Program Pencocokan Donasi Perlu Diintegrasikan Sepenuhnya

Gagasan di balik program pencocokan donasi relatif mudah. Ketika karyawan memberikan donasi amal, perusahaan tempat mereka bekerja mencocokkan donasi itu, menggandakan dampaknya. Tapi kesederhanaan ini tidak menangkap kebenaran sepenuhnya. Pada kenyataannya, tidak semua program pencocokan donasi dibuat sama.

Perbedaan antara program pencocokan donasi yang berhasil dan tidak berhasil terletak pada mekanismenya—cara Anda melibatkan karyawan dan membuat mereka tetap terlibat. Sesederhana idenya terdengar, itu membutuhkan nuansa dan niat.

Melakukannya dengan benar sejak awal itu penting. Jika pengalaman awal karyawan dengan program tidak bagus, mereka akan melepaskan diri. Dan akan sulit untuk membuat mereka kembali bergabung. Seperti yang mereka katakan, Anda tidak mendapatkan kesempatan kedua untuk membuat kesan pertama.

Kesan pertama seorang karyawan terhadap program Anda harus positif. Mereka harus merasa diberdayakan dan terinspirasi. Artinya, untuk melakukan pencocokan donasi dengan benar, bangun program Anda seputar pengalaman karyawan sejak awal.

Program pencocokan donasi sekarang menjadi taruhan meja

Hari-hari ini, karyawan mencari perusahaan yang muncul untuk komunitas mereka. Dan mereka menginginkan tindakan yang nyata dan nyata, bukan isyarat niat baik yang tidak jelas.

Dalam program pencocokan donasi, pemberi kerja mencocokkan donasi yang diberikan oleh karyawan kepada organisasi nirlaba melalui pemotongan gaji. Ini berarti bahwa sumber daya perusahaan langsung ke organisasi masyarakat. Inilah jenis komitmen terhadap kebaikan sosial yang ingin dilihat karyawan. Banyak perusahaan memperhatikan. Menurut CECP Giving in Numbers Report, 85% perusahaan menawarkan program yang sesuai sepanjang tahun pada tahun 2022, naik dari 78% tahun sebelumnya.

Bagian terbaik tentang program pencocokan donasi adalah karyawan berada di kursi pengemudi. Saat perusahaan mencocokkan donasi, mereka membiarkan karyawan memilih bagaimana perusahaan membelanjakan dolar filantropisnya. Karyawan dapat memilih penyebab yang paling penting bagi mereka. Dan mereka tidak merasa beban untuk memberi jatuh hanya di pundak mereka–mereka melihat perusahaan masuk.

Integrasikan program pencocokan donasi Anda dengan inisiatif CSR lainnya

Pencocokan donasi meningkatkan program pemberian karyawan Anda dan dapat menjadi pilar strategi tanggung jawab sosial perusahaan (CSR) Anda yang lebih besar. Strategi CSR biasanya terdiri dari tiga cabang, yang terdiri dari inisiatif sukarela, donasi, dan investasi komunitas. Ketika perusahaan menawarkan pencocokan donasi, partisipasi dalam program pemberian karyawan meningkat.

Mengetahui bahwa setiap hadiah membuka dana tambahan membuatnya jauh lebih menarik bagi karyawan untuk ikut serta. Sebagian besar donor (84%) lebih cenderung memberi jika majikan mereka cocok dengan donasi mereka, dan 33% dari mereka akan memberikan hadiah yang lebih besar jika pencocokan diterapkan .

Bagi karyawan, program pencocokan donasi dapat menjadi pintu masuk yang bagus ke inisiatif CSR lainnya. Ini cara mudah untuk terlibat dan cara yang bagus untuk menguji air sebelum menyelam lebih dalam.

Tetapi sekali lagi, karena ini adalah titik masuk yang mudah, itulah mengapa sangat penting untuk membuat program pencocokan donasi Anda dengan benar. Jika Anda tidak membangunnya berdasarkan pengalaman karyawan, mereka akan memiliki kesan pertama yang buruk. Dan Anda mungkin akan berjuang untuk melibatkan mereka dalam program lain seperti menjadi sukarelawan karyawan.

Saat Anda membangun program CSR Anda, berusahalah untuk menghubungkan inisiatif. Pikirkan tentang bagaimana pencocokan donasi dapat dimasukkan ke dalam strategi CSR dan keterlibatan karyawan Anda yang lebih luas. Upaya menghubungkan dapat terlihat seperti:

Menawarkan hibah sukarela

  Jika pencocokan donasi berarti pencocokan kontribusi uang karyawan, hibah sukarela sesuai dengan jam kerja sukarela karyawan. Untuk setiap jam atau hari seorang karyawan menjadi sukarelawan dengan organisasi nirlaba, perusahaan menyumbangkan sejumlah uang kepada organisasi tersebut.

Membangun hubungan dengan organisasi nirlaba

Untuk membangun program investasi masyarakat yang kuat, perusahaan perlu membentuk kemitraan dengan organisasi masyarakat. Program pencocokan donasi adalah awal yang baik untuk suatu hubungan. Perusahaan dapat memilih beberapa organisasi nirlaba yang disumbangkan oleh karyawannya dan berupaya membangun kemitraan dengan mereka berdasarkan tujuan bersama.

Memberdayakan karyawan untuk membuat acara sukarela

Jika program pemberian merupakan pengalaman positif, banyak karyawan akan terinspirasi untuk meningkatkan keterlibatan mereka dalam inisiatif CSR. Kesukarelawanan adalah langkah besar berikutnya. Tetapi Anda tidak ingin mereka kehilangan rasa hak pilihan itu. Beri karyawan kesempatan untuk membuat acara sukarela dengan organisasi yang mereka beri donasi dan dorong mereka untuk mengundang rekan kerja mereka untuk bergabung.

Penyebut umum dari program pencocokan donasi yang sukses

Bagi para pemimpin CSR dan SDM yang menjalankan program pencocokan donasi, menentukan keberhasilan sangatlah penting. Tanpa kejelasan di bagian depan, Anda akan kesulitan untuk memahami apakah program yang Anda jalankan memiliki dampak yang Anda inginkan.

Banyak pemimpin berfokus pada partisipasi. Meskipun penting, partisipasi bukanlah satu-satunya ukuran yang penting. Program donasi yang berhasil juga harus:

• Meningkatkan keterlibatan karyawan dari waktu ke waktu
• Menumbuhkan rasa kebersamaan dan kebersamaan yang kuat
• Salurkan orang ke program CSR dan keterlibatan karyawan lainnya
• Beri karyawan gambaran yang jelas tentang dampak mereka
• Selaras dengan nilai merek dan inisiatif perusahaan lainnya
• Potong di semua tingkat perusahaan
• Dapatkan momentum melalui saluran resmi dan dari mulut ke mulut
• Membuat dampak yang berarti bagi organisasi komunitas

Ini semua sulit dilacak secara kuantitatif, oleh karena itu bergantung pada angka yang jelas dan bersih seperti tingkat partisipasi. Meskipun program bervariasi dari perusahaan ke perusahaan, versi yang paling sukses memiliki kesamaan tertentu untuk memahami dan mengevaluasi definisi kesuksesan yang "lebih kabur" ini. Biasanya, program pencocokan donasi yang berhasil adalah:

Diketahui dan dipahami secara luas

Agar program pencocokan donasi Anda memiliki peluang sukses, karyawan harus mengetahui tentang program tersebut dan mengetahui cara berpartisipasi. Mereka harus bisa mengartikulasikan misi dan tujuan program, bukan hanya cara mendaftar.

Berpusat pada karyawan

Saat merancang program, pertahankan pengalaman karyawan di garis depan. Program harus mudah diakses dan nyaman bagi karyawan. Seharusnya sederhana untuk "mengatur dan melupakannya" bagi karyawan yang ingin mengambil bagian dengan sedikit usaha. Tetapi itu juga harus menarik bagi karyawan yang ingin lebih terlibat.

Inklusif

Undang semua karyawan yang memenuhi syarat untuk berpartisipasi. Sertakan karyawan yang bekerja di setiap kantor dan fasilitas, di lapangan dan di rumah, dan di semua level dan jenis jabatan.

Digerakkan oleh karyawan

Program pencocokan yang paling sukses menghormati input karyawan. Berikan suara kepada karyawan dalam memilih organisasi nirlaba. Program yang memungkinkan karyawan memilih alasan untuk mendukung memiliki tingkat keterlibatan 75% lebih tinggi.

Responsif

Tinjau data program dan umpan balik karyawan secara teratur. Informasi ini dapat membantu administrator program lebih memahami motivasi karyawan untuk berpartisipasi dan mengidentifikasi saluran komunikasi yang efektif, tren program, dan peluang pertumbuhan.

Terhubung dengan dampak

Bagikan dampak program dengan semua karyawan. Tutup loop sehingga mereka memahami bagaimana uang hasil jerih payah mereka membuat perbedaan. Beri tahu semua orang berapa banyak yang telah diberikan karyawan dan berapa banyak kontribusi perusahaan dalam dana pendamping. Lebih baik lagi jika Anda bisa memberi mereka gambaran sekilas tentang organisasi dan program dukungan donasi mereka.

Bagaimana menerapkan program pencocokan donasi

Program pencocokan donasi jauh lebih mudah dikelola sekarang berkat perangkat lunak CSR dengan platform pemberian bawaan yang dirancang berdasarkan pengalaman karyawan. Tapi teknologi hanyalah alat. Anda dan tim Anda harus bekerja di ujung depan untuk mengartikulasikan visi Anda dan mengatur parameter.

1. Perjelas tujuan program

Orang-orang yang membuat keputusan program—apakah eksekutif, anggota tim CSR, dewan penasehat karyawan, atau administrator program—harus menyepakati tujuan untuk program pencocokan dan memutuskan bagaimana Anda akan mengukur kesuksesan.

Statistik kuantitatif seperti jumlah uang yang dikumpulkan oleh program—kecocokan Anda digabungkan dengan kontribusi karyawan—dan jumlah atau persentase karyawan yang berpartisipasi dalam program adalah awal yang baik. Juga, sertakan info kualitatif seperti bagaimana perasaan karyawan tentang program tersebut dan bagaimana program tersebut terhubung dengan upaya yang lebih luas untuk membuat perubahan.

2. Alokasikan anggaran

Saat menyiapkan program pencocokan hadiah amal Anda, ketahuilah berapa banyak uang yang Anda gunakan, sehingga pencocokan tidak merusak anggaran. Yang terbaik adalah memproyeksikan tinggi untuk memastikan Anda memiliki cukup dana pendamping jika partisipasi karyawan melebihi harapan Anda.

Berikan ruang dalam anggaran jika Anda ingin menawarkan kecocokan yang lebih besar selama kampanye khusus, seperti kampanye rekrutmen peserta, kampanye musim pemberian akhir tahun, atau kampanye tujuan khusus yang terkait dengan misi perusahaan Anda.

3. Tetapkan kriteria yang cocok

Dengan mengingat anggaran Anda, tentukan ukuran donasi karyawan minimum dan maksimum tahunan yang akan Anda sesuaikan. Sebagai referensi, 93% perusahaan memiliki persyaratan kecocokan tahunan minimal $50 atau kurang, dengan rata-rata $34. Persyaratan kecocokan tahunan maksimum per karyawan untuk 80% perusahaan adalah antara $500 dan $10.000, dengan rata-rata $3.728. Juga, pilih rasio hadiah yang cocok. Sebagian besar perusahaan (91%) mencocokkan sumbangan karyawan dengan rasio 1:1.

4. Tetapkan kriteria kelayakan karyawan

Putuskan jenis karyawan mana yang memenuhi syarat untuk program pencocokan hadiah. Misalnya, apakah karyawan paruh waktu memenuhi syarat? Perjelas batasan lainnya, dengan mengingat bahwa semakin inklusif program Anda, semakin baik partisipasinya.

5. Pilih perangkat lunak platform pemberian

Tantangan terbesar untuk mencocokkan program adalah menjembatani kesenjangan antara niat baik karyawan dan tindakan mereka. Jika Anda menetapkan satu tempat sentral untuk memberi, menjadi sukarelawan, dan inisiatif CSR lainnya, berdonasi menjadi sangat mudah dan nyaman, terutama jika setiap karyawan memiliki dasbor pribadi untuk melacak donasi dan dampaknya.

Berikan dari yang Dapat Dikirim adalah bagian dari perangkat lunak CSR kami, bersama dengan perangkat lunak manajemen hibah dan sukarelawan karyawan kami. Di dasbor mereka, karyawan dapat meninjau dan memilih penyebab, mendaftar dalam program pemberian, menyesuaikan kontribusi mereka, dan mendapatkan tanda terima.

Manajer program juga menyukai Give karena menangani tugas administratif secara otomatis, seperti memeriksa lembaga nonprofit, mematuhi undang-undang dan peraturan, melacak data, dan membuat laporan.

6. Kembangkan rencana komunikasi

Jangan pernah menganggap karyawan tahu tentang program pencocokan donasi Anda. Mempertimbangkan “78% donatur tidak mengetahui jika perusahaan mereka menawarkan program hadiah yang sesuai dan spesifikasi program”, Anda harus mengembangkan rencana komunikasi untuk peluncuran program dan seterusnya.

Selama peluncuran, fokuskan pesan tentang alasan karyawan ingin berpartisipasi dan cara kerja program. Pastikan untuk menyertakan lingkaran umpan balik yang memungkinkan karyawan membagikan pemikiran mereka.

Sepanjang tahun, pertahankan program di radar mereka. Bagikan cerita tentang bagaimana donasi mereka membuat perbedaan, kampanye khusus, siapa yang harus dihubungi untuk informasi lebih lanjut, dan apa yang dapat mereka temukan di dasbor mereka.

Gunakan campuran saluran komunikasi untuk menyebarkan pesan Anda:

• Intranet, Slack, atau Tim
• Buku pegangan dan pembaruan karyawan
• Semua email dan rapat staf
• Nawala
• Poster dapur

Selama orientasi, tunjukkan dasbor kepada karyawan baru dan pandu mereka melalui langkah-langkah untuk memilih lembaga nonprofit dan mendaftar ke program. Kirim pesan tindak lanjut beberapa bulan setelah tanggal mulai mereka jika mereka belum mendaftar.

7. Rekrut juara program

Orang lebih cenderung mendengarkan dan mengikuti jejak rekan-rekan mereka. Rekrut tim juara program yang mendorong karyawan untuk mendaftar ke program dan menjadi pemandu program. Selalu perbarui para juara ini tentang CSR dan berita program, tren program, serta kampanye dan acara yang akan datang.

Dengan program pencocokan donasi, perusahaan Anda, bersama karyawan Anda, dapat memberikan dampak nyata di komunitas Anda.

Dapatkan program pencocokan donasi Anda di jalur yang benar

Menunjuk bagian dari anggaran perusahaan untuk pencocokan donasi adalah mulia, tetapi komitmen tidak bisa berhenti di situ. Anda perlu membangun infrastruktur dan dukungan yang tepat agar program dapat berjalan.

Luangkan waktu di depan untuk mendapatkan kejelasan tentang apa yang ingin Anda capai dan bagaimana Anda berencana untuk melakukannya. Lingkari karyawan ke dalam percakapan lebih awal untuk memahami apa yang mereka inginkan. Dan kemudian letakkan bagian-bagian itu pada tempatnya yang akan memenuhi kebutuhan semua orang—baik karyawan maupun administrator.

Perangkat lunak CSR yang tepat adalah kuncinya. Ini bisa menjadi pembuat perbedaan, mengubah proses yang kikuk dan rumit untuk menciptakan pengalaman yang memberdayakan dan bermanfaat bagi karyawan. Temukan platform yang menjadikan memberi pribadi dan memberi Anda ruang untuk tumbuh dan berkembang seiring waktu.