Manajemen keuangan digital dan akuntansi online | Mendigitalkan bisnis Anda #5

Manajemen keuangan digital dan akuntansi online menjadi semakin populer dalam bisnis. Menurut laporan Sage (2020), 67% usaha kecil dan menengah sudah menggunakan solusi tersebut. Mari kita lihat lebih dekat mengapa penerapan manajemen keuangan digital sangat bermanfaat dan bagaimana akuntansi online dapat menguntungkan perusahaan Anda. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.

Manajemen keuangan digital dan akuntansi online – daftar isi:

1. Perkenalan
2. Tinjauan alat dan perangkat lunak yang tersedia
3. Aspek utama penerapan layanan keuangan digital
4. Keamanan data dan ancaman dalam akuntansi online
5. Masa depan manajemen keuangan digital dan akuntansi online
6. Ringkasan

Perkenalan

Mengotomatiskan proses akuntansi, seperti menerbitkan faktur atau melunasi pajak, dapat meningkatkan efisiensi perusahaan Anda secara signifikan . Misalnya, dapat mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menerbitkan faktur sebesar 73%. Terlebih lagi, mengintegrasikan sistem akuntansi online dengan perangkat lain yang digunakan di perusahaan, seperti perangkat lunak CRM, sistem manajemen proyek, sistem manajemen pembayaran, dan HRMS, memungkinkan Anda memusatkan data dan mengontrol keuangan dengan lebih mudah. Selain itu, kemampuan untuk melakukan pembayaran online merampingkan proses manajemen kas dan kolaborasi dengan pemasok dan pelanggan.

Tinjauan alat dan perangkat lunak yang tersedia

Software akuntansi menawarkan banyak fitur. Sebelum Anda memilih perangkat lunak tertentu, ada baiknya untuk memeriksa apakah itu bersertifikat. Ini memastikan bahwa alat tersebut mematuhi peraturan negara tempat Anda menjalankan bisnis, dan aman bagi pengusaha. Untuk memasukkan akuntansi online ke dalam bisnis Anda, penting untuk memilih penyedia yang tepat. Beberapa alat yang paling populer termasuk:

1. Xero – alat yang mudah digunakan yang memungkinkan Anda mengeluarkan faktur dengan cepat dan berintegrasi dengan berbagai sistem pembayaran. Sayangnya, harganya bisa sangat tinggi untuk usaha kecil, terutama jika mereka ingin menggunakan fitur tambahan.
2. QuickBooks – ini menyediakan berbagai fungsi, seperti manajemen inventaris dan pelacakan waktu, yang menjadikannya solusi serbaguna untuk berbagai industri. Kelemahan terbesarnya, bagaimanapun, adalah antarmuka program, yang dapat menjadi masalah bagi mereka yang tidak memiliki pengalaman akuntansi.
3. Wave – ia menawarkan akses gratis untuk menangani fungsi akuntansi dasar, seperti pembuatan faktur dan pelacakan pengeluaran. Namun, fiturnya lebih sedikit daripada alat berbayar lainnya, yang mungkin membatasi kegunaannya untuk bisnis yang lebih menuntut.
4. Firmbee – alat gratis ini memungkinkan Anda melakukan banyak tugas yang memakan waktu secara otomatis dan disederhanakan secara signifikan. Ini menawarkan fitur-fitur seperti:
• pengendalian biaya karyawan – ini memungkinkan Anda memantau pengeluaran personel, menerapkan tarif karyawan individual, dan menghasilkan biaya berdasarkan waktu yang tercatat.
• pembayaran parsial – mereka memungkinkan pelanggan untuk melakukan pembayaran dengan mencicil, tetap mengontrol berapa banyak yang masih harus mereka bayar kembali.
• faktur yang dipersonalisasi – memungkinkan penggunaan Sistem Manajemen Keuangan untuk membuat berbagai faktur dengan mata uang dan tarif pajak non-standar.

Perangkat lunak ini juga menawarkan migrasi data yang mudah dari sistem akuntansi yang ada dan dukungan untuk berbagai jenis bisnis. Pendaftaran di platform sederhana dan cepat, dan antarmuka yang intuitif membuatnya mudah digunakan, bahkan untuk pengusaha pemula.

Aspek utama penerapan layanan keuangan digital

Proses penerapan akuntansi online dapat menuntut. Namun, pada saat yang sama, itu membawa manfaat besar. Namun, perlu diingat tentang beberapa aspek kunci yang dapat membantu penerapannya. Pertama-tama, disarankan untuk melibatkan akuntan yang berpengalaman untuk mendukung implementasi dan memberikan saran di setiap tahapan.

Aspek penting lainnya adalah memilih waktu yang tepat untuk memperkenalkan perubahan. Misalnya, di awal tahun anggaran akan jauh lebih mudah daripada di tengah tahun. Ini akan membantu Anda menghindari masalah dengan mentransfer data antar sistem.

Keamanan data dan ancaman dalam akuntansi online

Terlepas dari banyak keuntungan akuntansi online, ada juga beberapa risiko yang terkait dengan keamanan data. Pengusaha harus menyadari potensi masalah dan mengambil langkah yang tepat untuk meminimalkan risiko:

• Kehilangan data – Anda harus ingat untuk mencadangkan data keuangan Anda secara teratur untuk menghindari kehilangan informasi karena kegagalan sistem, kesalahan operator, atau serangan peretasan. Sebaiknya pilih perangkat lunak yang secara otomatis membuat cadangan di server yang aman.
• Enkripsi data – ada baiknya memilih perangkat lunak yang menggunakan teknik enkripsi canggih untuk melindungi informasi dari akses yang tidak sah.
• Pendidikan dan pelatihan – keamanan data keuangan yang disimpan dan diproses secara digital terancam tidak hanya oleh kegagalan perangkat keras dan perangkat lunak, tetapi juga oleh penggunaan akuntansi online yang tidak tepat. Oleh karena itu, karyawan yang memiliki akses ke perangkat lunak akuntansi online harus mengetahui risiko keamanan siber. Pelatihan reguler dan memperbaharui pengetahuan mereka tentang subjek merupakan bagian penting dari strategi manajemen risiko.

Masa depan manajemen keuangan digital dan akuntansi online

Masa depan akuntansi online tampaknya sangat menjanjikan. Perkembangan teknologi, seperti kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin, memungkinkan untuk mengotomatisasi proses. Membuat alur kerja otomatis di perusahaan menjadi lebih mudah berkat alat seperti Zapier atau Make.com . Mereka dapat digunakan untuk membangun proses yang disesuaikan, membuatnya lebih mudah untuk menangani operasi keuangan yang rumit dan mengelola keuangan. Dengan perkembangan AI dan menurunnya popularitas penyelesaian tunai, kita dapat mengharapkan pertumbuhan eksponensial alat dan perangkat lunak modern dalam beberapa tahun mendatang, yang akan memungkinkan kontrol yang lebih baik atas keuangan perusahaan.

Ringkasan

Akuntansi online menjadi solusi yang semakin populer untuk mengelola keuangan bisnis. Terlepas dari beberapa manfaatnya, ada juga banyak risiko yang terkait dengan keamanan data. Untuk mendapatkan manfaat penuh dari keuntungan akuntansi online, ada baiknya memilih perangkat lunak yang tepat , mengamankan sistem dari ancaman dunia maya, dan melatih karyawan secara teratur. Masa depan bidang ini tampaknya sangat menjanjikan, yang dapat mengarah pada evolusi dan inovasi lebih lanjut.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Andy Nichols

Pemecah masalah dengan 5 derajat berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini menjadikannya Pemilik & Manajer Bisnis yang sempurna. Saat mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan keingintahuan dunia adalah kualitas yang paling dia hargai.

Lihat semua posting

Mendigitalkan bisnis Anda:

1. Apa itu digitalisasi bisnis?
2. Bagaimana cara menghindari jebakan transformasi digital?
3. Menyeimbangkan transformasi digital dengan keamanan data
4. Pemasaran digital
5. Manajemen keuangan digital dan akuntansi online