5 Tips Teratas untuk Debriefing Wawancara yang Efektif dengan Kandidat

Diterbitkan: 2023-05-08

Proses mana di perusahaan – terlepas dari industri atau ukurannya – yang dapat (dan bahkan harus) terus dioptimalkan, memastikan bahwa proses tersebut memberikan hasil yang semakin baik? Tidak diragukan lagi, salah satunya adalah rekrutmen, yang tidak hanya dicirikan oleh kepentingan yang sangat tinggi (karena membantu memperoleh sumber daya terpenting perusahaan) tetapi juga membutuhkan komitmen sebagian besar sumber daya keuangan dan waktu. Perusahaan menggunakan segala macam alat untuk meningkatkan aktivitas yang dilakukan oleh staf SDM, tetapi dasarnya adalah ringkasan wawancara yang efektif. Di bawah ini kami menunjukkan apa yang harus dilakukan perekrut untuk mencapai hasil seperti itu setiap saat.

Tanya Jawab Wawancara yang Efektif dengan Kandidat – daftar isi

Ringkasan wawancara – mengapa melakukannya?
Seperti apa seharusnya debriefing? 5 tips untuk Perekrut
Tanya jawab wawancara – ringkasan

Ringkasan wawancara – mengapa melakukannya?

Mengapa ringkasan wawancara yang tepat begitu penting? Karena itu adalah kunci keputusan untuk mempekerjakan kandidat terbaik untuk pekerjaan itu – terutama dalam situasi di mana beberapa orang (manajer perekrutan, perekrut, spesialis akuisisi bakat, dll.) Berpartisipasi dalam pertemuan perekrutan dan masing-masing dari mereka mungkin memiliki pendapat yang berbeda. pendapat tentang kandidat, keterampilan, kepribadian, atau pengalamannya. Dengan demikian, pembekalan bertujuan untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi yang dikumpulkan selama wawancara rekrutmen oleh semua orang yang terlibat. Konfrontasi kesan dan pendapat memungkinkan untuk melihat orang tersebut dari perspektif yang berbeda dan membuat keputusan yang tepat, memastikan kecocokan terbaik karyawan baru dengan perusahaan, budaya organisasi, atau tim.

Seperti apa seharusnya debriefing? 5 tips untuk Perekrut

Manajer perekrutan bertanggung jawab untuk melakukan pertemuan yang meringkas wawancara, dan terserah dia untuk membuat keputusan akhir untuk mempekerjakan atau menolak kandidat. Untuk membuatnya benar, Anda harus mempersiapkannya dengan baik dan memastikannya mengikuti beberapa prinsip dasar. Kami telah menguraikan masalah terpenting yang penting bagi manajer perekrutan di bawah ini.

Persiapkan sebelum rapat
Setelah bertemu dengan kandidat, manajer perekrutan harus menetapkan tanggal di kalender saat pembekalan akan dilakukan, memastikan bahwa setiap orang sesuai dengan tanggal yang tertera. Dia juga harus mengirimkan permintaan umpan balik tentang kandidat secara tertulis kepada setiap orang yang menghadiri rapat perekrutan. Ini akan memberi kesempatan kepada orang yang diwawancarai untuk mengatur pemikiran mereka dan menyampaikan temuan yang paling penting, dan ini akan memungkinkan manajer perekrutan bersiap untuk melakukan ringkasan wawancara. Tetap saja, pastikan bahwa periode antara rapat dan pengarahan cukup lama untuk memberikan kesempatan kepada pewawancara untuk mengirimkan umpan balik kepada Anda, tetapi pada saat yang sama tidak terlalu singkat, agar kandidat dapat mengingat rapat tersebut.
Bentuk opini Anda sendiri
Sebagai manajer perekrutan, Anda harus memasukkan ringkasan wawancara dengan pendapat kandidat yang bijaksana. Karenanya, sebelum Anda mendapatkan pendapat orang lain, kumpulkan semua catatan Anda – ingat apa yang terjadi selama rapat, pertanyaan apa yang diajukan dan jawaban apa yang muncul. Pertimbangkan apakah menurut Anda kandidat tersebut memberikan kesan yang baik, memiliki keterampilan dan pengalaman yang diperlukan, dan memiliki kepribadian yang sesuai dengan budaya perusahaan. Hanya di tempat berikutnya tinjau informasi yang diberikan oleh orang lain – dengan cara ini Anda akan tahu bahwa dalam membentuk pendapat Anda sendiri, Anda tidak menyarankan jawaban orang lain.
Tuliskan masalah utama
Apa yang penting bagi Anda sebagai perekrut untuk posisi terbuka – pengalaman, keterampilan keras atau lunak tertentu, kepribadian, jawaban atas pertanyaan wawancara yang relevan? Pikirkan tentang itu, lalu tuliskan semua masalah utama yang perlu Anda sampaikan kepada tim perekrutan. Jika Anda memilikinya secara tertulis, mereka pasti akan memandu Anda selama diskusi. Dalam hal ini juga bermanfaat untuk menyiapkan pertanyaan yang akan Anda tujukan kepada individu di bidang masalah utama Anda. Pertemuan kemudian akan menjadi lebih terstruktur dan akan lebih mudah memastikan bahwa efek yang diinginkan tercapai.
Berikan setiap orang kesempatan untuk menyuarakan pendapat mereka sendiri
Anda sudah mengetahui dengan baik unsur-unsur apa yang dikemukakan oleh orang lain yang berpartisipasi dalam wawancara, untuk kepentingan semua orang untuk mengetahui pendapat pihak lain sehingga semua pandangan yang didapat dapat didiskusikan. Oleh karena itu, di awal ringkasan wawancara, berikan waktu maksimal 2–3 menit kepada setiap orang untuk menyuarakan pendapat mereka, menyoroti masalah yang penting bagi mereka. Ini penting karena setiap orang memperhatikan elemen yang berbeda – dengan cara ini setiap orang akan mendapatkan gambaran lengkap. Aspek-aspek yang sangat layak dibagikan mungkin berkaitan dengan kekuatan dan kelemahan kandidat, serta keseluruhan kesan yang dibuatnya atau bidang perilaku yang menimbulkan kekhawatiran.
Ajukan pertanyaan yang tepat
Setelah memberi setiap orang kesempatan untuk menyuarakan pendapat mereka sendiri, lanjutkan dengan mengajukan pertanyaan yang akan membantu Anda menemukan apa yang ada di balik perasaan dan pemikiran yang ditunjukkan dari perekrut lain yang terlibat dalam proses tersebut. Selama proses wawancara, Anda terikat untuk datang ke bidang perhatian, masalah yang Anda tidak punya waktu untuk mengatasi atau mengeksplorasi secara memadai, dan kekhawatiran bahwa kelemahan kandidat akan menghalangi dia untuk memenuhi perannya secara memadai. Tugas Anda adalah melakukan diskusi dengan cara yang berbudaya dan tenang sambil berusaha sebaik mungkin untuk memahami setiap sudut pandang.

Tanya jawab wawancara – ringkasan

Pertemuan tanya jawab wawancara dapat menjadi alat yang efektif untuk memutuskan mempekerjakan orang terbaik untuk pekerjaan itu. Namun, Anda harus melakukannya dengan baik, dan semoga tips yang kami bagikan dapat membantu Anda membuatnya. Namun yang paling penting, sebagai manajer perekrutan, ingatlah bahwa tugas Anda bukanlah meyakinkan semua orang untuk berubah pikiran dan setuju dengan pemikiran Anda tentang seseorang. Pembekalan hanya memberi Anda gambaran seluas mungkin tentang kandidat, yang diperlukan untuk membuat keputusan yang paling tepat.