Apakah Kampanye Email Dingin untuk B2B Benar-Benar Berfungsi?

Sementara email antara rekan kerja atau klien umumnya dianggap sopan dan profesional, ada satu jenis email yang sering (dan keliru) disamakan dengan spam: email dingin. Kemungkinan Anda pernah menerima satu atau dua email dingin di kotak masuk Anda. Mereka biasanya datang dari seseorang yang tidak Anda kenal yang mencoba menjual produk, layanan, atau membentuk kemitraan kepada Anda. Mungkin karena alasan ini Anda mungkin pernah mendengar bahwa email dingin adalah spam.

Lagi pula, bagaimana Anda menggambarkan email yang tidak diminta yang dikirim ke orang yang bahkan tidak mengenal Anda? Namun, ada perbedaan besar antara spam dan email dingin. Jika dilakukan dengan benar, cold email bisa menjadi cara yang sangat efektif untuk menjangkau pelanggan atau mitra baru dan mengembangkan bisnis Anda. Tapi apakah ini selalu terjadi- dapatkah email dingin benar-benar efektif atau hanya spam?

Spam vs. Email Dingin: Bagaimana Mengenal Perbedaannya

‍Anda sedang fokus pada salah satu aktivitas Anda, mengurus bisnis Anda sendiri, ketika tiba-tiba Anda menerima notifikasi email. Anda melihat itu dari pengirim yang tidak Anda kenal, jadi Anda langsung curiga. Apakah itu email dingin atau spam? Bagaimana Anda bisa tahu?

Baris Subyek

Salah satu cara termudah untuk mengetahui perbedaan antara email dingin dan spam adalah dengan melihat baris subjek. Email dingin yang baik akan memiliki baris subjek khusus yang menarik perhatian yang relevan bagi penerima. Misalnya, "Diskusi kemitraan Perusahaan ABC & Skief Labs" akan menjadi baris subjek yang bagus untuk email dingin tentang usaha baru. Email spam, di sisi lain, biasanya memiliki baris subjek yang umum atau tidak berarti seperti "Anda tidak akan percaya apa yang dilakukan orang ini!" atau bahkan baris subjek yang lebih umum seperti "Pertanyaan cepat", yang dirancang untuk memikat penerima agar membuka email tanpa memberikan terlalu banyak informasi.‍

Alamat Email dan Nama Domain Pengirim

Cara lain untuk mengetahui apakah email dingin atau spam adalah dengan melihat alamat pengirim dan nama domain. Email yang sah akan datang dari seseorang dengan alamat email yang terdengar profesional (mis., [email dilindungi]) dari nama domain yang cocok dengan situs Web perusahaan (mis., www.companyinternational.com). Sebaliknya, email spam sering kali datang dari alamat dengan nama domain yang aneh atau tidak masuk akal (misalnya, www.amazingoffers4u.com) atau dari layanan email web gratis seperti Gmail atau Yahoo Mail. Ini harus menjadi bendera merah bahwa email tersebut mungkin tidak sah.

Isi Email

Jika Anda masih tidak yakin apakah email itu dingin atau spam, lihat isinya. Email dingin yang dibuat dengan baik akan memperkenalkan pengirim dan menjelaskan mengapa ditujukan kepada penerima. Ini juga akan berisi informasi yang relevan tentang produk atau layanan yang ditawarkan dan bagaimana hal itu dapat menguntungkan bisnis penerima. Yang terakhir menyiratkan bahwa pengirim melakukan penelitian tentang siapa Anda dan mengapa layanan mereka dapat menguntungkan Anda. Sebaliknya, email spam sering kali berisi informasi yang tidak jelas atau menyesatkan yang dirancang untuk mengelabui penerima agar mengeklik tautan atau mengungkap informasi pribadi seperti nomor kartu kredit. Jika email menimbulkan segala jenis tanda bahaya, yang terbaik adalah berhati-hati dan menghapusnya atau menandainya sebagai spam dan memblokir pengirimnya.

Perbedaan Tujuan

Cara lain untuk mengetahui perbedaan antara email dingin dan email spam adalah dengan melihat tujuannya. Seperti yang kami sebutkan di atas, email dingin biasanya dikirim dengan tujuan membangun hubungan dan menghasilkan peluang bisnis. Pengirim berhati-hati untuk meneliti audiens target mereka dan membuat email yang menarik bagi mereka. Sebaliknya, email spam dikirim tanpa pandang bulu kepada siapa pun yang memiliki alamat email, dengan tujuan tunggal untuk menjual produk atau layanan. Karena mereka tidak tertarik untuk benar-benar terhubung dengan penerimanya, email spam sering dianggap impersonal dan mengganggu.

‍Jadi, bagaimana cara memastikan email Anda tidak termasuk dalam kategori terakhir? Berikut adalah beberapa tips:

1. Personalisasi email Anda sebanyak mungkin.
2. Jangan mengirim email massal – luangkan waktu untuk menulis pesan individual. Atau dekati pakar dalam mengirimkan kampanye email dingin yang besar, seperti Skief Labs.
3. Jauhkan email Anda singkat dan to the point.
4. Hindari menggunakan bahasa penjualan yang berlebihan.
5. Sertakan CTA (ajakan bertindak), tetapi jangan membuatnya terlalu agresif.
6. Periksa ulang tata bahasa dan ejaan Anda sebelum menekan "kirim".
7. Pastikan tidak ada salah ketik di alamat email atau baris subjek Anda – hal ini sering menyebabkan email ditandai sebagai spam.
8. Pertimbangkan untuk menggunakan layanan verifikasi email, dan bahkan halaman yang memindai teks Anda untuk kemungkinan kata-kata spam. Ini akan membantu menurunkan rasio pentalan Anda.
9. Hindari juga gambar di email pertama untuk meningkatkan keterkiriman: banyak orang melihat lampiran sebagai potensi sumber malware.
10. Sertakan tautan ke situs web dan profil media sosial Anda di tanda tangan Anda sehingga penerima dapat mempelajari lebih lanjut tentang Anda dan bisnis Anda setelah membaca email Anda.

Apakah Email Dingin Benar-Benar Berfungsi?

Ini adalah pertanyaan yang bagus dan pertanyaan yang tidak memiliki jawaban pasti. Banyak tergantung pada bagaimana Anda menulis dan mengirim email Anda. Jika Anda meluangkan waktu untuk mempersonalisasi setiap email dan membuat pesan yang relevan dengan penerima, maka Anda memiliki peluang bagus untuk mendapatkan setidaknya beberapa gigitan. Namun, jika Anda mengirimkan email massal dengan pesan umum, kemungkinan besar Anda tidak akan mendapat banyak tanggapan. Jadi, kuncinya adalah memastikan bahwa setiap email yang Anda kirim dibuat dengan hati-hati dan dirancang khusus untuk penerimanya.

Jika dilakukan dengan benar, cold email bisa menjadi cara yang sangat efektif untuk menghasilkan prospek bagi bisnis Anda. Namun, penting untuk diingat bahwa itu bukanlah peluru ajaib; jangan berharap mendapatkan tingkat respons 100% dari email Anda. Jika Anda bisa mendapatkan bahkan hanya beberapa bisnis untuk menanggapi email dingin Anda secara positif, maka itu akan sepadan dengan usaha Anda!

‍Email dingin adalah tentang membangun hubungan. Ini tentang menjangkau seseorang yang menurut Anda dapat memperoleh manfaat dari produk atau layanan Anda, dan memulai percakapan. Tujuannya bukan untuk langsung menjual produk Anda, melainkan untuk mulai membangun hubungan dan meletakkan dasar untuk kemitraan di masa depan.

‍Tentu saja, ini berarti email dingin Anda harus ditulis dengan baik dan ditargetkan dengan cermat. Mereka harus relevan dengan orang yang Anda kirimi email, dan mereka harus menawarkan sesuatu yang bernilai. Jika Anda hanya menghubungi demi menjangkau, kemungkinan besar email Anda akan berakhir di tempat sampah. Tetapi jika Anda meluangkan waktu untuk menyusun pesan yang dipikirkan dengan matang, Anda akan terkejut melihat betapa banyak orang yang mau terlibat dengan Anda.

Kelebihan Menghubungi Pakar Cold Email

Ada beberapa keuntungan mengontrak pakar email dingin. Pertama, pakar email dingin dapat membantu Anda menghemat waktu dengan melakukan riset untuk Anda dan menyusun email yang dipersonalisasi yang lebih mungkin mendapatkan hasil. Kedua, pakar email dingin akan memiliki daftar prospek opt-in terverifikasi, yang berarti Anda tidak perlu khawatir tentang spamming pelanggan potensial. Terakhir, pakar email dingin dapat membantu meningkatkan tingkat konversi Anda dengan menggunakan strategi dan teknik yang telah terbukti.

1. Peningkatan ROI: Pakar email dingin akan bekerja sama dengan Anda untuk membuat kampanye email khusus yang ditargetkan ke audiens spesifik Anda. Ini berarti email Anda akan lebih mungkin dibuka dan pembaca Anda akan lebih mungkin terlibat, yang berarti ROI yang lebih tinggi untuk bisnis Anda.
2. Hasil yang lebih baik: Pakar email dingin tahu cara membuat email yang menarik dan informatif. Ini berarti audiens target Anda lebih cenderung membaca email Anda dan mengambil tindakan, baik itu mendaftar ke buletin Anda atau melakukan pembelian. Namun yang lebih penting daripada pembelian potensial, salah satu keuntungan besar menggunakan email dingin adalah segmentasi yang lebih baik dan sejumlah besar data yang Anda peroleh. Apa gunanya ini bagimu? Gambaran yang lebih jelas mengarah pada penargetan yang lebih baik, dan itu mengarah pada hasil yang lebih baik.
3. Lebih banyak waktu untuk Anda: Ketika Anda bekerja dengan pakar email yang dingin, Anda akan dapat fokus menjalankan bisnis Anda sementara mereka menangani detail kampanye pemasaran email Anda. Ini membebaskan waktu Anda sehingga Anda dapat fokus pada apa yang Anda kuasai dan menyerahkan pemasaran kepada para ahli.

Pemasaran email masih merupakan cara yang sangat efektif untuk menjangkau audiens target Anda, tetapi hanya jika dilakukan dengan benar. Jika dilakukan dengan buruk, hal itu dapat sangat merusak citra perusahaan dan membuat domain masuk daftar hitam. Dengan begitu banyak persaingan di kotak masuk, mungkin sulit untuk membuat email Anda menonjol dari yang lain. Di situlah pakar email dingin berguna. Dengan menyusun kampanye email khusus yang ditargetkan untuk audiens spesifik Anda, pakar email dingin dapat membantu Anda mendapatkan lebih banyak ROI dari kampanye Anda dan hasil yang lebih baik secara keseluruhan.

Jadi, jika Anda sedang mencari cara untuk meningkatkan upaya pemasaran email Anda, pertimbangkan untuk bekerja sama dengan spesialis email dingin—itu bisa menjadi keputusan terbaik yang pernah Anda buat untuk bisnis Anda. Anda ingin perusahaan Anda tumbuh, tetapi Anda tidak tahu harus mulai dari mana. Menumbuhkan perusahaan bisa jadi sulit, terutama jika Anda melakukannya sendiri. Sangat mudah tersesat dalam semua kebisingan dan kebingungan di internet.

Skief Labs siap membantu. Kami ahli dalam Peretasan Pertumbuhan, yaitu proses peningkatan ukuran dan profitabilitas perusahaan dengan cepat. Kami akan membantu Anda menemukan pelanggan baru, meningkatkan penjualan, dan meningkatkan keuntungan Anda. Hubungi kami hari ini untuk konsultasi gratis!