Anjuran ChatGPT yang Efektif untuk SDM dan Rekrutmen | AI dalam bisnis #41

Penggunaan ChatGPT dalam HR dan rekrutmen dapat mengubah pekerjaan profesional HR secara dramatis. Apa manfaat khusus menggunakan ChatGPT di area ini? Dan perintah ChatGPT apa yang paling cocok untuk perekrutan dan pekerjaan sehari-hari dengan tim?

ChatGPT Anjuran dalam perekrutan

ChatGPT berfungsi dengan baik untuk banyak aspek proses rekrutmen. Ini dapat mengotomatiskan tugas berulang yang terjadi selama pencarian, evaluasi, dan perekrutan karyawan baru, seperti:

• Menghasilkan iklan lowongan kerja – chatbot dapat membuat deskripsi akurat dan komprehensif tentang kandidat yang diinginkan serta iklan rekrutmen yang menarik dalam hitungan detik. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memberikan informasi paling penting tentang ekspektasi pemberi kerja, dan sisanya akan ditangani oleh kecerdasan buatan.
• Persiapan pertanyaan rekrutmen – ChatGPT sangat cocok untuk mempersiapkan serangkaian pertanyaan wawancara. Pertanyaan dapat disesuaikan dengan posisi tertentu, memungkinkan Anda memverifikasi kompetensi dan pengalaman kandidat secara efektif.
• Pra-seleksi kandidat – setelah menentukan persyaratan spesifik untuk anggota tim yang Anda cari, ChatGPT dapat merangkum resume atau surat lamaran yang dikirimkan. Namun berhati-hatilah – saat menggunakan alat AI eksperimental, penting untuk menghapus informasi pribadi kandidat dari materi.
• Komunikasi yang dipersonalisasi dengan kandidat – dengan perintah ChatGPT yang tidak rumit, Anda dapat secara efisien menghasilkan email dan pesan kepada pelamar kerja. Kontennya dipersonalisasi dan disesuaikan dengan tahap rekrutmen.
• Mendukung orientasi karyawan baru – Perintah ChatGPT dapat membantu Anda menyiapkan paket selamat datang yang menarik dengan informasi dan tips praktis untuk pendatang baru di perusahaan.

Perintah ChatGPT untuk SDM

Kemampuan ChatGPT di bidang SDM tidak terbatas pada rekrutmen saja. Berikut beberapa contoh tambahan penerapan dalam bidang manajemen sumber daya manusia:

• Desain pelatihan – ChatGPT dapat menawarkan program pelatihan dan pengembangan menarik yang disesuaikan dengan kebutuhan kelompok karyawan tertentu, cukup tentukan tujuan dan harapan dalam Perintah ChatGPT.
• Hasilkan ide untuk aktivitas branding perusahaan – chatbot akan membantu membuat konten menarik untuk mempromosikan perusahaan sebagai perusahaan yang menarik, seperti postingan untuk media sosial.
• Siapkan panduan dan instruksi untuk karyawan – dengan beberapa perintah sederhana, ChatGPT akan menghasilkan, misalnya, kontrak tim atau instruksi kerja.
• Mendukung pengembangan karyawan – mempersiapkan serangkaian perintah ChatGPT yang tepat dapat mengubah chatbot menjadi pelatih atau mentor, memungkinkan karyawan meningkatkan kompetensinya dengan melakukan percakapan dengan chatbot dan memecahkan masalah dengan bantuannya.

Sumber: DALL-E 3, petunjuk: Marta M. Kania>

10 permintaan ChatGPT teratas untuk SDM dan rekrutmen

Perintah ChatGPT terbaik untuk SDM dan perekrutan adalah templat, jadi ada baiknya melengkapinya dengan:

• informasi tentang perusahaan – misalnya, diambil dari situs web, serta
• contoh dokumen yang dibuat sebelumnya – baik itu iklan pekerjaan atau catatan kami dengan pertanyaan wawancara.

Dengan cara ini ChatGPT akan segera mengetahui apa yang kami harapkan darinya dan di perusahaan mana ia “bekerja”. Setiap petunjuk layak untuk dilanjutkan dengan pengenalan berikut:

“PERAN: Anda adalah seorang profesional HR berpengalaman dengan pengalaman 10 tahun.”

Dengan cara ini, kami akan meningkatkan kualitas hasilnya. Berikut adalah contoh 10 perintah ChatGPT yang praktis dan efektif untuk digunakan dalam konteks SDM dan rekrutmen:

1. Hasilkan deskripsi pekerjaan – setelah memberikan nama pekerjaan, tugas utama dan karakteristik kandidat ideal, chatbot akan membuat deskripsi pekerjaan secara detail. Prompt GPT dapat dituliskan seperti ini, misalnya:

“Tulis iklan pekerjaan untuk posisi manajer proyek di perusahaan XYZ yang menangani solusi AI. Buat daftar tanggung jawab utama, persyaratan dan manfaat.”

2. Merancang tes kompetensi – berdasarkan kompetensi yang telah ditentukan, ChatGPT akan menyiapkan serangkaian pertanyaan dan tugas untuk menguji keterampilan dan pengetahuan khusus kandidat. Contoh:

“Buat satu set 5 pertanyaan kompetensi untuk menguji pengetahuan bahasa Python di antara kandidat yang melamar posisi Pengembang Python.”

3. Menulis iklan lowongan kerja yang efektif – dengan memberikan informasi terpenting tentang posisi tersebut, ChatGPT akan menghasilkan konten yang menarik untuk iklan tersebut.

“Siapkan konten yang menyenangkan dan kreatif untuk iklan lowongan kerja untuk posisi Manajer Media Sosial di agen pemasaran ABC yang sesuai dengan gaya komunikasi kita. Tugas utamanya termasuk membuat konten untuk media sosial. Kami mengharapkan 2 tahun pengalaman di media sosial.”

4. Siapkan pertanyaan untuk wawancara rekrutmen – cukup tentukan kompetensi dan pengalaman yang Anda cari, dan chatbot akan menyajikan pertanyaan yang sesuai.

“Buatlah daftar 10 pertanyaan yang tidak biasa dan mengejutkan yang mungkin saya ajukan selama wawancara rekrutmen dengan kandidat untuk posisi Spesialis Penjualan. Dia harus memiliki pengalaman dalam penjualan langsung dan membangun hubungan dengan pelanggan.”

5. Menulis email ke kandidat – ChatGPT akan memungkinkan komunikasi email yang dipersonalisasi dengan pelamar kerja.

“Tuliskan isi email resmi kepada kandidat [nama, nama keluarga] yang memberitahukan kepadanya tentang undangan wawancara untuk posisi desainer grafis.”

6. Menerima karyawan baru – chatbot akan menghasilkan rencana terperinci untuk memperkenalkan orang baru ke dalam organisasi.

“Buat rencana orientasi untuk posisi Asisten Eksekutif yang baru direkrut di sebuah perusahaan perawatan kesehatan. Ini harus mencakup aktivitas utama untuk minggu dan bulan pertama pekerjaan.”

7. Rancang materi branding pemberi kerja – setelah menentukan target audiens dan tujuannya, ChatGPT akan mengusulkan konten kreatif untuk mempromosikan perusahaan sebagai pemberi kerja.

“Buat 3 ide postingan untuk mempromosikan perusahaan XYZ sebagai perusahaan yang menarik di media sosial. Perusahaan ini menjalankan bisnis daur ulang limbah.”

8. Hasilkan ide untuk pelatihan, R&D – Anda hanya perlu menentukan tujuan dan kelompok sasaran pelatihan, sehingga chatbot memberikan saran menarik untuk topik dan bentuk.

“Sarankan 5 topik soft training yang menarik untuk bagian penjualan untuk meningkatkan keterampilan interpersonal.”


9. Siapkan panduan untuk karyawan baru – ChatGPT akan secara otomatis membuat panduan yang berisi informasi penting bagi pendatang baru di perusahaan.

“Gunakan dokumen yang ditempel di bawah ini dan buat panduan orientasi untuk orang yang baru direkrut di departemen akuntansi. Ini harus mencakup informasi tentang perusahaan, kebijakan, peralatan kerja, dll. Dokumen: ”

10. Lakukan wawancara penilaian karyawan – chatbot akan menyarankan beberapa pertanyaan dan topik berguna untuk dibahas selama tinjauan kinerja.

“TUGAS: Beri saya ide untuk 5 pertanyaan yang dapat saya ajukan kepada karyawan saya selama wawancara penilaian tahunan untuk membahas perkembangannya di perusahaan. Profil karyawan: “

Perintah ChatGPT yang tepat dapat menyederhanakan banyak proses SDM dan rekrutmen secara signifikan, namun perlu diingat bahwa kecerdasan buatan memiliki keterbatasan, jadi Anda harus selalu memeriksa materi yang dihasilkannya, dan meninjau dengan cermat cara kecerdasan buatan melakukan evaluasi karyawan, misalnya.

Hal ini karena penelitian menunjukkan bahwa kecerdasan buatan mereplikasi stereotip dan, misalnya, secara inheren dapat memberikan saran terhadap kandidat yang cocok untuk posisi pemrograman karena dia adalah seorang perempuan – dan sebagian besar orang yang bekerja di posisi tersebut adalah laki-laki.

Melihat angka-angkanya: studi yang dilakukan Sayash Kapoor dan Arvind Narayanan menemukan bahwa ChatGPT 2,8 kali lebih mungkin memberikan jawaban yang salah terhadap pertanyaan anti-stereotip dibandingkan pertanyaan stereotip (34% jawaban salah berbanding 12%). Dengan demikian, banyak kandidat yang layak bisa ditolak dengan cara ini.

Di mana mencari perintah ChatGPT yang sudah jadi untuk HR?

Butuh petunjuk selain yang telah kami uraikan untuk mendapatkan hasil maksimal dari ChatGPT dalam bidang SDM dan perekrutan? Cari sendiri contoh perintah yang sudah jadi, atau perintah ChatGPT. Berikut adalah beberapa sumber di mana Anda dapat menemukan petunjuk yang terbukti bagi para profesional HR:

• AI for Work – https://www.aiforwork.co/ – adalah perpustakaan gratis berisi tips ChatGPT tingkat lanjut yang dirancang untuk para profesional yang bekerja di berbagai bidang seperti pemasaran, penjualan, hukum, kedokteran, dan SDM.
• GPT for HR – https://www.gptforhr.com/ – sumber informasi menarik tentang kecerdasan buatan di HR. Juga di situs ini, Anda dapat menemukan contoh perintah ChatGPT, siap digunakan untuk pekerjaan HR dan perekrutan.
• AI HR – https://www.aihr.com/ – ada baiknya membaca blog Academy to Innovate HR untuk mendapatkan petunjuk ChatGPT yang praktis.

Sebaiknya periksa forum online, serta grup di LinkedIn yang didedikasikan untuk SDM dan rekrutmen.

Ringkasan

ChatGPT sudah dapat meringankan beban departemen SDM dan spesialis rekrutmen secara signifikan. Mengotomatiskan tugas-tugas yang membosankan memungkinkan Anda fokus membangun hubungan dengan karyawan dan kandidat, namun pengenalan sistem canggih berdasarkan kecerdasan buatan masih menimbulkan banyak kekhawatiran, terutama dalam konteks ketidakberpihakan dan etika AI. Oleh karena itu, untuk saat ini, solusi terbaik tampaknya adalah dengan bijak memadukan keterampilan manusia dan mesin demi kepentingan karyawan.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah kami yang sibuk di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Penulis: Robert Whitney

Pakar JavaScript dan instruktur yang melatih departemen TI. Tujuan utamanya adalah meningkatkan produktivitas tim dengan mengajari orang lain cara bekerja sama secara efektif saat membuat kode.

Lihat semua postingan

AI dalam bisnis:

1. Ancaman dan peluang AI dalam bisnis (bagian 1)
2. Ancaman dan peluang AI dalam bisnis (bagian 2)
3. Aplikasi AI dalam bisnis - ikhtisar
4. Chatbot teks yang dibantu AI
5. Bisnis NLP hari ini dan besok
6. Peran AI dalam pengambilan keputusan bisnis
7. Menjadwalkan posting media sosial. Bagaimana AI dapat membantu?
8. Postingan media sosial otomatis
9. Layanan dan produk baru yang beroperasi dengan AI
10. Apa kelemahan ide bisnis saya? Sesi brainstorming dengan ChatGPT
11. Menggunakan ChatGPT dalam bisnis
12. Aktor sintetik. 3 generator video AI teratas
13. 3 alat desain grafis AI yang berguna. AI generatif dalam bisnis
14. 3 penulis AI hebat yang harus Anda coba hari ini
15. Menjelajahi kekuatan AI dalam penciptaan musik
16. Menavigasi peluang bisnis baru dengan ChatGPT-4
17. Alat AI untuk manajer
18. 6 plugin ChatGTP mengagumkan yang akan membuat hidup Anda lebih mudah
19. 3 grafik AI. Menghasilkan kecerdasan dalam bisnis
20. Bagaimana masa depan AI menurut McKinsey Global Institute?
21. Kecerdasan buatan dalam bisnis - Pendahuluan
22. Apa itu NLP, atau pemrosesan bahasa alami dalam bisnis
23. Pemrosesan dokumen otomatis
24. Google Terjemahan vs DeepL. 5 aplikasi terjemahan mesin untuk bisnis
25. Pengoperasian dan aplikasi bisnis voicebots
26. Teknologi asisten virtual, atau bagaimana cara berbicara dengan AI?
27. Apa itu Intelijen Bisnis?
28. Akankah kecerdasan buatan menggantikan analis bisnis?
29. Bagaimana kecerdasan buatan dapat membantu mengatasi BPM?
30. AI dan media sosial – apa pendapat mereka tentang kita?
31. Kecerdasan buatan dalam manajemen konten
32. AI kreatif hari ini dan masa depan
33. AI multimodal dan penerapannya dalam bisnis
34. Interaksi baru. Bagaimana AI mengubah cara kita mengoperasikan perangkat?
35. RPA dan API di perusahaan digital
36. Pasar kerja masa depan dan profesi yang akan datang
37. AI di EdTech. 3 contoh perusahaan yang memanfaatkan potensi kecerdasan buatan
38. Kecerdasan buatan dan lingkungan. 3 solusi AI untuk membantu Anda membangun bisnis yang berkelanjutan
39. Detektor konten AI. Apakah itu layak?
40. ObrolanGPT vs Bard vs Bing. Chatbot AI manakah yang memimpin persaingan?
41. Apakah chatbot AI merupakan pesaing pencarian Google?
42. Perintah ChatGPT yang Efektif untuk SDM dan Rekrutmen