Cara efektif menjalankan LSM

Mendirikan LSM hanyalah langkah pertama dalam perjalanan panjang menuju kesuksesannya. Menjalankannya membutuhkan upaya di berbagai bidang bisnis - mulai dari manajemen anggota tim yang tepat, dan mengorganisir proyek yang bermanfaat bagi masyarakat hingga mengumpulkan dana yang diperlukan untuk operasi sehari-hari. Berikut ini adalah apa yang diperlukan untuk menjalankan LSM secara efektif.

Cara efektif menjalankan LSM – daftar isi:

1. Tujuan kegiatan yang ditentukan dengan benar
2. Rencana tindakan yang terperinci
3. Terus-menerus mengingat pemasaran
4. Merawat tim permanen
5. Dukungan dalam pekerjaan sehari-hari – sistem informasi
6. Cara efektif menjalankan LSM – ringkasan

Tujuan kegiatan yang ditentukan dengan benar

Anda pasti tahu ruang lingkup Anda dan untuk siapa LSM Anda bekerja – kedua elemen ini akan memudahkan Anda untuk menentukan tujuan utama Anda. Namun, ingatlah untuk membuatnya dapat dicapai (disebut dibuat menurut konsep SMART: Spesifik, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound ). Hanya dengan cara ini LSM akan efektif menjalankan dan puas dengan hasil kerja Anda. Untuk melakukan ini, ada baiknya melakukan penelitian di antara komunitas lokal, di mana Anda akan menentukan kebutuhan praktisnya, jika ingin dicapai melalui pekerjaan Anda. Jauh lebih mudah untuk membuat perubahan dengan mengambil satu tindakan kecil terlebih dahulu, dan baru kemudian mengambil tindakan skala besar lainnya.

Rencana tindakan yang terperinci

Tanpa strategi tindakan yang dikembangkan dengan baik, Anda tidak akan dapat mencapai tujuan yang telah Anda tetapkan – baik untuk diri Anda sendiri maupun untuk LSM. Kesadaran dalam hal ini akan memudahkan untuk mengambil tindakan apapun: periklanan, penggalangan dana atau rekrutmen. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menetapkan tujuan operasional (mengenai kinerja tugas dan kegiatan tertentu), tujuan taktis (mengenai operasi bagian dari organisasi) bersama dengan tujuan strategis (tujuan jangka panjang, yang didefinisikan dalam perspektif lebih dari satu tahun) – seperti dalam kasus perusahaan bisnis.

Terus-menerus mengingat pemasaran

Menjalankan LSM secara efektif tidak akan mungkin terjadi tanpa melakukan berbagai kegiatan pemasaran untuk membantu meningkatkan kesadaran LSM di kalangan masyarakat. Dari situs web hingga iklan lokal, posting media sosial secara teratur, elemen-elemen ini menjadi penting untuk membangun pengenalan merek organisasi. Terlebih lagi, mereka membantu penggalangan dana, merekrut sukarelawan yang bersedia mengambil tindakan atau meningkatkan kesadaran akan masalah yang ditangani LSM Anda. Situs web juga merupakan cara terbaik untuk menjalin jaringan , berkat itu Anda dapat menjalin kemitraan yang berharga atau memperoleh dana. Omong-omong – berkat kontak Anda dengan organisasi lain – Anda akan belajar dari kegagalan orang lain serta mendapat manfaat dari pencapaian orang lain.

Merawat tim permanen

Anda mungkin memiliki keinginan besar untuk bertindak demi tujuan kesejahteraan masyarakat tertentu, tetapi tanpa tim pendukung Anda, Anda tidak akan berhasil. Mengumpulkan kelompok berdedikasi yang memiliki keinginan yang sama untuk menjadi sukarelawan merupakan tantangan terbesar dan menjadi faktor penentu keberhasilannya. Namun, pekerjaan Anda tidak berakhir di situ – Anda juga perlu memastikan bahwa setiap anggota tim termotivasi untuk bekerja bagi komunitas, yang akan membutuhkan banyak usaha dari Anda. Lagi pula, lebih mudah untuk mengundang seseorang untuk bekerja dengan Anda daripada memastikan mereka ingin tinggal dengan organisasi untuk waktu yang lama.

Dalam hal ini, seimbangkan jadwal minggu Anda untuk memelihara kehidupan pribadi, hobi, keluarga, dll. Dengan cara ini Anda akan mencapai kesuksesan tanpa risiko antusiasme Anda mereda setelah satu atau dua tahun (terutama karena pengaturan biasanya sangat melelahkan).

Dukungan dalam pekerjaan sehari-hari – sistem informasi

Operasi sehari-hari LSM Anda pasti akan dijalankan oleh berbagai perangkat lunak dan sistem TI yang ditawarkan secara gratis kepada LSM. Di antara alat gratis yang paling populer adalah rangkaian layanan Google (Google untuk Organisasi Nirlaba, G4NP) menggantikan Microsoft Office (untuk komunikasi dan manajemen yang efektif), Canva Pro (untuk desain grafis) atau Firmbee (untuk manajemen proyek). Firmbee melengkapi Anda dengan sejumlah fungsi yang membuat organisasi proyek LSM lebih mudah. Berikut daftar beberapa fungsi utama:

• Manajemen tugas dengan papan kanban
• Membuat basis dan merekrut sukarelawan (termasuk integrasi dengan Slack)
• Menetapkan tugas kepada anggota tim dan memantau status mereka
• Memprioritaskan tugas individu
• Memantau waktu yang dihabiskan untuk tugas
• Mengingatkan orang tentang tenggat waktu tugas
• Kontrol anggaran
• Pencatatan
• Pembuatan laporan
• Memberikan tingkat otoritas yang berbeda (tergantung pada peran yang dimainkan dalam tim)

Terlebih lagi, dengan Firmbee Anda dapat memastikan transparansi aktivitas organisasi Anda dengan memberikan akses tamu ke informasi donor. Anda mendapatkan semua fungsi ini secara gratis – yang harus Anda lakukan adalah mendaftar di situs web produsen, lalu email [dilindungi email] yang menunjukkan bahwa Anda ingin menerapkan kemampuan Firmbee di LSM Anda.

Cara efektif menjalankan LSM – ringkasan

Apa kesimpulan dari pertimbangan di atas? Hal utama yang perlu diingat adalah bahwa dalam banyak hal, mengelola LSM menyerupai mengelola bisnis biasa – meskipun, tentu saja, LSM, tidak seperti bisnis sektor swasta, tidak beroperasi untuk mencari keuntungan. Namun, mengadopsi praktik yang baik dari domain bisnis menjadi dasar untuk memastikan bahwa LSM kita akan berkembang ke arah yang benar. Maukah Anda menerima saran ini dan menerapkannya dalam bisnis Anda?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Pengarang: Andy Nicols

Pemecah masalah dengan 5 derajat berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini membuatnya menjadi Pemilik & Manajer Bisnis yang sempurna. Saat mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahu dunia adalah kualitas yang paling dia hargai.

Lihat semua posting