Digital Marketer, Begini Cara Mengatur Waktu Anda Lebih Baik

Kami dapat memberi tahu Anda dari pengalaman: pemasar digital sering berharap mereka dapat mengkloning. Jumlah tugas yang harus kita tangani dalam sehari bisa terasa luar biasa. Tamu kami hari ini, Denise Langenegger dari Instasize, hadir untuk berbagi beberapa kiat manajemen waktu dan produktivitasnya.

Menjadi seorang digital marketer adalah pekerjaan yang sulit. Anda harus terus-menerus meneliti, mengumpulkan data, dan mengambil tindakan. Prosesnya padat karya, dan mengelola setiap tugas bisa jadi sulit.

Pemasaran konten, pemasaran email, pengoptimalan halaman, pembuatan tautan, promosi media sosial, Google Search Console, dan ulasan Analytics – ini hanya beberapa hal yang kami kerjakan.

Bagaimana kita dapat mengatur waktu kita dengan lebih baik sehingga kita dapat mencakup setiap aspek pekerjaan kita?

Jika Anda bekerja dengan sebuah perusahaan, maka Anda sudah tahu bahwa restrukturisasi perusahaan adalah kenyataan. Yang benar adalah bahwa jika Anda tidak menghasilkan keuntungan bagi perusahaan, peluang Anda untuk dipecat meningkat.

5 peretasan hemat waktu untuk pemasar digital

Selama bertahun-tahun, saya telah belajar beberapa cara untuk memanfaatkan waktu saya sebaik-baiknya dan meningkatkan produktivitas kerja saya. Dari membuat rencana hingga belajar bagaimana menjadi lebih terorganisir, ini adalah hal-hal yang dapat Anda terapkan dengan mudah dalam cara Anda bekerja.

Berikut adalah lima tips saya yang dapat digunakan setiap pemasar digital.

#1. Buat jadwal harian dan tetapkan batas waktu untuk setiap tugas

Saya selalu menyiapkan jadwal, dan coba tebak? Itu terus berubah setiap bulan!

Tidak mudah untuk membuat jadwal yang tetap sama setiap bulan karena proyek terus berubah. Tetap saja, memiliki jadwal sangat penting.

Ketika Anda membuat daftar tugas yang harus Anda selesaikan dalam sehari, Anda dapat mencurahkan waktu Anda untuk menyelesaikannya secara efisien. Keuntungan paling signifikan dari bekerja dengan jadwal adalah membantu meningkatkan produktivitas Anda.

Saya menggunakan Google Spreadsheet untuk mempersiapkan komitmen harian saya sebelumnya. Misalnya, saya memiliki kalender bulan Juni yang mencantumkan tugas dibagi dengan hari. Berikut pola yang saya ikuti:

Mencantumkan semua tugas saya di lembar dan menambahkan stempel waktu untuk masing-masing tugas membantu saya memprioritaskannya. Saya sudah tahu jumlah waktu yang harus saya habiskan untuk setiap tugas dan melakukan yang terbaik untuk bertahan dalam jangka waktu itu.

Untuk memastikan Anda menyelesaikan tugas tepat waktu, Anda dapat menggunakan perangkat lunak pelacak waktu atau menyetel timer Google.

#2. Belajar untuk tetap teratur

Anda 50% terorganisir saat Anda menetapkan jadwal untuk bekerja. Namun, beberapa hal perlu perhatian Anda.

Misalnya, ketika Anda sedang mengerjakan tugas, hindari memeriksa email Anda. Ini dapat mengalihkan perhatian Anda, dan Anda tidak akan dapat menyelesaikan tugas Anda tepat waktu.

Keterampilan organisasi yang lebih baik membantu Anda menghemat waktu. Jika Anda dapat meluangkan waktu ekstra dengan menyelesaikan pekerjaan lebih awal, Anda dapat menggunakannya untuk menghabiskan momen berkualitas bersama keluarga.

Berikut adalah beberapa tips yang saya ikuti untuk tetap teratur:

• Pagi hari adalah waktu paling produktif dari jadwal harian saya. Oleh karena itu, saya terus menulis konten untuk bagian pertama hari ini. Tugas lain, seperti analisis proyek dan tinjauan analitik, saya lakukan untuk sore hari. Saya memesan malam hari untuk tugas-tugas ringan seperti memeriksa email dan menyiapkan jadwal hari berikutnya.
  
• Saya selalu menjaga meja saya bersih dan rapi. Tempat kerja yang bersih membantu saya untuk tetap fokus dan meningkatkan produktivitas saya.
  
• Saya adalah orang yang berorientasi pada tujuan. Jadi saya selalu menetapkan tujuan karena jika Anda tidak memiliki rencana, Anda tidak akan dapat memprioritaskan tugas.
  
• Istirahat adalah salah satu kebutuhan saya. Anda harus sering istirahat di antara pekerjaan Anda sesuai dengan kebutuhan Anda. Istirahat membantu Anda meningkatkan konsentrasi, menenangkan pikiran, mendapatkan ide-ide baru, dan memperbarui energi Anda. Saya bertujuan untuk istirahat setiap jam. Selama istirahat, saya tidak mengalihkan perhatian saya sepenuhnya dari tugas. Saya berjalan sedikit, minum air, mengobrol dengan teman-teman saya, dan kemudian kembali bekerja. Istirahat 10 hingga 15 menit memang luar biasa, dan saya kembali ke meja saya dengan lebih banyak energi.
  
• Saya menghilangkan semua gangguan seperti email, media sosial, pesan teks. Juga, saya mematikan notifikasi. Ini membantu saya untuk tetap fokus.

#3. Belajarlah untuk mengatakan "tidak"

Jika Anda bekerja sebagai digital marketer freelance, maka mengatur waktu Anda lebih sulit lagi. Menjadi seorang freelancer, Anda juga harus mengelola komunikasi klien untuk mendapatkan pekerjaan tetap. Bekerja sebagai manajer pemasaran online berarti Anda juga seorang manajer pengembangan bisnis.

Untuk membuat hidup Anda lebih mudah, belajarlah untuk mengatakan 'tidak' kepada klien. Saya merasa sulit untuk mendapatkan klien SEO karena kebanyakan dari mereka tidak suka membayar dengan baik untuk layanan tersebut. Seringkali, saya menerima permintaan manajemen SEO dari pengusaha yang mengharapkan keajaiban pada proyek mereka dan mereka ingin membayar kacang. Jelas, saya tidak menerima mereka.

Sebagian besar dari kita merasa bersalah mengatakan "tidak" kepada klien, tetapi Anda harus melakukannya jika Anda ingin menjadi produktif. Pikirkan tentang waktu yang Anda investasikan dalam pekerjaan dan kemudian bandingkan kompensasi yang Anda terima. Katakan ya jika itu layak. Namun, jangan berpikir dua kali untuk mengatakan "tidak" pada proyek yang membutuhkan banyak usaha, tetapi membayar dengan buruk.

#4. Gunakan alat untuk mempercepat pekerjaan Anda

Pemasar digital yang cerdas menggunakan kombinasi alat (termasuk alat konten) untuk bekerja lebih cepat.

Pada tahap awal karir saya, saya biasa memeriksa peringkat situs web secara manual, yang memakan waktu. Sekarang, saya menggunakan alat pemeriksa peringkat untuk menyiapkan laporan dengan cepat.

Demikian pula, ada banyak tugas berbeda yang dapat Anda lakukan secara akurat dan lebih cepat menggunakan berbagai alat, seperti:

• SEMrush: Salah satu alat pemasaran digital paling kuat yang membuat hidup seorang pemasar digital lebih mudah. Saya menggunakan rangkaian pemasaran lengkap yang terdiri dari alat penelitian kata kunci yang kuat, pemeriksa SEO di halaman, alat analisis pesaing, pelacak peringkat, manajer media sosial, pemantauan PR, alat analisis pesaing PPC, dll. SEMrush membantu saya mengumpulkan dengan cepat data untuk proyek saya, mengambil tindakan segera, dan menyajikan laporan kepada klien saya.
• ZeroBounce: Alamat email yang tidak valid dapat merusak kampanye pemasaran email. ZeroBounce memeriksa setiap email di database Anda untuk meningkatkan kinerja kampanye email Anda. Penting agar daftar Anda tetap bersih. Untungnya, alat ini cepat dan akurat serta menghemat banyak waktu.
• Buffer: Dengan Buffer, Anda dapat mengotomatiskan upaya pemasaran media sosial Anda. Tidak perlu masuk ke profil sosial yang berbeda setiap hari untuk memposting pembaruan. Anda dapat menjadwalkan semua posting Anda di saluran sosial terkemuka, terlebih dahulu. Alat ini menghemat waktu dan membuat manajemen media sosial menjadi mudah. Selain itu, perangkat lunak ini juga menawarkan laporan yang mengukur kinerja kampanye sosial Anda.
• Trello: Manajemen kampanye yang berbeda dengan mudah sangat penting untuk setiap proyek pemasaran digital. Trello memudahkan koordinasi dengan tim Anda. Anda dapat membuat papan, menambahkan anggota tim Anda ke papan, dan berbagi semua hal penting dengan kolega Anda langsung di papan. Alih-alih mencari email untuk proyek yang berbeda, Anda dapat menemukan semua informasi yang diurutkan dengan rapi di papan.

#5. Rencanakan ke depan

Kebiasaan yang baik untuk dimiliki adalah merencanakan pekerjaan Anda untuk hari berikutnya. Dengan demikian, Anda akan menghindari bangun dan memikirkan apa yang harus Anda lakukan, alih-alih langsung memulainya.

Setelah pekerjaan saya selesai untuk hari itu, saya menyiapkan daftar tugas saya untuk hari berikutnya. Dengan begitu, saya bisa memulai pekerjaan saya di pagi hari dan menyelesaikannya tepat waktu. Bekerja ke depan memberi saya waktu ekstra jika sesuatu yang mendesak muncul yang tidak saya rencanakan.

Untuk menjadi pemasar digital yang hebat, Anda harus mencapai tenggat waktu. Selalu rencanakan dan selesaikan pekerjaan Anda tepat waktu. Anda akan melihat perbedaan nyata dalam produktivitas Anda setelah Anda mengikuti kebiasaan menyelesaikan pekerjaan Anda lebih awal.

Pikiran terakhir

Kerja cerdas adalah kunci sukses pemasaran digital. Manajemen waktu yang tepat membantu memaksimalkan efektivitas pekerjaan Anda. Selalu tetapkan jadwal untuk pekerjaan Anda, tetap teratur dan jangan mengambil klien yang tidak bermain dengan baik.

Juga, gunakan alat terbaik yang meningkatkan produktivitas Anda, dan selesaikan pekerjaan Anda tepat waktu. Kita semua memiliki 24 jam dalam sehari, tetapi terserah Anda untuk memanfaatkannya sebaik mungkin. Kelola waktu Anda secara efektif dan selesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat.

Manajemen tugas yang lebih baik mengarah pada produktivitas yang lebih tinggi dan menurunkan tingkat stres. Saat Anda produktif, Anda dapat memberikan ruang untuk lebih banyak proyek yang menghasilkan pendapatan bulanan yang lebih tinggi. Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik memungkinkan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan secara akurat dan tepat waktu, yang akan membuat atasan Anda senang.

Penulis: Denise Langenegger adalah bagian dari tim di Instasize – kit alat pembuat konten untuk siapa saja yang mengedit foto dan konten online di ponsel.