Keragaman dan Inklusi di Tempat Kerja: Bagaimana Perangkat Lunak HRMS Dapat Membantu

Menurut survei yang dilakukan oleh PwC, 87% pemimpin perusahaan percaya bahwa keragaman dan inklusi sangat berharga untuk mencapai tujuan organisasi. Meskipun departemen SDM di seluruh dunia bertujuan untuk memperkenalkan keragaman budaya di tempat kerja, banyak organisasi sering menghadapi tantangan ketika harus benar-benar mengubah visi mereka menjadi kenyataan.

Seperti kebanyakan proposal, menerapkan keragaman dan inklusi di tempat kerja lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Dibutuhkan perubahan menyeluruh dari proses perekrutan dan manajemen organisasi yang ada untuk memperkenalkan dan mempertahankan keragaman tempat kerja dengan cara yang berarti.

Di sinilah perangkat lunak HRMS dapat melakukan triknya. Pada artikel ini, kami akan membahas cara Anda dapat menggunakan teknologi SDM untuk membangun dan memelihara keragaman dalam suatu organisasi.

Apa itu Keanekaragaman Tempat Kerja?

Kata “keragaman tempat kerja” mengacu pada tempat kerja yang mencakup pekerja yang memiliki berbagai karakteristik, termasuk beragam ras, jenis kelamin, orientasi seksual, dll. Keragaman tempat kerja dapat datang dalam berbagai bentuk.

Keanekaragaman pada awalnya digunakan untuk merujuk hanya pada keragaman ras dan etnis. Namun, kemudian, frasa “keragaman tempat kerja” diperluas untuk merujuk pada berbagai sifat, termasuk tetapi tidak terbatas pada hal-hal berikut:

• etnis
• Balapan
• Usia
• Pendidikan
• Latar belakang sosial ekonomi
• Bahasa
• Jenis kelamin
• Orientasi seksual
• Agama
• Kemampuan dan cacat fisik
• Keyakinan politik
• Orientasi geografis
• Budaya

Manfaat Keragaman dan Inklusi di Tempat Kerja

Ada banyak alasan mengapa tempat kerja lebih berfokus pada membawa keragaman dan inklusi di tempat kerja mereka. Berikut adalah beberapa manfaat paling jelas dari keragaman dan inklusi di tempat kerja:

• Perspektif yang luas: Keragaman tempat kerja sangat penting untuk mengatasi masalah bisnis yang kompleks dan memastikan bahwa keputusan perusahaan dievaluasi dengan benar oleh orang-orang dengan sudut pandang yang berbeda.
• Dapatkan akses ke kumpulan bakat yang lebih besar: Di tempat kerja yang beragam, kandidat berbakat tidak ditolak karena warna kulit, jenis kelamin, atau karakteristik lainnya, meskipun memiliki kemampuan yang sangat baik dan keahlian materi pelajaran. Dengan menghilangkan prasangka dan bias di antara tim perekrutan, organisasi Anda dapat memiliki akses ke kumpulan bakat yang lebih berkualitas saat merekrut.
• Keragaman suara yang lebih besar dalam organisasi Anda: Seiring pasar global menjadi lebih beragam, memiliki tim internal dengan individu dari latar belakang dan budaya yang berbeda menjadi penting. Ini akan membantu memahami denyut nadi pasar yang ramai dan memenuhi kebutuhan pelanggan Anda secara efektif.
• Pemecahan masalah yang lebih cepat: Telah ditunjukkan bahwa meningkatkan keragaman dan inklusi dalam suatu organisasi dapat meningkatkan pengambilan keputusan tim. Menurut penelitian, organisasi yang beragam secara kognitif sering mengungguli organisasi yang homogen dalam hal pemecahan masalah.
• Peningkatan kinerja bisnis: Tidak hanya satu, tetapi beberapa penelitian telah menemukan bahwa keragaman dalam bisnis dapat membantu organisasi meningkatkan kinerja mereka. Menurut laporan McKinsey, bisnis dengan dewan eksekutif yang beragam menyaksikan pengembalian ekuitas 95% lebih besar daripada mereka yang tidak memiliki keragaman. Demikian pula, menurut sebuah studi tahun 2015, keragaman gender di tempat kerja membantu perusahaan secara finansial mengungguli orang lain sebesar 15%.

Disarankan Baca: Mengapa Kecerdasan Emosional Penting di Tempat Kerja?

Tantangan Terbesar terhadap Keanekaragaman Tempat Kerja & Cara Mengatasinya

Membangun tempat kerja yang inklusif dengan memperkenalkan keragaman dan inklusi dapat bermanfaat dalam beberapa cara. Namun, pada saat yang sama, itu mungkin mengarah pada tantangan tertentu. Mari kita bahas tantangan terbesar yang mungkin Anda hadapi dalam hal keragaman tempat kerja dan bagaimana Anda dapat mengatasinya.

Tantangan 1: Hambatan komunikasi- Pada tim yang heterogen, masalah komunikasi dapat sering terjadi dan karena berbagai alasan. Tim Anda mungkin termasuk anggota yang memiliki gangguan pendengaran, hambatan bahasa, atau preferensi dan gaya komunikasi tertentu.

Solusi: Cara terbaik untuk mengatasi tantangan komunikasi adalah meminta klarifikasi individu, kapan pun diperlukan.

Tantangan 2: Kesalahpahaman budaya- Ketika tempat kerja Anda adalah campuran individu dari berbagai budaya, kesalahpahaman juga dapat sering terjadi. Misalnya, dalam beberapa budaya, menunjukkan jempol atau menepuk punggung seseorang dianggap menghina.

Solusi: Cara terbaik untuk menghindari masalah seperti itu adalah dengan menumbuhkan lingkungan umpan balik. Ini akan membantu anggota tim lain mengenali jika mereka telah melakukan sesuatu yang menyinggung. Komunikasi yang jelas mengenai perbedaan budaya juga mendorong pemahaman nilai budaya masing-masing.

Tantangan 3: Pengambilan keputusan yang tertunda- Seperti yang telah kita bahas di atas, membawa berbagai sudut pandang, pendapat, dan ide ke meja dapat secara signifikan meningkatkan kemampuan organisasi. Namun, hal yang sama terkadang dapat menghentikan atau menunda proses pengambilan keputusan. Satu masalah yang penting bagi beberapa karyawan dapat menjadi masalah sepele bagi orang lain.

Solusi: Salah satu cara untuk mengatasi tantangan khusus ini adalah dengan membiarkan peserta mengutarakan pendapat mereka, tetapi hanya satu orang yang harus memimpin pengambilan keputusan, sementara pendapat orang lain harus diterima.

Tantangan 4: Inklusi yang Tidak Adil- Orang tua yang bekerja akan meminta fleksibilitas dalam hal jam kerja sementara seseorang dengan disabilitas khusus lebih menyukai kamar mandi dan pengaturan tempat duduk tertentu.

Solusi: Saat membuat kebijakan, saran Anda agar Anda mempertimbangkan preferensi dan kebutuhan setiap orang. Ini akan membantu dalam menciptakan budaya inklusi di mana tidak ada yang merasa tersinggung.

Disarankan Baca: Cara Mencapai Keterlibatan Karyawan Lebih Tinggi Selama Pandemi

Kiat untuk Mengelola Keragaman di Tempat Kerja dengan Zimyo

Di dunia yang bergantung pada teknologi saat ini, organisasi Anda dapat mengadopsi perangkat lunak yang tepat untuk meningkatkan keragaman dan permainan inklusi. Salah satu program perangkat lunak yang dapat memenuhi tujuan ekuitas tempat kerja Anda adalah Zimyo.

Perangkat lunak Zimyo HR mengotomatiskan proses SDM Anda sehingga semua karyawan Anda dapat berada di halaman yang sama, sementara tim SDM Anda dapat fokus untuk menyelesaikan tugas yang paling penting. Terlepas dari fitur manajemen kinerja yang ditawarkan Zimyo, Zimyo juga dilengkapi dengan properti ekstensif yang dapat membantu meningkatkan keragaman tempat kerja Anda dan drive inklusi.

Perangkat lunak ini memungkinkan tim SDM untuk melakukan dan mengelola pelatihan dan mendidik semua pekerja tentang cara menghormati karyawan lain dengan latar belakang budaya yang berbeda. Program pelatihan & pengembangan memungkinkan anggota tim untuk mengetahui pedoman tertentu yang membantu menghindari konflik di tempat kerja, yang mengarah ke lingkungan kerja yang sehat dan lebih produktif.

Perangkat lunak ini juga memungkinkan perekrut untuk mendapatkan profil kandidat dari berbagai belahan dunia, memungkinkan mereka untuk merekrut bakat yang tepat dari jarak jauh. Pada saat yang sama, Zimyo membantu tim dan pemimpin SDM untuk mengenali dan memberi penghargaan kepada tim mereka masing-masing atas kesuksesan, menginspirasi mereka untuk melakukan upaya terbaik mereka.

Singkatnya, dengan Zimyo di perangkat SDM Anda, organisasi Anda dapat mendorong orang-orangnya untuk mewakili diri mereka yang terbaik, yang pada akhirnya akan menguntungkan bisnis Anda.

Disarankan Baca: Strategi Retensi Karyawan yang Efektif untuk Budaya Kerja Saat Ini

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, membawa keragaman dan inklusi di tempat kerja dapat menghasilkan keajaiban dari sudut pandang organisasi dan individu. Ini dapat meningkatkan efektivitas perusahaan Anda, dan menghadirkan serangkaian kecakapan pengambilan keputusan yang benar-benar baru.

Namun, pada saat yang sama, Anda perlu mengadopsi teknologi yang tepat untuk mengatasi tantangan yang datang dengan keragaman tempat kerja.

FAQ

Kategori Terkait: Perangkat Lunak SDM | Perangkat Lunak Penggajian | Perangkat Lunak Kehadiran | Keluar dari Perangkat Lunak Manajemen