisiensi dalam bisnis adalah kebajikan penting dan setiap proses yang membantu Anda mencapainya adalah aset penting. Sistem desain dapat meningkatkan efisiensi, menghemat waktu, uang, sumber daya, dan membantu Anda membuat desain yang berdampak untuk bisnis Anda.

Saat membuat sistem desain bisa menjadi tugas yang berat, itu juga salah satu yang dapat Anda lakukan dengan aman untuk melakukan outsourcing ke tim desain seperti Kimp. Tim desainer kami yang berpengalaman dapat membantu Anda mewujudkan visi Anda tanpa harus menghabiskan banyak uang untuk itu.

Dengan paket layanan desain grafis dan desain video kami yang tidak terbatas, Anda dapat merancang pedoman gaya merek dengan elemen desain dengan biaya tetap bulanan yang terjangkau.

Daftar uji coba gratis sekarang untuk memulai!