Perbedaan Antara Pembukuan dan Akuntansi

Diterbitkan: 2024-02-29

Ringkasan: Pembukuan dan akuntansi adalah bagian akuntansi yang tidak dapat dipisahkan, namun ada perbedaan tipis antara keduanya tergantung pada cara keduanya menangani data keuangan. Mari kita lihat perbedaan akuntansi dan pembukuan secara detail di bawah ini.

Pembukuan dan akuntansi adalah dua komponen penting dalam mengelola catatan keuangan untuk bisnis, namun keduanya memiliki tujuan yang berbeda dan melibatkan tugas yang berbeda. Meskipun kedua disiplin ilmu tersebut melibatkan pencatatan, klasifikasi, dan analisis transaksi keuangan, keduanya berbeda dalam cakupan dan tingkat kompleksitasnya.

Memahami perbedaan antara pembukuan dan akuntansi sangat penting bagi bisnis untuk mengelola keuangan mereka secara efektif dan membuat keputusan yang tepat. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang perbedaannya dan bagaimana keduanya saling terkait secara detail di bawah.

Daftar isi

Definisi Pembukuan

Pembukuan dapat diartikan sebagai cara mencatat dan memelihara transaksi keuangan suatu organisasi dalam buku catatan. Semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan seperti pembayaran pajak, pendapatan penjualan, pendapatan bunga, penggajian, dll., disimpan dalam buku catatan.

Buku catatan yang dibuat dalam pembukuan perlu diperbarui secara berkala karena memberikan dasar untuk operasi akuntansi. Menjaga keakuratan buku catatan penting untuk semua data yang digunakan dalam prosedur akuntansi.

Proses Pembukuan

Pembukuan adalah proses mencatat, mengklasifikasikan, dan merangkum transaksi keuangan suatu bisnis. Ini melibatkan pencatatan pendapatan dan pengeluaran, aset dan kewajiban, ekuitas, dll. Berikut adalah gambaran umum proses pembukuan:

Langkah 1: Pencatatan Transaksi: Ketika suatu transaksi terjadi dalam organisasi, transaksi tersebut dicatat dalam buku catatan asli.

Langkah 2: Mempostingnya ke dalam Akun Buku Besar: Klasifikasikan transaksi-transaksi ini dan posting informasi dari beberapa bagian ke buku besar terpusat.

Langkah 3: Menghitung Total Akun Buku Besar: Setelah akun buku besar selesai, Anda perlu menghitung total berbagai akun buku besar.

Langkah 4: Menyeimbangkan Akun: Pada langkah ini, dipastikan bahwa kolom debit pada akun buku besar sama dengan total kolom kredit.

Definisi Akuntansi

Akuntansi adalah prosedur menganalisis, menafsirkan, dan melaporkan transaksi keuangan suatu organisasi. Laporan keuangan yang dibuat dalam akuntansi adalah ringkasan yang tepat dari semua transaksi selama suatu periode akuntansi.

Ada berbagai jenis laporan keuangan seperti laporan arus kas, laporan Laba Rugi, neraca, dll., yang digunakan untuk menganalisis posisi keuangan dan arus kas suatu organisasi.

Proses Akuntansi

Akuntansi lebih dari sekedar pencatatan transaksi sederhana seperti pembukuan. Ini melibatkan analisis dan interpretasi yang lebih menyeluruh atas transaksi-transaksi tersebut untuk memberikan gambaran lengkap tentang kesehatan keuangan suatu bisnis. Berikut rincian proses akuntansi:

Langkah 1: Persiapan Neraca Percobaan: Pada langkah pertama, neraca saldo disiapkan dari saldo yang tersedia di berbagai akun buku besar.

Langkah 2: Entri Perbaikan Lulus: Jika terjadi kelalaian atau kesalahan data, entri terkait diteruskan dari penyesuaian dan perbaikan ke akun yang ditunjuk.

Langkah 3: Persiapan Laporan Laba Rugi: Selanjutnya, laporan laba rugi disusun dari saldo-saldo yang ditunjukkan dalam neraca saldo. Laporan laba rugi akan menggambarkan status keuangan bisnis.

Langkah 4: Persiapan Neraca: Setelah laba dan rugi ditentukan, neraca perusahaan disiapkan. Neraca ini akan memberi Anda gambaran yang jelas tentang modal, aset, dan kewajiban organisasi Anda.

Perbedaan Utama Antara Pembukuan dan Akuntansi

Pembukuan berfokus pada pencatatan dan pengelolaan data keuangan. Akuntansi mengacu pada interpretasi dan representasi data ini kepada pemilik dan pemangku kepentingan. Berikut ikhtisar rinci perbedaan antara pembukuan dan akuntansi di bawah ini:

Metrik Pembukuan Akuntansi
Definisi Pembukuan mengacu pada prosedur pencatatan transaksi keuangan. Akuntansi adalah prosedur merangkum dan menganalisis data keuangan.
Tujuan Tujuan utama pembukuan adalah untuk membuat pembukuan yang asli Tujuan utama akuntansi adalah mencatat dan menganalisis semua transaksi keuangan
Pengambilan Keputusan Manajemen tidak dapat mengambil keputusan berdasarkan pembukuan karena hanya dipertimbangkan dengan pembukuan saja. Manajemen dapat mengambil keputusan berdasarkan data yang diberikan oleh akuntan.
Analisis Data hanya dicatat dalam pemesanan dan tidak dianalisis. Dalam akuntansi, analisis dilakukan untuk mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
Keterampilan Diperlukan Tidak diperlukan keahlian khusus untuk mencatat data dalam pembukuan. Keterampilan khusus diperlukan dalam akuntansi karena bersifat analitis.
Laporan keuangan Laporan keuangan tidak disusun berdasarkan pembukuan. Laporan keuangan disusun berdasarkan pembukuan.

Hubungan Antara Akuntansi dan Pembukuan

Pembukuan dianggap sebagai landasan akuntansi. Akuntansi menggunakan data yang disediakan oleh pembukuan untuk membuat laporan dan laporan keuangan. Pembukuan merupakan salah satu aspek dari keseluruhan sistem akuntansi dan akuntansi dimulai ketika tugas pembukuan selesai, yaitu mencatat transaksi keuangan . Oleh karena itu, akuntansi mempunyai fungsi dan ruang lingkup yang lebih luas dibandingkan pembukuan.

Hubungan keduanya merupakan aktivitas terkait keuangan yang penting bagi setiap organisasi. Pembukuan berkaitan dengan pencatatan transaksi keuangan sedangkan akuntansi terlibat dalam menafsirkan, mengklasifikasikan, meringkas, dan menganalisis data keuangan . Inilah faktor utama yang membedakan akuntansi dengan pembukuan.

Bagaimana Teknologi Mengubah Industri Akuntansi dan Pembukuan?

Teknologi telah merevolusi dunia bisnis dengan menyediakan berbagai perangkat lunak akuntansi berbasis cloud dan didukung kecerdasan buatan. Salah satu kemajuan besar dalam industri akuntansi adalah hadirnya perangkat lunak akuntansi berbasis komputer.

Perangkat lunak ini secara otomatis mengatur prosedur pencatatan, sehingga menghilangkan kebutuhan akan pengelolaan buku besar secara manual. Selain itu, software ini juga mempercepat proses pelacakan transaksi keuangan secara real-time.

Perangkat lunak akuntansi memungkinkan akuntan mengelola informasi keuangan secara efisien dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat. Selain itu, secara otomatis dapat menyederhanakan tugas-tugas utama seperti penagihan, pembuatan faktur, perencanaan pajak, dll.

Dengan hadirnya internet, perangkat lunak akuntansi menjadi lebih mudah diakses di web. Alat akuntansi berbasis web memungkinkan akuntan bekerja dari lokasi terpencil, mengakses data keuangan secara online, dan berkolaborasi secara real-time dengan orang lain.

Perangkat lunak akuntansi kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin juga menonjol saat ini. Mereka dapat membantu akuntan dalam analisis data dan mendapatkan perkiraan keuangan yang lebih akurat.

Alat Robotic Process Automation (RPA) adalah inovasi penting lainnya dalam akuntansi. RPA banyak membantu dalam mengotomatiskan tugas berulang seperti entri data dengan bantuan bot RPA.

Kesimpulan: Pembukuan vs Akuntansi

Meskipun pembukuan dan akuntansi merupakan disiplin ilmu yang terkait erat, keduanya memainkan peran berbeda dalam pengelolaan keuangan bisnis. Pembukuan berfokus pada pencatatan dan pengorganisasian transaksi keuangan, sedangkan akuntansi melibatkan interpretasi, analisis, dan pelaporan informasi keuangan untuk mendukung pengambilan keputusan.

Kedua fungsi tersebut merupakan bagian integral dari keberhasilan organisasi mana pun, dan pemahaman yang jelas tentang perbedaan keduanya sangat penting untuk memastikan pelaporan keuangan yang akurat dan perencanaan strategis.

Pembukuan dan Akuntansi: Pertanyaan yang Sering Diajukan

  1. Apa perbedaan utama antara pembukuan dan akuntansi?

    Pembukuan berkaitan dengan pencatatan dan pemeliharaan transaksi keuangan. Sedangkan akuntansi mengacu pada interpretasi dan penyajian data kepada pemilik, pemangku kepentingan, dan investor.

  2. Apa perbedaan antara akuntansi audit dan pembukuan?

    Audit mengacu pada proses mengevaluasi laporan keuangan organisasi. Sedangkan pembukuan melibatkan pencatatan dan pengikhtisaran transaksi keuangan.

  3. Apa perbedaan antara pembukuan dan penjurnalan?

    Pembukuan bertindak sebagai landasan untuk menyiapkan laporan keuangan yang akurat dan penting untuk memantau laporan keuangan bisnis. Sedangkan penjurnalan adalah prosedur pencatatan transaksi keuangan secara kronologis.

  4. Apa perbedaan antara akuntansi dan akuntansi?

    Akuntansi adalah prosedur merangkum, menafsirkan, dan menganalisis laporan keuangan suatu perusahaan. Dibandingkan dengan ini, akuntansi mengacu pada kumpulan pengetahuan yang membantu dalam mengukur dan memproses laporan keuangan dan non-keuangan.