7 Langkah Membangun Strategi Event PR yang Efektif

Ada banyak alat yang menarik dan beragam untuk menangani hubungan masyarakat. Salah satunya yang sering diremehkan, yaitu event marketing. Tapi bagaimana mempersiapkan acara tersebut? Kami akan menunjukkan cara untuk strategi PR acara yang efektif.

Strategi Acara PR yang Efektif – daftar isi:

1. Apa itu PR?
2. Apa itu ACARA?
3. Apa yang harus saya persiapkan sebelum acara? – Strategi Humas Acara
4. Peran apa yang dimainkan sebuah acara dalam PR dan komunikasi?
5. Jenis acara
6. Pertanyaan Kunci

Apa itu PR?

Ada banyak definisi Public Relations dan masing-masing membawa versi konsep yang baru. Singkatnya, PR bertujuan untuk membentuk hubungan sosial entitas yang beroperasi dengan lingkungannya . Ini adalah serangkaian tindakan dan aktivitas sadar, terencana dan jangka panjang untuk menampilkan merek yang terbaik dengan menjaga citra baik organisasi atau seseorang.

Apa itu ACARA?

Dalam bahasa Inggris, suatu peristiwa menunjukkan suatu kesempatan . Dari sudut pandang teoretis, pemasaran acara ditangani, antara lain, ilmu komunikasi dan media, ekonomi dan manajemen, pariwisata dan ilmu psikologi tentang perilaku manusia selama acara massal. Dalam praktiknya, event marketing berfungsi sebagai salah satu alat untuk strategi pemasaran PR. Ini melibatkan organisasi konstan dari berbagai jenis acara yang tujuannya adalah untuk memiliki dampak langsung pada implementasi tujuan yang ditetapkan oleh perusahaan.

Apa yang harus saya persiapkan sebelum acara? – Strategi Humas Acara

Saat merencanakan suatu acara, ada baiknya mempertimbangkan beberapa poin penting yang akan mendukung pekerjaan kita dan memungkinkan kita untuk mengendalikan berbagai situasi selama rapat. Ini termasuk:

1. Merumuskan daftar darurat – daftar periksa diperluas untuk mencakup prosedur yang berkaitan dengan penanganan keadaan darurat.
2. Menyiapkan holding statement – ​​model statement atau press release, yang ditulis terlebih dahulu dan menyajikan informasi yang paling penting dan respon terhadap suatu krisis.
3. Membuat daftar kontak dan media – daftar ini harus mencakup semua informasi untuk menghubungi perwakilan media (misalnya nama, nomor telepon, alamat email).
4. Penunjukan perwakilan media yang tepat.
5. Penyediaan komunikasi - selain penandaan peralatan penyelamatan dan pemadam kebakaran dan ruang terpisah untuk layanan yang bertanggung jawab untuk mengamankan acara, dll.
6. Penunjukan zona untuk media – waktu masuk yang berbeda dan zona terpisah dari peserta lain.
7. Siapkan salinan dokumen yang diperlukan.

INGAT!

Untuk mempersiapkan dan mengatur acara yang sukses, Anda memerlukan, pertama dan terutama, akal sehat, agenda terperinci, keamanan di semua tingkatan mulai dari dunia maya hingga polis asuransi, banyak kesabaran dan upaya konstan setiap hari.

Peran apa yang dimainkan sebuah acara dalam PR dan komunikasi?

Acara dapat berfokus pada berbagai aspek spesifik untuk memperkuat perusahaan seperti citra, amal, atau penjualan. Mereka mungkin mempromosikan produk, merek, layanan, atau bahkan ide tertentu. Untuk manajer acara, aturan “ 5W ” akan membantu, yang dalam hal mengatur acara dapat berupa pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Apa – apa yang kita organisir?
• Siapa – untuk siapa acara tersebut?
• Di mana – di mana kita mengaturnya?
• Kapan – jam berapa dan tanggal acaranya?
• Mengapa – untuk tujuan apa kami mengadakan acara?

Dengan menanyakan kepada diri sendiri 5 pertanyaan dasar ini, kami secara signifikan mendukung gagasan dan asumsi realistis tentang acara yang diselenggarakan.

Saat menyelenggarakan sebuah acara jangan lupa untuk menentukan ruang lingkup kegiatan pemasaran apa yang akan diambil dan bagaimana menyalurkan pesannya :

• ATL ( Above the line ) – strategi kegiatan pemasaran yang dilakukan di media tradisional (radio, televisi, pers, poster, iklan luar ruang),
• BTL ( Below the line ) – kegiatan pemasaran yang ditujukan kepada konsumen, bukan beriklan di media massa.

Jenis acara

Acara juga dapat dibagi menjadi beberapa jenis tergantung pada tujuan dan sifatnya:

• Acara perusahaan dan bisnis
• Pameran dan pameran dagang
• Acara rekreasi dan hiburan
• Acara sipil dan pemerintahan
• Acara pemasaran
• Konferensi dan rapat
• Acara sosial
• Acara olah raga

Sebuah acara adalah tambahan yang sempurna untuk kampanye pemasaran atau PR multi-level, misalnya ditujukan untuk penjualan produk secara online. Ini juga merupakan kesempatan sempurna untuk interaksi dan percakapan langsung dengan pelanggan dan media . Acara difokuskan pada komunikasi dan pertemuan dengan penerima tertentu. Mereka membangun hubungan, serta mendukung mitra dan kontak karyawan, berintegrasi dan terhubung.

Lihat Kampanye PR terbaik tahun 2021.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook dan Twitter.

Pengarang: Zofia Lipska

Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dalam pemasaran digital, Sophia tidak hanya mengetahui aturan industri ini tetapi di atas semua itu tahu cara melanggarnya untuk mencapai hasil yang luar biasa dan kreatif.

Lihat semua posting